Vodnik po cenah

Razdelek Cene je nadzorna plošča za cenovno upravljanje vaše namestitve. Od tod upravljate vse ekonomske vidike, povezane s prodajo sob in nastanitev.

Iz tega razdelka lahko upravljate:

• Cene za vsako sobo in vsak dan
• Odstotkovna razlike po OTA kanalih
• Artikle
• Dodatne storitve, ki jih gostje lahko naročijo
• Turistično takso

Tudi to mrežo upravlja Pogled in gostota: v meniju s tremi pikami zgornje vrstice ali v Konfiguraciji izberete usmerjenost (vodoravno ali navpično) in, koliko vrstic ali stolpcev je vidnih največ — ena nastavitev, ki velja tudi za Koledar in Turistično takso, ni je treba izbrati trikrat. Tudi cena lahko pri tem nekaj izgubi: ko v celici ni več prostora za decimalke, cela mreža preide na cela števila — zaokrožena na najbližje celo število, ne odrezana — in številka v celici ni več natančna cena: 120,49 se prikaže kot 120, 120,50 pa kot 121. Ostane shranjena na napravi, ki jo trenutno uporabljate, in ne preide s telefona na prenosnik. Podrobnosti najdete v razdelku Pogled in gostota vodnika po Koledarju.

Mreža cen ima strukturo, podobno koledarju: sobe v vrsticah in dnevi v stolpcih. Vsaka celica prikazuje ceno sobe za ta dan.

Načini prikaza

Tako kot koledar mreža cen ponuja dva načina prikaza:

• Prosto drsenje — vodoravno drsenje med dnevi brez omejitev
• Mesečni pogled — ogled enega meseca naenkrat

Navigacija

Navigacijska vrstica ponuja enake gumbe kot koledar:

• Danes — vrnitev na današnji datum
• Pojdi na datum — skok neposredno na določen datum
• Zamenjaj pogled — preklop med prostim drsenjem in mesečnim pogledom
• Osvezi — ponovno nalaganje posodobljenih podatkov

Če ima vaša namestitev več vrst sob, jih lahko filtrirate po vrsti za prikaz samo sob določene vrste.

Izvozi cene

«Izvozi cene» v vrstici (na telefonu v meniju s tremi pikami) prenese mrežo kot datoteko CSV. Najprej vpraša za obdobje: izhaja iz tistega, ki ga vidite na zaslonu, in zajame največ 400 dni, kot mreža.

• Datoteka ima eno vrstico na dan in vrsto, s podatki: dan, vrsta, cena (v valuti nastanitve), proste in vse enote, minimalno bivanje, zaprt prihod in zaprt odhod (označena z X).
• Če je v mreži vklopljen filter vrst, se izvozijo samo te vrste.
• Dan brez cene ostane prazen.
• Stolpci so ločeni s podpičjem: Excel odpre datoteko že razdeljeno v stolpce.
• Datoteko shranite ali pošljete iz menija za deljenje naprave.

Cene so neposredne, tiste iz mreže: ne tiste, zvišane za kakšen portal.

Nad mrežo ena vrstica pove, do katerega datuma to, kar vpišete, res koga doseže: povezane portale in vašo stran za rezervacije. Dotaknite se je za celotno razlago. Vidijo jo vse vloge, ki lahko odprejo stran.

V mreži so noči onkraj te meje črtkane, označena navpična črta pa kaže, kje se začne še neobjavljeni del. Te noči urejate običajno — cene, zapore in najkrajše bivanje se shranijo — a ostanejo v Vezpi: teh datumov še nihče ne more rezervirati.

Pri modelu Rolling se meja premika sama, en dan vsako noč, in kar ste pripravili, se objavi, ko pride na vrsto: ni treba ponavljati. Pri letnem modelu se premakne z Odprtjem leta, list pa pove, od kdaj to lahko storite.

Izbira je na traku dni, na vrhu mreže:

• Tap na dan na traku odpre ploščo za urejanje samo tega dne
• Vlečenje po traku izbere obdobje in odpre ploščo za urejanje vsega naenkrat

Vrstici cene in minimalnega bivanja s to potezo ne izbirata: cena in minimalno bivanje se vpišeta neposredno v svojo celico (glejte spodaj), vrstica «Na voljo» pa ostaja samo za branje.

Vpisovanje cene neposredno v celico

Če želite spremeniti samo ceno ali minimalno bivanje za en dan, ne da bi odprli ploščo, se dotaknite njegove celice v mreži: polje postane urejevalno na mestu.

