SERVICEVILKÅR OG -BETINGELSER
Vezpa - Property Management System
Seneste opdatering: 5. november 2026
1. Definitioner
Med henblik på disse vilkår og betingelser forstås:
- "Vezpa" eller "Vi" eller "Virksomheden": Vezpa di Paolo Vezzola, moms-nr. 04449070988, med hjemsted i Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Tjenesten" eller "Platformen": PMS-softwaren (Property Management System) Vezpa, tilgængelig via native apps til iOS, Android og Windows
- "Bruger" eller "Kunde" eller "De": den fysiske eller juridiske person, der anvender Tjenesten
- "Indkvarteringssted": hotel, B&B, feriebolig, residens eller anden indkvarteringsfacilitet administreret via Vezpa
- "Gæst": slutkunde, der overnatter på et indkvarteringssted administreret med Vezpa
- "Konto": Brugerens personlige profil på Platformen
- "Abonnement": betalingskontrakt for brug af Tjenesten
- "OTA": Online Travel Agency (f.eks. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Accept af vilkår
Adgang til og brug af Vezpa-tjenesten indebærer fuldstændig accept af disse vilkår og betingelser.
Hvis De ikke accepterer disse vilkår, kan De ikke anvende Tjenesten.
Registrering på Platformen udgør udtrykkelig accept af alle heri indeholdte vilkår.
3. Beskrivelse af Tjenesten
Vezpa er en PMS-softwareplatform, der tilbyder følgende hovedfunktioner:
- ✅ Reservationsadministration: samlet kalender for alle værelser og ejendomme
- ✅ Channel Manager: automatisk synkronisering med OTA (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda og andre)
- ✅ Automatiseret check-in: online selv-check-in for gæster via WhatsApp/e-mail
- ✅ Automatisk kommunikation: politiet, ISTAT, Paytourist (opholdsskat)
- ✅ Revenue Management: dynamisk prissystem
- ✅ Booking Engine: reservationsmotor til direkte reservationer fra hjemmesiden
- ✅ Betalingsadministration: integration med betalingsgateways
- ✅ Opholdsskat: automatiseret beregning og administration
4. Registrering og konto
4.1 Krav
For at anvende Vezpa skal De:
- Være mindst 18 år
- Være juridisk autoriseret til at indgå bindende kontrakter
- Oplyse nøjagtige, fuldstændige og opdaterede oplysninger
- Administrere et lovligt etableret indkvarteringssted
4.2 Loginoplysninger
- De er ansvarlig for fortroligheden af Deres loginoplysninger (e-mail og adgangskode)
- De er ansvarlig for al aktivitet, der udføres med Deres konto
- De skal straks underrette os om enhver uautoriseret brug af Deres konto
- De må ikke dele Deres konto med uautoriserede tredjeparter
4.3 Suspension eller lukning af konto
Vi forbeholder os retten til at suspendere eller lukke Deres konto, også uden varsel, når det er nødvendigt af hensyn til øjeblikkelig beskyttelse, i tilfælde af:
- Overtrædelse af disse vilkår og betingelser
- Manglende betaling af skyldige beløb
- Svigagtig eller ulovlig brug af Tjenesten
- Skadelig adfærd mod Vezpa eller andre brugere
- Ulovlige eller mistænkelige aktiviteter
- Risiko for platformens sikkerhed eller integritet
- Retlige forpligtelser eller anmodninger fra de kompetente myndigheder
Vezpa er ikke ansvarlig for skader, tab af fortjeneste eller andre ulemper som følge af en suspension foretaget af de ovenfor anførte grunde, med forbehold for forbrugernes ufravigelige rettigheder.
