POGOJI IN DOLOČILA STORITVE
Vezpa - Property Management System
Zadnja posodobitev: 5. november 2026
1. Opredelitve pojmov
Za namen teh Pogojev in določil se uporabljajo naslednji pojmi:
- "Vezpa" ali "Mi" ali "Družba": Vezpa di Paolo Vezzola, ID za DDV 04449070988, s sedežem v kraju Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Storitev" ali "Platforma": programska oprema PMS (Property Management System) Vezpa, dostopna prek izvornih aplikacij za iOS, Android in Windows
- "Uporabnik" ali "Stranka" ali "Vi": fizična ali pravna oseba, ki uporablja Storitev
- "Objekt": hotel, B&B, počitniška hiša, rezidenca ali drug nastanitveni objekt, ki se upravlja prek Vezpe
- "Gost": končna stranka, ki prebiva v Objektu, upravljanem z Vezpo
- "Račun": osebni profil Uporabnika na Platformi
- "Naročnina": plačljiva pogodba za uporabo Storitve
- "OTA": Online Travel Agency (npr. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Sprejem pogojev
Dostop do Storitve Vezpa in njena uporaba pomenita sprejem v celoti teh Pogojev in določil.
Če teh pogojev ne sprejmete, Storitve ne morete uporabljati.
Registracija na Platformi pomeni izrecno sprejetje vseh pogojev, ki jih ta dokument vsebuje.
3. Opis storitve
Vezpa je programska platforma PMS, ki ponuja naslednje glavne funkcionalnosti:
- Upravljanje rezervacij: enoten koledar za vse sobe in objekte
- Channel Manager: samodejna sinhronizacija z OTA (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda in drugi)
- Avtomatizirana prijava: spletna samoprijava za goste prek WhatsApp/e-pošte
- Avtomatska sporočila: Policija, ISTAT, Paytourist (turistična taksa)
- Upravljanje prihodkov: sistem dinamičnega določanja cen
- Booking Engine: motor za neposredne rezervacije s spletne strani
- Upravljanje plačil: integracija s plačilnimi prehodi
- Turistična taksa: avtomatizirano izračunavanje in upravljanje
4. Registracija in račun
4.1 Pogoji
Za uporabo Vezpe morate:
- Biti stari vsaj 18 let
- Biti zakonsko pooblaščeni za sklepanje zavezujočih pogodb
- Posredovati točne, popolne in posodobljene informacije
- Upravljati zakonito ustanovljen nastanitveni objekt
4.2 Poverilnice za dostop
- Odgovorni ste za zaupnost svojih poverilnic (e-pošta in geslo)
- Odgovorni ste za vse aktivnosti, izvedene z vašim računom
- O nepooblaščeni uporabi vašega računa nas morate takoj obvestiti
- Svojega računa ne smete deliti z nepooblaščenimi tretjimi osebami
4.3 Začasna ali trajna ukinitev računa
Pridržujemo si pravico, da začasno prekinemo ali ukinemo vaš račun, tudi brez predhodnega obvestila, kadar je to potrebno za takojšnjo zaščito, v primeru:
- Kršitve teh Pogojev in določil
- Neplačila dolgovanih zneskov
- Goljufive ali protipravne uporabe Storitve
- Škodljivega ravnanja do Vezpe ali drugih uporabnikov
- Nezakonitih ali sumljivih aktivnosti
- Tveganja za varnost ali celovitost platforme
- Zakonskih obveznosti ali zahtev pristojnih organov
Vezpa ni odgovorna za škodo, izgubo dobička ali drugo oškodovanje, ki izhaja iz začasne prekinitve, izvedene iz zgoraj navedenih razlogov, pri čemer neodtujljive pravice potrošnikov ostanejo nespremenjene.