• Enter shrani vrednost;
• zapustitev polja (dotik drugje) shrani enako;
• Esc prekliče in obnovi prejšnjo vrednost;
• če pustite polje prazno, se nič ne spremeni.

Vrstica «Na voljo» ostaja samo za branje: ne ureja se, ker je izračunana iz rezervacij.

Obrazec za urejanje

Ko izberete eno ali več celic, se odpre plošča (spodnji list) z naslednjimi polji:

Dnevi prihoda in odhoda

Na kartici vsakega vklopljenega tipa sobe, pod ceno in minimalnim bivanjem, je stikalo «Dnevi prihoda in odhoda». Vklopljeno prikaže dve vrsti dni od «Pon» do «Ned»: «Prihod» in «Odhod», na začetku vsi izbrani. Na dneve, ki jih odznačite, ni mogoče priti (vrsta «Prihod») ali oditi (vrsta «Odhod»).

• Pravilo velja za celotno izbrano obdobje, tudi če ste zgoraj uporabili «Dnevi v tednu»: ti filtrirajo cene, ne tega pravila.
• Vsi dnevi izbrani pomenijo brez omejitve: tako odstranite tudi prej nastavljeno pravilo. Ko je stikalo izklopljeno, se nič ne spremeni.
• Na spletni strani za rezervacije tip sobe ni ponujen, če ima dan prihoda zaprt prihod ali dan odhoda zaprt odhod: ostane med nerazpoložljivimi, z razlogom «Prihod na ta datum ni mogoč» ali «Odhod na ta datum ni mogoč».
• Povezanim portalom (Booking.com, Airbnb in drugi) se pravilo pošlje kot zaprtje za prihod in za odhod (closed to arrival / closed to departure).
• V mreži, v vrstici minimalnega bivanja, znak ⊘ poleg števila označuje dneve z zaprtim prihodom ali odhodom.
• V rezervaciji, ki jo vnesete sami, soba prikaže oranžno oznako «Prihod zaprt» ali «Odhod zaprt», vendar jo je vseeno mogoče rezervirati: za vas je to opozorilo, ne blokada, saj je telefonska rezervacija lahko ravno želena izjema.
• «Kopiraj cene» kopira tudi te dneve, a po dnevu v tednu, ne po datumu: prihod samo v «Sob» ostane v soboto tudi naslednje leto, ko se datumi zamaknejo. Prevzame pravila vseh tipov sob iz izvornega obdobja in z njimi nadomesti pravila ciljnega obdobja, tako kot pri cenah in minimalnem bivanju. Z RMS na ciljnih dneh, ki že imajo sezono, veljajo dnevi te sezone, ne kopirani.
• Z RMS lahko iste dneve nastavite tudi po sezonah, na kartici vsake sezone (glejte vodnik za RMS). Dnevi so del sezone: pravilo, nastavljeno tukaj, velja do naslednje spremembe sezone ali pravila teh dni.
• Ko iskani datumi niso na voljo, koledar nadomestnih datumov na spletni strani za rezervacije pokaže prečrtane dneve, ko ni mogoče priti ali oditi, in jih ne sprejme kot začetek ali konec bivanja, z navedbo razloga. Upošteva jih tudi predlog datumov za več sob.

Če nastanitev uporablja model cene „Fiksna cena”

Pri modelu cene Fiksna cena (kartica Model cene nastanitve) cena, ki jo vpišete tukaj, velja za celotno nastanitev: pod poljem aplikacija napiše „Cena za sobo, vključena celotna zmogljivost”. Odrasli in mladi so že vključeni do največje zmogljivosti in ni nobene cene na gosta, ki bi jo bilo treba dodati; posebej se štejejo samo dojenčki.

Če ponujate tudi zajtrk ali penzione, se znesek storitve prehrane prišteje samo enkrat k dnevni ceni, ne enkrat na gosta: v nastavitvah nastanitve se to polje imenuje „Znesek za sobo (ne na osebo)”.

Kako postopati

1. Tapnite celico ali izberite datumski obseg
   Izbrane celice so označene na mreži.
2. Uredite vrednosti v plošči, ki se odpre
   Izpolnite polja, ki jih želite posodobiti, v spodnjem listu.
3. Tapnite "Shrani" za uveljavitev sprememb
   Spremembe so shranjene in mreža se posodobi.
4. Cene so posodobljene in samodejno poslane na OTA
   Sinhronizacija z OTA kanali poteka v ozadju.

