Guide Priser

Sektionen Priser er kontrolpanelet for priserne i din indkvartering. Herfra administrerer du alle økonomiske aspekter relateret til salg af værelser.

Også dette gitter har Visning og tæthed: i menuen med tre prikker i den øverste bjælke, eller i Konfiguration, vælger du retningen (vandret eller lodret) og, hvor mange rækker eller kolonner der højst skal ses — én indstilling, der også gælder for Kalenderen og Turistskatten, du behøver ikke vælge den tre gange. Også prisen kan miste noget af sit eget her: er der ikke plads nok til decimalerne, skifter hele gitteret til hele tal — afrundet til nærmeste værdi, ikke afkortet — og tallet, du ser i cellen, er så ikke længere den nøjagtige pris: 120,49 vises som 120, og 120,50 vises som 121. Den bliver på den enhed, du bruger lige nu, og følger dig ikke fra telefonen til den bærbare. Se afsnittet Visning og tæthed i kalenderguiden for detaljer.

Prisgitteret har en struktur lig kalenderen: værelser i rækkerne og dage i kolonnerne. Hver celle viser prisen for værelset på den dag.

Visningstilstande

• Fri scrolling — scroll vandret mellem dagene uden begrænsninger
• Månedsvisning — vis én måned ad gangen

Navigation

• I dag — gå tilbage til dags dato
• Gå til dato — hop direkte til en bestemt dato
• Skift visning — skift mellem fri scrolling og månedsvisning
• Opdater — genindlæs opdaterede data

Hvis indkvarteringen har flere værelsestyper, kan du filtrere efter typologi.

Eksportér priser

«Eksportér priser» i bjælken (på telefonen i menuen med tre prikker) henter gitteret som en CSV-fil. Først spørger den om perioden: den tager udgangspunkt i den, du ser på skærmen, og dækker højst 400 dage, ligesom gitteret.

• Filen har én række pr. dag og type med: dag, type, pris (i boligens valuta), ledige og samlede enheder, minimumsophold, lukket for ankomst og lukket for afrejse (markeret med X).
• Hvis typefilteret er slået til i gitteret, eksporteres kun de typer.
• En dag uden pris forbliver tom.
• Kolonnerne er adskilt med semikolon: Excel åbner filen allerede delt i kolonner.
• Du gemmer eller sender filen fra enhedens delingsmenu.

Priserne er de direkte priser fra gitteret: ikke dem, der er forhøjet til en bookingportal.

Over gitteret fortæller en linje, indtil hvilken dato det, du skriver, faktisk når nogen: de tilsluttede portaler og din bookingside. Tryk på den for den fulde forklaring. Alle roller, der kan åbne siden, ser den.

I gitteret er nætterne ud over den grænse skraverede, og en markeret lodret linje viser, hvor den endnu ikke publicerede del begynder. Du kan ændre de nætter som normalt — priser, lukninger og minimumsophold gemmes — men de bliver i Vezpa: ingen kan endnu booke de datoer.

Med Rolling-modellen rykker grænsen af sig selv, én dag hver nat, og det, du har forberedt, bliver offentliggjort, når turen kommer: du skal ikke gøre det igen. Med årsmodellen flytter den sig med Årsåbningen, og arket fortæller, hvornår du kan køre den.

Markeringen findes på dagrækken, øverst i gitteret:

• Tryk på en dag på rækken åbner redigeringspanelet for netop den dag
• Træk hen over rækken vælger en periode og åbner panelet for at ændre det hele samlet

Rækkerne for pris og minimumsophold markerer ikke med denne bevægelse: pris og minimumsophold skrives direkte i deres egen celle (se nedenfor), og rækken «Tilgængelig» er skrivebeskyttet.

Skriv prisen direkte i cellen

For kun at ændre prisen eller minimumsopholdet for en dag, uden at åbne panelet, tryk på dens celle i gitteret: feltet bliver redigerbart lige der.

