Teljes rendszer, kompromisszumok nélkül
Csak az, amire valóban szüksége van: több kontroll, kevesebb hiba és kevesebb manuális munka.
Operatív PMS, a mindennapokra tervezve
A Vezpa szíve: áttekinthető információk, egyszerű folyamatok, teljes kontroll a szálláshelye felett.
- Intelligens naptár kihasználtsággal, valós idejű elérhetőséggel és automatikus nemzeti ünnepekkel
- Teljes foglaláskezelés: létrehozás, módosítás és lemondás
- Foglalás-módosítási előzmények minden művelet nyomon követésével: ki mit, mikor és miért csinált
- Feladatok és jegyzetek közvetlenül a naptárban, naponta rögzíthetők
- Operatív áttekintés érkezésekkel, távozásokkal és szobaállapottal
- Vendégkártyák tartózkodási előzményekkel és belső jegyzetekkel
- Quick booking from guest history: create a booking with pre-filled guest data and automatic registration check
- Proposals with deadline: send an offer to the client with payment deadline and automatic cancellation on expiry
- Idegenforgalmi adó dedikált naptárral és automatikus számításokkal
Több szálláshely, egyetlen fiók
Egynél több szálláshelyed van? Kezeld valamennyit ugyanarról a Vezpa fiókról: minden ingátlan megtartja a saját Booking Engine-jét, OTA csatornáit és árait. Egyikől a másikra válthatsz egyetlen érintéssel.
- Külön Booking Engine és csatornák: minden ingátlannak megvan a saját foglalómotorja és OTA-i
- Külön naptár, árak és vendégek: nincs átfedés a szálláshelyek között
- Váltás újbeli bejelentkezés nélkül: az alkalmazásból egyik ingátlanról a másikra ugrhatsz egyetlen érintéssel
- Új ingátlan hozzáadása, ha növekszel: a fiókodbl néhány lépéssel hozhatsz létre új szálláshelyet
Egy módosítás, mindenhol valós időben
Elérhetőség, árak és korlátozások automatikusan szinkronizálódnak minden OTA csatornán.
- Közvetlen kapcsolat a Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 csatornával
- Valós idejű szinkronizáció árakra, elérhetőségre és korlátozásokra
- Automatikus import az összes csatorna foglalásainak
- Csatornánkénti díjak differenciált felárral
- Automatikus újrapróbálkozás kommunikációs hiba esetén
Többcsatornás akiók, a Vezpából kezelve
Hozd létre és kezeld OTA csatornáid akióit közvetlenül a Vezpából, anélkül hogy belépnél az extranetbe. Az ajánlatokat 5 csatornán kezelheted: Booking, Agoda, Airbnb, Expedia és VRBO. Az ajánlatok automatikusan szinkronizálódnak a csatornára.
- Last Minute, Early Booker, Mobile és Basic a Vezpából kezelve, anélkül hogy belépnél a csatorna extranetjébe
- Automatikus javaslatok az RMS-től a kihasználtság és az érkezésig hátralévő napok alapján, egyetlen kattintással aktiválható
- Valódi akiók jelvénnyel és nagyobb láthatósággal a csatornán, nem csupán árcsökkentések
- Automatikus szinkronizáció az ajánlatoké az OTA csatornára, valós időben
Csevegj a vendégekkel és automatizáld a válaszokat
Egyetlen postaláda a csatornák üzeneteihez és egy automatizálási motor, amely a megfelelő közleményt a megfelelő pillanatban küldi el, a vendég nyelvén.
- Egyetlen postaláda a Booking.com üzenetekhez: fogadd és válaszold meg közvetlenül a Vezpából
- Automatikus üzenetek a megfelelő csatornán: az OTA foglalásoknál az OTA csatornájára érkeznek, nem e-mailben
- E-mail automatizálási motor idő- és eseményalapú trigerekkel — bejelentkezés, fizetés, lemondás
- Többnyelvű közlemények automatikusan elküldve a vendég nyelvén
Árak, amelyek maguktól optimalizálódnak, a te határaidon belül
Te állítod be minden szezon szabályait és határait. A Vezpa automatizálásai CSAK ezeken a határokon belül optimalizálják az árakat és a minimum tartózkodást — és minden lépés nyomon követhető és visszavonható.
