Guide Priser

Sektionen Priser är kontrollpanelen för boendets prissättning. Härifrån hanterar du alla ekonomiska aspekter kopplade till försäljningen av rum och boenden.

Från denna sektion kan du hantera:

• Priser för varje rum och varje dag
• Procentuella skillnader per OTA-kanal
• Artiklar
• Bokningsbara extratjänster

Även detta rutnät har Vy och täthet: i trepunktsmenyn i den övre raden, eller i Konfiguration, väljer du orienteringen (horisontellt eller vertikalt) och hur många rader eller kolumner som högst ska visas — en enda inställning, som gäller även för Kalendern och Turistskatten, du behöver inte välja den tre gånger. Även priset kan förlora något av sitt eget här: räcker inte utrymmet till decimalerna, växlar hela rutnätet till hela tal — avrundat till närmaste värde, inte trunkerat — och talet du ser i cellen är då inte längre det exakta priset: 120,49 visas som 120, och 120,50 visas som 121. Den ligger kvar på den enhet du använder just nu och följer inte med från telefonen till den bärbara datorn. Se avsnittet Vy och täthet i kalenderguiden för detaljer.

Prisrutnätet har en liknande struktur som kalendern: rummen på raderna och dagarna på kolumnerna. Varje cell visar rummets pris för den dagen.

Visningslägen

• Fri scrollning — scrolla horisontellt mellan dagarna utan begränsningar
• Månadsvy — visa en månad i taget

Navigering

• Idag — återgå till dagens datum
• Gå till datum — hoppa direkt till ett specifikt datum
• Byt vy — växla mellan fri scrollning och månadsvy
• Uppdatera — ladda om uppdaterade data

Om boendet har flera rumstyper kan du filtrera på typ för att bara visa rum av en specifik typ.

Exportera priser

«Exportera priser» i fältet (på telefonen i menyn med tre punkter) laddar ner rutnätet som en CSV-fil. Först frågar den efter perioden: den utgår från den du ser på skärmen och omfattar högst 400 dagar, som rutnätet.

• Filen har en rad per dag och typ, med: dag, typ, pris (i boendets valuta), lediga och totala enheter, minsta vistelse, stängt för ankomst och stängt för avresa (markerade med X).
• Om typfiltret är på i rutnätet exporteras bara de typerna.
• En dag utan pris lämnas tom.
• Kolumnerna skiljs åt med semikolon: Excel öppnar filen redan uppdelad i kolumner.
• Du sparar eller skickar filen från enhetens delningsmeny.

Priserna är de direkta priserna från rutnätet: inte de som höjts för en bokningsportal.

Ovanför rutnätet talar en rad om till vilket datum det du skriver verkligen når någon: de anslutna portalerna och din bokningswebbplats. Tryck på den för hela förklaringen. Alla roller som kan öppna sidan ser den.

I rutnätet är nätterna bortom den gränsen skrafferade, och en markerad lodrät linje visar var den ännu inte publicerade delen börjar. De nätterna ändrar du som vanligt — priser, stängningar och minsta vistelse sparas — men de stannar i Vezpa: ingen kan ännu boka de datumen.

Med Rolling-modellen flyttas gränsen fram av sig själv, en dag varje natt, och det du har förberett publiceras när turen kommer: du behöver inte göra om det. Med årsmodellen flyttas den med Årsöppningen, och bladet talar om från när du kan köra den.

Markeringen finns på dagraden, längst upp i rutnätet:

• Tryck på en dag på raden öppnar redigeringspanelen för just den dagen
• Dra över raden markerar en period och öppnar panelen för att ändra allt på en gång

Raderna för pris och minsta vistelse markerar inget med det här greppet: pris och minsta vistelse skrivs direkt i sin egen cell (se nedan), och raden «Tillgängligt» är skrivskyddad.

Skriva priset direkt i cellen

För att bara ändra priset eller minsta vistelse för en dag, utan att öppna panelen, tryck på dess cell i rutnätet: fältet blir redigerbart direkt där.