5. Abonnementer og priser
5.1 Abonnementstyper
Vezpa tilbyder forskellige abonnementer:
- Smart-abonnement: grundlæggende funktioner til mindre indkvarteringssteder
- Smart+-abonnement: avancerede funktioner og flere brugere
- Pro-abonnement: fulde funktioner, RMS og prioriteret support
De opdaterede oplysninger om abonnementerne er tilgængelige på: /prezzi/
5.2 Betalinger
- Priserne er angivet i Euro (€) og inklusive moms
- Betalingen sker via kreditkort, SEPA-debitering eller bankoverførsel
- Abonnementer debiteres forud (månedligt, årligt osv.)
- Den første opkrævning sker ved tegning af abonnementet
- Efterfølgende opkrævninger sker automatisk ved periodens udløb
5.3 Automatisk fornyelse
Abonnementer fornys automatisk ved afslutningen af hver periode, medmindre opsigelse foretages.
De modtager en påmindelse via e-mail 7 dage før fornyelsen.
5.4 Prisændringer
- Vi forbeholder os retten til at ændre priserne med 30 dages varsel
- Ændringerne gælder for efterfølgende fornyelser, ikke for allerede betalte perioder
- Hvis De ikke accepterer de nye betingelser, kan De opsige abonnementet før fornyelsen
5.5 Opgradering og nedgradering
- Opgradering: De kan skifte til et højere abonnement når som helst. De betaler den forholdsmæssige difference for den resterende periode
- Nedgradering: De kan skifte til et lavere abonnement. Ændringen træder i kraft fra næste fornyelse, uden refusion for den igangværende periode
5.6 Yderligere omkostninger fra tredjeparter
Ud over abonnementet kan der påløbe omkostninger opkrævet direkte af tredjepartsleverandører, herunder:
- Stripe-gebyrer på transaktioner behandlet via Booking Engine eller betalingslink
- OTA-provisioner opkrævet direkte af de enkelte kanaler (Booking.com, Airbnb osv.)
- Valgfrie integrationsomkostninger til tredjepartstjenester, der eventuelt aktiveres af indkvarteringsstedet
Sådanne omkostninger opkræves ikke af Vezpa og er reguleret af de respektive kontrakter mellem indkvarteringsstedet og leverandøren.
5.7 Tilvalg til abonnementet
Ud over planen kan indkvarteringsstedet aktivere valgfrie tilvalg med månedligt gebyr: prisstyringen (RMS), som allerede er inkluderet i Pro-planen; assistenten til svar på gæsternes beskeder; stemmeagenten til telefonen, som kræver assistenten.
- Hvert tilvalg er et månedligt abonnement med automatisk fornyelse, købt via samme kanal som planen: med kort hos Vezpa eller via køb i appen i App Store eller Google Play. I sidstnævnte tilfælde følger betaling, fornyelse, opsigelse og refusion butikkens vilkår.
- Et tilvalg kan fjernes når som helst: det forbliver aktivt indtil udgangen af den allerede betalte periode, uden delvis refusion. Fjernes assistenten, fjernes telefonen også.
- Assistentens svar ud over den inkluderede månedlige kvote og de øvrige forbrugsbaserede tjenester, der er angivet i appen, betales med tegnebogens forudbetalte kredit.
Aktuelle priser vises i appen ved aktiveringen.
6. Opsigelse og refusion
6.1 Opsigelse af abonnement
De kan opsige abonnementet når som helst via:
- Indstillinger for Deres konto i dashboardet
- E-mail til info@vezpa.it
Opsigelsen træder i kraft ved udløbet af den allerede betalte periode. Der ydes ingen delvis refusion.
