Pénztár útmutató

A pénztár az Irányítópult oldalról nyílik a «Pénztár» gombbal, a POS mellett. Minden szerepkör használhatja, amely fizetést fogad; a takarítás és a megfigyelő nem látja.

A katalógus azon tételeit árusítja, amelyeknél a «Hol értékesíthető» alatt be van kapcsolva a «Pénztár», a pénztárhoz választott sorrendben. A Wellness termékei is itt vannak: a készlet csak egy van, a Katalógusé. A képernyőnek négy része van:

• felül a kosár a végösszeggel és a sorokkal, mellette a számbillentyűzet;
• középen a kiválasztott részleg tételgombjai, mindegyik a saját színében;
• alattuk a részlegek fülei; széles képernyőn, mint egy számítógépé, a felső sáv egymás mellé teszi a kosarat, a képernyő kétötödén, pontozott vonallal, amely minden sort összeköt az összegével, a billentyűzetet és a részlegeket, alattuk teljes szélességben a termékekkel; a részlegek a «Legutóbbi eladások» oszlop mellett: a mai eladások, a legújabbal kezdve, időponttal, számmal, végösszeggel, és azzal, hogyan fizették ki, vagy melyik szobára terhelték; egyre koppintva megnyílik az adatlapja, a sorokkal és a fizetéssel, a részlegek helyén (a × zárja be);
• legalul az eladást lezáró gombok; széles képernyőn egy oszlopban állnak a billentyűzettől jobbra, mind egyforma méretűek, legalul a «Nyomtatás»; ott a «Számla nyomtatása» neve «Nyomtatás».

Telefonon a pénztár másként rendeződik: felül a végösszeg a kosár soraival; alul a kiválasztott részleg termékei; alattuk a részlegek fülei és a jobb alsó sarokban a billentyűzet ikonja, amely a termékek mellett nyitja és zárja a billentyűzetet. Megnyitáskor az első részleg látszik; ha még nem hozott létre részleget, csak a billentyűzet van, fölötte a beírt összeggel. A «Számla nyomtatása» és a «Beszedés» ikonok felül: a «Beszedés» megnyitja a fizetési mód választását («Készpénz», «Kártya», «Tap to Pay», «Szobára»). A «Legutóbbi eladások» a felső ⋮ menüben vannak, és egy lapon nyílnak meg; egy eladásra koppintva megjelenik a kártyája.

Táblagépen a telefon mozdulatai és felső ikonjai érvényesek, de a kosár bal oldalt, a kiválasztott részleg termékei jobb oldalt vannak, alattuk a részlegek fülei; a billentyűzet a termékek alatt nyílik meg, a «Legutóbbi eladások» pedig ablakban.

Ha több szálláshelyet kezel, a felső «Szálláshely» ikonnal választja ki, melyiknek értékesít: a pénztár csak az abban a szálláshelyen engedélyezett tételeket mutatja.

A tételeket a katalógusban lehet létrehozni és módosítani: aki az árakat kezeli, innen is megnyithatja, a felső «Tételek» gombbal, a «Pénztárösszesítő» mellett. A pénztárba visszatérve az új tételek már ott vannak.

1. Koppintson alul egy részlegre, majd a tételekre: minden koppintás egyet tesz a kosárba. Két koppintás ugyanarra a sörre egyetlen sort ad, «Sör ×2».
2. Ha egyszerre többet akar eladni, előbb írja be a darabszámot a számbillentyűzeten, majd koppintson a tételre: 3, majd «Kávé» három kávét ad hozzá.
3. Szabad árú tételnél a billentyűzeten beírt szám az ár: írja be az összeget, majd koppintson a tételre.
4. Olyasmihez, ami nincs a katalógusban, írja be az összeget, és koppintson a «Terhelés» gombra: a sor a kiválasztott részlegbe kerül, annak nevével.
5. Telefonon és táblagépen a billentyűzet nem szoroz: a kézi összegre való. Több darab eladásához tartsa lenyomva a terméket: egy kártya megkérdezi, hány darab, saját billentyűzettel; a ✓ megerősít, a ✗ elvet. Szabad árú terméknél ugyanez a kártya az érintés után az árat kéri.
6. Koppintson egy kosársorra a «Mennyiség» vagy az «Ár» (csak szabad árú tételeknél és kézi összegeknél) módosításához, vagy hogy kivegye az «Eltávolítás» gombbal. A kézi összegnek nincs mennyisége: a kosárban «Kézi összeg» látszik azzal a részleggel, amelybe került, és csak az összege javítható. Az árat úgy kell beírni, mint a pénztár billentyűzetén: az első számjegy felülírja a korábbi értéket, a számjegyek pedig a centektől lépnek be (1, 2, 5, 0 = 12,50). Széles képernyőn a panel a kosár listáján belül, a sorok mellett nyílik meg, nem alulról, az árat pedig a mellette lévő pénztár-billentyűzet írja be.

A készletkövetéses tétel, amely elfogyott és nem adható el nulla alatt, szürkén jelenik meg az «Elfogyott» felirattal, és nem adható hozzá. Minden lezárt eladás levonja a készletből az eladott tételeket; a sztornó visszateszi őket.

Ha kétszer koppint a «Beszedés» gombra, vagy hálózati hiba után újrapróbálja, az nem rögzít két eladást.

