Konfiguráció útmutató

A panel, amely bekapcsolja a szobákat, a csatornákat, a kötelezettségeket és a modulokat — és a szálláshely adatai és fotói

Mire szolgál ez a képernyőA hely, ahonnan minden mást bekapcsolnak

A Konfiguráció az a panel, amely bekapcsolja a szobáit, az értékesítési csatornáit, a kötelezettségeit és a moduljait. Nem ad el semmit és nem foglal semmit: azt dönti el, hogyan viselkedik minden más.

Az Irányítópult képernyőről nyitja meg, a felső háromponti menüből, «Konfiguráció» bejegyzés. Mindig ott van, bármikor és bárki számára, aki a szálláshelyet beállíthatja: semmi nem rejti el soha. Az oldal tetején lévő «?» gomb újranyitja ezt az útmutatót a böngészőben.

Két szint: a fiók és a szálláshelyei

Ha egynél több szálláshelyet vezet, az oldal tetején két név áll, és érdemes szétválasztani őket:

  • a legördülő menü, «Kiválasztott ingatlan» felirattal, egy szálláshelyet választ;
  • az alatta lévő színes panel, «Szálláshely» jelöléssel, az, ami mindet tartja: a vállalkozás neve, típusa és országa.

Minden lentebbi csoport megmondja, melyiket követi: a kiválasztott szálláshely nevét — ez a Szobák és a Csatornák & árak esete — vagy az Összes szálláshely feliratot, annak, ami az egész vállalkozásra érvényes (Adó & jogi megfelelőség, Modulok, Fiók & támogatás). Egy csoporton belül az a kevés bejegyzés, amely kivétel — az időzóna, a hivatalos időpontok és az RMS —, maga hordozza a megjegyzést.

Egyetlen szálláshellyel ebből semmi nem jelenik meg: nincs mit szétválasztani.

A csoportok

A beállítások hat csoportban állnak: «Szobák», «Csatornák & árak», «Vendégek & kommunikáció», «Adó & jogi megfelelőség», «Modulok» és «Fiók & támogatás». Csak azokat látja, amelyeket a szerepköre használhat: egy revenue manager például hármat lát közülük, és a «Csatornák & árak» csoportban csak az RMS-be vezető utat találja.

Telefonon és táblagépen a csoportok harmonikaként nyílnak, egyszerre egy: egy másik megnyitása bezárja az előzőt. Számítógépen bal oldalon listában állnak, és a tartalom a mellette lévő panelen jelenik meg; az első az oldal megnyitásakor ki van választva.

Mit tesz ittAz oldal mozdulatai, abban a sorrendben, ahogy találkozik velük

Átmenni egyik szálláshelyről a másikra

A fenti «Az Ön szálláshelyei» kártya csak akkor jelenik meg, ha a hozzáférésének egynél több van. Válasszon egy másikat, és a naptár, az árak, a csatornák és a foglalások mind átmennek hozzá. Amíg átváltanak, betöltésjelző látszik: két kiszolgálóhívás kell hozzá, plusz a kártyaolvasó újraindítása, és amíg be nem fejeződik, a választó átlép egy második koppintáson.

A lejárt előfizetésű szálláshely a listában meg van jelölve, és ugyanez a választó megjelenik azon a képernyőn is, amely a lejáratra figyelmeztet: onnan át tud menni egy még aktív szálláshelyre, ahelyett hogy csak fizetni vagy abbahagyni lehetne.

A megfelelő csoport megnyitása

Minden csoport a címére koppintva nyílik. Amíg egy csoport zárva van, a hatókörére vonatkozó megjegyzése olvasható marad, és megmondja, hogy azok a beállítások a kiválasztott szálláshelyhez vagy mindhez tartoznak: pontosan ott kell, amikor azt keresi, hol lakik egy beállítás.

«Műveletek összefoglalása» és «Beállítás állapota»

Ez a két bejegyzés közvetlenül a szálláshely panelje alatt van. A «Műveletek összefoglalása» a vezetési üzeneteket nyitja; a «Beállítás állapota» a még hiányzó lépések listáját, amelyet ebben az útmutatóban lentebb írunk le.

Az értesítések ehhez a készülékhez tartoznak

A «Fiók & támogatás» csoportban, az «Értesítések» szakaszban a «Push értesítések» kapcsoló azon a készüléken kapcsolja be és ki az értesítéseket, amelyet a kezében tart. A választás azon a készüléken marad, és nem követi a fiókot: a telefonján kikapcsolni a számítógépén semmit nem kapcsol ki. Kikapcsolt kapcsolóval arra a készülékre nem érkezik többé semmi, még sürgős figyelmeztetés sem.

