Ένα ολοκληρωμένο σύστημα, χωρίς συμβιβασμούς
Μόνο ό,τι χρειάζεστε πραγματικά για να εργάζεστε με περισσότερο έλεγχο, λιγότερα λάθη και λιγότερη χειρωνακτική εργασία.
Συνδέστε Booking ή Airbnb. Το κατάλυμά σας είναι ήδη έτοιμο.
Τέλος στις ώρες καταχώρισης δωματίων και ανεβάσματος φωτογραφιών ένα-ένα. Συνδέστε το κανάλι σας και το Vezpa εισάγει αυτόματα τα δωμάτια με τις φωτογραφίες τους, έτοιμα για έλεγχο και επιβεβαίωση· τις τιμές τις ορίζετε εσείς. Από το Airbnb μπορείτε να ξεκινήσετε με τη βασική τιμή της αγγελίας σας, την οποία επιβεβαιώνετε. Είστε και στα δύο; Ξεκινήστε από το Airbnb: η σύνδεση δεν διαγράφει το ημερολόγιό του.
- Δωμάτια που εισάγονται αυτόματα από τα κανάλια σας
- Φωτογραφίες δωματίων που εισάγονται από τα κανάλια σας
Λειτουργικό PMS, σχεδιασμένο για την καθημερινότητα
Ο πυρήνας του Vezpa: σαφείς πληροφορίες, απλές ροές εργασίας, πλήρης έλεγχος του καταλύματός σας.
- Έξυπνο ημερολόγιο με πληρότητα, διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο και αυτόματες εθνικές αργίες
- Διαχείριση κρατήσεων ολοκληρωμένη: δημιουργία, τροποποιήσεις και ακυρώσεις
- Ιστορικό αλλαγών με παρακολούθηση κάθε ενέργειας: ποιος έκανε τι, πότε και γιατί
- Υποχρεώσεις και σημειώσεις που καταχωρούνται απευθείας στο ημερολόγιο για κάθε ημέρα
- Λειτουργική οθόνη με αφίξεις, αναχωρήσεις και κατάσταση δωματίων
- Καρτέλες επισκεπτών με ιστορικό διαμονών και εσωτερικές σημειώσεις
- Γρήγορη κράτηση από το ιστορικό επισκεπτών: δημιουργείτε κράτηση με τα στοιχεία του επισκέπτη ήδη συμπληρωμένα και αυτόματο έλεγχο της καταγραφής
- Προσφορές με προθεσμία: στέλνετε στον πελάτη προσφορά με προθεσμία πληρωμής και αυτόματη ακύρωση όταν λήξει
- Τουριστικός φόρος με αποκλειστικό ημερολόγιο και αυτόματους υπολογισμούς
- Η ημέρα στο πάνω μέρος της κύριας οθόνης: οι σημερινές αφίξεις, αναχωρήσεις και οι επισκέπτες που διαμένουν, η πληρότητα των επόμενων 7 διανυκτερεύσεων στα διαθέσιμα προς πώληση δωμάτια και οι αφίξεις της εβδομάδας, με νέα κράτηση και αναζήτηση πάντα πρόχειρα
- Σελίδες για κάθε οθόνη: η εφαρμογή διατάσσει τις σελίδες σε 1, 2 ή 3 στήλες ανάλογα με την οθόνη (υπολογιστής, tablet ή κινητό), ενώ και στο tablet μπορείτε να κρύψετε το πλαϊνό μενού
- Φόρτωση πορτοφολιού από τα stores: φορτώνετε το πορτοφόλι σας με αγορά μέσα από την εφαρμογή σε iPhone, iPad, Mac και Android (Play Store)
- Βοηθός για τους επισκέπτες: απαντά μόνος του στα email των επισκεπτών όταν έχει όλες τις πληροφορίες και, στις ευαίσθητες περιπτώσεις, ετοιμάζει πρόχειρο με την αιτία (σε δοκιμή, σύντομα διαθέσιμο)· ακολουθούν το WhatsApp και ένας φωνητικός βοηθός που απαντά στο τηλέφωνο με πραγματική διαθεσιμότητα και τιμές
- Προσφορές με πολλές επιλογές: πολλές προτάσεις στην ίδια προσφορά, που στέλνεται με email ή WhatsApp. Τα δωμάτια μένουν δεσμευμένα, προστίθενται έξτρα, η υπενθύμιση φεύγει μόνη της και, μόλις ο επισκέπτης αποδεχτεί, η προσφορά γίνεται κράτηση
Περισσότερα καταλύματα, ένας μόνο λογαριασμός
Έχεις περισσότερα από ένα κατάλυμα; Διαχειρίσου τα όλα από τον ίδιο λογαριασμό Vezpa: κάθε ιδιοκτησία διατηρεί το δικό της Booking Engine, τα δικά της κανάλια OTA και τις δικές της τιμές. Εναλλάσσεσαι από το ένα στο άλλο με ένα άγγιγμα.
