Online check-in apartmanoknak és panzióknak
A vendégek érkezés előtt kitöltik adataikat egy PIN-kóddal védett linken. Ön ellenőrzi őket, jóváhagyja a check-int, a kulcsszéf kódja pedig az érkezés napján magától megérkezik hozzájuk. Az adatok a foglalásnál maradnak: semmit sem kell kétszer begépelni.
A demó azonnal megnyílik, regisztráció nélkül. Az ingyenes próbához nem kell bankkártya.
Így működik, lépésről lépésre
- A link a foglalással együtt indul. A csak bekapcsolandó kész automatizálások között van egy üzenet két nappal az érkezés előtt, az online regisztráció linkjével. Vagy bármikor elküldheti egy kész emlékeztetővel, e-mailben vagy WhatsAppon. Ha a szövegben szerepel a link, de a PIN nem, a Vezpa maga teszi a PIN-t a link mellé.
- A vendég megnyitja a linket és beírja a PIN-t. A PIN 6 karakteres, olyan betűk és számok nélkül, amelyeket telefonon könnyű összekeverni. 8 hibás próbálkozás után a link egy órára zárolódik.
- Kitölti minden vendég adatait. Ha kéri, az okmány fotóját is csatolja. A check-inig visszatérhet és javíthat.
- Ön ellenőriz és jóváhagy. A foglalásban a „Check-in jóváhagyása” gomb megerősíti, hogy az adatok rendben vannak, akár napokkal az érkezés előtt.
- A kulcsszéf kódja magától megy el. Az érkezés napján, a választott órában.
A link bezárul, amikor a foglalásban megnyomja a Check-in gombot, különben a távozás utáni napon.
Okmányfotó, aláírás és bejelentőlap
Okmányfotó
Ön dönt: nem kéri, nem kötelező vagy kötelező. A fotókat a rendszer lekicsinyíti, eltávolítja az EXIF-adatokat és titkosítja; a vendég csak elmosott előnézetet lát. A távozás után 7 nappal automatikusan törlődnek.
A vendég aláírása
A Vezpa Magyarországon nem kéri. Az aláírás mezője csak Németországban, Ausztriában, Franciaországban és Spanyolországban jelenik meg, és ott is önkéntes.
A vendégadatokból a Vezpa elkészíti a „Vendégbejelentő lap” dokumentumot PDF-ben, nyomtatásra és megőrzésre készen.
Kulcsszéf és belépőkódok
Ha kulcsszéfet vagy fix kódos ajtót használ, minden eszközt felvesz a Vezpába a kódjával és azokkal a lakásokkal, amelyeket nyit. A kód titkosítva marad, és nem másolódik a foglalásokba: küldéskor olvassa ki a rendszer, így ha megváltoztatja, már az új megy el.
- A kódokat tartalmazó üzenet bekapcsolható kész automatizálás: alapértelmezésben az érkezés napján 8:00-kor megy el.
- Csak az online check-in jóváhagyása után megy el. Ha a beállított óra után hagyja jóvá, azonnal elmegy.
- Több eszköz esetén a vendég minden kódot egy üzenetben kap meg, például „Széf 6: 1123, Kapu: 9876”.
- Minden foglalás csak egyszer kapja meg a kódokat.
Vendégadatok és hatóságok
A vendég által megadott adatok a foglalás vendégei lesznek, készen az Ön nyilvántartásához és számláihoz. A Vezpa Magyarországon nem küld vendégadatot hatóságnak: az automatikus bejelentés ma csak Olaszországban és Csehországban működik.
Az online check-in minden csomagban benne van, havi 13 990 Ft-tól, a szállodaszoftverrel, a channel managerrel és a foglalási rendszerrel együtt. Részletek az Árak oldalon.
Gyakori kérdések
Hogyan kapja meg a vendég az online check-in linkjét?
Üzenetben: az érkezés előtt két nappal küldött automatizálással, vagy kész üzenettel e-mailben vagy WhatsAppon. A link rejtett kódot tartalmaz, az oldal pedig 6 karakteres PIN-t kér, amely mindig a linkkel együtt megy.
Mire jó a PIN, ha már van link?
Plusz védelem egy továbbított vagy rossz csevegésbe került link ellen. 8 hibás PIN után a link egy órára zárolódik.
Javíthatja a vendég az adatait elküldés után?
Igen. Visszatérhet a linkre és javíthat, amíg Ön a foglalás Check-in gombjával meg nem érkezettnek jelöli. Ha nem nyomja meg, a link a távozás utáni napon bezárul.
Kötelező az okmányfotó?
Ön dönt: nem kéri, nem kötelező vagy kötelező. A fotók titkosítottak, a vendég csak elmosott előnézetet lát, és 7 nappal a távozás után törlődnek.
Mikor megy el a kulcsszéf kódja?
Az érkezés napján a választott órában (alapból 8:00-kor), és csak az online check-in jóváhagyása után. Ha később hagyja jóvá, az üzenet azonnal elmegy.
Nézze meg működés közben, mielőtt dönt
A böngészős demó egy előre beállított minta szálláshely: naptár, foglalások és csatornák, regisztráció nélkül kipróbálható. A három csomag árai az Árak oldalon vannak.