A szakasz csak a telepített alkalmazásban létezik: a böngészős próbában egyáltalán nem kerül kirajzolásra.

A saját jelszó módosítása

A jelszó személyes adat, és minden szerepkör módosíthatja a sajátját. Akinek ez az oldal megvan, a «Fiók & támogatás» csoport alján találja, «Jelszó módosítása» gomb, a kijelentkezés mellett. A szobalányok és a megfigyelők, akiknek ez az oldal nincs meg, a saját irányítópultjuk jobb felső fiókmenüjében találják. Más valaki jelszavát visszaállítani más dolog, és a fiók tulajdonosánál marad, a «Csapat» oldalról.

Bejelentkezési és kijelentkezési időpontok

A Szobák csoport alján, a szobák listája alatt találja a Bejelentkezési és kijelentkezési időpontok bejegyzést: két mező, Bejelentkezés ettől és Kijelentkezés eddig. Koppintson bármelyikre, és válassza ki az időt az órán: az érték egyből mentődik. Már kitöltve jönnek — 14:00 és 10:00 —, és ha megfelelnek, nincs mit tenni. Ezek a szálláshely hivatalos időpontjai, amelyeket Ön maga jelent ki: a megérkezés ideje nem az az óra, amikor a vendég valóban felbukkan, mert nincs megérkezési pillanat, amit rögzíteni kellene, és a Vezpa nem méri.

Annak számítanak, akinek vendégeket kell bejelentenie a hatóságoknál. Spanyolország, Horvátország, Szlovénia és Bulgária a megérkezés és a távozás óráját is kéri, nem csak a napot: az itt beírt idő az, amely a bejelentésbe kerül. A távozás a kivétel, és a kettő közül az egyetlen, amely valóságossá válhat: ha rögzíti a vendég kijelentkezését, a kimenetel valódi ideje kerül bejelentésre; ha nem rögzíti, az a hivatalos idő, amelyet itt beírt. Ezek a szálláshely helyi időpontjai, a saját időzónájában olvasva: nem kerülnek átszámításra.

Horvátország: az eVisitor nem engedi a megérkezés dátumát és óráját javítani, miután elküldték. Ha a szálláshelye Horvátországban van, ellenőrizze a Bejelentkezés ettől mezőt, mielőtt felveszi a vendégeit: ha a bejelentés elment, az az idő úgy marad, ahogy van.

Ki melyik bejegyzést látjaA szerepkörök, és a bejegyzések, amelyek nem mindenkinek szólnak

A szerepkörök

Szerepkör Leírás
Igazgató Teljes hozzáférés minden funkcióhoz, a szerepkörökhöz és jogosultságokhoz, az admin panelhez.
Asszisztens Napi működés, az árakkal együtt; nem kezeli a csapatot, sem a szerepköröket és jogosultságokat.
Revenue Manager Árak és bevételkezelés; a foglalások és a szobák csak olvashatók.
Wellness munkatárs Wellness központ: kezelések, termékek és a központ kasszája.
Felhasználó Napi munka a foglalásokon, a szálláshely beállítása nélkül.
Szobalány Hozzáférés csak a szobák tisztasági állapotához és az osztály táblájához.
Megfigyelő Csak olvasási hozzáférés, a hozzárendelt szobákra szűrve.

A korlátozott bejegyzések

Ezen az oldalon a bejegyzések csak annak jelennek meg, aki valóban használhatja őket: így nem nyit meg egy képernyőt, hogy az első műveletnél kiderüljön, nem engedélyezett.

Bejegyzés Ki látja Mire szolgál
Csatornák & árak — Booking Engine és OTA-csatornák Igazgató és asszisztens A foglalási portál beállításai és a csatornákhoz való kapcsolódás
Csatornák & árak — RMS Igazgató, asszisztens és revenue manager Megnyitja a Revenue Managementet: szezonok, korlátok és dinamikus árak. A revenue manager csak akkor látja a bejegyzést, ha az RMS modul aktív, és ez az egyetlen a csoportból, amelyet lát; az automatikus műveletek visszavonása az Igazgatónál marad
Csapat Csak a fiók tulajdonosa Meghívja és eltávolítja a munkatársakat, visszaállítja a jelszavukat, feloldja a készülékeket
Szerepkörök és jogosultságok Csak az Igazgató Szerepköröket rendel, aktivál vagy deaktivál egy fiókot, kiválasztja a szobákat, amelyeket a megfigyelő láthat
Jelszó módosítása Minden szerepkör A saját jelszót módosítja: a «Fiók & támogatás» csoport alján annak, akinek ez az oldal megvan, a fiókmenüben a szobalányoknak és a megfigyelőknek
Ingatlan hozzáadása Aki lakásokat vezet, Igazgató vagy asszisztens Új szálláshelyet hoz létre, ugyanahhoz a hozzáféréshez kötve. Nem attól függ, ki regisztrálta a fiókot: attól függ, hogy a vállalkozás lakásokat vezet. Egy szállodának nincs ilyen gombja, és a kiszolgáló elutasítja a kérést annak is, aki más úton érkezik
Minden felhasználónak saját hozzáférése van, kétfaktoros hitelesítéssel. Ha asszisztens, nem látja a «Csapat» és a «Szerepkörök és jogosultságok» bejegyzést: ezeket a kiszolgáló érvényesíti, és az oldal igazat mond arról, hogy mit tehet, ahelyett hogy olyan bejegyzéseket mutatna, amelyek műveleteit aztán elutasítaná.