- Ξεχωριστός Booking Engine και κανάλια: κάθε ιδιοκτησία έχει τη δική της μηχανή κρατήσεων και τα δικά της OTA
- Ξεχωριστό ημερολόγιο, τιμές και επισκέπτες: καμία επικάλυψη μεταξύ των καταλυμάτων
- Εναλλαγή χωρίς επανασύνδεση: περνάς από το ένα κατάλυμα στο άλλο μέσα από την εφαρμογή, με ένα άγγιγμα
- Προσθήκη νέου καταλύματος όταν αναπτύσσεσαι: δημιουργείς νέο κατάλυμα από τον λογαριασμό σου σε λίγα βήματα
- Ολόκληρο διαμέρισμα και μεμονωμένα δωμάτια: το διαμέρισμα και τα δωμάτιά του πωλούνται και χωριστά: στο ημερολόγιο το διαμέρισμα είναι πάνω από τα δωμάτιά του και η κράτηση του ενός κλείνει το άλλο
Μία αλλαγή, παντού σε πραγματικό χρόνο
Διαθεσιμότητα, τιμές και περιορισμοί ευθυγραμμίζονται αυτόματα σε όλα τα κανάλια OTA.
- Άμεση σύνδεση με Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda και άλλα κανάλια: 60+ συνολικά
- Συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο τιμών, διαθεσιμότητας και περιορισμών
- Αυτόματη εισαγωγή κρατήσεων από όλα τα κανάλια
- Τιμές ανά κανάλι με διαφοροποιημένα mark-up
- Αυτόματη επανάληψη σε περίπτωση σφαλμάτων επικοινωνίας
- Χωρίς κόστος ανά κράτηση: στις κρατήσεις από τα κανάλια OTA η Vezpa δεν κρατά καμία προμήθεια — πληρώνετε μόνο τη σταθερή συνδρομή
- Ημέρες άφιξης και αναχώρησης: επιλέγετε ποιες ημέρες της εβδομάδας γίνονται αφίξεις και αναχωρήσεις (π.χ. από Σάββατο σε Σάββατο), και ανά σεζόν· ο ιστότοπός σας και τα κανάλια το τηρούν
- Channel Mapping σε μία σελίδα: όλα τα δωμάτια μαζί, τα εξαιρούμενα σε ξεχωριστή ομάδα, το κουμπί «Αντιστοίχιση» και προειδοποίηση πριν ένα δωμάτιο αποσυρθεί από όλες τις πύλες· οι προσφορές που απορρίπτονται λόγω προσωρινού σφάλματος ξαναδοκιμάζονται αυτόματα κάθε ώρα
Πολυκαναλικές προσφορές, διαχειριζόμενες από το Vezpa
Δημιούργησε και διαχειρίσου τις προσφορές σε Booking, Agoda, Airbnb, Expedia και VRBO απευθείας από το Vezpa, χωρίς να μπαίνεις στο extranet. Οι προσφορές συγχρονίζονται αυτόματα στο κανάλι.