6.2 Refusionspolitik
- Abonnementer er ikke refunderbare, medmindre andet er lovpligtigt
- Ved opsigelse forbliver tjenesten aktiv indtil den betalte periodes udløb
- Undtagelser kan vurderes fra sag til sag ved at kontakte support
6.3 Manglende betaling
I tilfælde af manglende betaling:
- Deres konto vil blive suspenderet 7 dage efter betalingens forfald
- De modtager e-mailmeddelelser før suspension
- De kan genaktivere kontoen ved at regulere betalingen inden for 30 dage
- Efter 30 dages manglende betaling kan kontoen blive endeligt slettet
7. Brugerens forpligtelser
7.1 Lovlig brug
De forpligter Dem til at anvende Vezpa lovligt og i overensstemmelse med loven. Det er forbudt at:
- ❌ Overtræde italiensk, europæisk eller international lovgivning
- ❌ Uploade ulovligt, ærekrænkende, uanstændigt eller krænkende indhold
- ❌ Krænke tredjemands rettigheder (ophavsret, privatliv osv.)
- ❌ Anvende tjenesten til svigagtige aktiviteter
- ❌ Forsøge at tilgå data fra andre brugere
- ❌ Forstyrre platformens funktion
- ❌ Udføre web scraping eller reverse engineering
- ❌ Videresælge eller overdrage tjenesten uden tilladelse
7.2 Lovgivningsmæssig overholdelse
De er ansvarlig for at sikre, at Deres indkvarteringssted og Deres brug af Vezpa er i overensstemmelse med:
- 📋 National og lokal turismelovgivning
- 📋 Skattemæssige forpligtelser (udstedelse af fakturaer, opholdsskatter)
- 📋 Obligatoriske meddelelser (politiet, ISTAT)
- 📋 Hvidvasklovgivning
- 📋 GDPR og beskyttelse af personoplysninger (som Dataansvarlig for gæsternes data)
- 📋 Sikkerheds- og hygiejnelovgivning
7.3 Indtastede data
De er ansvarlig for at:
- ✅ Indtaste nøjagtige og opdaterede data
- ✅ Kontrollere rigtigheden af gæsternes data
- ✅ Foretage regelmæssige backup af Deres data (hvor det er muligt)
- ✅ Konfigurere priser, tilgængelighed og indstillinger korrekt
8. Intellektuel ejendomsret
8.1 Vezpas ejendomsret
Alle immaterielle rettigheder vedrørende Vezpa (software, kode, design, logo, indhold, dokumentation) er Vezpa di Paolo Vezzolas eksklusive ejendom.
De tildeles en begrænset, ikke-eksklusiv og ikke-overførbar brugslicens til at anvende Tjenesten i henhold til disse vilkår.
8.2 Begrænsninger
De må ikke:
- ❌ Kopiere, ændre eller distribuere softwaren
- ❌ Afkode, dekompilere eller udføre reverse engineering
- ❌ Fjerne Vezpas logoer, ophavsret eller varemærker
- ❌ Skabe afledte værker baseret på Vezpa
- ❌ Videresælge eller underlicensiere tjenesten
8.3 Ejerskab af Deres data
Deres data forbliver Deres ejendom.
De giver os en begrænset licens til at behandle Deres data udelukkende for at levere Tjenesten til Dem.
9. Ansvarsbegrænsning
9.1 Ansvarsfraskrivelse
Tjenesten leveres "som den er" og "som tilgængelig".
Vezpa garanterer ikke, at:
- Tjenesten er altid tilgængelig eller fri for fejl
- Alle fejl vil blive rettet
- Tjenesten opfylder alle Deres behov
- Transmitterede data er fuldstændig sikre (trods de bedste foranstaltninger)
9.2 Ansvarsbegrænsninger
Inden for lovens grænser er Vezpa ikke ansvarlig for:
- ❌ Tab af indtægter eller fortjeneste
- ❌ Datatab (regelmæssig backup anbefales)
- ❌ Indirekte skader, følgeskader eller pønale skader
- ❌ Tjenesteafbrydelser på grund af force majeure
- ❌ Fejl i brugerens dataindtastning
- ❌ Problemer forårsaget af tredjepartstjenester (OTA, betalingsudbydere osv.)
