Vodnik Katalog

Katalog odprete na strani «Cene» z gumbom «Artikli» v zgornji vrstici. Vsebuje oddelke (na primer Bar, Izdelki, Turistična kmetija, Sladoled) in v vsakem oddelku artikle z njihovo ceno.

Danes artikli služijo za list «Dodatki» pri rezervacijah, za to, kar gost porabi: na kartici bivanja «Dodatki» ponudijo artikle iz kataloga, oddelek za oddelkom, v vrstnem redu, ki ste ga izbrali tukaj (glejte Vrstni red prikaza). Isti katalog napaja blagajno po oddelkih, ki prikazuje artikle v vrstnem redu «Blagajna»: glejte vodnik Blagajna. Napaja pa tudi vašo spletno stran za rezervacije: artikli s kartico «Dodatek k bivanju» so dodatki, ki jih gost kupi skupaj z rezervacijo (glejte Dodatki k bivanju).

Oddelek ustvarite z gumbom + in možnostjo «Nov oddelek». Za vsak oddelek izberete:

Vrstni red oddelkov spremenite tako, da jih povlečete za ročaj na desni: enak vrstni red boste videli na listu «Dodatki» in na blagajni.

Dotaknite se artikla, da ga uredite, ali ustvarite prvega z + in «Nov artikel». Gumb + je spodaj desno in tudi v zgornji vrstici, ob «Vrstni red prikaza». Na vrhu kartice vidite predogled gumba blagajne: če je ime predolgo, da bi se prilegalo, vas na to opozori opozorilo.

• «Cena (z DDV)»: cena, ki jo plača gost.
• «Prosta cena»: za postavke, ki se vsakič spremenijo, na primer zajtrk za zunanje goste. Blagajna vpraša za znesek; tukaj vpisana cena je le predlog.
• DDV: «Kot oddelek» ali «DDV po meri (%)». Če spremenite DDV oddelka, se spremenijo vsi artikli, ki ga podedujejo.
• «Barva»: privzeto je barva oddelka; izberete lahko drugo, da artikel izstopa.
• «Kje se prodaja»: «Blagajna» in «Dodatki». Če izklopite «Dodatki», se artikel ne prikaže več na listu «Dodatki» rezervacije. «Booking Engine» ga postavi «Naprodaj na vaši strani» in vklopi njegovo kartico «Dodatek k bivanju» (glejte spodaj). «Wellness» ga postavi na kartico «Izdelki» v Wellness (blagajna SPA, spletna trgovina, Booking Engine): fotografija in vrstni red se urejata tam. Če ga izklopite, se odstrani iz Wellness, prodaje pa se ne izbrišejo.
• «Objekti»: se prikaže le, če upravljate več objektov; brez izbire artikel velja za vse. List «Dodatki» upošteva to izbiro: prikaže samo artikle, dovoljene v objektu, ki mu pripada rezervirana soba.

Artikla, ki že ima gibanja zaloge ali dobavitelje, ni mogoče izbrisati: deaktivira se, da zgodovina ostane berljiva.

Na vrhu seznama najdete iskanje, ki išče po vseh oddelkih, ter filtre «Pod pragom», «DDV ni nastavljen» in «Deaktivirani».

Artikel z vklopljenim stikalom «Dodatek k bivanju» je dodatek, ki se doda rezervaciji: vi ga dodate s kartice sobe in, če vklopite tudi «Booking Engine», gost sam na vaši spletni strani. Dodatki, ki ste jih imeli v «Dodatne storitve», so že tukaj, v oddelku «Servizi», s svojimi cenami, fotografijami in opisi. Prodan dodatek gre na račun bivanja rezervacije kot samostojna vrstica s svojim DDV: s tistim artikla ali — če ga niste nastavili — s tistim sobe.

• «Na noč» — znesek se pomnoži z nočitvami bivanja; izklopljeno se plača samo enkrat.
• «Največja količina» — pri 1 gost ne izbira, koliko; od 2 naprej izbere količino in znesek se pomnoži tudi z njo. Zahteva nad zgornjo mejo se zavrne, ne skrajša se na mejo.
• «Vedno vključeno» — za obvezne dodatke, kot je končno čiščenje: postavka vedno vstopi v skupni znesek, ne da bi jo bilo treba izbrati. Na spletni strani se prikaže že na seznamu nastanitev kot fiksna vrstica, ker mora biti strošek, ki ga ni mogoče odstraniti, viden pred izbiro.
• «Ikona» — izberete jo v vsakem primeru: pri posteljici in hišnih ljubljenčkih sistemu pove, za katero postavko gre.
• «Izključene sobe» — sobe, za katere postavka ne velja.

