Bemaerkning: Dette er en hoeflighedsoversaettelse af den italienske original. I tilfaelde af konflikt eller tvetydighed har den italienske version forrang.
📌 Vigtigt: Ved at anvende Vezpa PMS accepterer De disse vilkar og betingelser. Vezpa er en tjeneste rettet mod professionelle aktorer inden for indkvarteringssektoren (B2B). Hvis De anvender tjenesten som forbruger/mikrovirksomhed i et andet EU-land end Italien, forbliver Deres ufravigelige forbrugerrettigheder uberorte (§16).
1. Definitioner
Med henblik pa disse vilkar og betingelser forstas:
- "Vezpa" eller "Vi" eller "Virksomheden": Vezpa di Paolo Vezzola, moms-nr. 04449070988, med hjemsted i Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Tjenesten" eller "Platformen": PMS-softwaren (Property Management System) Vezpa, tilgængelig via native apps til iOS, Android og Windows
- "Bruger" eller "Kunde" eller "De": den fysiske eller juridiske person, der anvender Tjenesten
- "Indkvarteringssted": hotel, B&B, feriebolig, residens eller anden indkvarteringsfacilitet administreret via Vezpa
- "Gæst": slutkunde, der overnatter pa et indkvarteringssted administreret med Vezpa
- "Konto": Brugerens personlige profil pa Platformen
- "Abonnement": betalingskontrakt for brug af Tjenesten
- "OTA": Online Travel Agency (f.eks. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Accept af vilkar
Adgang til og brug af Vezpa-tjenesten indebærer fuldstændig accept af disse vilkar og betingelser.
Hvis De ikke accepterer disse vilkar, kan De ikke anvende Tjenesten.
Registrering pa Platformen udgor udtrykkelig accept af alle heri indeholdte vilkar.
3. Beskrivelse af Tjenesten
Vezpa er en PMS-softwareplatform, der tilbyder folgende hovedfunktioner:
- ✅ Reservationsadministration: samlet kalender for alle værelser og ejendomme
- ✅ Channel Manager: automatisk synkronisering med OTA (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda og andre)
- ✅ Automatiseret check-in: online selv-check-in for gæster via WhatsApp/e-mail
- ✅ Automatisk kommunikation: Politiet, ISTAT, Paytourist (opholdsskat)
- ✅ Revenue Management: dynamisk prissystem
- ✅ Booking Engine: reservationsmotor til direkte reservationer fra hjemmesiden
- ✅ Betalingsadministration: integration med betalingsgateways
- ✅ Opholdsskat: automatiseret beregning og administration
ℹ️ Bemærk: De tilgængelige funktioner kan variere afhængigt af det valgte abonnementstype. Se siden
Priser for detaljer om hvert abonnement.
4. Registrering og konto
4.1 Krav
For at anvende Vezpa skal De:
- Være mindst 18 ar
- Være juridisk autoriseret til at indga bindende kontrakter
- Oplyse nojagtige, fuldstændige og opdaterede oplysninger
- Administrere et lovligt etableret indkvarteringssted
4.2 Loginoplysninger
- De er ansvarlig for fortroligheden af Deres loginoplysninger (e-mail og adgangskode)
- De er ansvarlig for al aktivitet, der udfores med Deres konto
- De skal straks underrette os om enhver uautoriseret brug af Deres konto
- De ma ikke dele Deres konto med uautoriserede tredjeparter
4.3 Suspension eller lukning af konto
Vi forbeholder os retten til at suspendere eller lukke Deres konto i tilfælde af:
- Overtrædelse af disse vilkar og betingelser
- Manglende betaling af skyldige belob
- Svigagtig eller ulovlig brug af Tjenesten
- Skadelig adfærd mod Vezpa eller andre brugere
- Ulovlige eller mistænkelige aktiviteter
5. Abonnementer og priser
5.1 Abonnementstyper
Vezpa tilbyder forskellige abonnementer:
- Smart-abonnement: grundlæggende funktioner til mindre indkvarteringssteder
- Smart+-abonnement: avancerede funktioner og flerbruger
- Pro-abonnement: fulde funktioner, RMS og prioriteret support
De opdaterede oplysninger om abonnementerne er tilgængelige pa: /prezzi/
5.2 Betalinger
- Priserne er angivet i Euro (€) og inklusive moms
- Betalingen sker via kreditkort, SEPA-debitering eller bankoverforsel
- Abonnementer debiteres forud (manedlig, arlig osv.)
- Den forste opkrævning sker ved tegning af abonnementet
- Efterfolgende opkrævninger sker automatisk ved periodens udlob
5.3 Automatisk fornyelse
Abonnementer fornys automatisk ved afslutningen af hver periode, medmindre opsigelse foretages.