• Enter gemmer værdien;
• at forlade feltet (trykke andetsteds) gemmer på samme måde;
• Esc annullerer og gendanner den forrige værdi;
• at lade feltet være tomt ændrer ingenting.

Rækken «Tilgængelig» er skrivebeskyttet: den redigeres ikke, fordi den beregnes ud fra bookinger.

Ændringsformularen

Når du vælger en eller flere celler, åbnes et panel (bottom sheet) med følgende felter:

Ankomst- og afrejsedage

På kortet for hver aktiveret værelsestype, under pris og minimumsophold, findes kontakten «Ankomst- og afrejsedage». Slået til viser den to rækker dage fra «Man» til «Søn»: «Ankomst» og «Afrejse», fra start alle valgt. På de dage, du fravælger, kan man ikke ankomme (rækken «Ankomst») eller rejse (rækken «Afrejse»).

• Reglen gælder for hele den valgte periode, også hvis du øverst har brugt «Ugedage»: de filtrerer priserne, ikke denne regel.
• Alle dage valgt betyder ingen begrænsning: sådan fjerner du også en tidligere regel. Med kontakten slået fra ændres intet.
• På bookingsiden tilbydes værelsestypen ikke, hvis ankomstdagen er lukket for ankomst eller afrejsedagen er lukket for afrejse: den bliver blandt de utilgængelige med begrundelsen «Ankomst er ikke mulig på denne dato» eller «Afrejse er ikke mulig på denne dato».
• Til de tilknyttede portaler (Booking.com, Airbnb og de andre) sendes reglen som lukket for ankomst og for afrejse (closed to arrival / closed to departure).
• I gitteret, i rækken for minimumsophold, markerer tegnet ⊘ ved tallet de dage, hvor ankomst eller afrejse er lukket.
• I en booking, du selv indtaster, viser værelset den orange etiket «Ankomst lukket» eller «Afrejse lukket», men kan stadig bookes: for dig er det en advarsel, ikke en blokering, for en telefonbooking kan netop være den ønskede undtagelse.
• «Kopiér priser» kopierer også disse dage, men efter ugedag, ikke efter dato: en ankomst kun om «Lør» bliver om lørdagen året efter, når datoerne forskydes. Reglerne for alle værelsestyper i kildeperioden overtages og erstatter dem i målperioden, ligesom priser og minimumsophold. Med RMS gælder sæsonens dage på destinationsdage, der allerede har en sæson, ikke de kopierede.
• Med RMS kan de samme dage også sættes pr. sæson, på kortet for hver sæson (se vejledningen til RMS). Dagene hører til sæsonen: en regel sat her gælder til næste skift af sæson eller regel for de dage.
• Når de søgte datoer ikke er ledige, viser kalenderen med alternative datoer på bookingsiden dagene uden ankomst eller afrejse som overstregede og godtager dem ikke som start eller slut på opholdet, med begrundelse. Forslaget af datoer til flere værelser overholder dem også.

Hvis boligen bruger prismodellen “Fast pris”

Med prismodellen Fast pris (kortet Prismodel for boligen) gælder den pris, du skriver her, for hele boligen: under feltet skriver appen “Pris for værelset, hele kapaciteten inkluderet”. Voksne og unge er allerede med op til den maksimale kapacitet, og der er ingen pris pr. gæst at tilføje; kun spædbørn tælles separat.

Hvis du også tilbyder morgenmad eller forplejning, lægges forplejningens beløb kun én gang til dagens pris, ikke én gang pr. gæst: i boligens opsætning hedder det felt “Beløb pr. værelse (ikke pr. person)”.

Sådan gør du

1. Tryk på en celle eller vælg et datoområde
   De valgte celler fremhæves i gitteret.
2. Ændr værdierne i panelet
   Udfyld de felter, du vil opdatere.
3. Tryk "Gem" for at anvende ændringerne
   Ændringerne gemmes, og gitteret opdateres.
4. Priserne sendes automatisk til OTA'erne
   Synkroniseringen sker i baggrunden.

