Katalógus útmutató

A katalógus az «Árak» oldalról nyílik, a felső sávban lévő «Tételek» gombbal. Tartalmazza a részlegeket (például Bár, Termékek, Agroturizmus, Fagylalt), és minden részlegen belül a tételeket az áraikkal.

Ma a tételek a foglalások «Extrák» lapjához szolgálnak, ahhoz, amit a vendég elfogyaszt: egy tartózkodás kartonján az «Extrák» felajánlja a katalógus tételeit, részlegenként, az itt megadott sorrendben (lásd Megjelenési sorrend). Ugyanez a katalógus látja el a részlegenkénti pénztárt is, amely a «Pénztár» sorrendben mutatja a tételeket: lásd a Pénztár útmutatót. És ellátja az Ön foglalási oldalát is: a «Tartózkodási extra» kártyával rendelkező tételek azok az extrák, amelyeket a vendég a foglalással együtt vásárol meg (lásd Tartózkodási extrák).

Részleget a + gombbal és az «Új részleg» menüponttal hoz létre. Minden részlegnél kiválasztja:

A részlegek sorrendjét a jobb oldali fogantyúnál húzással változtathatja meg: ugyanezt a sorrendet látja majd az «Extrák» lapon és a pénztárban.

Koppintson egy tételre a szerkesztéshez, vagy hozza létre az elsőt a + és az «Új tétel» lehetőséggel. A + jobbra lent és a felső sávban is megtalálható, a «Megjelenési sorrend» mellett. A karton tetején látja a pénztárgomb előnézetét: ha a név túl hosszú ahhoz, hogy elférjen, egy figyelmeztetés jelzi.

• «Ár (ÁFA-val)»: az az ár, amelyet a vendég fizet.
• «Szabad ár»: olyan tételekhez, amelyek minden alkalommal változnak, például egy reggeli külső vendégeknek. A pénztár bekéri az összeget; az itt megadott ár csak javaslat.
• ÁFA: «Mint a részleg» vagy «Egyedi ÁFA (%)». Ha megváltoztatja a részleg ÁFA-ját, minden tétel megváltozik, amely azt örökli.
• «Szín»: alapértelmezés szerint a részlegé; választhat másikat, hogy egy tétel kiemelkedjen.
• «Hol értékesíthető»: «Pénztár» és «Extrák». Ha kikapcsolja az «Extrák» csatornát, a tétel többé nem jelenik meg a foglalás «Extrák» lapján. A «Booking Engine» a tételt «Eladásra az oldalán» állapotba teszi, és bekapcsolja a «Tartózkodási extra» kártyáját (lásd lent). A «Wellness» a Wellness «Termékek» fülére teszi (SPA-pénztár, webshop, Booking Engine): a fotókat és a sorrendet ott kezelheti. Ha kikapcsolja, a tétel kikerül a Wellnessből, az eladások törlése nélkül.
• «Szállások»: csak akkor jelenik meg, ha több szállást kezel; választás nélkül a tétel mindegyikre érvényes. Az «Extrák» lap ezt a választást követi: csak azokat a tételeket mutatja, amelyek abban a szálláshelyben engedélyezettek, amelyhez a foglalt szoba tartozik.

Az a tétel, amelynek már vannak készletmozgásai vagy beszállítói, nem törölhető: kikapcsolódik, így az előzmények olvashatók maradnak.

A lista tetején található a keresés, amely az összes részlegben keres, valamint a «Küszöb alatt», «Beállítandó ÁFA» és «Inaktívak» szűrő.

Az a tétel, amelyen a «Tartózkodási extra» kapcsoló be van kapcsolva, egy foglaláshoz hozzáadható extra: Ön a szállás kartonjáról adhatja hozzá, és ha a «Booking Engine» is be van kapcsolva, maga a vendég is, az Ön oldalán. Az «Extra szolgáltatások» alatt korábban felvett extrák már itt vannak, a «Servizi» részlegben, áraikkal, fotóikkal és leírásaikkal együtt. Az eladott extra külön sorként kerül a foglalás szállásszámlájára, saját ÁFA-val: a tételével, vagy — ha azt nem állította be — a szobáéval.

• «Éjszakánként» — az összeg a tartózkodás éjszakáinak számával szorzódik; kikapcsolva csak egyszer kell fizetni.
• «Maximális mennyiség» — 1 esetén a vendég nem választ mennyiséget; 2-től felfelé kiválasztja a mennyiséget, és az összeg ezzel is szorzódik. Az e korlát fölötti kérést elvetjük, nem vágjuk le a korlátra.
• «Mindig felszámítva» — a kötelező extrákhoz, mint a végtakarítás: a tétel mindig bekerül a végösszegbe, nem kell kiválasztani. Az oldalon már a szállások listájában fix sorként jelenik meg, mert egy le nem vehető költséget a választás előtt kell látni.
• «Ikon» — mindenképp ki kell választani: a kiságynál és a háziállatoknál ez mondja meg a rendszernek, melyik tételről van szó.
• «Kizárt szobák» — azok a szobák, amelyekre a tétel nem érvényes.