De modtager en paamindelse via e-mail 7 dage for fornyelsen.
5.4 Prisændringer
- Vi forbeholder os retten til at ændre priserne med 30 dages varsel
- Ændringerne gælder for efterfolgende fornyelser, ikke for allerede betalte perioder
- Hvis De ikke accepterer de nye betingelser, kan De opsige abonnementet for fornyelsen
5.5 Upgrade og downgrade
- Upgrade: De kan skifte til et hojere abonnement nar som helst. De betaler forholdsmæssig differens for den resterende periode
- Downgrade: De kan skifte til et lavere abonnement. Ændringen trader i kraft fra næste fornyelse, uden refusion for den igangværende periode
5.6 Yderligere omkostninger fra tredjeparter
Ud over abonnementet kan der palobe omkostninger opkrævet direkte af tredjepartsleverandorer, herunder:
- Stripe-gebyrer pa transaktioner behandlet via Booking Engine eller betalingslink
- OTA-provisioner opkrævet direkte af de enkelte kanaler (Booking.com, Airbnb osv.)
- Valgfrie integrationsomkostninger til tredjepartstjenester, der eventuelt aktiveres af indkvarteringsstedet
Sadanne omkostninger opkræves ikke af Vezpa og er reguleret af de respektive kontrakter mellem indkvarteringsstedet og leverandoren.
6. Opsigelse og refusion
6.1 Opsigelse af abonnement
De kan opsige abonnementet nar som helst via:
Opsigelsen trader i kraft ved udlobet af den allerede betalte periode. Der ydes ingen delvis refusion.
6.2 Refusionspolitik
⚠️ Vigtigt:
- Abonnementer er ikke refunderbare medmindre andet er lovpligtigt
- Ved opsigelse forbliver tjenesten aktiv indtil den betalte periodes udlob
- Undtagelser kan vurderes fra sag til sag ved at kontakte support
Forbrugerrettigheder: Hvis Brugeren er at betragte som forbruger i henhold til gældende EU/national lovgivning, forbliver de relevante ufravigelige rettigheder uberorte. Disse vilkar udelukker ikke rettigheder fastsat af ufravigelige bestemmelser.
6.3 Manglende betaling
I tilfælde af manglende betaling:
- Deres konto vil blive suspenderet 7 dage efter betalingens forfald
- De modtager e-mailmeddelelser for suspension
- De kan genaktivere kontoen ved at regulere betalingen inden for 30 dage
- Efter 30 dages manglende betaling kan kontoen blive endeligt slettet
7. Brugerens forpligtelser
7.1 Lovlig brug
De forpligter Dem til at anvende Vezpa lovligt og i overensstemmelse med loven. Det er forbudt at:
- ❌ Overtræde italiensk, europæisk eller international lovgivning
- ❌ Uploade ulovligt, ærekrænkende, uanstændigt eller krænkende indhold
- ❌ Krænke tredjemands rettigheder (ophavsret, privatliv osv.)
- ❌ Anvende tjenesten til svigagtige aktiviteter
- ❌ Forsoge at tilga data fra andre brugere
- ❌ Forstyrre platformens funktion
- ❌ Udfore web scraping eller reverse engineering
- ❌ Videresælge eller overdrage tjenesten uden tilladelse
7.2 Lovgivningsmæssig overholdelse
De er ansvarlig for at sikre, at Deres indkvarteringssted og Deres brug af Vezpa er i overensstemmelse med:
- 📋 National og lokal turismelovgivning
- 📋 Skattemæssige forpligtelser (udstedelse af fakturaer, opholdsskatter)
- 📋 Obligatoriske meddelelser (Politiet, ISTAT)
- 📋 Hvidvasklovgivning
- 📋 GDPR og beskyttelse af personoplysninger (som Dataansvarlig for gæsternes data)
- 📋 Sikkerheds- og hygiejnelovgivning
⚠️ Vigtigt: Vezpa er et værktoj, der letter overholdelsen af forpligtelser, men det endelige ansvar paahviler altid Brugeren, der administrerer indkvarteringsstedet.
7.3 Indtastede data
De er ansvarlig for at:
- ✅ Indtaste nojagtige og opdaterede data
- ✅ Kontrollere rigtigheden af gæsternes data
- ✅ Foretage regelmæssige backup af Deres data (hvor det er muligt)
- ✅ Konfigurere priser, tilgængelighed og indstillinger korrekt
8. Intellektuel ejendomsret
8.1 Vezpas ejendomsret
Alle immaterielle rettigheder vedrorende Vezpa (software, kode, design, logo, indhold, dokumentation) er Vezpa di Paolo Vezzolas eksklusive ejendom
De tildeles en begrænset, ikke-eksklusiv og ikke-overforbar brugslicens til at anvende Tjenesten i henhold til disse vilkar.