A szálláshely fotóiA szálláshely egésze, nem egyetlen szoba

Az «Ingatlan adatai» képernyőn laknak, és az egész szálláshelyet mutatják: a homlokzatot, a közös tereket, az uszodát, a kertet. Más dolog, mint az egyes szobák fotói, amelyeket minden szoba saját lapján töltenek fel (lásd a fotógaléria útmutatót).

Legfeljebb húszat tölthet fel. Az első a borító, és a sorrendet az előnézetek húzásával változtatja. Minden fotó, amelyet hozzáad, eltávolít vagy áthelyez, azonnal kimegy: nincs mit megerősíteni.

Két út vezet be, és nem egyenértékűek:

  • a «Szobák» csoportból, «Ingatlan adatai» gomb: akkor jelenik meg, ha már van legalább egy szobatípus, és nem azoknak, akik lakásokat vezetnek;
  • a Booking Engine fotó-rövidítéseiből, «A szállás fotói» bejegyzés: ez az út mindenki előtt nyitva van, a lakásokat vezetőket is beleértve, és az övék.

Foglalási címkékA színes jelölések a foglalás kartonján

A «Szobák» csoportban a «Foglalási címkék» bejegyzés — csak Igazgató — ennek a szálláshelynek a címkelistáját kezeli: azokat a színes jelöléseket, amelyeket aztán minden foglalás kartonján be- és kikapcsol (lásd a foglalási karton útmutatót).

Minden címkének van neve és egy palettáról választott színe; itt hozza létre, nevezi át és törli őket, szálláshelyenként legfeljebb húsz címkét.

A listát húzással rendezi át, és ez a sorrend a rangsor: ez vezeti, milyen sorrendben jelennek meg a címkék mindenhol, a foglalás kartonján és a foglalások listájában egyaránt.

Egy címke törlése leválasztja azt minden foglalásról, amely hordozta: előbb megerősítést kér, és megnevezi, hányról van szó. Ez az egyetlen megerősítés ezen az oldalon; egy címke létrehozása, átnevezése és bekapcsolása semmit nem kér.

A címkék szálláshelyenként állnak: ha egynél többet vezet, mindegyiket külön állítja be, az oldal tetején lévő választóval.

A szálláshely helyeÖn beírja a címet, a pont magától kerül a helyére

A helyet a cím beírásával állítja be: írás közben javaslatok jelennek meg, választ egyet, és a pozíció magától kerül a helyére az alatta lévő kis térképen. Ha a pont nem pontos, húzza a térképet a javításhoz — az alkalmazás meg is mondja: «A hely a címből lett megállapítva: húzza a térképet a pont igazításához». A böngészős próbában a térkép nem kerül kirajzolásra: a címet akkor is beírja, és a hely magától beáll. A telepített alkalmazásban a térkép ott van.

Hol találja

  • Amikor létrehozza a szálláshelyet: a Cím mező már a formban van, alatta a kis térképpel.
  • Később: Konfiguráció, «Szobák» csoport, «Ingatlan adatai» gomb, «Cím keresése» mező. Az egész kiválasztott szálláshelyre érvényes.
  • Aki lakásokat vezet: minden egyes szoba beállításában, mert mindegyiknek saját címe van. Az «Ingatlan adatai» felületen nincs kitöltendő mező: a helyén az oldal kiírja, hol áll be valójában.

Ha kézzel akarja kiválasztani a helyet

Koppintson a «Kiválasztás a térképen» gombra: a térkép teljes képernyőn nyílik. Mozgassa a térképet — a célkereszt középen mozdulatlan marad, és megjelöli a helyet —, majd erősítse meg az «Ennek a helynek a használata» gombbal. Hasznos szétszórt házaknál, falusi szállásoknál és szigeteknél, ahol a házszám egyedül nem elég. A fotókkal ellentétben a hely csak akkor lép életbe, ha megkoppintja a «Módosítások mentése» gombot: ha előbb elhagyja, a korábbi marad.