• Enter sparar värdet;
• att lämna fältet (trycka någon annanstans) sparar likádant;
• Esc avbryter och återställer föregående värde;
• att lämna fältet tomt ändrar ingenting.

Raden «Tillgängligt» är skrivskyddad: den redigeras inte, eftersom den beräknas från bokningarna.

Ändringsformuläret

Ankomst- och avresedagar

På kortet för varje aktiverad rumstyp, under pris och minsta vistelse, finns reglaget «Ankomst- och avresedagar». Påslaget visar det två rader med dagar från «Mån» till «Sön»: «Ankomst» och «Avresa», från början alla valda. På de dagar du avmarkerar går det inte att anlända (raden «Ankomst») eller resa (raden «Avresa»).

• Regeln gäller för hela den valda perioden, även om du högst upp har använt «Veckodagar»: de filtrerar priserna, inte den här regeln.
• Alla dagar valda betyder ingen begränsning: så tar du också bort en tidigare regel. Med reglaget avslaget ändras ingenting.
• På bokningssidan erbjuds inte rumstypen om ankomstdagen är stängd för ankomst eller avresedagen är stängd för avresa: den stannar bland de otillgängliga, med orsaken «Ankomst är inte möjlig detta datum» eller «Avresa är inte möjlig detta datum».
• Till de anslutna portalerna (Booking.com, Airbnb och de andra) skickas regeln som stängt för ankomst och för avresa (closed to arrival / closed to departure).
• I rutnätet, på raden för minsta vistelse, markerar tecknet ⊘ vid talet de dagar då ankomst eller avresa är stängd.
• I en bokning du själv lägger in visar rummet den orange etiketten «Ankomst stängd» eller «Avresa stängd», men det går ändå att boka: för dig är det en varning, inte en spärr, eftersom en telefonbokning kan vara just det undantag du vill ha.
• «Kopiera priser» kopierar även dessa dagar, men efter veckodag, inte efter datum: en ankomst bara på «Lör» ligger kvar på lördag även året efter, när datumen förskjuts. Reglerna för alla rumstyper i källperioden tas med och ersätter dem i målperioden, precis som priser och minsta vistelse. Med RMS gäller säsongens dagar på måldagar som redan har en säsong, inte de kopierade.
• Med RMS kan samma dagar också ställas in per säsong, på kortet för varje säsong (se guiden för RMS). Dagarna hör till säsongen: en regel som satts här gäller till nästa byte av säsong eller regel för de dagarna.
• När de sökta datumen inte är lediga visar kalendern med alternativa datum på bokningssidan dagarna utan ankomst eller avresa överstrukna och godtar dem inte som början eller slut på vistelsen, med skälet angivet. Förslaget med datum för flera rum följer dem också.

Om boendet använder prismodellen “Fast pris”

Med prismodellen Fast pris (kortet Prismodell för boendet) gäller priset du skriver här för hela boendet: under fältet skriver appen “Pris för boendet, hela kapaciteten ingår”. Vuxna och ungdomar ingår redan upp till maxkapaciteten och det finns inget pris per gäst att lägga till; endast spädbarn räknas separat.

Om du även erbjuder frukost eller måltidsalternativ läggs måltidsalternativets belopp till en enda gång på dagens pris, inte en gång per gäst: i boendets inställningar heter det fältet “Belopp per rum (inte per person)”.

1. Tryck på en cell eller välj ett datumintervall
   Valda celler markeras i rutnätet.
2. Ändra värdena i panelen som öppnas
   Fyll i de fält du vill uppdatera.
3. Tryck "Spara" för att tillämpa ändringarna
   Ändringarna sparas och rutnätet uppdateras.
4. Priserna uppdateras och skickas till OTA automatiskt
   Synkroniseringen med OTA-kanalerna sker i bakgrunden.

Manuell omsändning säger till när den är klar

När du sparar priserna går sändningen till kanalerna i gång av sig själv, utan någon avisering: en avisering vid varje sparning skulle bli en störtflod. När det är du som ber om en omsändning av priserna till en kanal kommer däremot en avisering med resultatet när körningen är klar. Tidigare stod skärmen kvar på ”omsändning pågår” för alltid, och ett misslyckande upptäcktes först vid nattkontrollen.

