Λογισμικό για ενοικιαζόμενα δωμάτια 2026: τι βοηθά πραγματικά
Τα ενοικιαζόμενα δωμάτια στη Νάξο, στη Χαλκιδική ή στο Πήλιο τα τρέχει συνήθως μια οικογένεια: κάποιος καθαρίζει, κάποιος υποδέχεται, κάποιος απαντά σε μηνύματα στις έντεκα το βράδυ. Το λογισμικό δεν πρέπει να προσθέτει δουλειά αλλά να βγάζει τις επαναλήψεις – να μη γράφεις το ίδιο πράγμα σε τρία σημεία. Δες τι μετράει, ποιες υποχρεώσεις δεν περνούν στο πρόγραμμα και τι κάνει σήμερα η Vezpa.
- Τα ενοικιαζόμενα επιπλωμένα δωμάτια λειτουργούν με γνωστοποίηση και αριθμό ΜΗΤΕ, που πρέπει να φαίνεται σε κάθε αγγελία.
- Ο μεγαλύτερος κίνδυνος με πολλές πλατφόρμες είναι η διπλή κράτηση: χρειάζεται κοινό ημερολόγιο.
- Οι απευθείας κρατήσεις γλιτώνουν την προμήθεια της πλατφόρμας.
- Η Vezpa κοστίζει από 39 € τον μήνα· οι διαβιβάσεις προς τις αρχές είναι υπό ανάπτυξη.
Τι κάνει διαφορετικά τα ενοικιαζόμενα δωμάτια
Τα ενοικιαζόμενα επιπλωμένα δωμάτια και διαμερίσματα (ΕΕΔΔ) είναι κύρια τουριστικά καταλύματα, όχι βραχυχρόνια μίσθωση: έχουν αριθμό ΜΗΤΕ, κατάταξη σε «κλειδιά» και συχνά δέκα ή δεκαπέντε μονάδες, άλλες δίκλινα, άλλες στούντιο με κουζινάκι. Σπάνια υπάρχει μόνιμη υποδοχή: ο ιδιοκτήτης υποδέχεται όταν μπορεί, ανάμεσα σε καθαριότητα και ψώνια.
Γι’ αυτό το λογισμικό πρέπει να δουλεύει από το κινητό, να δείχνει με μια ματιά ποιος φτάνει και ποιος φεύγει, και να κρατά συγχρονισμένες όλες τις πλατφόρμες χωρίς να τις ανοίγεις μία μία.
Τι πρέπει να κάνει το λογισμικό
Κοινό ημερολόγιο και συγχρονισμός
Όλες οι κρατήσεις – Booking.com, Airbnb, Expedia, τηλέφωνο, δικό σου site – μπαίνουν σε ένα ημερολόγιο. Όταν έρχεται κράτηση από μία πλατφόρμα, η Vezpa μειώνει αμέσως τη διαθεσιμότητα σε όλες τις άλλες· τις τιμές τις γράφεις μία φορά και το σύστημα τις στέλνει σε περισσότερα από 60 κανάλια. Αναλυτικά στον οδηγό για το channel manager.
Τύποι δωματίων
Αν έχεις πολλά ίδια δίκλινα, τα πουλάς ως τύπο με κοινή τιμή και η Vezpa σού δείχνει σε ποιο δωμάτιο μπαίνει κάθε κράτηση· τα μεταφέρεις με σύρσιμο. Αν μια κράτηση δεν χωράει σε ένα ελεύθερο δωμάτιο, μπαίνει σε ξεχωριστή γραμμή «Εξαιρέσεις» και παίρνεις ειδοποίηση.
Online check-in και κλειδοθήκη
Πριν την άφιξη ο επισκέπτης παίρνει σύνδεσμο με PIN και συμπληρώνει τα στοιχεία του στη γλώσσα του. Αν δεν μπορείς να υποδέχεσαι όλους, η Vezpa στέλνει τον κωδικό της κλειδοθήκης την ημέρα της άφιξης, μόνο αφού εγκρίνεις το check-in· λεπτομέρειες στο άρθρο για την κλειδοθήκη και τους κωδικούς πρόσβασης.
Πρωινό και επιπλέον υπηρεσίες
Το πρωινό, το μεταφορικό ή η ενοικίαση ποδηλάτου χρεώνονται στο δωμάτιο και στην αναχώρηση βλέπεις το υπόλοιπο σε ένα σημείο. Το ταμείο της Vezpa όμως δεν είναι φορολογικός μηχανισμός και δεν διαβιβάζει παραστατικά στο myDATA: αποδείξεις και τιμολόγια εκδίδεις με το δικό σου πρόγραμμα ή τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Ομάδα
Αν βοηθούν και άλλοι, η Vezpa έχει ρόλους: διευθυντής, βοηθός, revenue manager, γκουβερνάντα και παρατηρητής. Η προβολή καθαριότητας είναι διαθέσιμη από το πακέτο Smart+.