- Last Minute, Early Booker, Mobile και Basic διαχειριζόμενες από το Vezpa χωρίς να μπαίνεις στο extranet του καναλιού
- Αυτόματες προτάσεις από το RMS βάσει πληρότητας και ημερών έως την άφιξη, με ενεργοποίηση σε ένα κλικ
- Πραγματικές προσφορές με σήμα και μεγαλύτερη προβολή στο κανάλι, όχι απλές μειώσεις τιμών
- Αυτόματος συγχρονισμός των προσφορών στο κανάλι OTA, σε πραγματικό χρόνο
Συνομίλησε με τους επισκέπτες και αυτοματοποίησε τις απαντήσεις
Ένα μόνο inbox για τα μηνύματα των καναλιών και μια μηχανή αυτοματισμών που στέλνει τη σωστή επικοινωνία την κατάλληλη στιγμή, στη γλώσσα του επισκέπτη.
- Ενιαίο inbox για τα μηνύματα Booking.com: λάβε και απάντησε απευθείας από το Vezpa
- Αυτόματα μηνύματα στο σωστό κανάλι: για τις κρατήσεις OTA φτάνουν στο κανάλι του OTA αντί για email
- Μηχανή Αυτοματισμών email με χρονικά και βάσει συμβάντων triggers — check-in, πληρωμή, ακύρωση
- Πολύγλωσση επικοινωνία που αποστέλλεται αυτόματα στη γλώσσα του επισκέπτη
- Έτοιμα μηνύματα: γράφετε μία φορά οδηγίες, check-in, κωδικό πόρτας ή αίτημα κριτικής και τα στέλνετε από την κράτηση με email ή WhatsApp, με τα στοιχεία του επισκέπτη ήδη συμπληρωμένα (το WhatsApp ανοίγει με το μήνυμα έτοιμο)· το ιστορικό των αποστολών μένει στην κράτηση
- Γλώσσα του επισκέπτη: κάθε κράτηση έχει τη γλώσσα του επισκέπτη, αυτόματα από το portal ή από τη χώρα του, και email και μηνύματα φεύγουν σε αυτή τη γλώσσα
Τιμές που βελτιστοποιούνται μόνες τους, μέσα στα δικά σου όρια
Εσύ ορίζεις τους κανόνες και τα όρια κάθε εποχής. Οι αυτοματισμοί της Vezpa βελτιστοποιούν τιμές και ελάχιστη διαμονή ΜΟΝΟ μέσα σε αυτά τα όρια — και κάθε κίνηση καταγράφεται και αναιρείται.
- 5 εποχές με τιμές, μεταβολές και ελάχιστη διαμονή για κάθε περίοδο του χρόνου
- Όρια ανά περίοδο που αποφασίζεις εσύ — ελάχιστη και μέγιστη τιμή, μέγιστη έκπτωση και αύξηση: το δικό σου δίχτυ ασφαλείας που κανένας αυτοματισμός δεν μπορεί να ξεπεράσει
- Τρεις αυτοματισμοί που ενεργοποιείς όποτε θέλεις: πληρότητα, σύγκριση με την αγορά και last-minute, πάντα μέσα στα δικά σου όρια
- Κάθε κίνηση καταγράφεται και αναιρείται με ένα άγγιγμα: έχεις πάντα τον τελευταίο λόγο
- Εποχές που προτείνονται από το ιστορικό σου, βέτο στις αυτόματες αλλαγές, last-minute και προσφορές ανά κανάλι
- Ελάχιστη προειδοποίηση κράτησης για να δέχεσαι κρατήσεις μόνο με την προειδοποίηση που επιλέγεις εσύ, χωρίς ανεπιθύμητες αφίξεις της τελευταίας στιγμής
- Γιατί αυτή η τιμή: για κάθε προτεινόμενη τιμή βλέπετε την αλυσίδα της ημέρας, από τη βασική τιμή έως κάθε κανόνα που την ανέβασε ή την κατέβασε, πάντα μέσα στα όριά σας
Δεδομένα αγοράς Booking.com, μέσα στο Vezpa
Το Vezpa φέρνει την ευφυΐα του Booking.com απευθείας στον πίνακά σου: κατάλαβε τη ζήτηση στην περιοχή σου και μετάτρεψέ την σε πιο αποτελεσματικές τιμές και προσφορές.
