Spletna prijava gostov za apartmaje in sobe
Gostje vpišejo svoje podatke pred prihodom, prek povezave, zaščitene s PIN-om. Vi jih preverite, odobrite prijavo, koda za skrinjico s ključi pa jim na dan prihoda pride sama. Podatki ostanejo pri rezervaciji: ničesar ne prepisujete dvakrat.
Demo se odpre takoj, brez registracije. Za brezplačni preizkus ne potrebujete kartice.
Kako deluje, korak za korakom
- Povezava gre z rezervacijo. Med pripravljenimi avtomatizacijami, ki jih samo vklopite, je sporočilo dva dni pred prihodom s povezavo do spletne prijave. Lahko jo pošljete tudi kadar koli s pripravljenim opomnikom, po e-pošti ali WhatsAppu. Če ima besedilo povezavo, nima pa PIN-a, Vezpa sama doda PIN ob povezavi.
- Gost odpre povezavo in vpiše PIN. PIN ima 6 znakov, brez črk in številk, ki se na telefonu zamenjajo. Po 8 napačnih poskusih se povezava za eno uro zaklene.
- Vpiše podatke vsakega gosta. Če to zahtevate, doda fotografijo dokumenta. Do prijave se lahko vrne in popravi.
- Vi preverite in odobrite. V rezervaciji gumb »Odobri prijavo« potrdi, da so podatki v redu, tudi nekaj dni pred prihodom.
- Koda za skrinjico s ključi gre sama. Na dan prihoda, ob uri, ki ste jo izbrali.
Povezava se zapre, ko v rezervaciji pritisnete Check-in, sicer dan po odhodu.
Fotografija dokumenta, podpis in prijavni obrazec
Fotografija dokumenta
Odločite vi: ne zahteva se, neobvezno ali obvezno. Fotografije se pomanjšajo, očistijo podatkov EXIF in šifrirajo; gost vidi le zamegljeno sličico. Izbrišejo se same 7 dni po odhodu.
Podpis gosta
Vezpa ga v Sloveniji ne zahteva. Polje za podpis se prikaže samo v Nemčiji, Avstriji, Franciji in Španiji, pa še tam je prostovoljno.
Iz podatkov gostov Vezpa pripravi »Prijavni obrazec za gosta« v PDF, pripravljen za tisk in hrambo.
Skrinjica s ključi in dostopne kode
Če uporabljate skrinjico s ključi ali vrata s fiksno kodo, vsako napravo vpišete v Vezpo z njeno kodo in enotami, ki jih odpira. Koda ostane šifrirana in se ne kopira v rezervacije: prebere se ob pošiljanju, zato ob spremembi gre nova.
- Sporočilo s kodami je pripravljena avtomatizacija, ki jo vklopite: privzeto gre ob 8:00 na dan prihoda.
- Gre šele, ko odobrite spletno prijavo. Če odobrite po tej uri, gre takoj.
- Z več napravami gost dobi vse kode v enem sporočilu, na primer »Skrinjica 6: 1123, Vhod: 9876«.
- Vsaka rezervacija dobi kode samo enkrat.
Podatki gostov in organi
Podatki, ki jih vpiše gost, postanejo gostje rezervacije, pripravljeni za vašo evidenco in račune. Vezpa v Sloveniji ne pošilja podatkov gostov nobenemu organu: samodejne prijave danes delujejo samo za Italijo in Češko.
Spletna prijava je vključena v vsak paket, od 39 € na mesec skupaj s PMS, channel managerjem in sistemom za rezervacije. Podrobnosti so na strani Cene.
Pogosta vprašanja
Kako gost dobi povezavo do spletne prijave?
S sporočilom: z avtomatizacijo dva dni pred prihodom ali s pripravljenim sporočilom po e-pošti ali WhatsAppu. Povezava nosi skrito kodo, stran pa zahteva PIN s 6 znaki, ki vedno potuje skupaj s povezavo.
Čemu PIN, če povezava že obstaja?
To je dodatna zaščita pred posredovano povezavo ali povezavo v napačnem klepetu. Po 8 napačnih PIN-ih se povezava za eno uro zaklene.
Ali lahko gost popravi podatke po pošiljanju?
Da. Vrne se lahko na povezavo in popravlja, dokler ga z gumbom Check-in v rezervaciji ne označite kot prispelega. Če ga ne pritisnete, se povezava zapre dan po odhodu.
Ali je fotografija dokumenta obvezna?
Odločite vi: ne zahteva se, neobvezno ali obvezno. Fotografije so šifrirane, gost vidi le zamegljen predogled, izbrišejo pa se 7 dni po odhodu.
Kdaj gre koda za skrinjico s ključi?
Na dan prihoda ob uri, ki jo izberete (privzeto ob 8:00), in šele po odobritvi spletne prijave. Če odobrite pozneje, sporočilo gre takoj.
Oglejte si, kako deluje, preden se odločite
Demo v brskalniku je že nastavljena vzorčna nastanitev: koledar, rezervacije in kanali, za raziskovanje brez računa. Cene treh paketov so na strani Cene.