- ❌ Sanktioner som følge af brugerens manglende overholdelse af regler
9.3 Maksimal grænse
Med forbehold for tilfælde af forsæt eller grov uagtsomhed og forbrugernes ufravigelige rettigheder overstiger Vezpas samlede ansvar over for den professionelle Bruger ikke den højeste af:
- det beløb, Brugeren har betalt til Vezpa i de sidste 12 måneder, eller
- € 1.000,00.
Begrænsningen gælder ikke for personskader eller for det, der ikke kan begrænses ved lov.
9.4 Backup og datasikkerhed
Selvom vi foretager regelmæssige backups, anbefaler vi kraftigt, at De:
- Regelmæssigt eksporterer Deres data
- Opbevarer lokale sikkerhedskopier
- Ikke udelukkende stoler på vores backup
10. Gensidig skadesløshed
10.1 Brugerens skadesløshed over for Vezpa
Brugeren accepterer at skadesløsholde Vezpa fra ethvert tredjepartskrav, der opstår som følge af:
- Brugerens overtrædelse af disse vilkår og betingelser
- Brugerens krænkelse af tredjemands rettigheder
- Uautoriseret eller ulovlig brug af Tjenesten
- Forkerte eller ulovlige data eller data, som Brugeren i sin egenskab af Dataansvarlig behandler uden gyldigt retsgrundlag
- Indkvarteringsstedets manglende overholdelse af forpligtelser, som loven direkte pålægger den Dataansvarlige (f.eks. oplysninger til gæsterne, dokumentopbevaring)
10.2 Vezpas skadesløshed over for Brugeren
Vezpa skadesløsholder Brugeren fra tredjepartskrav forårsaget af:
- Vezpas overtrædelse af Databehandleraftalen eller Databehandlerens forpligtelser i henhold til art. 28 GDPR
- Krænkelse af tredjemands intellektuelle ejendomsrettigheder forårsaget direkte af Vezpa-softwaren (bortset fra tredjepartskomponenter integreret efter Brugerens valg)
Skadesløsholdelsen er betinget af: omgående underretning, samarbejde fra den skadesløsholdte part og intet forlig uden samtykke fra den skadesløsholdende part. Grænsen i §9.3 gælder fortsat.
11. Ændringer af Tjenesten
Vi forbeholder os retten til at:
- ✏️ Ændre, opdatere eller forbedre Tjenesten på ethvert tidspunkt
- ✏️ Tilføje eller fjerne funktioner
- ✏️ Ændre brugergrænsefladen
- ✏️ Midlertidigt afbryde tjenesten for vedligeholdelse
Vi vil bestræbe os på at meddele væsentlige ændringer på forhånd.
11.1 Planlagt vedligeholdelse
Vi kan udføre planlagt vedligeholdelse med midlertidig afbrydelse af tjenesten. Vi underretter Dem mindst 24 timer i forvejen via e-mail og dashboard.
12. Integrationer med tredjepartstjenester
Vezpa integrerer med adskillige tredjepartstjenester (OTA, betalingsgateways, SMS/e-mail-tjenester osv.).
- Brugen af disse tjenester er underlagt deres vilkår og betingelser
- Vi er ikke ansvarlige for fejl eller problemer, der skyldes tredjepartstjenester
- Visse integrationer kan medføre yderligere omkostninger
13. Ophør af Tjenesten
Ved ophør af tjenesten (Deres eller vores):
- 📥 De får 30 dage til at eksportere alle Deres data
- 🗑️ Efter 30 dage kan data blive endeligt slettet
- 💰 Der ydes ingen refusion for uudnyttede perioder (medmindre andet er lovpligtigt)
13.1 Lukning af Platformen
Hvis vi beslutter at lukke Vezpa:
- Vi underretter Dem mindst 90 dage i forvejen
- De får tilstrækkelig tid til at migrere til andre løsninger
- Vi yder bistand til eksport af data
14. Ændringer af vilkår og betingelser
Vi kan ændre disse vilkår når som helst.