Varför en dag har det priset

När den automatiska prismotorn (RMS) är på och du öppnar cellen för ett pris för att redigera det, visas en liten rund knapp med ett frågetecken i cellens övre högra hörn. Den öppnar «Varför detta pris»: motorns beslut för den dagen i en mening (till exempel hög beläggning, priset höjt med 8 %), priset före och efter, minsta antal nätter före och efter, gränserna som stoppade priset, som säsongens tak, och när beslutet fattades. Har priset sedan ändrats för hand står det också. Beloppen är i boendets valuta.

Under meningen visar «Så blev priset till» steg för steg hur dagens pris kom till. Utgångspunkten är «Säsongspris» eller «Pris i kalendern»; sedan kommer en rad för varje signal som har knuffat priset, med sin procentsats (beläggning, bokningstakt, helgdagar och klämdagar, historik från tidigare år, lokal marknad, datum långt fram), och fasen «Last minute», om det fanns en. När en gräns har kapat knuffen säger «Tillämpad ändring» hur mycket priset verkligen rörde sig, och under den visas gränserna som stoppade det och säsongens intervall («Begränsat av säsongens intervall»). Längst ner hittar du «Slutpris» och säsongens minimum och maximum. Alla belopp är i boendets valuta. Beslut som fattades före den 20 oktober 2026 har inte den här uppdelningen: för dem finns bara meningen.

Har motorn inte ändrat något den dagen säger fönstret varför: motorn är avstängd; rumstypen är undantagen från motorn; dagen har ingen säsong (tilldela en i «RMS-kalender»); dagen ligger i en spärrad period; ett av motorns beslut för dagen har ångrats och vetot håller den kvar; eller motorn har granskat dagen och hade inget skäl att ändra den. Att öppna förklaringen sparar ingenting: ett värde du inte har ändrat skrivs inte om. Knappen syns för den som får redigera priser; ett beslut ångras i «RMS-åtgärder», och bara av direktören.

Med Massredigering gör du samma ändring på flera boenden i ett svep: den som sköter 30 lägenheter upprepar inte längre samma handgrepp 30 gånger. Du hittar den bland åtgärderna högst upp på fliken Priser, i prisgruppen; på små skärmar hamnar den i trepunktsmenyn, den försvinner inte.

Flera fastigheter? Har kontot fler än en visas fastighetsväljaren högst upp på skärmen: listan «Boenden» visar bara enheterna på den aktiva fastigheten, och «Välj alla» tar dem. Byt fastighet i väljaren för att arbeta med de andra. Med en enda fastighet visas ingen väljare och inget ändras.

De fem åtgärderna

Så här gör du

1. Välj åtgärd och värde
   Högst upp väljer du mellan ”Justera priser”, ”Ange pris”, ”Minsta vistelse”, ”Stäng datum” och ”Öppna datum”, och fyller sedan i det begärda värdet.
2. Ange perioden
   Datumen ”Från” och ”Till” avgränsar de berörda dagarna. Första och sista dagen ingår.
3. Välj boenden
   I avsnittet ”Boenden” är rutorna grupperade efter typ; ”Välj alla” tar alla, och räknaren ”Valda: 12/30” säger hur många du har valt.
4. Tryck på ”Förhandsgranska”
   En dialog med siffrorna öppnas, utan att röra något: ”Inget har ändrats ännu: kontrollera siffrorna och bekräfta sedan.”
5. Tryck på ”Bekräfta och tillämpa”
   ”Vid bekräftelse skickas de nya värdena direkt till de anslutna kanalerna.” Efter tillämpningen visar samma rapport vad som faktiskt uppdaterades, boende för boende.

Rapporten: läs de överhoppade dagarna

Rapporten är resultatet, inte ett meddelande att stänga. Högst upp: ”Dagar i perioden”, ”På kalendern” och ”Utanför kalendern (överhoppade)”; för varje boende ser du ”Att uppdatera” (i förhandsgranskningen), ”Uppdaterade” (efter bekräftelsen) och raden ”Överhoppade: N — … ×n” med orsaken till varje hopp.