- Τι ψάχνει η αγορά στην περιοχή σου: παράθυρο κράτησης, τύπος ταξιδιώτη, συσκευές, χώρες προέλευσης, διάρκεια διαμονής και οι πιο ζητούμενες πολιτικές ακύρωσης
- Σύγκριση με το competitive set σου: το ADR σου και ο ρυθμός κρατήσεων (pace) δίπλα στα ανταγωνιστικά καταλύματα της περιοχής σου
- Από πού έρχονται οι πελάτες σου: οι κύριες χώρες προέλευσης, για να προσαρμόσεις γλώσσα και προσφορές
- Καθαρά και άμεσα γραφήματα: ντόνατ και μπάρες που κάνουν κάθε δείκτη ευανάγνωστο με μια ματιά
- Ενημέρωση με ένα άγγιγμα: πάτησε Ενημέρωση και το Vezpa κατεβάζει τα πιο πρόσφατα δεδομένα, διατηρώντας το ιστορικό
- Αυτόματες προτάσεις τιμών και προσφορών: τα σήματα της αγοράς τροφοδοτούν το RMS, που σου προτείνει τις σωστές κινήσεις για ενεργοποίηση με ένα κλικ
Self check-in και διοικητικές υποχρεώσεις
Το check-in γίνεται πιο γρήγορο και το back-office πιο ελαφρύ, σε 22 γλώσσες.
- Πολύγλωσσος σύνδεσμος check-in αποστέλλεται αυτόματα μέσω email ή στο chat του Airbnb και του Booking.com — ο επισκέπτης συμπληρώνει στη γλώσσα του
- Λήψη εγγράφων με φωτογραφία από το κινητό του επισκέπτη
- Αυτόματη αποστολή στις αρχές σε Ιταλία, Τσεχία και Ισπανία: Alloggiati Web και ISTAT (IT), UbyPort (CZ), SES.Hospedajes (ES) — οι συνδέσεις για άλλες χώρες (eVisitor HR, NTAK HU κ.ά.) είναι υπό ανάπτυξη
- Ψηφιακό αρχείο επισκεπτών με τα στοιχεία που ζητά η ελληνική νομοθεσία
- Ελληνικές πλατφόρμες (ΑΑΔΕ, Μητρώο Βραχυχρόνιας Διαμονής, myPROPERTY) — η απευθείας σύνδεση είναι υπό ανάπτυξη, σύντομα
- Online πληρωμή με κάρτα ή ψηφιακό πορτοφόλι
- Κωδικοί της θυρίδας κλειδιών αποστέλλονται αυτόματα στον επισκέπτη την ημέρα άφιξης, μόλις εγκρίνετε το online check-in
Διαχειριστείτε τον δικό σας ιδιωτικό ιστότοπο, χωρίς κόστος ανά κράτηση
Το Booking Engine είναι ο δικός σας ιστότοπος κρατήσεων: η δική σας διεύθυνση, τα δικά σας χρώματα και κανένα κόστος ανά κράτηση: σταθερή συνδρομή. Η διαθεσιμότητα και οι τιμές είναι πάντα αυτές του PMS.