«Kako je prikazano na strani» določa, kaj spremlja postavko v koraku «Prilagodite bivanje»: «Fotografija» (samo ena, naložite jo tukaj z «Izberi fotografijo»), «Ikona» ali «Nič». «Opis» ima polje za vsak jezik spletne strani, tako kot ime v «Prevodi»: gost ga bere v svojem jeziku; če njegovega jezika ni, bere angleškega, in če manjka tudi ta, ne vidi nobenega opisa.

«Prevedi v druge jezike» izhaja iz prvega jezika spletne strani, ki ima ime, in za ime in opis izpolni samo še prazna polja; «Znova prevedi vse jezike» nadomesti tudi že napisana. To je predlog: popravite, kar želite, in nič se ne shrani, dokler ne pritisnete «Shrani». Če gumba ni, samodejni prevod ni na voljo.

Artikel z vklopljenim stikalom «Samodejna bremenitev» se sam doda novim rezervacijam: ena postavka za vsako sobo med «Tipi», ki jih izberete, po ceni artikla, v računu bivanja. To je mesto za končno čiščenje ali fiksno doplačilo.

• «Prag (cena sobe)» — postavka se doda le, če jo cena sobe (nastanitev in obrok, brez dodatkov) preseže. Prazno pomeni vedno. Če sprememba datumov dvigne ceno nad prag ali jo spusti pod prag, postavka nastopi ali izgine; že plačana ali fakturirana postavka ostane.
• «Tudi za rezervacije OTA» — izklopljeno, rezervacije s kanalov (Booking.com, Airbnb in drugi) postavke ne dobijo: cena kanala je že skupni znesek gosta.
• «Prišteje se turistični taksi» — postavka ne gre v račun: prišteje se turistični taksi rezervacije, samo enkrat in brez praga.

Na vaši strani gost postavko vidi pred plačilom, z istim zneskom, ki se nato zabeleži. Rezervacije, nastale, preden ste vklopili pravilo, se ne spremenijo. Samodejna postavka, ki ste jo ročno odstranili iz rezervacije, se ne vrne; če spremenite ceno artikla, že zabeležene postavke obdržijo prejšnjo ceno. Na seznamu kataloga imajo ti artikli oznako «Samodejno».

Gumb «Vrstni red prikaza» v zgornji vrstici kataloga odpre stran s tremi kanali: «Blagajna», «Dodatki» in «Booking Engine». Vsak kanal ima svoj vrstni red, neodvisen od drugih: na blagajni je lahko prva kava, med dodatki pa steklenica vina.

• «Blagajna» in «Dodatki» se urejata oddelek za oddelkom: oddelek izberete z dotikom njegovega imena nad seznamom, nato povlečete artikle.
• «Booking Engine» je en sam seznam za ves objekt, brez oddelkov.

Artikle premikate tako, da jih povlečete za ročaj. Tudi vlečenje na glavnem zaslonu kataloga spremeni vrstni red: tistega na blagajni, v katerem vam artikle prikazuje tudi katalog.

Nov artikel pride na konec vsakega kanala. Enako velja za artikel, ki ga premaknete v drug oddelek ali za katerega znova vklopite «Dodatki» pod «Kje se prodaja»: tam pride na konec.

Zalogo vklopite za vsak artikel posebej z možnostjo «Vodi zalogo»: kave ni treba šteti, steklenice vina pa. Pravkar vklopljen artikel začne pri nič.

1. «Prevzem»: ko prispe blago, vpišite, koliko kosov je prispelo. Če ste registrirali dobavitelje, lahko v neobveznem polju «Dobavitelj» navedete tudi, od koga je prišlo; «Brez dobavitelja» ga pusti praznega. Brez registriranih dobaviteljev se polje ne prikaže.
2. «Štetje»: ko delate inventuro, vpišite, koliko kosov ste prešteli, ne razlike. Razliko izračuna Vezpa in jo zabeleži kot popravek.
3. «Zgodovina»: vsako gibanje z datumom, osebo in opombo.

Z «Prag opozorila» je artikel označen, ko ga ostane malo. «Prodaja pod ničlo» določa, kaj se zgodi pri nič: vklopljeno, prodaja gre skozi in zaloga gre v minus, označena rdeče; izklopljeno, prodaja je zavrnjena.

Artikli, ustvarjeni pred katalogom, niso imeli stopnje: aplikacija jih je shranjevala brez DDV. Zato po posodobitvi številni artikli in oddelki kažejo oznako «DDV ni nastavljen».

Najhitreje jih uredite tako, da odprete oddelek in vpišete njegov «Privzeti DDV (%)»: vsi artikli, ki ga podedujejo, ga prevzamejo naenkrat. Artikle z drugačno stopnjo popravite enega za drugim z «DDV po meri (%)». Filter «DDV ni nastavljen» vam pokaže tiste, ki so ostali.