A Booking Engine-nek kell, és a szálláshely portálokhoz kapcsolásának is: nélküle a szálláshely nem jelenik meg a térképen, és egy csatornakapcsolat megáll. Később is beállíthatja: nem blokkolja a szobái létrehozását.

A beállítás állapotaA még hiányzó lépések listája

A «Beállítás állapota» bejegyzés, a Konfiguráció tetején, a «Fejezd be a beállítást» oldalt nyitja: azoknak a lépéseknek a listáját, amelyek még hiányoznak ahhoz, hogy értékesíthessen. Ugyanez az oldal nyílik az Irányítópult tetején lévő értesítésből, amíg lépések maradtak. A lépésenkénti út, a regisztrációtól kezdve, a kezdéshez szóló útmutatóban áll; itt az van, hogyan kell olvasni a listát.

A három sáv

  • «Alapvető»: ezek nélkül nem tud értékesíteni. A soraikon egyáltalán nincs «Később» gomb, ahelyett hogy lenne egy, amely megjelenik és nem tesz semmit.
  • «Ajánlott»: hasznosak, de várhatnak.
  • «Opcionális»: attól függenek, hogyan dolgozik és hol van.

A saját foglalási oldala és a portálok ugyanaz a kérdés, kétféleképpen feltéve — hol értékesít? —, és az «Alapvető» sávban maradnak, amíg a szálláshely sehol nem értékesít. Egyik út sem kötelező, de a kérdést nem lehet elhallgattatni: amint a kettő közül az egyik értékesíteni kezd, mindkettő visszakerül az «Ajánlott» közé.

A két gomb minden soron

A «Beállítás» megnyitja annak a lépésnek az oldalát; azoknál a lépéseknél, amelyek a Konfigurációba vezetnek vissza, a megfelelő csoportot is megnyitja, már kiemelve. A «Később» kiveszi a lépést a számításból anélkül, hogy törölné: a listán marad «Elhalasztva» néven, és a «Újraaktiválás» visszateszi a teendők közé. Egy már elvégzett lépés helyette «Áttekintés» feliratot mutat.

Az elhalasztott lépéseket szálláshelyenként és azon a készüléken tartja számon: nyissa meg a Vezpát egy másik telefonról, és a lista újra teljes.

Mikor számít egy lépés «Kész» állapotúnak

Csak akkor, ha valóban működik, nem akkor, amikor elkezdte. Néhány példa, mert ez az a pont, ahol egy kényelmes pipa több kárt tesz, mint egy hiányzó:

  • árak: csak ha abban az időszakban, amelyben értékesít, nem maradnak fedezetlen napok;
  • egy csatorna: csak ha már élesben megy — az aktiválást kérni egyedül nem elég;
  • idegenforgalmi adó: csak ha az egyik sáv nullánál nagyobb összeget hordoz;
  • kötelezettségek: csak ha a belépési adatok is megvannak, mert nélkülük az éjszakai bejelentés elbukik;
  • a saját foglalási oldala: csak ha legalább egy szálláshely közzé van téve, és van webcíme.

A dinamikus árak lépése csak akkor jelenik meg, ha a csomagja tartalmazza az RMS-t.

Revenue ManagementHol nyílik és ki látja

Ki látja: Igazgató, asszisztens és revenue manager. A revenue manager csak akkor látja a bejegyzést, ha az RMS modul aktív, és ez az egyetlen «Csatornák & árak» bejegyzés, amelyet lát: a Booking Engine és az OTA-csatornák az Igazgatónál és az asszisztensnél maradnak. Az automatikus RMS-műveletek visszavonása az Igazgatónak van fenntartva.

A bevezető út a «Csatornák & árak» csoportban van, és a Revenue Management képernyőt nyitja: szezonok, korlátok és dinamikus árak. Az árlistája fölött dolgozik, és nem váltja fel.

A modul szálláshelyenként ebből a bejegyzésből kapcsolható be: a(z) «Aktiválás» gombbal, ha a csomag tartalmazza. Ha nem, az igazgató, aki az előfizetést kártyával közvetlenül a Vezpának fizeti, a(z) «Árkezelő hozzáadása — havi …» gombbal hozzáadja, ugyanarra a kártyára; aki az App Store-on vagy a Google Playen fizet, az áruházban vált a Pro csomagra. Minden más — hogyan dönt, hogyan vonható vissza egy futás, mi történik a kizárt szobatípusokkal — az RMS útmutatóban áll.