8.2 Begrænsninger
De ma ikke:
- ❌ Kopiere, ændre eller distribuere softwaren
- ❌ Afkode, dekompilere eller udfore reverse engineering
- ❌ Fjerne Vezpas logoer, ophavsret eller varemærker
- ❌ Skabe afledte værker baseret pa Vezpa
- ❌ Videresælge eller underlicensiere tjenesten
8.3 Ejerskab af Deres data
Deres data forbliver Deres ejendom.
De giver os en begrænset licens til at behandle Deres data udelukkende for at levere Tjenesten til Dem.
9. Ansvarsbegrænsning
9.1 Ansvarsfraskrivelse
Tjenesten leveres "som den er" og "som tilgængelig".
Vezpa garanterer ikke, at:
- Tjenesten er altid tilgængelig eller fri for fejl
- Alle fejl vil blive rettet
- Tjenesten opfylder alle Deres behov
- Transmitterede data er fuldstændig sikre (trods de bedste foranstaltninger)
9.2 Ansvarsbegrænsninger
⚠️ Vigtigt:
Inden for lovens grænser er Vezpa ikke ansvarlig for:
- ❌ Tab af indtægter eller fortjeneste
- ❌ Datatab (regelmæssig backup anbefales)
- ❌ Indirekte, folgeskader eller punitive skader
- ❌ Tjenesteafbrydelser pa grund af force majeure
- ❌ Fejl i brugerens dataindtastning
- ❌ Problemer forarsaget af tredjepartstjenester (OTA, payment provider osv.)
- ❌ Sanktioner som folge af brugerens manglende overholdelse af regler
9.3 Maksimal grænse
Med forbehold for tilfælde af forsæt eller grov uagtsomhed og forbrugernes ufravigelige rettigheder overstiger Vezpas samlede ansvar over for den professionelle Bruger ikke den hojeste af:
- det belob, Brugeren har betalt til Vezpa i de sidste 12 maneder, eller
- € 1.000,00.
Begrænsningen gælder ikke for personskader eller for det, der ikke kan begrænses ved lov.
9.4 Backup og datasikkerhed
Selvom vi foretager regelmæssige backups, anbefaler vi kraftigt, at De:
- Regelmæssigt eksporterer Deres data
- Opbevarer lokale sikkerhedskopier
- Ikke udelukkende stoler pa vores backup
10. Gensidig skadesloshed
10.1 Brugerens skadesloshed over for Vezpa
Brugeren accepterer at skadeslosholde Vezpa fra ethvert tredjepartskrav, der opstar som folge af:
- Brugerens overtrædelse af disse vilkar og betingelser
- Brugerens krænkelse af tredjemands rettigheder
- Uautoriseret eller ulovlig brug af Tjenesten
- Forkerte, ulovlige eller data behandlet uden gyldigt retsgrundlag af Brugeren i dennes egenskab af Dataansvarlig
- Indkvarteringsstedets manglende overholdelse af forpligtelser, som loven direkte palægger den Dataansvarlige (f.eks. oplysninger til gæsterne, dokumentopbevaring)
10.2 Vezpas skadesloshed over for Brugeren
Vezpa skadeslosholder Brugeren fra tredjepartskrav forarsaget af:
- Vezpas overtrædelse af Databehandleraftalen eller Databehandlerens forpligtelser i henhold til art. 28 GDPR
- Krænkelse af tredjemands intellektuelle ejendomsrettigheder forarsaget direkte af Vezpa-softwaren (undtaget tredjepartskomponenter integreret efter Brugerens valg)
Skadesloshed er betinget af: straks underretning, samarbejde fra den skadeslosholdte part, ingen forlig uden samtykke fra den skadeslosholdende. Grænsen i §9.3 forbliver intakt.
11. Ændringer af Tjenesten
Vi forbeholder os retten til at:
- ✏️ Ændre, opdatere eller forbedre Tjenesten pa ethvert tidspunkt
- ✏️ Tilfoje eller fjerne funktioner
- ✏️ Ændre brugergrænsefladen
- ✏️ Midlertidigt afbryde tjenesten for vedligeholdelse
Vi vil bestræbe os pa at meddele væsentlige ændringer pa forhand.
11.1 Planlagt vedligeholdelse
Vi kan udfore planlagt vedligeholdelse med midlertidig afbrydelse af tjenesten. Vi underretter Dem mindst 24 timer i forvejen via e-mail og dashboard.