Manuel gensendelse giver besked, når den er færdig

Når du gemmer priserne, går afsendelsen til kanalerne i gang af sig selv, og der kommer ingen besked: én besked pr. gemning ville være en syndflod. Beder du derimod selv om at få priserne gensendt til en kanal, kommer der til sidst en besked med resultatet. Før blev skjermen hængende på “gensendelse i gang” for evigt, og en fejl blev først opdaget af nattens kontrol.

Hvorfor en dag har den pris

Når den automatiske prismotor (RMS) er slået til, og du åbner cellen for en pris for at redigere den, vises en lille rund knap med et spørgsmålstegn i cellens øverste højre hjørne. Den åbner «Hvorfor denne pris»: motorens beslutning for den dag i én sætning (for eksempel høj belægning, prisen hævet med 8 %), prisen før og efter, minimumsnætterne før og efter, de grænser der stoppede prisen, som sæsonens loft, og hvornår beslutningen blev truffet. Er prisen bagefter ændret manuelt, står det der også. Beløbene er i overnatningsstedets valuta.

Under sætningen viser «Sådan blev prisen fastsat» trin for trin, hvordan dagens pris blev til. Udgangspunktet er «Sæsonpris» eller «Pris i kalenderen»; derefter kommer én linje for hvert signal, der har skubbet prisen, med sin procentsats (belægning, bookingtempo, helligdage og klemdage, historik fra tidligere år, lokalt marked, datoer langt ude), og fasen «Last minute», hvis der var en. Når en grænse har skåret skubbet ned, fortæller «Anvendt ændring», hvor meget prisen reelt flyttede sig, og nedenunder vises de grænser, der stoppede den, og sæsonens interval («Begrænset af sæsonens interval»). Nederst finder du «Slutpris» samt sæsonens minimum og maksimum. Alle beløb er i overnatningsstedets valuta. Beslutninger truffet før 20. oktober 2026 har ikke denne opdeling: for dem er der kun sætningen.

Har motoren ikke ændret noget den dag, siger vinduet hvorfor: motoren er slået fra; værelsestypen er udelukket fra motoren; dagen har ingen sæson (tildel den en i «RMS-kalender»); dagen ligger i en blokeret periode; en af motorens beslutninger for dagen er fortrudt, og vetoet holder den fast; eller motoren har vurderet dagen og havde ingen grund til at ændre den. At åbne forklaringen gemmer intet: en værdi, du ikke har ændret, skrives ikke igen. Knappen ses af dem, der må redigere priser; en beslutning fortrydes i «RMS-handlinger», og kun af direktøren.

Med Masseredigering anvender du samme ændring på flere boliger i ét hug: den, der administrerer 30 lejligheder, gentager ikke længere samme håndgreb 30 gange. Du finder den blandt handlingerne øverst i fanen Priser, i prisgruppen; på små skærme flytter den ind i menuen med tre prikker, den forsvinder ikke.

Flere ejendomme? Har kontoen mere end én, vises ejendomsvælgeren øverst på skærmen: listen «Værelser» viser kun enhederne på den aktive ejendom, og «Vælg alle» tager dem. Skift ejendom i vælgeren for at arbejde på de andre. Med kun én ejendom vises vælgeren ikke, og intet ændrer sig.

De fem handlinger

Sådan gør du

1. Vælg handling og værdi
   Øverst vælger du mellem ”Juster priser”, ”Fastsæt pris”, ”Minimumsophold”, ”Luk datoer” og ”Åbn datoer”, og derefter udfylder du den ønskede værdi.
2. Angiv perioden
   Datoerne ”Fra” og ”Til” afgrænser de berørte dage. Første og sidste dag inkluderet.
3. Vælg boligerne
   I sektionen ”Værelser” er felterne grupperet efter type; ”Vælg alle” tager dem alle, og tælleren ”Valgt: 12/30” siger, hvor mange du har valgt.
4. Tryk på ”Forhåndsvisning”
   Der åbnes en dialog med tallene, uden at røre noget: ”Intet er ændret endnu: tjek tallene, og bekræft derefter.”
5. Tryk på ”Bekræft og anvend”
   ”Ved bekræftelse sendes de nye værdier straks til de tilsluttede kanaler.” Efter anvendelsen viser samme rapport, hvad der faktisk blev opdateret, bolig for bolig.