Væsentlige ændringer vil blive meddelt med:
- 📧 E-mail til registrerede brugere (mindst 15 dage i forvejen)
- 📢 Banner i dashboard
- 📄 Offentliggørelse af den nye version med synliggørelse af ændringerne
Den fortsatte brug af tjenesten efter ændringerne udgør accept af de nye vilkår.
Hvis De ikke accepterer ændringerne, kan De opsige abonnementet, før de træder i kraft.
15. Privatliv og databeskyttelse
Behandlingen af personoplysninger er reguleret af følgende dokumenter, alle integrerende dele af disse vilkår:
- Privatlivspolitik — meddelelse i henhold til art. 13 GDPR
- Fuldstændig GDPR-meddelelse
- Databehandleraftale (DPA) — kontrakt i henhold til art. 28 GDPR, gældende når indkvarteringsstedet anvender Vezpa til at behandle gæsternes data
- Liste over underdatabehandlere — opdateres med 30 dages varsel, før der foretages ændringer
- Cookiepolitik
16. Gældende lovgivning og kompetent værneting
16.1 Professionelle brugere (B2B)
For professionelle brugere er disse vilkår underlagt italiensk ret, og retten i Brescia har eksklusiv kompetence.
16.2 Brugere, der er forbrugere
Hvis Brugeren er at betragte som forbruger i henhold til EU-ret eller lovgivningen i sin bopælsstat:
- Finder de ufravigelige bestemmelser i loven i forbrugerens sædvanlige bopælsstat anvendelse (art. 6 i Rom I-forordningen);
- Forbrugeren kan anlægge sag ved retterne på sit hjemsted (art. 18 i den omarbejdede Bruxelles I-forordning), og Vezpa kan kun anlægge sag ved retten på forbrugerens hjemsted;
16.3 Alternativ tvistløsning
Inden der indbringes sag for domstolene, forpligter parterne sig til at forsøge en mindelig løsning af tvisten ved skriftlig klage til info@vezpa.it med begrundet svar inden for 30 dage.
17. Generelle bestemmelser
17.1 Meddelelser
Alle officielle meddelelser finder sted via e-mail til den adresse, der blev oplyst under registreringen.
Det er Deres ansvar at holde e-mailadressen opdateret.
17.2 Overdragelse
De kan ikke overdrage eller overføre Deres rettigheder eller forpligtelser i henhold til disse vilkår uden vores skriftlige samtykke.
Vezpa kan overdrage disse vilkår i tilfælde af fusion, overtagelse eller virksomhedsoverdragelse.
17.3 Delvis ugyldighed
Hvis en bestemmelse i disse vilkår anses for ugyldig eller ikke kan håndhæves, forbliver de øvrige bestemmelser fuldt gyldige og effektive.
17.4 Afkald
Vezpas manglende udøvelse af en rettighed udgør ikke et afkald på denne rettighed.
17.5 Force majeure
Vi vil ikke være ansvarlige for forsinkelser eller manglende opfyldelse på grund af force majeure (naturkatastrofer, krige, storskala cyberangreb, pandemier osv.).
17.6 Tredjeparters varemærker
Varemærkerne Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® og alle andre OTA-kanaler integreret via STAAH tilhører eksklusivt deres respektive ejere. Brugen af sådanne varemærker på platformen er udelukkende beskrivende og indebærer ikke sponsorat, tilknytning eller godkendelse. Intet indhold på Vezpa-platformen må opfattes som udstedt eller godkendt af de respektive varemærkeejere.
18. Assistance og support
Support er inkluderet i alle betalingsabonnementer:
- 📧 E-mail: info@vezpa.it (svar inden for 12-24 arbejdstimer)
📞 Kontakt
For ethvert spørgsmål vedrørende disse vilkår og betingelser:
Vezpa di Paolo Vezzola
Hjemsted: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Italien
Moms-nr.: 04449070988
📧 E-mail: info@vezpa.it
📧 Juridisk: lavezpa@pec.it
🌐 Web: https://vezpa.it/