Et komplet system, uden kompromiser

Prøv i browseren →

Ingen installation — direkte i browseren

Kun det du virkelig har brug for, for at arbejde med mere kontrol, færre fejl og mindre manuelt arbejde.

PMS

Operationelt PMS, designet til daglig praksis

Hjertet af Vezpa: tydelig information, enkle arbejdsgange, total kontrol over din indkvartering.

Smart kalender med belægning, tilgængelighed i realtid og automatiske helligdage
Reservationsstyring komplet: opret, ændr og annuller med fuld sporing
Ændringshistorik med sporing af hver handling: hvem har gjort hvad, hvornår og hvorfor
Aftaler og noter direkte i kalenderen pr. dag
Operationelt skærm med ankomster, afrejser og værelsesstatus
Gæstedossier med opholdshistorik og interne noter
Quick booking from guest history: create a booking with pre-filled guest data and automatic registration check
Proposals with deadline: send an offer to the client with payment deadline and automatic cancellation on expiry
Gæsteregistrering automatisk i overensstemmelse med gældende lovgivning med nordisk undtagelse

Flere ejendomme, én konto

Har du mere end én indkvartering? Administrér dem alle fra den samme Vezpa-konto: hver ejendom beholder sin egen Booking Engine, sine egne OTA-kanaler og sine egne priser. Du skifter fra den ene til den anden med et enkelt tryk.

Booking Engine og kanaler adskilt: hver ejendom har sin egen bookingmotor og sine egne OTA
Kalender, priser og gæster adskilt: ingen overlapning mellem ejendommene
Skift ejendom uden at logge ind igen: du skifter i appen fra en ejendom til en anden med et enkelt tryk
Tilføj en ejendom, når du vokser: du opretter en ny indkvartering fra din konto på få trin

Administration af flere ejendomme fra én Vezpa-konto

Channel Manager

Én ændring, overalt i realtid

Tilgængelighed, priser og restriktioner synkroniseres automatisk på alle OTA-kanaler.

Direkte forbindelse med Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 kanaler
Realtidssynkronisering af priser, tilgængelighed og restriktioner
Automatisk import af reservationer fra alle kanaler
Priser pr. kanal med differentierede mark-ups
Automatisk forsøg igen ved kommunikationsfejl

Promozioni OTA

Multikanal-kampagner, styret fra Vezpa

Opret og styr kampagnerne på dine OTA-kanaler direkte fra Vezpa, uden at logge ind i extranet. Tilbuddene synkroniseres automatisk til Booking, Agoda, Airbnb, Expedia og VRBO.

Last Minute, Early Booker, Mobile og Basic styres fra Vezpa uden at logge ind i kanalens extranet
Automatiske forslag fra RMS baseret på belægning og dage til ankomst, der aktiveres med et enkelt klik
Ægte kampagner med badge og større synlighed på kanalen, ikke blot prisnedsættelser
Automatisk synkronisering af tilbuddene til OTA-kanalen i realtid

Beskeder & Automatiseringer

Chat med gæsterne og automatiser svarene

Én indbakke til kanalernes beskeder og en automatiseringsmotor, der sender de rigtige beskeder på det rigtige tidspunkt, på gæstens sprog.

Fælles indbakke til Booking.com-beskeder: modtag og svar direkte fra Vezpa
Automatiske beskeder på den rigtige kanal: for OTA-bookinger lander de i OTA-kanalen i stedet for via e-mail
Automatiseringsmotor til e-mail med triggere baseret på tid og begivenheder — check-in, betaling, annullering
Flersprogede beskeder sendt automatisk på gæstens sprog

Revenue Management

Priser, der optimerer sig selv — inden for dine grænser

Du fastsætter reglerne og grænserne for hver sæson. Vezpas automatiseringer optimerer priser og minimumophold kun inden for de grænser — og hvert træk bliver sporet og kan fortrydes.

5 sæsoner med priser, variationer og minimumophold for hver periode af året
Grænser pr. periode, som du selv bestemmer — minimums- og maksimumspris, maksimal rabat og forhøjelse: dit sikkerhedsnet, som ingen automatisering kan overskride
Tre automatiseringer, du tænder, når du vil: belægning, sammenligning med markedet og last-minute, altid inden for dine grænser
Hvert træk spores og kan fortrydes med et enkelt tryk: du har altid det sidste ord
Minimum varsel ved booking for kun at tage imod bookinger med det varsel, du selv vælger, uden uønskede last-minute-ankomster

Marked

Booking.com-markedsdata, inde i Vezpa

Vezpa bringer Booking.com-intelligensen direkte ind i dit dashboard: forstå efterspørgslen i dit område, og omsæt den til skarpere priser og kampagner.