5. Paketi in cene
5.1 Vrste paketov
Vezpa ponuja različne naročniške pakete:
- Paket Smart: osnovne funkcionalnosti za manjše objekte
- Paket Smart+: napredne funkcionalnosti in več uporabnikov
- Paket Pro: popolne funkcionalnosti, RMS in prednostna podpora
Posodobljene podrobnosti paketov so na voljo na: /prezzi/
5.2 Plačila
- Cene so izražene v evrih (EUR) in vključujejo DDV
- Plačilo poteka prek kreditne kartice, SEPA direktne obremenitve ali bančnega nakazila
- Naročnine se obračunavajo vnaprej (mesečno, letno itd.)
- Prva obremenitev se izvede ob naročilu
- Nadaljnje obremenitve potekajo samodejno ob izteku obdobja
5.3 Samodejno podaljšanje
Naročnine se samodejno podaljšajo ob koncu vsakega obdobja, razen v primeru odpovedi.
Po e-pošti boste prejeli opomnik 7 dni pred podaljšanjem.
5.4 Spremembe cen
- Pridržujemo si pravico do spremembe cen z 30-dnevnim predhodnim obvestilom
- Spremembe se uporabljajo za nadaljnja podaljšanja, ne za že plačana obdobja
- Če novih pogojev ne sprejmete, lahko naročnino odpovete pred podaljšanjem
5.5 Nadgradnje in prehodi na nižji paket
- Nadgradnja: kadar koli lahko preidete na višji paket. Razliko boste plačali sorazmerno za preostalo obdobje
- Prehod na nižji paket: lahko preidete na nižji paket. Sprememba bo začela veljati od naslednjega podaljšanja, brez povračila za tekoče obdobje
5.6 Dodatni stroški tretjih oseb
Poleg naročnine lahko veljajo stroški, ki jih neposredno zaračunavajo tretji ponudniki, med katerimi so:
- Provizije Stripe za transakcije, obdelane prek rezervacijskega motorja ali plačilnih povezav
- Provizije OTA, ki jih neposredno zaračunavajo posamezni kanali (Booking.com, Airbnb itd.)
- Izbirni stroški integracije s storitvami tretjih oseb, ki jih morebiti aktivira objekt
Teh stroškov ne pobira Vezpa in so urejeni z ustreznimi pogodbami med objektom in ponudnikom.
5.7 Dodatki k naročnini
Poleg paketa lahko objekt vklopi neobvezne dodatke z mesečnim nadomestilom: upravitelja cen (RMS), ki je že vključen v paket Pro; asistenta za odgovore na sporočila gostov; glasovnega agenta za telefon, ki zahteva asistenta.
- Vsak dodatek je mesečna naročnina s samodejnim podaljšanjem, kupljena po istem kanalu kot paket: s kartico pri Vezpi ali z nakupom v aplikaciji v App Storu ali Google Playu. V drugem primeru za plačilo, podaljšanje, odpoved in vračila veljajo pogoji trgovine.
- Dodatek lahko kadar koli odstranite: ostane aktiven do konca že plačanega obdobja, brez delnih vračil. Z odstranitvijo asistenta se odstrani tudi telefon.
- Odgovori asistenta nad vključeno mesečno kvoto in druge storitve, ki se obračunavajo po porabi in so navedene v aplikaciji, se plačajo s predplačanim dobroimetjem denarnice.
Posodobljene cene so prikazane v aplikaciji ob vklopu.
6. Odpoved in povračila
6.1 Odpoved naročnine
Naročnino lahko kadar koli odpovete prek:
- Nastavitev svojega računa v nadzorni plošči
- E-pošte na info@vezpa.it
Odpoved začne veljati ob koncu že plačanega obdobja. Delna povračila niso predvidena.