En överhoppad dag är inget fel. Det finns åtta möjliga orsaker: inget pris angivet, skulle hamna under noll, pris utanför intervallet, redan på detta värde, bokad, underhåll, redan stängd, redan öppen. En bokad natt stängs inte, ett saknat pris kan inte få påslag, och en rabatt som skulle trycka priset under noll hoppas över för att inte radera ett giltigt pris.

Ångra en nyligen gjord ändring

Historikikonen högst upp på skärmen öppnar ”Senaste massredigeringar”. Därifrån för ”Ångra” tillbaka priser och minimivistelse till de tidigare värdena — men bara på de dagar som fortfarande är som ändringen lämnade dem: en dag som någon annan rört under tiden hoppas över, skrivs inte över — och det är avsiktligt. Utfallet visar ”Återställda” och ”Överhoppade” per boende.

OTA-skillnader gör det möjligt att sätta ett annat pris för varje OTA-kanal jämfört med baspriset i prisrutnätet.

Exempel: om baspriset är 100 EUR och Booking.com har +10% blir priset på Booking 110 EUR.

Åtkomlig från AppBar-menyn → "OTA-skillnader".

Påslaget per kanal får inte vara negativt

Skillnaden per kanal får inte vara ett negativt tal: det gäller på alla skärmar, utan undantag. Skälet: att sälja på portalen under det pris du tar på boendet, och dessutom betala portalens provision, är en förlust, inte en rabatt.

Ett negativt värde avvisas och den kanalen sparas inte: det nollställs inte, eftersom en nollställning skulle ändra dina uppgifter utan att fråga dig. Noll är fortfarande giltigt och är ett vettigt val: samma pris på portalen och direkt.

Om något inte accepteras får du veta det nu

Tidigare svarade sparningen ”klart” även när ett värde hade kastats — kanalen inte aktiverad, värdet oläsligt — och du trodde att du hade sparat något som inte var sparat. Nu räknar svaret upp vad som inte accepterades och varför, och appen visar det i rutan som dyker upp efter sparningen: utgå inte från att ”sparat” betyder ”allt sparat”, läs rutan.

Det som inte accepterades sparas inte; de övriga kanalerna sparas ändå. Detta är skälen du kan få läsa:

• ”Booking.com: ett negativt påslag är inte tillåtet — på portalen skulle du sälja under ditt direktpris och dessutom betala provision. Värdet sparades inte: rätta det och försök igen.”
• ”Booking.com: det angivna värdet är inte ett giltigt tal, påslaget sparades inte.”
• ”Booking.com: kanalen är inte aktiverad för det här boendet, påslaget sparades inte.”

Det finns bara en process: priserna anges en enda gång, i kalendern Priser. De når portalerna med kanalens procentuella skillnad, som du anger när du ansluter kanalen i OTA-kanaler och när som helst kan justera via "OTA-skillnader".

Kalendrarna för de enskilda kanalerna (Booking.com, Airbnb och de andra) går fortfarande att titta i: de visar priset som portalen tar emot — ditt pris plus kanalens skillnad — och den siffran motsvarar det portalen faktiskt säljer. De går inte att redigera: prisredigeraren per kanal finns inte längre.

«Artiklar» är katalogen över det du debiterar under vistelsen, grupperad per avdelning: en post har ett namn, en avdelning och ett pris — till exempel en frukost i baren, en middag, en tvättservice. Här skapar, söker och tar du bort dem; sedan debiterar du dem från bokningens kort. Avdelningar och artiklar hanteras nu i katalogen: se Guide till katalogen.