Hvad markedet søger i dit område: bookingvindue, rejsetype, enheder, oprindelseslande, opholdets længde og de mest efterspurgte afbestillingsvilkår
Sammenlign med dit competitive set: din ADR og dit bookingtempo (pace) side om side med konkurrerende overnatningssteder i dit område
Hvor dine gæster kommer fra: de vigtigste oprindelseslande, så du kan tilpasse sprog og tilbud
Klare og hurtige grafer: doughnuts og søjler, der gør hver indikator læsbar på et øjeblik
Opdatering med ét tryk: tryk på Opdater, og Vezpa henter de nyeste data og bevarer historikken
Automatiske pris- og kampagneforslag: markedssignaler føder RMS'et, der foreslår de rigtige træk, som du aktiverer med ét klik

Automatisering

Self check-in og automatisk administration

Check-in bliver hurtigere og backoffice lettere. Alt automatiseret.

Check-in link automatisk sendt via e-mail eller WhatsApp
Flersproget self check-in — gæster udfylder på deres eget sprog (11 sprog)
Dokumentregistrering med foto fra gæstens telefon
Registreringsforpligtelser i 11+ europæiske lande: Gæsteregister (DK), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU) m.fl.
Automatisk gæsteregistrering i overensstemmelse med dansk lovgivning — nordisk undtagelse for NO, SE, FI, IS
Online betaling med kreditkort eller digital tegnebog

Direkte bookinger

Bookingmodul til reservationer uden kommission

Modtag direkte reservationer via din hjemmeside, uden OTA-kommissioner. Tilgængelighed og priser altid synkroniseret med PMS.

Bookingmodul til integration på din hjemmeside
Realtids tilgængelighed og priser synkroniseret med PMS
Sikre online betalinger med Stripe
Automatisk håndtering af bekræftelser og annulleringer
Depositum ved booking: opkræv en procentdel med det samme og resten inden fristen eller ved ankomst
Sikkerhedsdepositum: gæstens kort bliver gemt som garanti og trækkes kun ved skader, med automatisk frigivelse
Fleksibel opkrævning af garantien: du trækker garantikortet helt eller kun delvist, når det er nødvendigt (for eksempel et gebyr for no-show)

INKLUDERET

Velvære

Et lille spa inde i dit overnatningssted

Tilbyd massager, behandlinger og produkter: dine gæster bestiller og køber direkte fra deres reservation, uden at skulle indtaste noget igen.

Ydelser og terapeuter: opret ydelserne, tilknyt de ansvarlige og deres arbejdstider; ledige tider genereres automatisk
Køb fra reservationen: gæsten booker ydelser og køber produkter direkte fra sin reservation, uden at genindtaste data
Betal nu eller på værelset: du vælger, om gæsten betaler online med det samme eller sætter det på værelsesbilletten og betaler ved check-out
Online butik: fjernsalg med levering eller afhentning på stedet
Kvitteringer og fakturaer: hver betaling genererer en kvittering; fuld eller delvis refusion med kreditnota

INKLUDERET

Team

Personalestyring med specifikke roller

Hver medarbejder logger ind med sin egen konto og ser kun det der er relevant. Fire roller designet til den operationelle praksis: Direktør, Assistent, Husholderske og Ejer.

Direktør og Assistent med fuld adgang til administration og indkvarteringsstatus
Husholderske med eget rengøringsdashboard og chat med ledelsen
Ejer med indsigt i reservationer og statistikker for egne indkvarteringer
Push-notifikationer målrettet pr. rolle ved nye reservationer og opdateringer

Housekeeping

Smart rengøringsstyring

Systemet skelner automatisk mellem gennemgående ophold og afrejse, genererer arbejdet pr. værelse og holder alt opdateret i realtid.