Ročno ponovno pošiljanje sporoči, ko konča

Ko shranite cene, pošiljanje na kanale steče samo od sebe in ne pošlje nobenega obvestila: obvestilo ob vsakem shranjevanju bi bilo poplava. Kadar pa sami zahtevate ponovno pošiljanje cen na kanal, ob koncu prispe obvestilo z izidom. Prej je zaslon za vedno obtičal na „ponovno pošiljanje poteka“, neuspeh pa je odkril šele nočni nadzor.

Zakaj ima dan to ceno

Ko je samodejni cenovni motor (RMS) vklopljen in odprete celico cene za urejanje, se v njenem zgornjem desnem kotu pojavi majhen okrogel gumb z vprašajem. Odpre «Zakaj ta cena»: odločitev motorja za ta dan v enem stavku (na primer visoka zasedenost, cena dvignjena za 8 %), ceno prej in potem, najmanjše število noči prej in potem, omejitve, ki so ustavile ceno, na primer zgornjo mejo sezone, in kdaj je bila odločitev sprejeta. Če je bila cena nato spremenjena ročno, je tudi to navedeno. Zneski so v valuti nastanitve.

Pod stavkom «Kako je nastala cena» korak za korakom pokaže, kako je nastala cena dneva. Izhodišče je «Cena sezone» ali «Cena v koledarju»; sledi po ena vrstica za vsak signal, ki je premaknil ceno, z njegovim odstotkom (zasedenost, tempo rezervacij, prazniki in podaljšani vikendi, zgodovina preteklih let, lokalni trg, oddaljeni datumi), in faza «Last minute», če je bila. Ko je omejitev skrajšala premik, «Uporabljena sprememba» pove, koliko se je cena res premaknila, pod njo pa se pokažejo omejitve, ki so jo ustavile, in razpon sezone («Omejeno z razponom sezone»). Čisto spodaj najdete «Končna cena» ter minimum in maksimum sezone. Vsi zneski so v valuti nastanitve. Odločitve, sprejete pred 20. oktobrom 2026, tega prikaza nimajo: pri njih ostane le stavek.

Če motor ta dan ni ničesar spremenil, okno pove zakaj: motor je izklopljen; vrsta sobe je izključena iz motorja; dan nima sezone (dodelite jo v razdelku «RMS koledar»); dan je v blokiranem obdobju; odločitev motorja za ta dan je bila razveljavljena in veto ga drži; ali pa je motor dan pregledal in ni imel razloga za spremembo. Odpiranje razlage ničesar ne shrani: vrednost, ki je niste spremenili, se ne zapiše znova. Gumb vidi tisti, ki sme urejati cene; odločitev se razveljavi v razdelku «Dejanja RMS», in to samo direktor.

S Skupinskim urejanjem isto spremembo uporabite na več nastanitvah naenkrat: kdor upravlja 30 apartmajev, iste poteze ne ponavlja več 30-krat. Najdete ga med dejanji na vrhu razdelka Cene, v skupini cen; na majhnih zaslonih se preseli v meni s tremi pikami, ne izgine pa.

Več nepremičnin? Če jih račun ima več, se na vrhu zaslona pojavi izbirnik nepremičnine: seznam «Sobe» prikazuje samo nastanitve aktivne nepremičnine, «Izberi vse» pa vzame te. Za delo na drugih zamenjajte nepremičnino v izbirniku. Pri eni sami nepremičnini izbirnika ni in se nič ne spremeni.

Pet dejanj

Kako ravnate

1. Izberite dejanje in vrednost
   Zgoraj izbirate med „Prilagodi cene“, „Nastavi ceno“, „Minimalno bivanje“, „Zapri datume“ in „Odpri datume“, nato vpišete zahtevano vrednost.
2. Določite obdobje
   Datuma „Od“ in „Do“ omejujeta zajete dneve. Vključno s prvim in zadnjim dnem.
3. Izberite nastanitve
   V razdelku „Sobe“ so potrditvena polja združena po tipologiji; „Izberi vse“ jih vzame vse, števec „Izbrano: 12/30“ pa pove, koliko ste jih izbrali.
4. Tapnite „Predogled“
   Odpre se okno s številkami, ne da bi se česar koli dotaknilo: „Nič še ni bilo spremenjeno: preverite številke in nato potrdite.“
5. Tapnite „Potrdi in uporabi“
   „Ob potrditvi gredo nove vrednosti takoj na povezane kanale.“ Po uporabi isto poročilo pokaže, kaj je bilo v resnici posodobljeno, nastanitev za nastanitvijo.