A «Hogyan jelenik meg az oldalon» dönti el, mi kíséri a tételt a «Szabja testre tartózkodását» lépésben: «Fotó» (csak egy, innen tölti fel a «Fotó kiválasztása» gombbal), «Ikon» vagy «Semmi». A «Leírás» az oldal minden nyelvéhez külön mezőt kap, akárcsak a név a «Fordítások» alatt: a vendég a saját nyelvén olvassa; ha az hiányzik, angolul, és ha az is hiányzik, nem lát leírást.

A «Fordítás a többi nyelvre» az oldal első olyan nyelvéből indul ki, amelynek van neve, és a névnél és a leírásnál csak a még üres mezőket tölti ki; a «Minden nyelv újrafordítása» a már megírtakat is lecseréli. Ez javaslat: javítson bármit, és semmi sem mentődik, amíg meg nem nyomja a «Mentés» gombot. Ha nincs ilyen gomb, az automatikus fordítás nem érhető el.

Az a tétel, amelyen az «Automatikus terhelés» kapcsoló be van kapcsolva, magától hozzáadódik az új foglalásokhoz: egy tétel minden szobára az Ön által kiválasztott «Típusok» közül, a tétel árán, a szállásszámlán. Ez a hely a végtakarításnak vagy egy fix pótdíjnak.

• «Küszöb (szobaár)» — a tétel csak akkor adódik hozzá, ha a szoba ára (szállás és ellátás, az extrák nélkül) meghaladja. Üresen mindig. Ha egy dátumváltozás miatt az ár a küszöb fölé vagy alá kerül, a tétel megjelenik vagy eltűnik; a már kifizetett vagy kiszámlázott tétel megmarad.
• «OTA-foglalásokhoz is» — kikapcsolva a csatornák (Booking.com, Airbnb és a többi) foglalásai nem kapják meg a tételt: a csatorna ára már a vendég végösszege.
• «Hozzáadódik az idegenforgalmi adóhoz» — a tétel nem kerül a számlára: hozzáadódik a foglalás idegenforgalmi adójához, csak egyszer, küszöb nélkül.

Az Ön oldalán a vendég fizetés előtt látja a tételt, ugyanazzal az összeggel, amely aztán rögzítődik. A szabály bekapcsolása előtt létrejött foglalások nem változnak. A foglalásról kézzel eltávolított automatikus tétel nem tér vissza; ha megváltoztatja a tétel árát, a már rögzített tételek a korábbi árat tartják meg. A katalógus listájában ezeken a tételeken az «Automatikus» címke áll.

A katalógus felső sávjában lévő «Megjelenési sorrend» gomb egy oldalt nyit meg három csatornával: «Pénztár», «Extrák» és «Booking Engine». Minden csatornának saját sorrendje van, a többitől függetlenül: a pénztárban a kávé állhat elöl, az extráknál a borosüveg.

• A «Pénztár» és az «Extrák» részlegenként rendezhető: válassza ki a részleget a nevére koppintva a lista felett, majd húzza a tételeket.
• A «Booking Engine» egyetlen lista az egész szálláshelyre, részlegek nélkül.

A tételeket a fogantyúnál húzva helyezheti át. A katalógus főképernyőjén való húzás is módosítja a sorrendet: a pénztárét, amely egyben az a sorrend, amelyben a katalógus is mutatja a tételeket.

Az új tétel minden csatornában a végére kerül. Ugyanez történik azzal a tétellel, amelyet másik részlegbe helyez át, vagy amelynél a «Hol értékesíthető» alatt újra bekapcsolja az «Extrák» csatornát: ott a végére kerül.

A készletet tételenként kapcsolja be a «Készlet követése» lehetőséggel: a kávét nem kell számolni, a borosüvegeket igen. Az éppen bekapcsolt tétel nulláról indul.

1. «Bevételezés»: amikor megérkezik az áru, írja be, hány darab érkezett. Ha vannak rögzített beszállítói, a nem kötelező «Beszállító» mezőben azt is megadhatja, kitől érkezett; a «Nincs beszállító» üresen hagyja. Rögzített beszállítók nélkül a mező nem jelenik meg.
2. «Leltár»: leltározáskor azt írja be, hány darabot számolt meg, nem a különbséget. A különbséget a Vezpa számítja ki, és helyesbítésként rögzíti.
3. «Előzmények»: minden mozgás dátummal, személlyel és megjegyzéssel.

A «Figyelmeztetési küszöb» beállításával a tétel jelzést kap, ha már csak kevés maradt belőle. A «Nulla alatt is eladható» dönti el, mi történik nullánál: bekapcsolva az eladás megtörténik, és a készlet negatívba megy, pirossal jelölve; kikapcsolva az eladást a rendszer elutasítja.

A katalógus előtt létrehozott tételeknek nem volt kulcsa: az alkalmazás ÁFA nélkül mentette őket. Ezért a frissítés után sok tétel és részleg mutatja a «Beállítandó ÁFA» jelzést.

A leggyorsabb megoldás, ha megnyitja a részleget, és beírja az «Alapértelmezett ÁFA (%)» értékét: minden tétel, amely örökli, egyszerre megkapja. Az eltérő kulcsú tételeket egyenként javíthatja az «Egyedi ÁFA (%)» beállítással. A «Beállítandó ÁFA» szűrő megmutatja, melyek maradtak.