6.2 Politika povračil
- Naročnine niso povračljive, razen v primerih, ki jih določa zakon
- V primeru odpovedi bo storitev aktivna do konca plačanega obdobja
- Izjeme se lahko obravnavajo za vsak primer posebej, če se obrnete na podporo
6.3 Neplačilo
V primeru neplačila:
- Vaš račun bo začasno ukinjen 7 dni po zapadlosti plačila
- Pred ukinitvijo boste prejeli obvestila po e-pošti
- Račun lahko ponovno aktivirate z ureditvijo plačila v roku 30 dni
- Po 30 dneh neplačila se lahko račun trajno izbriše
7. Obveznosti uporabnika
7.1 Zakonita uporaba
Zavezujete se, da boste Vezpo uporabljali zakonito in v skladu z zakonodajo. Prepovedano je:
- Kršiti italijansko, evropsko ali mednarodno zakonodajo
- Nalagati nezakonite, obrekljive, obscene ali žaljive vsebine
- Kršiti pravice tretjih oseb (avtorske pravice, zasebnost itd.)
- Storitev uporabljati za goljufive dejavnosti
- Poskušati dostopati do podatkov drugih uporabnikov
- Posegati v delovanje platforme
- Izvajati strganje spletnih vsebin (web scraping) ali povratni inženiring
- Brez dovoljenja preprodajati ali prenašati storitev
7.2 Skladnost s predpisi
Odgovorni ste za zagotavljanje, da so vaš objekt in vaša uporaba Vezpe skladni z:
- Nacionalnimi in lokalnimi predpisi o turizmu
- Davčnimi obveznostmi (izdajanje računov, turistične takse)
- Obveznimi sporočili (Policija, ISTAT)
- Predpisi o preprečevanju pranja denarja
- GDPR in varstvom osebnih podatkov (kot Upravljavec za podatke gostov)
- Varnostnimi in higienskimi predpisi
7.3 Vneseni podatki
Odgovorni ste za:
- Vnos točnih in posodobljenih podatkov
- Preverjanje pravilnosti podatkov gostov
- Izvajanje občasnih varnostnih kopij vaših podatkov (kjer je mogoče)
- Pravilno konfiguracijo cen, razpoložljivosti in nastavitev
8. Intelektualna lastnina
8.1 Lastnina Vezpe
Vse pravice intelektualne lastnine v zvezi z Vezpo (programska oprema, koda, oblikovanje, logotip, vsebine, dokumentacija) so v izključni lasti Vezpa di Paolo Vezzola
Podeljuje se vam omejena licenca za uporabo, neizključna in neprenosljiva, za uporabo Storitve v skladu s temi Pogoji.
8.2 Omejitve
Ne smete:
- Kopirati, spreminjati ali distribuirati programske opreme
- Dekodirati, dekompilirati ali izvajati povratni inženiring
- Odstranjevati logotipov, avtorskih pravic ali znamk Vezpe
- Ustvarjati izpeljanih del na podlagi Vezpe
- Preprodajati ali podlicencirati storitev
8.3 Lastnina vaših podatkov
Vaši podatki ostanejo v vaši lasti.
Podeljujete nam omejeno licenco za obdelavo vaših podatkov izključno za zagotavljanje Storitve.
9. Omejitev odgovornosti
9.1 Izjava o odgovornosti
Storitev je zagotovljena "takšna, kot je" in "kot je na voljo".
Vezpa ne jamči, da:
- Je storitev vedno razpoložljiva ali brez napak
- Bodo vse napake odpravljene
- Bo storitev izpolnila vse vaše potrebe
- So preneseni podatki popolnoma varni (kljub uporabi najboljših ukrepov)
9.2 Omejitve odgovornosti
V obsegu, ki ga dovoljuje zakon, Vezpa ni odgovorna za:
- Izgube prihodkov ali dobička
- Izgubo podatkov (priporočamo redne varnostne kopije)
- Posredno, posledično ali kaznovalno škodo
- Prekinitve storitve zaradi višje sile
- Napake pri vnosu podatkov s strani uporabnika
- Težave, ki jih povzročijo storitve tretjih oseb (OTA, plačilni ponudniki itd.)