- 5 szezon árakkal, változásokkal és minimum tartózkodással az év minden időszakára
- Időszakonkénti határok, amelyeket te döntesz el — minimális és maximális ár, maximális kedvezmény és emelés: a te biztonsági hálód, amelyet egyetlen automatizálás sem léphet túl
- Három automatizálás, amelyet akkor kapcsolsz be, amikor akarsz: kihasználtság, piaci összehasonlítás és utolsó pillanat, mindig a te határaidon belül
- Minden lépés nyomon követhető és visszavonható egyetlen érintéssel: mindig nálad van az utolsó szó
- Minimális foglalási előjelzés, hogy csak az általad megadott előjelzéssel fogadj foglalásokat, kerülve a nem kívánt utolsó pillanatos érkezéseket
Booking.com piaci adatok, a Vezpán belül
A Vezpa a Booking.com intelligenciáját közvetlenül az irányítópultodra hozza: értsd meg a környéked keresletét, és alakítsd át hatékonyabb árakká és akciókká.
- Mit keres a piac a környékeden: foglalási ablak, utazótípus, eszközök, származási országok, tartózkodás hossza és a legkeresettebb lemondási feltételek
- Hasonlítsd össze a competitive seteddel: a saját ADR-ed és foglalási ütemed (pace) a környéked versenytárs szállásai mellett
- Honnan érkeznek a foglalóid: a fő származási országok, hogy a nyelvet és az ajánlatokat testre szabhasd
- Világos és azonnali grafikonok: fánk- és oszlopdiagramok, amelyek minden mutatót egy pillantásra olvashatóvá tesznek
- Frissítés egy érintéssel: nyomd meg a Frissítés gombot, és a Vezpa letölti a legfrissebb adatokat, megőrizve az előzményeket
- Automatikus ár- és akciójavaslatok: a piaci jelzések táplálják az RMS-t, amely egy kattintással aktiválható helyes lépéseket javasol
Self check-in és automatikus hatósági jelentések
A bejelentkezés gyorsabbá válik és az adminisztráció könnyebbé. Minden automatizálva, 11 nyelven.
- Többnyelvű check-in link automatikusan e-mailben küldve — a vendég a saját nyelvén tölti ki
- Dokumentumrögzítés a vendég mobiltelefonjáról készített fotóval
- Regisztrációs kötelezettségek 11+ európai országban: NTAK (HU), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), UbyPORT (CZ) stb.
- Automatikus NTAK adatszolgáltatás — jogszabálynak megfelelő adatok, készen a beadásra
- Automatikus küldés az Alloggiati Web, ISTAT, Paytourist és helyi hatóságok felé
- Online fizetés kártyával vagy digitális tárcával
Booking Engine jutalékmentes foglalásokhoz
Fogadjon közvetlen foglalásokat a weboldalán keresztül, OTA jutalékok nélkül. Az elérhetőség és az árak mindig szinkronban a PMS-sel.
- Foglalómotor integrálható a weboldalába
- Valós idejű elérhetőség és árak szinkronizálva a PMS-sel
- Biztonságos online fizetések Stripe-pal
- Automatikus kezelés visszaigazolások és lemondások
- Előleg foglaláskor: szedj be azonnal egy százalékot, a fennmaradó részt pedig a határidőig vagy érkezéskor
- Kaució: a vendég kártyája garanciaként marad, és csak kár esetén kerül terhelésre, automatikus feloldással
- Rugalmas kaucióterhelés: a garanciakártyát teljesen vagy csak részben terheli meg, amikor szükséges (például kötbér no-show esetén)
TARTALMAZZA
Egy kis SPA a szálláshelyen belül
Kínálj masszázsokat, kezeléseket és termékeket: vendégeid a saját foglalásukból rendelnek és vásárolnak, anélkül hogy bármit újra be kellene írniuk.
- Szolgáltatások és terapeutak: hozd létre a szolgáltatásokat, kapcsold hozzá a végrehajtókat és múnkaidőjukat; a szabad időpontok automatikusan jönnek létre
- Vásárlás a foglalásból: a vendég a saját foglalásából érkezve kezeléseket foglal és termékeket vesz, anélkül hogy adatait újra meg kellene adnia
- Integrált fizetések: minden tranzakció online vagy manuálisan tétel szerinti bontásban kerül rögzítésre
- Online bolt: távoli értékesítés kiszallítással vagy helyszini átvétellel
- Nyugták és számlák: minden beérkezés nyugtát generál; teljes vagy részleges visszatérítés jóváíró számlával
TARTALMAZZA
Személyzetkezelés dedikált szerepkörökkel
Minden munkatárs a saját fiókjával lép be, és csak azt látja, amire szüksége van. Négy, az operatív valóságra tervezett szerepkör: Igazgató, Asszisztens, Szobalány és Tulajdonos.