Különleges esetekAmi némelyekkel történik, nem mindenkivel

Hány szobát hozhat létre, és mi történik a csomagján túl

Legfeljebb 100 szobát hozhat létre, többet is, mint amennyi a csomagjában van: egyetlen szobát sem törölnek, rejtenek el vagy tesznek használhatatlanná csomag- vagy fizetési okból. A csomagok: Smart (8 szoba vagy 3 lakás), Smart+ (15 vagy 5) és Pro (25 vagy 8).

Ha túlmegy a csomagján és kártyával fizet, Próig a következő csomagra váltás magától történik az első megújításnál: az alkalmazásban értesítést kap a megújítás dátumával és a pontos összeggel, és addig az, amit már kifizetett, érvényes és változatlan marad. Prón túl a megújításhoz a jóváhagyásunk kell, de soha nem blokkolódik: közben a jelenlegi áron megy tovább. Egy fix havi összegben is megállapodhatunk együtt.

A Google Play vagy az App Store útján fizet?

Az áruházak csak a listájukban szereplő csomagokat tudják terhelni: megállapodott összeget nem. Tehát ha a megújítása megállapodott összeget érint, vagy a jóváhagyásunkat kéri, a «Szobák kezelése» képernyő külön kártyát mutat. A váltás ebben a sorrendben történik:

  1. Lemondás az áruházban — megnyitja az áruháza előfizetés-kezelő oldalát. Csak Ön tud lemondani egy Google Play- vagy App Store-előfizetést: mi nem tudjuk megtenni Ön helyett.
  2. Kártyás fizetés aktiválása — az alkalmazásból Androidon és Windowson. iPhone-on és iPaden ez a gomb nem jelenik meg, mert az App Store szabályai nem engedik, hogy az alkalmazáson belülről külső fizetésre mutassunk: használjon másik készüléket (Android vagy Windows) vagy a vezpa.it webhelyet.
A sorrend számít: a kártya azonnal indul, miközben az az időszak, amelyet az áruháznak már kifizetett, a lejáratáig érvényes marad: abban az időszakban a két előfizetés átfedi egymást, és ez normális. De ha a kártyát a lemondás előtt aktiválja, az áruház a következő megújítást is leterheli — egy egész ciklus semmiért kifizetve. Először lemondás, aztán a kártya aktiválása.

Az áruházban lemondani nem kapcsol ki semmit azonnal: az áruházi előfizetés a természetes lejáratáig érvényes marad, és a kártya közben átveszi. Soha nem marad szolgáltatás nélkül.

„Szezonális bezárás”

Szezonálisan bezáró szállodáknak. A „Konfiguráció” menüben, a „Fiók & támogatás” csoportban az igazgató megtalálja a „Szezonális bezárás” kártyát: a „Válaszd ki a bezárás időszakát” gombbal kiválasztja az időszakot, látja az összeget és megerősíti. Minden, az időszakon belül kezdődő havi díj a csomag 30%-a, áfával; újranyitáskor magától visszatér a teljes ár.

  • Az időszak folyamatos, 3–6 hónapig tart, és legkorábban holnap kezdődik. Egy bezárás vége és a következő kezdete között legalább 6 hónapnak el kell telnie.
  • Az időszakban nem lehet foglalás: ha van, az alkalmazás felsorolja, és a bezárás nem indul el.
  • A zárt napok sehol sem foglalhatók: sem csatornákon, sem a foglalási motorban, sem kézzel. A naptárban „Szezonális bezárás” néven jelennek meg, és nem oldhatók fel. Ha egy csatorna mégis küld foglalást ezekre a napokra, a foglalás megmarad, az igazgató pedig értesítést kap.
  • Csak a weboldalon keresztüli (kártyás) fizetéssel érhető el, az alkalmazásbolti előfizetéssel nem.

Bekapcsolás után a bezárás az alkalmazásból nem vonható vissza: a módosításhoz írj az ügyfélszolgálatnak. Az alkalmazás többi része a megszokott módon működik, így felkészülhetsz a szezonra, és fogadhatod a foglalásokat a nyitott napokra.

„Belépési eszközök”

Azoknak a vendégeknek, akik kulcsdobozzal maguk jutnak be. A „Konfiguráció” menü „Szobák” csoportjában az igazgató megtalálja a „Belépési eszközök” lehetőséget: soronként egy eszköz, névvel, kóddal és a szobákkal, amelyeket nyit (egy doboz több szobát is kiszolgálhat). Egyelőre a típus „Offline (fix kód)”: a kódot Ön írja be, és addig marad, amíg meg nem változtatja.