- Sankcije, ki izhajajo iz neizpolnjevanja predpisov s strani uporabnika
9.3 Najvišja meja
Razen v primerih naklepa ali hude malomarnosti in neodtujljivih pravic potrošnikov, skupna odgovornost Vezpe do profesionalnega Uporabnika ne presega višjega od naslednjih zneskov:
- zneska, ki ga je Uporabnik plačal Vezpi v zadnjih 12 mesecih, ali
- EUR 1.000,00.
Omejitev ne velja za škodo na osebi ali za tisto, kar po zakonu ni mogoče omejiti.
9.4 Varnostne kopije in varnost podatkov
Čeprav izvajamo redne varnostne kopije, vam močno priporočamo:
- Redno izvažanje vaših podatkov
- Hranjenje varnostnih kopij lokalno
- Da se ne zanašate izključno na naše varnostne kopije
10. Vzajemno povračilo škode
10.1 Povračilo škode Uporabnika Vezpi
Uporabnik se strinja, da bo Vezpo obvaroval pred vsemi zahtevki tretjih oseb, ki izhajajo iz:
- Kršitve teh Pogojev in določil s strani Uporabnika
- Kršitve pravic tretjih oseb s strani Uporabnika
- Nepooblaščene ali nezakonite uporabe Storitve
- Napačnih ali nezakonitih podatkov ali podatkov, ki jih Uporabnik kot Upravljavec obdeluje brez veljavne pravne podlage
- Neizpolnjevanja s strani objekta obveznosti, ki jih zakon neposredno nalaga Upravljavcu (npr. obveščanje gostov, hramba dokumentov)
10.2 Povračilo škode Vezpe Uporabniku
Vezpa obvaruje Uporabnika pred zahtevki tretjih oseb, ki so posledica:
- Kršitve Pogodbe o obdelavi osebnih podatkov (DPA) s strani Vezpe ali obveznosti Obdelovalca po 28. členu GDPR
- Kršitve pravic intelektualne lastnine tretjih oseb, ki jo neposredno povzroči programska oprema Vezpe (razen komponent tretjih oseb, ki so integrirane po izbiri Uporabnika)
Povračilo škode je pogojeno s takojšnjim obvestilom, sodelovanjem stranke, ki je upravičena do povračila, in odsotnostjo poravnave brez soglasja stranke, ki povrne škodo. Omejitev iz §9.3 ostaja v veljavi.
11. Spremembe storitve
Pridržujemo si pravico, da:
- Kadar koli spremenimo, posodobimo ali izboljšamo Storitev
- Dodamo ali odstranimo funkcionalnosti
- Spremenimo uporabniški vmesnik
- Začasno prekinemo storitev zaradi vzdrževanja
Vse pomembne spremembe bomo poskušali pravočasno sporočiti.
11.1 Načrtovano vzdrževanje
Lahko izvedemo načrtovano vzdrževanje z začasno prekinitvijo storitve. Obvestili vas bomo vsaj 24 ur vnaprej po e-pošti in v nadzorni plošči.
12. Integracije s storitvami tretjih oseb
Vezpa se integrira s številnimi storitvami tretjih oseb (OTA, plačilni prehodi, SMS/e-poštne storitve itd.).
- Za uporabo teh storitev veljajo njihovi pogoji in določila
- Nismo odgovorni za okvare ali težave, ki izhajajo iz storitev tretjih oseb
- Nekatere integracije imajo lahko dodatne stroške
13. Prenehanje storitve
V primeru prenehanja storitve (z vaše ali naše strani):
- Imeli boste 30 dni za izvoz vseh vaših podatkov
- Po 30 dneh se lahko podatki trajno izbrišejo
- Povračila za neuporabljena obdobja niso predvidena (razen zakonskih obveznosti)
13.1 Zaprtje platforme
Če bi se odločili za zaprtje Vezpe:
- Obvestili vas bomo vsaj 90 dni vnaprej
- Imeli boste dovolj časa za migracijo na druge rešitve
- Zagotovili vam bomo pomoč pri izvozu podatkov
14. Spremembe pogojev in določil
Te Pogoje lahko kadar koli spremenimo.