Tilläggen du säljer utöver natten — barnsängen, parkeringen, slutstädningen — har inte längre en egen knapp: de är artiklar i katalogen med kortet «Tillval till vistelsen». Du öppnar dem från «Artiklar», i avdelningen «Servizi», dit Vezpa själv har flyttat din tidigare prislista, med priser, foton och beskrivningar. Hur de ställs in — priset per natt eller per antal, «Alltid tillämpad», försäljningen på webbplatsen i steget «Anpassa din vistelse», fotot, beskrivningen och «Översätt till de andra språken» — förklaras i Guide till katalogen.

Avsnittet Turistskatt låter dig konfigurera den turistskatt som din anläggning tar ut.

Nås från menyn i topprader → "Turistskatt".

Tillgängliga inställningar

• Belopp per person och natt — skattebeloppet som tillämpas på varje gäst för varje natt
• Undantag efter ålder — åldersgrupper som är befriade från skatten
• Högsta antal skattepliktiga nätter — det maximala antal nätter som skatten tillämpas på

Skatten beräknas automatiskt för varje bokning utifrån de parametrar du ställt in.

Funktionen Kopiera priser gör det möjligt att kopiera priser från en period till en annan med möjlighet att tillämpa en procentuell ökning.

Åtkomlig från AppBar-menyn → "Kopiera priser".

1. Välj källperiod
   Välj perioden du vill kopiera priserna från.
2. Välj destinationsperiod
   Välj perioden dit du vill klistra in priserna.
3. Sätt procentuell ökning
   Till exempel +10% för att höja nästa säsongs priser.
4. Bekräfta: priserna kopieras och höjs
   De nya priserna sparas och skickas automatiskt till OTA.

Användbart för: att förbereda den nya säsongs priser baserat på föregående säsong, med en procentuell justering.

I bladet finns inga påslagsrader per kanal: bara raden med de lokala priserna är kvar. Kopian skriver de lokala priserna; kanalerna får den kopierade perioden med varje kanals procentskillnad tillagd i samma stund den skickas.

Boendet kan välja mellan två kalendermodeller för prishantering:

Årlig (Fast år)

Kalendern går från 10 januari till 10 januari nästa år. Från augusti kan du bestämma när du vill skicka det nya årets priser till OTA via funktionen "Årsöppning".

Rolling 2 år

Kalendern sträcker sig alltid 2 år framåt. Datum avanceras automatiskt varje natt. Du kan ändra priser upp till 3 år framöver.

Åtkomlig från AppBar-menyn → "Prismodell".

Funktionen Årsöppning är tillgänglig ENBART med den årliga modellen, från september. Den gör det möjligt att skicka det nya årets priser till OTA innan den aktuella kalendern löper ut.

Åtkomlig från AppBar-menyn → "Årsöppning".

1. Konfigurera priserna för det nya året i prisrutnätet
   Säkerställ att alla priser för den nya perioden är korrekt inställda.
2. Från september blir knappen "Årsöppning" tillgänglig
   Knappen visas i AppBar-menyn när det är rätt tid.
3. Tryck för att starta utskick av priser och tillgänglighet till OTA
   Systemet förbereder och skickar all data till anslutna kanaler.
4. Processen sker i bakgrunden
   Du får bekräftelse vid slutförande. Du behöver inte stanna på skärmen.

Kopiera priser för över en period på en annan med ett påslag i procent eller i valuta: praktiskt för att bygga nästa års prislista från årets. En viktig regel: dagar UTAN pris förblir utan, de får inget påslag — annars skulle orimliga belopp gå ut till portalerna. Öppna året lägger däremot ut den nya perioden till försäljning på kanalerna.

När du lägger till en ny rumstyp på boendet kan det behöva konfigureras för OTA så att priserna skickas korrekt till anslutna kanaler.

Om det finns typer som väntar på konfiguration visas knappen "Aktivera OTA" i AppBar i sektionen Priser.

Guiden leder dig genom konfiguration av prisskillnader för den nya typen, så att du kan ställa in procentandelar för varje OTA-kanal.

Man väljer inte längre någon källkanal. Du kan utgå från baspriserna eller kopiera de lokala priserna från en rumstyp som redan är konfigurerad: kopian utgår alltid från den lokala priskalendern, och skillnaderna per kanal tillämpas vid sändningen.