Fizetés után megjelenik az «Eladás rögzítve» üzenet a «Nyugta» gombbal: ez a sorszámozott fizetési nyugta az eladott sorokkal, A5-ös méretben vagy 80 mm-es szalagon. Nem adóügyi bizonylat. A szobára terhelésnek nincs nyugtája: a foglalás számlájára kerül.

A «Számla nyomtatása» a fizetés előtt kinyomtatja a kosarat, hogy az asztalnál megmutathassa a számlát. A lapon szerepel, hogy nem nyugta.

A nyugta

Ha az «Adómodul» aktív, és megadta az Agenzia delle Entrate hozzáférési adatait, minden készpénzes vagy kártyás fizetés kiállítja a nyugtát (kereskedelmi bizonylat), és továbbítja az Agenziának: az üzenet «Nyugta» gombja ilyenkor a fizetési nyugta helyett ezt a nyugtát adja, és ugyanez a gomb megvan a pénztárösszesítőben is. A nyugta külön kezeli a készpénzt és az elektronikus fizetést. A szobára terhelés nem állít ki nyugtát: a számla lezárásakor kiállított nyugtába kerül. A sztornó kiállítja a nyugta érvénytelenítését. Minden tételnek saját áfakulccsal kell rendelkeznie: egy cikk, amelynek az áfája még beállítandó, megállítja az eladást, amíg be nem állítja a katalógusban. A költségek és az aktiválás az Elektronikus számlázás útmutatóban találhatók.

A pénztár tetején lévő «Pénztárösszesítő» ikon megnyitja a nap számait; a nyilakkal az előző vagy a következő napra lép.

• «Beszedve»: készpénz és kártyák.
• «Szobákra terhelve»: külön szerepel, mert ez még nem pénz a kasszában.
• «Fizetési módonként» és «Részlegenként»: hogyan oszlanak meg a végösszegek.
• «Eladások»: minden eladás időponttal, sorszámmal és fizetési móddal. A sztornó azon a napon számít, amikor elvégzi, negatív összegként: a sztornózott eladások áthúzva a listában maradnak, a már kinyomtatott összesítő pedig nem változik.

A végösszeg melletti «Számla törlése» ikon eldobja a folyamatban lévő számlát, és visszaállítja a pénztárt a megnyitáskori állapotba: üres kosár és billentyűzet, első részleg. Ha van valami a kosárban, előbb megerősítést kér.

Az összesítőt a nyomtató ikonnal nyomtathatja ki, A5-ös vagy 80 mm-es méretben.

Műszakokkal a pénztárban dolgozó kezdő készlettel nyitja meg a pénztárt, rögzíti a be- és kimenő készpénzt, és a végén megszámolja a fiókot. A műszakok ki vannak kapcsolva, amíg be nem kapcsolja őket: a Szálláshely oldalon, a «Modulok» csoportban, a «Pénztári műszakok» kapcsolóval. Az igazgató és az asszisztens látja. Kikapcsolt műszakokkal a pénztár a fent leírtak szerint működik.

Bekapcsolt műszakokkal a pénztár tetején egy sáv jelenik meg: borostyánszínű csíkkal azt mutatja, hogy «Nincs nyitott műszak», zöld csíkkal azt, ki és hánykor nyitotta a műszakot.

1. «Műszak nyitása»: írja be a kezdő készletet, amellyel indul. A mező az előző műszak zárásakor megszámolt összeget javasolja («Javasolt kezdő készlet»); ha módosítja, a «Megjegyzés az eltéréshez» mezőben írja le, miért. Nyitott műszak nélkül a pénztár nem fogad készpénzt: a «Készpénz» előbb műszaknyitást ajánl.
2. A műszak alatt a «Készpénz kivétele» (piros) és a «Készpénz betétele» (kék) rögzíti a fiókból kivett vagy oda betett pénzt, az összeggel és kötelező «Indok» megadásával. Nem vehet ki többet, mint amennyinek a pénztárban kellene lennie. Keskeny képernyőn, például telefonon, a sáv csak az állapotot mutatja: koppintson rá, és a műveletek egy menüben nyílnak meg.
3. «Műszak zárása»: a pénztár megmutatja a «Várt készpénz» összegét; a «Megszámolt készpénz» mezőbe írja be, mennyit talál a fiókban, és azonnal látja a «Többlet» vagy «Hiány» összegét, egy megjegyzéssel a magyarázathoz. A műszak zárása után a «Nyomtatás» elkészíti a zárójelentést A5 vagy 80 mm-es formátumban.

A várt készpénz a kezdő készlet, plusz a műszak készpénzes bevételei (pénztári eladások, készpénzzel fizetett szobák, készpénzben fizetett idegenforgalmi adó), plusz a betételek, mínusz a kivétek és a sztornók.

A fenti «Műszaktörténet» ikon az igazgatónak és az asszisztensnek mutatja az egyes napok műszakjait, kezelőnként is, a pénztármozgásokkal és az újranyomtatható jelentéssel.

Az összesítőben koppintson az eladásra, majd a «Sztornó» gombra, és erősítse meg. Hogy mi történik, az attól függ, hogyan zárták le:

• készpénz vagy kártya (a szálláshely terminálja): ellentétes mozgás rögzül; a pénzt Ön adja vissza;
• Tap to Pay (a Vezpa POS): a visszatérítés magától visszamegy a vásárló kártyájára. Ha a visszatérítés nem sikerül, az eladás változatlan marad;
• szobára: a sorok kikerülnek a foglalás «Extrák» lapjáról.

Az eladott tételek készlete minden esetben visszaáll.