Bistvene spremembe bodo sporočene:
- Po e-pošti registriranim uporabnikom (vsaj 15 dni vnaprej)
- S pasico v nadzorni plošči
- Z objavo nove različice z označenimi spremembami
Nadaljnja uporaba storitve po spremembah pomeni sprejem novih pogojev.
Če sprememb ne sprejmete, lahko naročnino odpovete pred začetkom veljavnosti.
15. Zasebnost in varstvo podatkov
Obdelava osebnih podatkov je urejena z naslednjimi dokumenti, ki so sestavni del teh Pogojev:
- Politika zasebnosti - obvestilo po 13. členu GDPR
- Celotno obvestilo GDPR
- Pogodba o obdelavi osebnih podatkov (DPA) - pogodba po 28. členu GDPR, ki velja, ko objekt uporablja Vezpo za obdelavo podatkov gostov
- Seznam dodatnih obdelovalcev - posodobljen z 30-dnevnim predhodnim obvestilom pred spremembami
- Politika piškotkov
16. Veljavno pravo in pristojno sodišče
16.1 Profesionalni uporabniki (B2B)
Za profesionalne Uporabnike za te Pogoje velja italijansko pravo, izključno pristojno pa je sodišče v Brescii.
16.2 Uporabniki potrošniki
Če je Uporabnik opredeljen kot potrošnik v skladu s pravom EU ali zakonom svoje države prebivališča:
- Uporabljajo se zavezujoče določbe prava države običajnega prebivališča potrošnika (6. člen Uredbe Rim I);
- Potrošnik lahko sproži postopek pred sodišči svojega stalnega prebivališča (18. člen Uredbe Bruselj I bis), Vezpa pa lahko sproži postopek le pred sodiščem stalnega prebivališča potrošnika;
16.3 Alternativno reševanje sporov
Pred uporabo sodnih poti se stranki zavežeta, da bosta poskusili doseči mirno rešitev spora s pisno pritožbo na info@vezpa.it, z obrazloženim odgovorom v 30 dneh.
17. Splošne določbe
17.1 Sporočila
Vsa uradna sporočila bodo potekala po e-pošti na naslov, ki ste ga navedli ob registraciji.
Vaša odgovornost je, da svoj e-poštni naslov posodabljate.
17.2 Prenos
Pravic ali obveznosti po teh Pogojih ne morete prenašati brez našega pisnega soglasja.
Vezpa lahko prenese te Pogoje v primeru združitve, prevzema ali prenosa dejavnosti.
17.3 Delna neveljavnost
Če se katera določba teh Pogojev šteje za neveljavno ali neuporabno, preostale določbe ostanejo v celoti veljavne in učinkovite.
17.4 Odpoved pravicam
Neizvajanje pravice s strani Vezpe ne pomeni odpovedi tej pravici.
17.5 Višja sila
Nismo odgovorni za zamude ali neizpolnitve, ki izhajajo iz višje sile (naravne katastrofe, vojne, obsežni kibernetski napadi, pandemije itd.).
17.6 Znamke tretjih oseb
Znamke Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® in vsakega drugega OTA kanala, integriranega prek STAAH, so v izključni lasti ustreznih imetnikov. Uporaba teh znamk na platformi ima izključno opisni namen in ne pomeni sponzorstva, pridružitve ali podpore. Nobena vsebina platforme Vezpa se ne sme razumeti kot izdana ali odobrena s strani ustreznih imetnikov znamk.
18. Pomoč in podpora
Podpora je vključena v vseh plačljivih paketih:
- E-pošta: info@vezpa.it (odgovor v 12-24 delovnih urah)
Kontakti
Za kakršnakoli vprašanja v zvezi s temi Pogoji in določili:
Vezpa di Paolo Vezzola
Sedež: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Italija
ID za DDV: 04449070988
E-pošta: info@vezpa.it
Pravni oddelek: lavezpa@pec.it
Splet: https://vezpa.it/