Poročilo: preskočene je treba prebrati

Poročilo je rezultat, ne obvestilo za zapreti. Na vrhu štejejo „Dnevi v obdobju“, „Na koledarju“ in „Izven koledarja (preskočeno)“; za vsako nastanitev vidite „Za posodobitev“ (v predogledu), „Posodobljeno“ (po potrditvi) in vrstico „Preskočeno: N — … ×n“ z razlogom vsakega preskoka.

Preskočen dan ni okvara. Možnih razlogov je osem: cena ni nastavljena, padla bi pod nič, cena izven obsega, že na tej vrednosti, rezervirano, vzdrževanje, že zaprto, že odprto. Rezervirane noči se ne zapre, manjkajoče cene ni mogoče zvišati, popust, ki bi ceno potisnil pod nič, pa se preskoči, da ne izbriše veljavne cene.

Razveljavitev nedavne spremembe

Ikona zgodovine na vrhu zaslona odpre „Nedavna skupinska urejanja“. Od tam „Razveljavi“ vrne cene in minimalno bivanje na prejšnje vrednosti — a samo na dnevih, ki so še takšni, kot jih je pustila tista sprememba: dan, ki se ga je vmes dotaknil nekdo drug, se preskoči, ne prepiše, in tako je mišljeno. Izid pokaže „Obnovljeno“ in „Preskočeno“ za vsako nastanitev.

OTA cenovne razlike vam omogočajo nastavitev različne cene za vsak OTA kanal glede na osnovno ceno, nastavljeno v mreži cen.

Primer: če je osnovna cena 100 EUR in Booking.com ima +10 %, bo cena na Bookingu 110 EUR.

Dostopno iz menija AppBar → "OTA razlike".

Pribitek za kanal ne more biti negativen

Razlika za kanal ne more biti negativno število: velja na vseh zaslonih, brez izjem. Razlog: prodajati na portalu pod ceno, ki jo zaračunavate v nastanitvi, in povrhu plačati še provizijo portala, je izguba, ne popust.

Negativna vrednost je zavrnjena in ta kanal se ne shrani: ne „postavi se na nič“, saj bi ničla spremenila vaš podatek, ne da bi vas vprašala. Nič ostaja veljaven in je smiselna izbira: enaka cena na portalu in v neposredni prodaji.

Če kaj ni sprejeto, vam to zdaj pove

Prej je shranjevanje odgovorilo „opravljeno“ tudi takrat, ko je bila kakšna vrednost zavržena — kanal ni omogočen, vrednost neberljiva — vi pa ste mislili, da ste shranili nekaj, kar ni bilo shranjeno. Zdaj odgovor našteje, kaj ni bilo sprejeto in zakaj, aplikacija pa to pokaže v okvirčku, ki se prikaže po shranjevanju: ne predpostavljajte, da „shranjeno“ pomeni „vse shranjeno“, preberite okvirček.

Kar ni bilo sprejeto, se ne shrani; drugi kanali se vseeno shranijo. To so razlogi, ki jih lahko preberete:

• „Booking.com: negativni pribitek ni dovoljen — na portalu bi prodajali pod svojo neposredno ceno in povrhu plačevali provizijo. Vrednost ni bila shranjena: popravite jo in poskusite znova.“
• „Booking.com: vnesena vrednost ni veljavno število, pribitek ni bil shranjen.“
• „Booking.com: kanal za to nastanitev ni omogočen, pribitek ni bil shranjen.“

Proces je samo eden: cene nastavite enkrat, v koledarju Cene. Do portalov pridejo z odstotno razliko kanala, ki jo nastavite ob povezavi kanala v OTA kanali in jo lahko kadar koli prilagodite v „OTA razlike“.

Koledarji posameznih kanalov (Booking.com, Airbnb in drugi) ostajajo na voljo za vpogled: prikazujejo ceno, ki jo portal prejme — vašo ceno plus razliko kanala — in ta številka ustreza temu, kar portal zares prodaja. Urejati jih ni mogoče: urejevalnik cen po kanalu ne obstaja več.

«Artikli» so katalog tega, kar zaračunate med bivanjem, razvrščen po oddelkih: vnos ima ime, oddelek in ceno — na primer zajtrk v baru, večerja, storitev pranja. Tukaj jih ustvarite, iščete in brišete; nato jih zaračunate s kartice rezervacije. Oddelke in artikle zdaj upravljate v katalogu: glejte Vodnik Katalog.