- Booking Engine περιλαμβάνεται: η μηχανή κρατήσεων του ιδιωτικού σας ιστότοπου, ήδη στο πακέτο
- Το ντύνετε εσείς: χρώματα, γραμματοσειρές και στρογγύλεμα γωνιών, λογότυπο και εικόνα, με ζωντανή προεπισκόπηση και αυτόματο έλεγχο αναγνωσιμότητας
- Η δική σας διεύθυνση: vezpa.it/τοόνομάσας ή ο δικός σας τομέας
- Διαθεσιμότητα και τιμές σε πραγματικό χρόνο συγχρονισμένες με το PMS
- Ασφαλείς online πληρωμές με Stripe
- Αυτόματη διαχείριση επιβεβαιώσεων και ακυρώσεων
- Προκαταβολή κατά την κράτηση: εισπράττεις ένα ποσοστό αμέσως και το υπόλοιπο έως τη λήξη ή κατά την άφιξη
- Εγγύηση: η κάρτα του επισκέπτη παραμένει ως εγγύηση και χρεώνεται μόνο σε περίπτωση ζημιάς, με αυτόματη αποδέσμευση
- Ευέλικτη χρέωση της εγγύησης: χρεώνετε την κάρτα εγγύησης ολόκληρη ή μόνο εν μέρει, όταν χρειάζεται (για παράδειγμα μια ποινή για no-show)
- Έξτρα στη βιτρίνα: πρωινό, transfer, late check-out, θεραπείες — με φωτογραφία, περιγραφή και μεταφράσεις, που προτείνονται στον επισκέπτη κατά την απευθείας κράτηση («Προσαρμόστε τη διαμονή σας»)
- Κωδικοί έκπτωσης: κωδικοί για τους πελάτες σας για κρατήσεις από τον δικό σας ιστότοπο, σε ποσοστό, ποσό ή σταθερή τιμή, με περιορισμένο αριθμό χρήσεων, περίοδο διαμονής και ειδοποίηση όταν εξαντληθούν
- Booking Engine με ημερολόγιο στο πλάι: το ημερολόγιο δίπλα στη φωτογραφία του καταλύματος και, όταν οι ημερομηνίες είναι γεμάτες, μια φόρμα αιτήματος που γίνεται πρόχειρη προσφορά. Κάθε κατάλυμα διαλέγει το στυλ του
ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ
Εισπράττεις με κάρτα, απευθείας από το τηλέφωνο
Με το ενσωματωμένο Stripe POS εισπράττεις πληρωμές με κάρτα στη ρεσεψιόν: πλησιάζεις την κάρτα στο τηλέφωνο και εισπράττεις, χωρίς ξεχωριστό τερματικό. Το ποσό αφαιρείται από το υπόλοιπο της κράτησης και η απόδειξη είναι έτοιμη.
- Το τηλέφωνο είναι ο αναγνώστης: εισπράττεις με Tap to Pay σε iPhone και Android χωρίς επιπλέον hardware, ή συνδέεις έναν αναγνώστη Bluetooth
- Κάρτες contactless και chip: Visa, Mastercard, American Express
- Συνδεδεμένο με την κράτηση: το υπόλοιπο ενημερώνεται αυτόματα μετά την είσπραξη
- Απόδειξη πληρωμής: μετά από κάθε είσπραξη με κάρτα (POS, Tap to Pay, Ευεξία), σε μορφή A5 ή απόδειξης ταμείου, για εκτύπωση ή κοινοποίηση
ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ
Ταμείο, κατάλογος και λογαριασμός
Πουλήστε στο μπαρ, στο εστιατόριο ή στο κατάστημα του καταλύματος: ένας ενιαίος κατάλογος τμημάτων, ειδών και αποθεμάτων για το ταμείο, το Booking Engine και την Ευεξία.