Rapporten: læs de oversprungne dage

Rapporten er resultatet, ikke en meddelelse, der skal lukkes. Øverst: ”Dage i perioden”, ”På kalenderen” og ”Uden for kalenderen (sprunget over)”; for hver bolig ser du ”Skal opdateres” (i forhåndsvisningen), ”Opdateret” (efter bekræftelsen) og linjen ”Sprunget over: N — … ×n” med årsagen til hvert spring.

En oversprunget dag er ikke en fejl. Der er otte mulige årsager: ingen pris angivet, ville komme under nul, pris uden for intervallet, allerede på denne værdi, booket, vedligeholdelse, allerede lukket, allerede åben. En booket nat lukkes ikke, en manglende pris kan ikke få tillæg, og en rabat, der ville trykke prisen under nul, springes over for ikke at slette en gyldig pris.

Fortryd en nylig ændring

Historik-ikonet øverst på skærmen åbner ”Seneste masseredigeringer”. Derfra bringer ”Fortryd” priser og minimumsophold tilbage til de tidligere værdier — men kun på de dage, der stadig er, som ændringen efterlod dem: en dag, som andre har rørt i mellemtiden, springes over, ikke overskrives — og det er med vilje. Resultatet viser ”Gendannet” og ”Sprunget over” pr. bolig.

OTA-forskelle giver mulighed for at sætte en anderledes pris for hver OTA-kanal i forhold til basisprisen.

Eksempel: hvis basisprisen er 100 EUR og Booking.com har +10%, vil prisen på Booking være 110 EUR.

Tilgængelig fra AppBar-menuen → "OTA-forskelle".

Tillægget pr. kanal må ikke være negativt

Forskellen pr. kanal må ikke være et negativt tal: det gælder på alle skærme, uden undtagelser. Grunden: at sælge på portalen under den pris, du tager på stedet, og oven i købet betale portalens kommission, er et tab, ikke en rabat.

En negativ værdi afvises, og den kanal bliver ikke gemt: den bliver ikke “sat til nul”, for en nulstilling ville ændre dine data uden at spørge dig. Nul er stadig gyldigt og er et fornuftigt valg: samme pris på portalen og i direkte salg.

Hvis noget ikke bliver accepteret, får du det nu at vide

Før svarede gemningen “færdig”, også når en værdi var blevet kasseret — kanalen ikke aktiveret, værdien ulæselig — og du troede, du havde gemt noget, der ikke var gemt. Nu opremser svaret, hvad der ikke blev accepteret og hvorfor, og appen viser det i den boks, der kommer frem efter gemningen: gå ikke ud fra, at “gemt” betyder “alt gemt” — læs boksen.

Det, der ikke blev accepteret, bliver ikke gemt; de andre kanaler bliver gemt alligevel. Det er de grunde, du kan komme til at læse:

• “Booking.com: et negativt tillæg er ikke tilladt — på portalen ville du sælge under din direkte pris og oven i købet betale kommission. Værdien blev ikke gemt: ret den, og prøv igen.”
• “Booking.com: den indtastede værdi er ikke et gyldigt tal, tillægget blev ikke gemt.”
• “Booking.com: kanalen er ikke aktiveret for dette overnatningssted, tillægget blev ikke gemt.”

Der er kun én proces: priserne sættes én gang, i kalenderen Priser. De når portalerne med kanalens procentvise forskel, som du angiver, når du forbinder kanalen i OTA-kanaler, og som du altid kan justere via "OTA-forskelle".

Kalenderne for de enkelte kanaler (Booking.com, Airbnb og de andre) kan stadig ses: de viser den pris, portalen modtager — din pris plus kanalens forskel — og det tal svarer til det, portalen faktisk sælger. De kan ikke redigeres: pris-editoren pr. kanal findes ikke længere.