- Igazgató és Asszisztens teljes hozzáféréssel a kezeléshez és a szobaállapotokhoz
- Szobalány dedikált takarítási irányítópulttal és chattel a vezetéssel
- Tulajdonos foglalások és statisztikák megtekintésével a saját szálláshelyeire
- Push értesítések szerepkör szerint új foglalásokról és frissítésekről
Intelligens takarításkezelés
A rendszer automatikusan megkülönbözteti a maradó és távozó vendégeket, létrehozza a feladatokat minden szobához, és mindent valós időben frissít.
- Maradó vs. távozó automatikusan felismerve a foglalás állapotából
- Napi takarítás maradó vendégeknél, takarítás + előkészítés távozásnál
- Valós idejű állapot látható a szobalány, a vezetés és az asszisztens számára
- Beépített chat a szobalány és a vezetés között minden szobához
- Intelligens szobakiosztás a már kitísztott szobákat részesíti előnyben az új érkezéseknél
Szálláshelye számai, mindig kéznél
Interaktív grafikonok és aktuális adatok a megalapozott döntésekhez az árak, elérhetőség és értékesítési stratégiák terén.
- Kihasználtság napi és havi bontásban vizuális trendekkel
- RevPAR az elérhető szobánkénti átlagos bevétel figyelemmel kísérésére
- Bevétel időszak és szobatípus szerinti bontásban
- Értékesítési csatornák annak megértéséhez, honnan érkeznek a foglalások
- Ellátástípusok megoszlással a szállás, reggeli és penziók között
További tartalmazó funkciók
11 európai ország támogatása
Foglalás-módosítási előzmények
Proposals with deadline
Quick booking from guest history
Nemzeti ünnepek és feladatok
Android, Windows, iOS & macOS alkalmazás
Push értesítések
Biometrikus bejelentkezés és 2FA
Fizetéskezelés
Idegenforgalmi adó
Jegyrendszerű támogatás
Ingyenes ügyféltámogatás
Biztonsági mentés
Biztonságos felhő
Fejlett statisztikák
Szeretné látni, hogyan dolgozna a Vezpával?
Hozzáférés az ingyenes demóhoz: már beállított fiók foglalásokkal, OTA-kkal és automatizációkkal. Önállóan fedezi fel.
Hozzáférés az ingyenes demóhozA Vezpa és a magyar szabályozás
A rendszer integrálja a magyarországi szálláshelyek minden előírását: NTAK adatszolgáltatás, VIZA külföldi vendégek bejelentés, ÁFA 5% szállásszolgáltatásra és idegenforgalmi adó városonként.
NTAK — Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ
2021 július óta minden magyar szálláshely köteles a foglalások és vendégek adatainak valós idejű jelentésére az NTAK rendszerbe. A Vezpa minden foglalást és check-int automatikusan elküld a hivatalos API-n keresztül (szállástipus, vendégek száma, érkezés és távozás dátuma, adóköteles összeg), korrekciókkal és visszaírásokkal együtt. NTAK regisztrációs szám a profilban.
VIZA — külföldi vendégek bejelentése a rendőrségen
A 2007. évi II. törvény (Harmtv.) értelmében minden EU-n kívüli vendéget 24 órán belül be kell jelenteni a VIZA rendszerbe. A Vezpa az online check-innél (telefonról beolvasott útlevél) automatikusan azonosítja az állampolgárságot, és csak a szükséges esetekben küld bejelentést a VIZA rendszerbe. Magyar és EU vendégek csak az NTAK-ba kerülnek.
Idegenforgalmi Adó (IFA) városonként
Budapest: 4% a szállásdíj után (2025-től esetleg fix összeg). Hajdúszoboszló, Siófok, Hevíz, Eger, Sopron: helyi rendelet szerint 350–600 Ft/éjszaka kategória szerint. A Vezpa minden önkormányzat saját tarifáját kezeli, éjszakánként számol és csoportosítja a havi befizetéshez.
ÁFA 5% szállásszolgáltatásra & Online Számla
A kedvezményes 5% ÁFA (a 27% általános kulcs helyett) automatikusan alkalmazva van a szállásszolgáltatásra (TESZOR 55.10, 55.20). Reggeli 18%, egyéb szolgáltatások (transzfer, kirándulás, spa) 27%, helyesen szétbontva minden számlán. Online Számla NAV adatszolgáltatás, év végi beszámolók könyvelõ-kompatibilis formátumban.
Belgique
България
Česko
Danmark
Deutschland
Ελλάδα
España
France
Hrvatska
Ireland
Ísland
Italia
Luxembourg
Magyarország
Nederland
Norge
Österreich
Polska
Portugal
România
Россия
Schweiz
Slovenija
Slovensko
Suomi
Sverige
United Kingdom