  • A kód a „Belépési kódok (jóváhagyott bejelentkezés)” automatizálással jut el a vendéghez az „Automatizálások” között: csak azután megy ki, hogy a foglalási kártyán jóváhagyta az online bejelentkezést, az érkezés napján a választott időpontban (alapból 8-kor), vagy azonnal, ha aznap később hagyja jóvá. Foglalásonként egyszer.
  • Ha megváltoztat egy kódot, az alkalmazás megmondja, hány még tartó tartózkodású vendég kapta meg már a régit, hogy értesíthesse őket.
  • Az oldal csak az igazgatóé. Egy szoba kódja a foglalási kártyán is látszik, a „Kulcsok” mezőben.

„Letiltott vendégek”

Hogy egy adott személytől ne érkezzenek többé foglalások. A „Konfiguráció” menü „Csatornák & árak” csoportjában, közvetlenül a Booking Engine alatt találja a „Letiltott vendégek” listát: szálláshelyenként egyet. A „Vendég letiltása” gombbal kiválasztja, hogy e-mail-címet vagy telefonszámot tilt le, és megadhat egy indokot is, amely belső marad. A telefonszám bárhogyan írva felismerhető: a szóközök és a nemzetközi előhívó (+39, 0039 vagy semmi) nem számítanak.

  • A Booking Engine felületén a vendég nem tudja befejezni a foglalást: semleges üzenetet lát, amely arra kéri, hogy közvetlenül a szálláshellyel vegye fel a kapcsolatot, és nem tudja meg, hogy le van tiltva.
  • Amikor kézzel foglal az alkalmazásban, megerősítéskor vagy ajánlatnál figyelmeztetés jelenik meg a talált e-mail-címmel vagy telefonszámmal és az indokkal: ha mégis folytatná, kétszer kell megerősítenie (lásd a foglalások útmutatóját).
  • A Booking.com, az Airbnb és a többi portál felől a foglalás már megerősítve érkezik, és nem utasítható el: push értesítést kap a letiltott vendégről, foglalásonként egyszer.
  • Az iCal-naptáraknál nincs ellenőrzés: ezek a naptárak sem e-mail-címet, sem telefonszámot nem hoznak.
  • A listát az igazgató szerkeszti; az asszisztens csak megtekintheti. A többi szerepkör nem látja a „Konfiguráció” menüt.

Kihasználtsági felső határ csatornánként

Némelyik csatorna kevesebb vendéget fogad el, mint amennyit itt valóban értékesít. Egy 3-as férőhelyű szoba például egy adott csatornán csak 2 vendégre lehet foglalható: a csatorna minden alkalommal elutasítja a harmadik vendég árát, és a szoba azon az egy csatornán gyakorlatilag eladhatatlanná válik 3-ra. Ha a szoba a portálokon értékesítés alatt van, és a szálláshelyének van legalább egy kapcsolt csatornája, a szoba beállításában, a «Részletek» kártya alatt megtalálja a Kihasználtsági felső határ csatornánként kártyát: egy sor minden kapcsolt csatornához, mindegyik a jelenlegi felső határával (vagy a «Nincs beállítva felső határ — teljes kapacitáson értékesítve» szöveggel) és egy szerkesztés gombbal.

Minden csatorna felső határát egymástól függetlenül állíthatja be, változtathatja vagy távolíthatja el. Nem kell kézzel beállítania semmit: ha egy csatorna elutasít egy árat, mert a saját kihasználtsági korlátja alacsonyabb annál, amennyit értékesít, a Vezpa az első alkalommal automatikusan megtanulja a korlátot — az a javítás a várt működés, nem hiba. Ez más dolog, mint az automatikus, csak olvasható eltérő kapacitás értesítése a csatornák útmutatójában: az csak arról számol be, amit a portál maga jelent ki, ez egy korlát, amelyet Ön állít be.

A felső határ magától lejön, de magától soha nem megy vissza fel. Az automatikus javítás egy elutasításból születik, és egy csatorna csak akkor utasít el, amikor több vendéget küldünk neki, mint amennyit elfogad. Visszafelé nem történik semmi, és nem is történhet: ha kiterjeszti a kapacitást a portál extranetjében, soha nem jön elutasítás, és a régi felső határ ott marad, ahol van, amíg Ön magától el nem távolítja annak a csatornának a sorából. A visszaút mindig ez: először a kapacitás a portálon, aztán a felső határ itt. Az érték, amelyet beállít, egy plafon azon, amit a Vezpa küld, soha nem ígéret arról, amit a csatorna el fog fogadni, és mindig csak azt az egy csatornát érinti: a szoba mindenhol máshol teljes kapacitáson értékesít tovább, a saját Booking Engine-jét is beleértve. Teljes egészében a szobabeállítás útmutatójában.