«Artikler» er kataloget over det, du debiterer under opholdet, grupperet efter afdeling: en post har et navn, en afdeling og en pris — for eksempel en morgenmad i baren, en middag, en vaskeservice. Her opretter, søger og sletter du dem; derefter debiterer du dem fra bookingens kort. Afdelinger og artikler administreres nu i kataloget: se Guide til kataloget.

De ekstraydelser, du sælger ud over overnatningen — babysengen, parkeringen, slutrengøringen — har ikke længere deres egen knap: de er artikler i kataloget med kortet «Tilkøb til opholdet». Du åbner dem fra «Artikler», i afdelingen «Servizi», hvor Vezpa selv har flyttet din hidtidige prisliste over, med priser, fotos og beskrivelser. Hvordan de sættes op — prisen pr. nat eller pr. antal, «Altid inkluderet», salget på webstedet i trinnet «Tilpas dit ophold», fotoet, beskrivelsen og «Oversæt til de andre sprog» — forklares i Guide til kataloget.

Sektionen Turistskat gør det muligt at konfigurere den turistskat (kurafgift), som din indkvartering opkræver.

Tilgængelig fra AppBar-menuen → "Turistskat".

Tilgængelige indstillinger

• Beløb per person/nat — det skattebeløb, der opkræves per gæst per nat
• Aldersfritagelser — de aldersgrupper, der er fritaget for at betale skatten
• Maksimalt antal skattepligtige nætter — det største antal nætter, skatten gælder for

Skatten beregnes automatisk for hver booking ud fra de konfigurerede parametre.

Funktionen Kopiér Priser gør det muligt at kopiere priser fra en periode til en anden med mulighed for en procentuel forhøjelse.

Tilgængelig fra AppBar-menuen → "Kopiér Priser".

Sådan gør du

1. Vælg kildeperioden
   Vælg den periode, du vil kopiere priser fra.
2. Vælg destinationsperioden
   Vælg den periode, du vil indsætte priserne i.
3. Angiv tillægsprocenten
   For eksempel +10 % for at hæve priserne for den nye sæson.
4. Bekræft: priserne kopieres og justeres
   De nye priser gemmes og sendes automatisk til OTA'erne.

Nyttig til: forberede priser for den nye sæson baseret på den forrige med en procentuel justering.

I arket er der ingen tillægsrækker pr. kanal: kun rækken med de lokale priser er tilbage. Kopien skriver de lokale priser; kanalerne modtager den kopierede periode med hver kanals procentforskel anvendt i det øjeblik den sendes.

Indkvarteringen kan vælge mellem to kalendermodeller:

Årlig (Fast år)

Kalenderen går fra 10. januar til 10. januar det følgende år.

Rolling 2 år

Kalenderen strækker sig altid 2 år ud i fremtiden. Datoerne rykkes automatisk frem hver nat.

Tilgængelig fra AppBar-menuen → "Prismodel".

Funktionen Åbning af år er kun tilgængelig med den årlige model, fra september.

Tilgængelig fra AppBar-menuen → "Åbning af år".

Kopiér priser overfører én periode til en anden med et tillæg i procent eller i valuta: praktisk til at bygge næste års prisliste ud fra den nuværende. En vigtig regel: dage UDEN pris forbliver uden, de får ikke tillæg — ellers ville meningsløse beløb gå til portalerne. Åbning af året sætter derimod den nye periode til salg på kanalerne.

Når du tilføjer en ny værelsestype, kan det være nødvendigt at konfigurere den til OTA'erne.

Hvis der er typologier, der afventer konfiguration, vises knappen "Aktivér OTA" i AppBar.

Man vælger ikke længere en kildekanal. Du kan tage udgangspunkt i basispriserne eller kopiere de lokale priser fra en type, der allerede er sat op: kopien tager altid udgangspunkt i den lokale priskalender, og forskellene pr. kanal anvendes ved afsendelsen.