- Μετρητά, κάρτα ή χρέωση στο δωμάτιο: εισπράττετε όπως προτιμά ο επισκέπτης
- Λογαριασμός διαμονής και λογαριασμός καταναλώσεων χωριστά στην καρτέλα της κράτησης, με σύνοψη ταμείου της ημέρας
- Εκτύπωση του λογαριασμού, ολόκληρου ή μόνο του υπολοίπου προς πληρωμή
- Ένας μόνο κατάλογος: τμήματα, είδη και αποθέματα κοινά για ταμείο, Booking Engine και Ευεξία
- Βάρδιες ταμείου (προαιρετική ενότητα, την ενεργοποιείτε όταν τη χρειάζεστε): ανοίγετε τη βάρδια με αρχικό ταμείο, καταγράφετε αναλήψεις με αιτιολογία και καταθέσεις, κλείνετε συγκρίνοντας τα αναμενόμενα με τα καταμετρημένα μετρητά και εκτυπώνετε το κλείσιμο σε μορφή A5 ή για θερμικό εκτυπωτή· το αρχικό ταμείο περνά στην επόμενη βάρδια και ο υπεύθυνος έχει το ιστορικό βαρδιών
- Παραγγελίες επισκέπτη με QR: ο επισκέπτης σαρώνει το QR του δωματίου ή του μπαρ, βάζει τον κωδικό της διαμονής του και παραγγέλνει από το μενού· το ποσό μπαίνει στον λογαριασμό του. Λειτουργεί και στο wellness και ενεργοποιείται ανά κατάλυμα
- Φορολογική ταμειακή μηχανή (ΦΗΜ) και αποδείξεις λιανικής στο myDATA: το δουλεύουμε. Η απόδειξη πληρωμής της Vezpa δεν είναι φορολογικό στοιχείο.
Ένα μικρό SPA μέσα στο κατάλυμά σας
Προσφέρετε μασάζ, θεραπείες και προϊόντα: οι επισκέπτες σας κάνουν κρατήσεις και αγορές μέσα από την ίδια τους κράτηση, χωρίς να εισάγουν ξανά κανένα στοιχείο.
- Υπηρεσίες και θεραπευτές: δημιουργήστε τις υπηρεσίες, συνδέστε ποιος τις εκτελεί και τα ωράριά του· οι διαθέσιμες θέσεις δημιουργούνται αυτόματα
- Αγορές από την κράτηση: ο επισκέπτης, μπαίνοντας από την κράτησή του, κλείνει υπηρεσίες και αγοράζει προϊόντα χωρίς να ξαναεισάγει τα στοιχεία του
- Πληρωμή τώρα ή στον λογαριασμό: εσείς επιλέγετε αν ο επισκέπτης πληρώνει αμέσως online ή βάζει τα πάντα στον λογαριασμό του δωματίου και εξοφλεί στο check-out
- Online κατάστημα: πώληση εξ αποστάσεως με αποστολή ή παραλαβή στο κατάλυμα
- Αποδείξεις και τιμολόγια: κάθε είσπραξη παράγει απόδειξη πληρωμής (όχι φορολογική· η διαβίβαση στο myDATA: το δουλεύουμε)· πλήρεις ή μερικές επιστροφές με πιστωτικό σημείωμα
ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ
Διαχείριση προσωπικού με αποκλειστικούς ρόλους
Κάθε συνεργάτης συνδέεται με τον δικό του λογαριασμό και βλέπει μόνο ό,τι χρειάζεται. Επτά ρόλοι σχεδιασμένοι για τη λειτουργική πραγματικότητα: Διευθυντής, Βοηθός, Revenue Manager, Υπάλληλος ευεξίας, Χρήστης, Γκουβερνάντα και Παρατηρητής.
- Διευθυντής και Βοηθός με πλήρη πρόσβαση στη διαχείριση και την κατάσταση καταλυμάτων
- Revenue Manager για τιμές, RMS και τιμές OTA
- Υπάλληλος ευεξίας για τη μονάδα SPA και το ταμείο της
- Γκουβερνάντα με αποκλειστικό πίνακα ελέγχου καθαριότητας και πίνακα τμήματος
- Παρατηρητής (ο ιδιοκτήτης μεμονωμένων καταλυμάτων): βλέπει μόνο τις κρατήσεις των καταλυμάτων που του έχουν ανατεθεί, χωρίς δυνατότητα αλλαγών
- Push ειδοποιήσεις στοχευμένες ανά ρόλο για νέες κρατήσεις και ενημερώσεις
Έξυπνη διαχείριση καθαριότητας
Το σύστημα διακρίνει αυτόματα παραμονή και αναχώρηση, δημιουργεί τις εργασίες για κάθε δωμάτιο και τα διατηρεί όλα ενημερωμένα σε πραγματικό χρόνο.