12. Integrationer med tredjepartstjenester
Vezpa integrerer med adskillige tredjepartstjenester (OTA, payment gateway, SMS/e-mail-tjenester osv.).
- Brugen af disse tjenester er underlagt deres vilkar og betingelser
- Vi er ikke ansvarlige for fejl eller problemer, der skyldes tredjepartstjenester
- Visse integrationer kan medfore yderligere omkostninger
13. Ophor af Tjenesten
Ved ophor af tjenesten (Deres eller vores):
- 📥 De far 30 dage til at eksportere alle Deres data
- 🗑️ Efter 30 dage kan data blive endeligt slettet
- 💰 Der ydes ingen refusion for uudnyttede perioder (medmindre andet er lovpligtigt)
13.1 Lukning af Platformen
Hvis vi beslutter at lukke Vezpa:
- Vi underretter Dem mindst 90 dage i forvejen
- De far tilstrækkelig tid til at migrere til andre losninger
- Vi yder bistand til eksport af data
14. Ændringer af vilkar og betingelser
Vi kan ændre disse vilkar nar som helst.
Væsentlige ændringer vil blive meddelt med:
- 📧 E-mail til registrerede brugere (mindst 15 dage i forvejen)
- 📢 Banner i dashboard
- 📄 Offentliggorelse af den nye version med synliggorelse af ændringerne
Den fortsatte brug af tjenesten efter ændringerne udgor accept af de nye vilkar.
Hvis De ikke accepterer ændringerne, kan De opsige abonnementet, for de trader i kraft.
15. Privatliv og databeskyttelse
Behandlingen af personoplysninger er reguleret af folgende dokumenter, alle integrerende dele af disse vilkar:
16. Gældende lovgivning og kompetent værneting
16.1 Professionelle brugere (B2B)
For professionelle brugere er disse vilkar underlagt italiensk ret, og Brescia retten har eksklusiv kompetence.
16.2 Forbrugerbrugere
Hvis Brugeren er at betragte som forbruger i henhold til EU-ret eller lovgivningen i sin bopælsstat:
- Finder de ufravigelige bestemmelser i loven i forbrugerens sædvanlige bopælsstat anvendelse (art. 6 Rom I-forordningen);
- Forbrugeren kan anlægge sag ved retterne pa sit hjemsted (art. 18 Bruxelles I bis-forordningen), og Vezpa kan kun anlægge sag ved retten pa forbrugerens hjemsted;
- EU's ODR-platform forbliver anvendelig: ec.europa.eu/consumers/odr.
16.3 Alternativ tvistlosning
Inden der indbringes sag for domstolene, forpligter parterne sig til at forsoge en mindelig losning af tvisten ved skriftlig klage til [email protected] med begrundet svar inden 30 dage.
17. Generelle bestemmelser
17.1 Meddelelser
Alle officielle meddelelser finder sted via e-mail til den adresse, der blev oplyst under registreringen.
Det er Deres ansvar at holde e-mailadressen opdateret.
17.2 Overdragelse
De kan ikke overdrage eller overfore Deres rettigheder eller forpligtelser i henhold til disse vilkar uden vores skriftlige samtykke.
Vezpa kan overdrage disse vilkar i tilfælde af fusion, overtagelse eller virksomhedsoverdragelse.
17.3 Delvis ugyldighed
Hvis en bestemmelse i disse vilkar anses for ugyldig eller ikke kan handhæves, forbliver de ovrige bestemmelser fuldt gyldige og effektive.
17.4 Afkald
Vezpas manglende udovelse af en rettighed udgor ikke et afkald pa denne rettighed.
17.5 Force majeure
Vi vil ikke være ansvarlige for forsinkelser eller manglende opfyldelse pa grund af force majeure (naturkatastrofer, krige, storskala cyberangreb, pandemier osv.).
17.6 Tredjeparters varemærker
Varemærkerne Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® og alle andre OTA-kanaler integreret via STAAH tilhorer eksklusivt deres respektive ejere. Brugen af sadanne varemærker pa platformen er udelukkende beskrivende og indebærer ikke sponsorat, tilknytning eller godkendelse. Intet indhold pa Vezpa-platformen ma opfattes som udstedt eller godkendt af de respektive varemærkeejere.
18. Assistance og support
Support er inkluderet i alle betalingsabonnementer:
© 2022-2026 Vezpa - Alle rettigheder forbeholdes |
Privatlivspolitik |
Servicevilkar |
Cookiepolitik |
GDPR |
DPA |
Underdatabehandlere