«Online bejelentkezés»: az okmány fényképe

A «Konfiguráció» lapon, a «Adó & jogi megfelelőség» csoportban az «Online bejelentkezés» szakaszban található a «Fénykép az okmányról» beállítás, három lehetőséggel: «Nem kért», «Nem kötelező» és «Kötelező». Csak az látja, aki konfigurálhatja a szálláshelyet. Ha bekapcsolja, az online bejelentkezéskor minden vendég lefényképezi a saját okmánya elő- és hátlapját: nemcsak a fővendég, hanem a többiek is, akiket az űrlap «1. vendég (fővendég)», «2. vendég» és így tovább néven mutat. «Kötelező» esetén a regisztráció a két fénykép nélkül nem fejezhető be; aki már feltöltötte őket, annak nem kell újra megtennie.

A fényképeket a rendszer lekicsinyíti, eltávolítja a metaadataikat (a GPS-helyzetet is), és titkosítva tárolja: nyilvános hivatkozás nem vezet hozzájuk. Az alkalmazásban csak a foglalásokat kezelő szerepkörök látják, a vendég adatlapján; a gondnoknő és a megfigyelő nem. A távozás után 7 nappal maguktól törlődnek, azonnal pedig, ha a vendéget törlik vagy anonimizálják; Ön korábban is törölheti őket. Az űrlapon a vendég egy megjegyzést olvas arról, mire szolgálnak és mikor tűnnek el.

Az adatkezelő Ön. Csak akkor kapcsolja be, ha valóban szüksége van rá az érkezők felismeréséhez, például ha nincs recepciója, és a vendégek kóddal lépnek be. Ellenkező esetben hagyja a «Nem kért» beállítást.

Értesítések, amelyek nem kapcsolnak be

Két figyelmeztetés jelenhet meg a kapcsoló alatt, és csak telefonon, iPaden és Macen léteznek. Ha az engedélyt megtagadták a készülék beállításaiban, egy sor ezt meg is mondja, a «Beállítások megnyitása» gombbal együtt, amely a rendszerképernyőre vezet. Ha az engedély megvan, de a regisztráció elbukik, helyette az «Újra» jelenik meg. Windowson egyik figyelmeztetés sem létezik: az értesítések oda más úton érkeznek, és a kapcsoló azt az utat kapcsolja be és ki ugyanúgy.

Egynél több szálláshely ugyanazon a hozzáférésen

A fenti választó csak akkor létezik, ha a hozzáférésének egynél több van, és a beállítások csoporttól függően vagy a kiválasztott szálláshelyet vagy az egész vállalkozást követik (lásd ennek az útmutatónak az első szakaszát). Ha olyan értesítésre koppint, amely más szálláshelyről szól, mint amelyikben van, az alkalmazás először megkérdezi, váltson-e szálláshelyet vagy maradjon.

A hely, a fotók és a Booking Engine szálláshelyenként állnak: két szálláshelynek két címe, két galériája és két foglalási oldala van. Az időzóna, a hivatalos időpontok, a kötelezettségek és a modulok viszont a fiókhoz tartoznak, és mindre érvényesek.

Téma, nézet és sűrűség

A «Fiók & támogatás» csoport tartja a világos vagy sötét témát is, és a «Nézet és sűrűség» beállítást, amely eldönti, hogy a Naptár, az Árak és az Idegenforgalmi adó képernyő vízszintesen vagy függőlegesen rendezi a napokat, és legfeljebb hány sort (vagy oszlopot) mutat: ha kevesebb szoba van, mindet látja, és semmi nem szélesedik egy kényelmes méreten túl. Ugyanez a bejegyzés ott van annak a három rácsnak a háromponti menüjében is, és a választás azon a készüléken marad, amelyet használ: nem követi Önt a telefonjáról a laptopjára. A részletekért lásd a Rács nézete és sűrűsége részt a Naptár útmutatóban. A megfigyelő és a szobalány, akiknek ez az oldal nincs meg, ugyanazt a választást a saját fiókmenüjükben találják.

