ALLMÄNNA VILLKOR FÖR SVERIGE

Vezpa - Property Management System

Anpassade för svenska hotell, B&B, pensionat och vandrarhem - konsumentköplagen, distansavtalslagen, KKV, ARN

Senast uppdaterad: 5 november 2026 - Svensk utgåva (sv-SE)

📌 Juridiskt företräde: detta dokument är en översättning i informationssyfte av det italienska originalet. Vid avvikelser mellan denna översättning och den italienska versionen gäller den italienska versionen som juridiskt bindande referens. Italienskt original tillgängligt här: https://vezpa.it/termini/.
📌 Viktigt: Genom att använda Vezpa PMS accepterar ni dessa användarvillkor. Vezpa är en tjänst riktad till professionella aktörer inom logisektorn (B2B). Om ni använder tjänsten som konsument/mikroföretag i en annan EU-stat än Italien förblir era tvingande konsumenträttigheter opåverkade (§16). I Sverige gäller dessutom konsumentköplagen och distansavtalslagen för tjänster som tillhandahålls till konsumenter.

SE-1. Tillämpning av svensk avtals-, konsument- och bokföringsrätt

Denna utgåva av allmänna villkor tillämpas på hotell, vandrarhem, pensionat, stugbyar och B&B-anläggningar med säte i Konungariket Sverige, samt på svenska privatpersoner som driver verksamhet via Vezpa-tjänsten. Vezpa beaktar, utöver de allmänna bestämmelserna, följande svenska rättskällor i tillämpliga delar:

SE-1.1 Konsumentköplagen (2022:260) och konsumenttjänstlagen (1985:716)

Såvida en svensk avtalspart är att betrakta som konsument enligt konsumentköplagen (2022:260) (vilket vid kommersiell användning av Vezpa typiskt sett inte är fallet, men kan förekomma vid privata uthyrare i en uppstartsfas), gäller följande tvingande bestämmelser:

SE-1.2 Näringsidkarförhållanden (B2B) - kommersiella villkor

Vezpas typiska kunder i Sverige består av näringsidkare i den mening som avses i konsumentköplagen (2022:260) (e contrario), 1 kap. 2 § handelsbalken och 1 kap. 1 § bokföringslagen. För dessa avtal gäller i första hand de avtalade bestämmelserna, kompletterade av handelsbalken (1736), köplagen (1990:931), avtalslagen (1915:218) och relevanta speciallagar:

SE-1.3 E-handelslagen (2002:562) och informationsskyldighet

SE-1.4 Bokföringslagen (1999:1078) och kassaregisterlagen (2007:592)

Svenska användare av Vezpa-tjänsten omfattas av följande lagstadgade lagringskrav som påverkar fakturering, kvittohantering och dokumentbehandling:

SE-1.5 Hotellanmälan och gästregisterlagen (1966:742)

Sverige tillämpar lagen om hotell- och pensionatsrörelse (1966:742) som ålägger hotell, pensionat och liknande verksamhet att föra ett gästregister. Vezpa-tjänsten genererar automatiskt ett digitalt gästregister som kan exporteras till PDF eller CSV på begäran från lokal polismyndighet. Lagringstiden för gästregistret är minst två år enligt 6 § samma lag. Vezpa raderar inte automatiskt gästregisterposter på svenska anläggningar förrän den fastställda lagringstiden har passerat.

SE-1.6 Tvistlösning, ARN och tillsynsmyndigheter

Svenska användare som agerar i egenskap av konsument har rätt att vända sig till följande organ:

Vezpa är inte skyldigt eller villigt att delta i tvistlösningsförfarande inför konsumenttvistnämnd, men förbehåller sig rätten att frivilligt delta i enskilda fall.

SE-1.7 Forum och tillämplig lag för svenska kunder

Forumvalsklausulen i §16 i dessa allmänna villkor till förmån för italienska domstolar tillämpas inte på avtal med svenska konsumenter, för vilka behörigheten bestäms av artiklarna 17-19 i Bryssel I-förordningen (förordning (EU) 1215/2012). Den svenska konsumenten kan alltid stämma Vezpa vid domstolen på sin hemvistort (artikel 18.1).

Tillämplig lag på avtal med en svensk konsument bestäms enligt artikel 6 i Rom I-förordningen (förordning (EG) 593/2008). Valet av italiensk lag får inte beröva den svenska konsumenten det skydd som tvingande bestämmelser i svensk rätt ger, särskilt konsumentköplagen, distansavtalslagen och avtalsvillkorslagen. För näringsidkaravtal (B2B) kvarstår valet av italiensk lag utan begränsning.

1. Definitioner

I dessa användarvillkor avses med:

2. Godkännande av villkoren

Åtkomst till och användning av Vezpa-tjänsten innebär fullständigt godkännande av dessa användarvillkor.