- Παραμονή vs αναχώρηση αναγνωρίζεται αυτόματα από την κατάσταση κράτησης
- Καθημερινός καθαρισμός για δωμάτια σε παραμονή, καθαρισμός + προετοιμασία για αναχωρήσεις
- Κατάσταση σε πραγματικό χρόνο ορατή σε γκουβερνάντα, διεύθυνση και βοηθό
- Πίνακας τμήματος μεταξύ γκουβερνάντας και διεύθυνσης για κάθε δωμάτιο
- Έξυπνη ανάθεση που προτιμά ήδη καθαρά δωμάτια για νέες αφίξεις
Οι αριθμοί του καταλύματός σας, πάντα στο χέρι σας
Διαδραστικά γραφήματα και ενημερωμένα δεδομένα για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με τιμές, διαθεσιμότητα και στρατηγικές πωλήσεων.
- Πληρότητα ημερήσια και μηνιαία με οπτικές τάσεις
- RevPAR για την παρακολούθηση του μέσου εσόδου ανά διαθέσιμο δωμάτιο
- Τζίρος ανά περίοδο και τύπο δωματίου
- Κανάλια πωλήσεων για να κατανοήσετε από πού προέρχονται οι κρατήσεις
- Παροχές με κατανομή μεταξύ διανυκτέρευσης, B&B και ημιδιατροφής
Επιπλέον χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται
Εφαρμογή Android, Windows, iOS & macOS
Εφαρμογή σε 21 γλώσσες
Ιστορικό αλλαγών κρατήσεων
Προσφορές με προθεσμία
Γρήγορη κράτηση από το ιστορικό επισκεπτών
Εθνικές αργίες & υποχρεώσεις
Push ειδοποιήσεις
Βιομετρική σύνδεση και 2FA
Διαχείριση πληρωμών
Τουριστικός φόρος
Υποστήριξη με Ticket
Δωρεάν υποστήριξη
Αντίγραφα ασφαλείας και προστασία
Προηγμένα στατιστικά
Συνδεδεμένες συσκευές και 2FA
Λίστα συσκευών με ανάκληση πρόσβασης, ειδοποίηση νέας σύνδεσης και επιβεβαίωση 2FA για τις ευαίσθητες ενέργειες
Τιμολόγια με ΦΠΑ και τέλος διαμονής
Με αρίθμηση, ΦΠΑ και τέλος διαμονής, αποστέλλονται στον πελάτη με email
Θέλεις να δεις πώς θα εργαζόσουν με το Vezpa;
Πρόσβαση στο δωρεάν demo: λογαριασμός ήδη ρυθμισμένος με κρατήσεις, OTA και αυτοματοποιήσεις. Εξερευνάς μόνος σου.
Πρόσβαση στο δωρεάν demoΗ Vezpa και η ελληνική νομοθεσία
Οι υποχρεώσεις των καταλυμάτων στην Ελλάδα και τι κάνει σήμερα η Vezpa: Μητρώο Βραχυχρόνιας Διαμονής, τέλος κλιματικής κρίσης, ΦΠΑ στη διαμονή και αδειοδότηση από τον ΕΟΤ. Οι απευθείας συνδέσεις με τις πλατφόρμες της ΑΑΔΕ είναι υπό ανάπτυξη.
Μητρώο ΑΜΑ — υποχρεωτική δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής
Σύμφωνα με το άρθρο 111 Ν. 4446/2016 και την ΠΟΛ 1187/2017, όλα τα καταλύματα βραχυχρόνιας μίσθωσης (Airbnb-style) πρέπει να έχουν Αριθμό Μητρώου Ακινήτου (ΑΜΑ) από την ΑΑΔΕ και να δηλώνουν κάθε σύμβαση μίσθωσης. Στη Vezpa τα στοιχεία κάθε κράτησης και κάθε επισκέπτη είναι συγκεντρωμένα και τηρούνται ψηφιακά. Η αυτόματη υποβολή στο Μητρώο Βραχυχρόνιας Διαμονής της ΑΑΔΕ (myPROPERTY) είναι υπό ανάπτυξη και δεν είναι ακόμη ενεργή.