Ha valami nem áll összeA leggyakoribb kétségek, a rövid válasszal

  • Nem találom a Konfigurációt. Az Irányítópult képernyő háromponti menüjében van, «Konfiguráció» bejegyzés. Már nem fül az alsó sávban, és a bejegyzés csak annak jelenik meg, aki a szálláshelyet beállíthatja.
  • Nem látom a szálláshely-választót. Csak két vagy több szálláshellyel jelenik meg ugyanazon a hozzáférésen. Egyetlennel nincs mit választani.
  • Nem látom a «Csapat» vagy a «Szerepkörök és jogosultságok» bejegyzést. Az első a fiók tulajdonosáé, a második az Igazgatóé. Nem hiba: ezeket a kiszolgáló érvényesíti, és megmutatni őket csak azért, hogy a műveletet utána elutasítsa, rosszabb lenne.
  • Nem látom az «Ingatlan hozzáadása» gombot. Annak jelenik meg, aki lakásokat vezet. Ha a vállalkozása szállodaként van bejegyezve, az a gomb nincs ott, és a kiszolgáló a kérést mindenképp elutasítaná.
  • Nem találom az «Ingatlan adatai» gombot. A «Szobák» csoportban jelenik meg, amikor már van legalább egy szobatípus, és nem jelenik meg annak, aki lakásokat vezet. A szálláshely fotói elérhetők maradnak a Booking Engine rövidítéseiből, «A szállás fotói» bejegyzés.
  • Beírtam a címet, de a hely nem mentődött el. A fotók maguktól mentődnek, a hely nem: a «Módosítások mentése» kell neki. Ha előbb elmentem, a korábbi maradt.
  • Nem látom a térképet a böngészős próbában. Ez a várt működés: a térkép a telepített alkalmazásban kerül kirajzolásra. A böngészőben a címet akkor is beírja, és a hely magától beáll.
  • Kikapcsoltam az értesítéseket, és továbbra is jönnek. A kapcsoló csak arra a készülékre érvényes, amelyen megkoppintotta: a többi addig fogad, amíg egyenként ki nem kapcsolja.
  • Egy beállítási lépés még teendőként áll, pedig beállítottam. Egy lépés csak akkor számít «Kész» állapotúnak, ha működik: egy kért, de még nem élesben futó csatorna, egy nullán álló adó vagy egy belépési adatok nélküli kötelezettség teendő marad. Ez a biztonságos irány.
  • Megkoppintottam a «Később» gombot, és a lépés visszajött. Ez az alapvetőkkel történik: ha a lépést még akkor halasztotta el, amikor ajánlott volt, visszakerül a számításba, amint alapvetővé válik. Készülékváltásnál is megtörténik, mert az elhalasztott lépések azon a készüléken maradnak, amelyen választotta őket.
A Konfiguráció tetején lévő «?» gomb újranyitja ezt az oldalt a böngészőben. Az «Ingatlan adatai» felületen és a «Fejezd be a beállítást» oldalon ugyanaz a menü felajánlja az «Útmutató a képernyőn» lehetőséget is, amely egyszerre egy elemet világít meg, és egyetlen adathoz sem nyúl.

Csatlakoztatott eszközökHol van megnyitva a fiókja, és hogyan zárhatja le

A képernyő alján, a «Jelszó módosítása» alatt találja a «Csatlakoztatott eszközök» menüt: azoknak a telefonoknak és számítógépeknek a listáját, amelyeken a fiókja meg van nyitva, az eszköz nevével, az utolsó használattal és a címmel, ahonnan érkezett. Az éppen használt eszköz «Ez az eszköz» jelölést kap.

  • A «Kijelentkeztetés» lezár egy eszközt: néhány másodpercen belül már semmit sem tehet, a visszalépéshez pedig ismét jelszó és kód kell. Ezt kell tenni, ha elveszít egy telefont vagy számítógépet.
  • A «Kijelentkezés az összes többi eszközről» mindet lezárja, kivéve azt, amelyik a kezében van.
  • Ha valaki új eszközről jelentkezik be a fiókjába, értesítést és e-mailt kap. Ha nem Ön volt, jelentkeztesse ki innen, és változtassa meg a jelszavát.
  • Érzékeny műveleteknél az alkalmazás újra kéri a hitelesítő alkalmazás kódját: fiók törlése, személyek hozzáadása a csapathoz vagy eltávolítása, szerepkör módosítása, a számlázási adatok és az IBAN módosítása, a kifizetési számla összekapcsolása, a vendégnyilvántartás exportálása. A kód néhány percig érvényes, utána újra kéri.
A bemutató fiókoknál nincs lista: több ember használja őket.

Amit érdemes megjegyezni

  • A Konfiguráció az Irányítópult képernyőről nyílik, a háromponti menüből.
  • A fenti menü egy szálláshelyet választ; a színes panel a fiók, amely mindet tartja.
  • A bejelentkezési és kijelentkezési időpontok a hivatalosak, amelyeket Ön jelent ki, nem a vendég valódi megérkezési ideje.
  • A fotók maguktól mentődnek; a hely nem, annak a «Módosítások mentése» kell.
  • Egy beállítási lépés csak akkor «Kész», ha működik, nem akkor, amikor elkezdte.

Segítségre van szüksége?

Írjon nekünk az alkalmazásból, a Konfiguráció Támogatás bejegyzésén keresztül.