Οι υποχρεώσεις των ενοικιαζόμενων δωματίων
Η λειτουργία των ΕΕΔΔ ξεκινά με γνωστοποίηση μέσω του ΟΠΣ-ΑΔΕ (notifybusiness.gov.gr), που αντικατέστησε το Ειδικό Σήμα Λειτουργίας· ο έλεγχος γίνεται εκ των υστέρων. Ο αριθμός ΜΗΤΕ ή της γνωστοποίησης πρέπει να αναγράφεται στις αγγελίες. Το τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση για τα ενοικιαζόμενα δωμάτια υπολογίζεται ανά δωμάτιο και διανυκτέρευση, με διαφορετικό ποσό σε υψηλή και χαμηλή περίοδο· τα ποσά είναι στον οδηγό για το τέλος. Ο ΦΠΑ στη διαμονή είναι 13%· αναλυτικά στο άρθρο για τον ΦΠΑ καταλυμάτων.
Πόσο κοστίζει
Οι τιμές της Vezpa είναι δημόσιες: Smart 39 € τον μήνα (έως 8 δωμάτια), Smart+ 59 € (έως 15 δωμάτια), Pro 89 € (έως 25 δωμάτια). Channel manager, booking engine και online check-in περιλαμβάνονται. Στις πληρωμές μέσω του δικού σου booking engine (Stripe) η χρέωση είναι 0,5%, ενώ για τις κρατήσεις από πλατφόρμες η Vezpa δεν παίρνει τίποτα. Όλα στη σελίδα τιμών.
Αν δουλεύεις μόνο τη σεζόν, υπάρχει το εποχικό κλείσιμο: δηλώνεις περίοδο 3 έως 6 μηνών όπου δεν γίνεται κράτηση από κανένα κανάλι, και για τις μηνιαίες συνδρομές που ξεκινούν μέσα στο κλείσιμο πληρώνεις το 30% της τιμής.
Λιγότερες επαναλήψεις, περισσότερος χρόνος για τους επισκέπτες
Κοινό ημερολόγιο, συγχρονισμός με Booking και Airbnb, online check-in και απευθείας κρατήσεις. Άνοιξε το demo στον browser.
Δοκιμάστε στον browser →Συχνές ερωτήσεις
- Χρειάζομαι λογισμικό αν έχω μόνο πέντε δωμάτια;
- Αν πουλάς μόνο τηλεφωνικά, ίσως όχι. Μόλις όμως τα δωμάτια είναι σε δύο πλατφόρμες, ο κίνδυνος διπλής κράτησης είναι πραγματικός και η χειροκίνητη ενημέρωση τιμών τρώει χρόνο. Το κοινό ημερολόγιο και ο συγχρονισμός λύνουν ακριβώς αυτό.
- Τα ενοικιαζόμενα δωμάτια χρειάζονται αριθμό ΑΜΑ;
- Το Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής αφορά τη βραχυχρόνια μίσθωση. Τα ενοικιαζόμενα επιπλωμένα δωμάτια λειτουργούν με γνωστοποίηση και αριθμό ΜΗΤΕ, που αναγράφεται στις αγγελίες. Για την περίπτωσή σου επιβεβαίωσε με τον λογιστή σου.
- Στέλνει η Vezpa παραστατικά στο myDATA;
- Όχι. Το ταμείο της Vezpa καταγράφει τις χρεώσεις στο δωμάτιο και το υπόλοιπο, αλλά δεν είναι φορολογικός μηχανισμός και δεν διαβιβάζει στο myDATA. Τα παραστατικά τα εκδίδεις με το δικό σου πρόγραμμα.
- Μπορώ να κρατήσω τους λογαριασμούς μου σε Booking και Airbnb;
- Ναι. Η Vezpa συνδέεται με τους λογαριασμούς που ήδη έχεις και οι νέες κρατήσεις μπαίνουν στο κοινό ημερολόγιο· δεν χρειάζεται να αλλάξεις τον τρόπο που πουλάς σήμερα.
Πηγές και επιφυλάξεις. ΜΙΤΟΣ – Γνωστοποίηση λειτουργίας ΕΕΔΔ· απόφαση 9713/2025 (ΦΕΚ Β΄ 492/10-02-2025) για τη διαλειτουργικότητα ΟΠΣ-ΑΔΕ και ΜΗΤΕ· άρθρο 111 ν. 4446/2016· ν. 5073/2023 και ν. 5162/2024 για το τέλος ανθεκτικότητας. Το πλαίσιο αλλάζει συχνά: έλεγξε το ισχύον ΦΕΚ. Λειτουργίες της Vezpa όπως ισχύουν τον Οκτώβριο του 2026.