Τι δουλεύει σήμερα στην Ελλάδα
Δουλεύει ήδη: ο επισκέπτης συμπληρώνει τα στοιχεία του online πριν φτάσει, το έγγραφο σαρώνεται με το δικό του κινητό και τα στοιχεία καταλήγουν στο ψηφιακό αρχείο επισκεπτών — το έντυπο της ρεσεψιόν εξαφανίζεται και κάθε εγγραφή βρίσκεται σε δευτερόλεπτα. Αυτό που δεν ισχυριζόμαστε: δεν υποβάλλουμε ακόμη αυτόματα στις πλατφόρμες της ΑΑΔΕ (Μητρώο Βραχυχρόνιας Διαμονής, myPROPERTY, myDATA). Η σύνδεση είναι υπό ανάπτυξη και θα την ανακοινώσουμε μόνο όταν δοκιμαστεί σε πραγματικό κατάλυμα — στην Ιταλία και στην Τσεχία οι αντίστοιχες συνδέσεις λειτουργούν ήδη σε παραγωγή.
Πείτε μας τι χρειάζεστε →Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση 2026
Από το 2024 το Τέλος Παραμονής αντικαταστάθηκε από το νέο Τέλος Κλιματικής Κρίσης που εφαρμόζεται ανά κατηγορία και εποχή: 1,50€/διανυκτέρευση χαμηλή σεζόνα (Νοέμβριος-Φεβρουάριος), 10,00€ υψηλή σεζόνα για 5 αστέρων, ενδιάμεσες τιμές για 1-4 αστέρων και ενοικιαζόμενα δωμάτια. Για κατοικίες AirBnB ξεχωριστή κλίμακα. Στο ημερολόγιο τέλους διαμονής της Vezpa ορίζετε τα ποσά ανά περίοδο: το τέλος υπολογίζεται σε κάθε κράτηση και συνοψίζεται σε μηνιαία αναφορά. Η απευθείας δήλωση στην ΑΑΔΕ είναι υπό ανάπτυξη.
ΦΠΑ 13% στη διαμονή (Ν. 2859/2000 Παράρτημα ΙΙΙ)
Για τη διαμονή ισχύει ο μειωμένος συντελεστής 13% (αντί του 24%)· πρωινό και διατροφή 13%, βοηθητικές υπηρεσίες (transfer, spa, εκδρομές, parking) 24%. Στα τιμολόγια της Vezpa κάθε γραμμή έχει τον δικό της συντελεστή ΦΠΑ, με σωστή ανάλυση στο σύνολο. Η διαβίβαση στο myDATA της ΑΑΔΕ είναι υπό ανάπτυξη.
ΕΟΤ & ΓΕΜΗ — αδειοδότηση καταλύματος
Κάθε κατάλυμα χρειάζεται ΜΗΤΕ (Ειδικό Σήμα Λειτουργίας του ΕΟΤ, ή ΑΜΑ για τη βραχυχρόνια μίσθωση), και οι επιχειρήσεις αριθμό ΓΕΜΗ· ο αριθμός πρέπει να εμφανίζεται στις αγγελίες (άρθρο 109 Ν. 4093/2012). Στη Vezpa καταχωρείτε τον ΑΦΜ, που εμφανίζεται στα τιμολόγια. Ειδικά πεδία για ΜΗΤΕ/ΑΜΑ και ΓΕΜΗ, με αυτόματη εμφάνιση σε τιμολόγια, αγγελίες OTA και επιβεβαιώσεις κρατήσεων: το δουλεύουμε.