Dodatki, ki jih prodajate poleg nočitve — otroška posteljica, parkirišče, končno čiščenje — nimajo več svojega gumba: so artikli kataloga s kartico «Dodatek k bivanju». Odprete jih z gumbom «Artikli», v oddelku «Servizi», kamor je Vezpa sam prenesel vaš dosedanji cenik, s cenami, fotografijami in opisi. Kako jih nastavite — cena na noč ali na količino, «Vedno vključeno», prodaja na spletni strani v koraku «Prilagodite bivanje», fotografija, opis in «Prevedi v druge jezike» — je razloženo v Vodniku Katalog.

Razdelek Turistična taksa vam omogoča konfiguracijo turistične takse, ki jo zaračunava vaša namestitev.

Dostopno iz menija AppBar → "Turistična taksa".

Razpoložljive nastavitve

• Znesek na osebo/noč — znesek takse, uporabljen za vsakega gosta na noč
• Starostne oprostitve — starostni razredi, oproščeni plačila takse
• Največje število obdavčljivih noči — največje število noči, za katere velja taksa

Taksa se izračuna samodejno za vsako rezervacijo na podlagi konfiguriranih parametrov.

Funkcija Kopiranje cen vam omogoča kopiranje cen iz enega obdobja v drugega z možnostjo uporabe odstotkove doplačije.

Dostopno iz menija AppBar → "Kopiraj cene".

Kako postopati

1. Izberite izvorno obdobje
   Izberite obdobje, iz katerega želite kopirati cene.
2. Izberite ciljno obdobje
   Izberite obdobje, v katerega želite prilepiti cene.
3. Nastavite odstotek doplačije
   Na primer +10 % za povečanje cen za novo sezono.
4. Potrdite: cene so kopirane in prilagojene
   Nove cene so shranjene in samodejno poslane na OTA.

Uporabno za: pripravo cen za naslednjo sezono na podlagi prejsnje z odstotkovno prilagoditvijo.

V razpredelnici ni več vrstic s pribitkom po kanalih: ostane samo vrstica z lokalnimi cenami. Kopija zapiše lokalne cene; na kanale kopirano obdobje pride z odstotno razliko vsakega kanala, uporabljeno ob pošiljanju.

Vaša namestitev lahko izbira med dvema modeloma koledarja za upravljanje cen:

Letni (fiksno leto)

Koledar teče od 10. januarja do 10. januarja naslednjega leta. Od avgusta naprej se lahko odločite, kdaj posljati cene naslednjega leta na OTA prek funkcije "Letno odprtje".

Rolling 2 leti

Koledar še vedno razteza 2 leti v prihodnost. Datumi se samodejno premikajo vsako noč. Cene lahko urejate do 3 leta vnaprej.

Dostopno iz menija AppBar → "Model cen".

Funkcija Letno odprtje je na voljo SAMO pri Letnem modelu, od septembra naprej. Omogoča pošiljanje cen naslednjega leta na OTA, preden se tekoči koledar iztece.

Dostopno iz menija AppBar → "Letno odprtje".

Kako postopati

1. Konfigurirajte cene za novo leto v mreži cen
   Prepričajte se, da so vse cene za novo obdobje pravilno nastavljene.
2. Od septembra naprej je gumb "Letno odprtje" na voljo
   Gumb se prikaže v meniju AppBar, ko je čas primeren.
3. Tapnite za začetek pošiljanja cen in razpoložljivosti na OTA
   Sistem pripravi in pošlje vse podatke na povezane kanale.
4. Postopek poteka v ozadju
   Ob koncu prejmete potrditev. Ni treba čakati na zaslonu.

Kopiraj cene prenese eno obdobje na drugo z dodatkom v odstotkih ali v valuti: priročno za pripravo cenika novega leta iz starega. Pomembno pravilo: dnevi BREZ cene ostanejo brez nje, dodatka ne dobijo — sicer bi na portale odšli nesmiselni zneski. Odprtje leta pa novo obdobje da v prodajo na kanalih.

Ko dodate novo vrsto sobe v svojo namestitev, jo boste morda morali konfigurirati za OTA, da se cene pravilno pošiljajo na povezane kanale.

Če obstajajo vrste sob, ki čakajo na konfiguracijo, se v AppBar razdelka Cene prikaže gumb "Aktiviraj OTA".

Čarovnik vas vodi skozi konfiguracijo cenovnih razlik za novo vrsto sobe, pri čemer vam omogoča nastavitev odstotkov za vsak OTA kanal.

Izvornega kanala ni več treba izbirati. Izhajate lahko iz osnovnih cen ali pa prekopirate lokalne cene že nastavljene vrste nastanitve: kopija vedno izhaja iz lokalnega koledarja cen, razlike po kanalih pa se uporabijo ob pošiljanju.