Gennemgående vs. afrejse automatisk genkendt baseret på reservationsstatus
Daglig rengøring for gennemgående, rengøring + klargøring for afrejse
Realtidsstatus synlig for husholderske, ledelse og assistent
Integreret chat mellem husholderske og ledelse pr. værelse
Smart tildeling der foretrækker allerede rene værelser til nye ankomster

SMART+

Statistikker

Din indkvarterings tal, altid lige ved hånden

Interaktive grafer og aktuelle data til at træffe velovervejede beslutninger om priser, tilgængelighed og salgsstrategier.

Belægning dagligt og månedligt med visuelle tendenser
RevPAR til at overvåge den gennemsnitlige indtægt pr. tilgængeligt værelse
Omsætning opdelt efter periode og værelsestype
Salgskanaler for at forstå hvor reservationerne kommer fra
Kostplaner med fordeling mellem overnatning, B&B og halvpension

Øvrige inkluderede funktioner

11 europæiske lande understøttet

Ændringshistorik for bookinger

Proposals with deadline

Quick booking from guest history

Helligdage og aftaler

App Android, Windows, iOS & macOS

Push-notifikationer

Biometrisk login og 2FA

Betalingsstyring

Turistskat

Support via tickets

Gratis support

Backup og sikkerhed

Sikker cloud

Avancerede statistikker

Vil du se hvordan du ville arbejde med Vezpa?

Få adgang til gratis demo: konto allerede konfigureret med bookinger, OTA og automatiseringer. Du udforsker på egen hånd.

Få adgang til gratis demo

Vezpa og dansk lovgivning

Systemet integrerer alle krav til indkvarteringssteder i Danmark: gæsteregister, lokal turismebidrag (hvor relevant), moms 25% og CVR-registrering.

Gæsteregister — lovpligtig registrering

Hoteller, vandrerhjem og kortidsudlejning (Airbnb-stil) skal føre et gæsteregister med navn, fødselsdato, statsborgerskab, adresse, ankomst- og afgangsdato, og for udlændinge pasoplysninger. Vezpa indsamler disse data automatisk ved online check-in (scan af pas/ID via gæstens smartphone) og gemmer registeret 5 år digitalt, klar til inspektion af politiet eller skattevæsnet.

Lokale afgifter & turismebidrag

Danmark har ingen national turistskat, men nogle kommuner og øer har lokale afgifter eller frivillige bidrag: Bornholm har f.eks. en frivillig «Bornholmsk Solbidrag»-ordning, &Aelig;rø en lokal turismeafgift. Vezpa håndterer enhver lokal afgift ved at konfigurere sats pr. kommune eller ø, beregne pr. overnatning og samle for kvartalsvis indberetning.

Moms 25% på logi (ingen reduceret sats)

Danmark har ingen reduceret momssats for indkvartering — standardmomsen på 25% anvendes på hotelophold, B&B og kortidsudlejning. Morgenmad og ekstra ydelser også 25%. Vezpa beregner momsen korrekt, eksporterer månedlige momsafregninger i format kompatibelt med Dinero, e-conomic, Billy og Uniconta til din revisor.

CVR-nummer, branchekode & HORESTA

Indkvarteringsprofilen rummer: CVR-nummer, branchekode (551010 hoteller, 552010 feriecentre, 559090 anden indkvartering), eventuelt medlemskab i HORESTA og klassifikation (stjerner, nøgler, Smiley-ordning fra Levnedsmiddelstyrelsen). Disse oplysninger vises automatisk på fakturaer, OTA-listinger og bekræftelsesemails.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et PMS, og hvorfor har jeg brug for det?

Et PMS (Property Management System) centraliserer administrationen af hoteller, pensioner og ferieboliger. Med Vezpa kan du administrere reservationer, synkronisere OTA'er, automatisere check-ins og meget mere, alt fra én enkelt grænseflade.

Hvilke OTA'er understøtter Channel Manageren?

Vores Channel Manager integrerer med Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda og mere end 55 ekstra kanaler. Synkroniseringen er automatisk og i realtid.

Hvad koster Vezpa PMS?

Abonnementet starter fra €39/måned for indkvarteringer med op til 8 værelser eller 3 ferieboliger, med alle funktioner inkluderet. Se alle priser.

Skal jeg installere noget?

Nej, Vezpa er cloud-baseret. Du downloader den native app til Android eller Windows, logger ind med dine oplysninger og du er operationel. Også tilgængelig til iOS og macOS.