Om ni inte accepterar dessa villkor kan ni inte använda tjänsten.

Registrering på plattformen utgör uttryckligt godkännande av alla villkor som anges här.

3. Beskrivning av tjänsten

Vezpa är en PMS-programvaruplattform som erbjuder följande huvudfunktioner:

ℹ️ Obs: Tillgängliga funktioner kan variera beroende på valt abonnemangspaket. Se sidan Priser för detaljer om varje paket.

4. Registrering och konto

4.1 Krav

För att använda Vezpa måste ni:

4.2 Inloggningsuppgifter

4.3 Avstängning eller stängning av konto

Vi förbehåller oss rätten att stänga av eller stänga ert konto, även utan förvarning när det är nödvändigt för omedelbart skydd, vid:

Vezpa ansvarar inte för skador, utebliven vinst eller andra förluster till följd av en avstängning av de skäl som anges ovan, med förbehåll för konsumenternas tvingande rättigheter.

5. Paket och priser

5.1 Pakettyper

Vezpa erbjuder olika abonnemangspaket:

Aktuella detaljer om paketen finns på: /prezzi/

5.2 Betalningar

5.3 Automatisk förnyelse

Abonnemang förnyas automatiskt vid slutet av varje period, om de inte sägs upp.

Ni kommer att få en påminnelse via e-post 7 dagar före förnyelsen.

5.4 Prisändringar

5.5 Uppgradering och nedgradering

5.6 Ytterligare kostnader från tredje part

Utöver abonnemanget kan kostnader som debiteras direkt av tredjepartsleverantörer tillkomma, inklusive:

Dessa kostnader tas inte ut av Vezpa och regleras av respektive avtal mellan anläggningen och leverantören.

5.7 Tillägg till abonnemanget

Utöver planen kan anläggningen aktivera valfria tillägg med månadsavgift: prisstyrningen (RMS), som redan ingår i Pro-planen; assistenten för svar på gästernas meddelanden; röstagenten för telefonen, som kräver assistenten.

Aktuella priser visas i appen vid aktiveringen.

6. Uppsägning och återbetalningar

6.1 Uppsägning av abonnemang

Ni kan säga upp abonnemanget när som helst via:

Uppsägningen träder i kraft vid slutet av den redan betalda perioden. Inga partiella återbetalningar lämnas.

6.2 Återbetalningspolicy

⚠️ Viktigt:
  • Abonnemang återbetalas inte utom när lagen kräver det
  • Vid uppsägning förblir tjänsten aktiv till slutet av den betalda perioden
  • Undantag kan bedömas från fall till fall efter kontakt med supporten
Konsumenträttigheter: Om användaren är att betrakta som konsument enligt gällande EU-regler eller nationella regler förblir motsvarande tvingande rättigheter opåverkade. Dessa villkor utesluter inte rättigheter som föreskrivs av tvingande regler.

6.3 Utebliven betalning

Vid utebliven betalning:

7. Användarens skyldigheter

7.1 Legitim användning

Ni förbinder er att använda Vezpa på ett legitimt sätt och i enlighet med lagen. Det är förbjudet att:

7.2 Efterlevnad av regelverk

Ni är ansvariga för att säkerställa att er anläggning och er användning av Vezpa följer:

⚠️ Viktigt: Vezpa är ett verktyg som underlättar fullgörande av skyldigheterna, men det slutgiltiga ansvaret ligger alltid på användaren som förvaltar anläggningen.

7.3 Inmatade uppgifter

Ni är ansvariga för att:

8. Immateriella rättigheter

8.1 Vezpas ägande

Alla immateriella rättigheter rörande Vezpa (programvara, kod, design, logotyp, innehåll, dokumentation) är Vezpa di Paolo Vezzolas exklusiva egendom

Ni beviljas en begränsad, icke-exklusiv och icke-överlåtbar licens för att använda tjänsten enligt dessa villkor.

8.2 Begränsningar

Ni får inte:

8.3 Ägande av era uppgifter

Era uppgifter förblir er egendom.

Ni beviljar oss en begränsad licens att behandla era uppgifter uteslutande för att tillhandahålla tjänsten till er.

9. Ansvarsbegränsning

9.1 Friskrivning

Tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick" och "i mån av tillgänglighet".

Vezpa garanterar inte att:

9.2 Ansvarsbegränsningar

⚠️ Viktigt:

Inom de gränser som tillåts av lagen är Vezpa inte ansvarigt för:

  • ❌ Intäkts- eller vinstförluster
  • ❌ Dataförluster (regelbundna säkerhetskopior rekommenderas)
  • ❌ Indirekta skador, följdskador eller skadestånd av straffkaraktär
  • ❌ Tjänsteavbrott på grund av force majeure
  • ❌ Fel vid användarens dataregistrering
  • ❌ Problem orsakade av tredjepartstjänster (OTA, betalningsleverantör, etc.)
  • ❌ Sanktioner som härrör från användarens bristande regelefterlevnad

9.3 Maximigräns

Med förbehåll för fall av uppsåt eller grov vårdslöshet och konsumenternas tvingande rättigheter överstiger Vezpas totala ansvar gentemot den professionella användaren inte det högre av:

Gränsen gäller inte för personskador eller för det som inte kan begränsas enligt lag.

9.4 Säkerhetskopior och datasäkerhet

Även om vi gör regelbundna säkerhetskopior rekommenderar vi starkt att ni:

10. Ömsesidig skadeslöshet

10.1 Användarens skadeslöshetsåtagande gentemot Vezpa

Användaren samtycker till att hålla Vezpa skadeslöst från alla tredjepartskrav som uppstår på grund av:

10.2 Vezpas skadeslöshetsåtagande gentemot användaren

Vezpa håller användaren skadeslös från tredjepartskrav orsakade av:

Åtagandet förutsätter: snabb underrättelse, samarbete från den part som hålls skadeslös och ingen förlikning utan samtycke från den part som håller skadeslös. Gränsen enligt §9.3 gäller.

11. Ändringar av tjänsten

Vi förbehåller oss rätten att:

Vi kommer att sträva efter att meddela i förväg om eventuella väsentliga ändringar.

11.1 Planerat underhåll

Vi kan utföra planerat underhåll med tillfälligt avbrott i tjänsten. Vi kommer att meddela er med minst 24 timmars varsel via e-post och instrumentpanelen.

12. Integrationer med tredjepartstjänster

Vezpa integreras med flera tredjepartstjänster (OTA, betalningsgateway, SMS/e-posttjänster, etc.).

13. Upphörande av tjänsten

Vid upphörande av tjänsten (från er eller från oss):

13.1 Nedläggning av plattformen

Om vi skulle besluta att lägga ner Vezpa:

14. Ändringar av användarvillkoren

Vi kan ändra dessa villkor när som helst.

Väsentliga ändringar kommer att meddelas med:

Den fortsatta användningen av tjänsten efter ändringarna utgör godkännande av de nya villkoren.

Om ni inte accepterar ändringarna kan ni säga upp abonnemanget innan de träder i kraft.

15. Integritet och dataskydd

Behandlingen av personuppgifter regleras av följande dokument, som alla utgör en integrerad del av dessa villkor:

16. Tillämplig lag och behörig domstol

16.1 Professionella användare (B2B)

För professionella användare regleras dessa villkor av italiensk lag och domstolen i Brescia är exklusivt behörig.

16.2 Konsumentanvändare

Om användaren är att betrakta som konsument enligt EU-rätten eller lagen i sitt hemvistland:

16.3 Alternativ tvistlösning

Innan parterna vänder sig till domstol förbinder de sig att försöka nå en uppgörelse i godo genom skriftligt klagomål till info@vezpa.it med motiverat svar inom 30 dagar.

17. Allmänna bestämmelser

17.1 Meddelanden

Alla officiella meddelanden sker via e-post till den adress som angavs vid registrering.

Det är ert ansvar att hålla e-postadressen uppdaterad.

17.2 Överlåtelse

Ni får inte överlåta eller överföra era rättigheter eller skyldigheter enligt dessa villkor utan vårt skriftliga samtycke.

Vezpa kan överlåta dessa villkor vid fusion, förvärv eller verksamhetsöverlåtelse.

17.3 Ogiltighet av enskilda bestämmelser

Om en bestämmelse i dessa villkor anses ogiltig eller otillämplig förblir de övriga bestämmelserna fullt giltiga och verkningsfulla.

17.4 Avstående

Vezpas underlåtenhet att utöva en rättighet utgör inte avstående från den rättigheten.

17.5 Force majeure

Vi kommer inte att vara ansvariga för förseningar eller underlåtenhet att fullgöra åtaganden på grund av force majeure (naturkatastrofer, krig, storskaliga cyberattacker, pandemier, etc.).

17.6 Tredje parts varumärken

Varumärkena Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® och alla andra OTA-kanaler integrerade via STAAH är respektive ägares exklusiva egendom. Användningen av dessa varumärken i plattformen har endast beskrivande syfte och innebär inte sponsring, anknytning eller godkännande. Inget innehåll på Vezpa-plattformen ska uppfattas som utfärdat eller godkänt av respektive varumärkesägare.

18. Hjälp och support

Support ingår i alla betalda paket:

📞 Kontakt

För frågor angående dessa användarvillkor:

Vezpa di Paolo Vezzola
Säte: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Italien
Momsreg.nr: 04449070988
📧 E-post: info@vezpa.it
📧 Juridiskt: lavezpa@pec.it
🌐 Webb: https://vezpa.it/