Celovit sistem, brez kompromisov

Preizkusi v brskalniku →

Brez namestitve — kar v brskalniku

Samo tisto, kar resnično potrebujete za delo z več nadzora, manj napakami in manj ročnega dela.

PMS

Operativni PMS, zasnovan za vsakodnevno delo

Jedro sistema Vezpa: jasne informacije, preprosti procesi, popoln nadzor nad vašo nastanitvijo.

Inteligentni koledar z zasedenostjo, razpoložljivostjo v realnem času in samodejnimi državnimi prazniki
Upravljanje rezervacij v celoti: ustvarjanje, spreminjanje in odpovedi
Zgodovina sprememb rezervacij s sledenjem vsakega dejanja: kdo je kaj naredil, kdaj in zakaj
Državni prazniki in obveznosti z možnostjo beleženja neposredno v koledar za vsak dan
Operativni zaslon s prihodi, odhodi in stanjem sob
Kartoteke gostov z zgodovino bivanj in internimi opombami
Quick booking from guest history: create a booking with pre-filled guest data and automatic registration check
Proposals with deadline: send an offer to the client with payment deadline and automatic cancellation on expiry
Turistična taksa z namenskim koledarjem in samodejnimi izračuni

Več nastanitev, en račun

Imate več kot en nastanitveni objekt? Upravljajte vse iz istega računa Vezpa: vsaka nastanitev ohrani svojo Booking Engine, svoje OTA kanale in svoje cene. Preklapljate med njimi z enim dotikom.

Booking Engine in ločeni kanali: vsak objekt ima svoj rezervacijski sistem in svoje OTA
Ločen koledar, cene in gosti: brez prekrivanja med objekti
Menjava objekta brez ponovne prijave: preklapljate z ene nastanitve na drugo v aplikaciji z enim dotikom
Dodajte nastanitev, ko rastete: nov objekt ustvarite iz svojega računa v nekaj korakih

Upravljanje več nastanitev iz enega računa Vezpa

Channel Manager

Ena sprememba, povsod v realnem času

Razpoložljivost, cene in omejitve se samodejno uskladijo na vseh kanalih OTA.

Neposredna povezava z Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 kanalov
Sinhronizacija v realnem času cen, razpoložljivosti in omejitev
Samodejni uvoz rezervacij z vseh kanalov
Cene po kanalih z diferenciranimi pribitki
Samodejni ponovni poskus v primeru komunikacijskih napak

Promocije OTA

Večkanalne promocije, upravljane iz Vezpa

Ustvarjajte in upravljajte promocije svojih OTA kanalov neposredno iz Vezpa, brez vstopa v extranet. Ponudbe se samodejno sinhronizirajo na Booking, Agoda, Airbnb, Expedia in VRBO.

Last Minute, Early Booker, Mobile in Basic upravljane iz Vezpa brez vstopa v extranet kanala
Samodejni predlogi iz RMS glede na zasedenost in dneve do prihoda, za aktivacijo z enim klikom
Prave promocije z značko in večjo vidnostjo na kanalu, ne le znižanje cene
Samodejna sinhronizacija ponudb na OTA kanalu, v realnem času

Sporočila in avtomatizacije

Klepetajte z gosti in avtomatizirajte odgovore

En sam nabiralnik za sporočila kanalov in mehanizem avtomatizacije, ki pošlje prava sporočila ob pravem trenutku, v jeziku gosta.

En nabiralnik za sporočila Booking.com: prejemajte in odgovarjajte neposredno iz Vezpa
Samodejna sporočila na pravem kanalu: pri OTA rezervacijah prispejo v kanal OTA namesto po e-pošti
Mehanizem avtomatizacije e-pošte s časovnimi in dogodkovnimi sprožilci — prijava, plačilo, odpoved
Večjezična komunikacija, samodejno poslana v jeziku gosta

OTA sporočila in e-poštne avtomatizacije

Revenue Management

Cene, ki se optimizirajo same, znotraj tvojih meja

Ti določaš pravila in meje vsake sezone. Avtomatizacije Vezpe optimizirajo cene in minimalno bivanje samo znotraj teh meja — in vsaka poteza je zabeležena in razveljavljiva.

5 sezon s cenami, spremembami in minimalnim bivanjem za vsako obdobje leta
Meje za obdobje, ki jih določaš ti — najnižja in najvišja cena, največji popust in povišanje: tvoja varnostna mreža, ki je nobena avtomatizacija ne more preseči
Tri avtomatizacije, ki jih vklopiš, kadar želiš: zasedenost, primerjava s trgom in last-minute, vedno znotraj tvojih meja
Vsaka poteza zabeležena in razveljavljiva z enim dotikom: vedno imaš zadnjo besedo
Najmanjši čas najave rezervacije, da sprejemaš rezervacije le z najavo, ki jo izbereš sam, brez neželenih prihodov v zadnjem trenutku

Trg

Tržni podatki Booking.com, znotraj Vezpe

Vezpa prinaša inteligenco Booking.com neposredno na tvojo nadzorno ploščo: razumi povpraševanje na svojem območju in ga spremeni v učinkovitejše cene in promocije.

Kaj trg na tvojem območju išče: rezervacijsko okno, vrsta gosta, naprave, države izvora, dolžina bivanja in najbolj iskani pogoji odpovedi
Primerjava s tvojim competitive setom: tvoj ADR in tempo rezervacij (pace) ob bok konkurenčnim nastanitvam na tvojem območju
Od kod prihajajo tvoji gosti: glavne države izvora, da prilagodiš jezik in ponudbe
Jasni in takojšnji grafi: kolobarji in stolpci, ki naredijo vsak kazalnik berljiv na prvi pogled
Posodobitev z enim dotikom: pritisni Posodobi in Vezpa prenese najnovejše podatke ter ohrani zgodovino
Samodejni predlogi cen in promocij: tržni signali napajajo RMS, ki ti predlaga prave poteze za aktivacijo z enim klikom

Avtomatizacija

Samodejni check-in in avtomatizirane obveznosti

Check-in postane hitrejši, administrativno delo pa lažje. Vse avtomatizirano, v 11 jezikih.

Večjezična povezava za check-in samodejno poslana po e-pošti — gost izpolni v svojem jeziku
Zajem dokumentov s fotografijo z gostovega mobilnega telefona
Registracijske obveznosti v 11+ evropskih državah: eTurizem (SI), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU) in drugi
Avtomatski eTurizem — podatki pripravljeni za oddajo
Samodejno pošiljanje na Alloggiati Web, ISTAT, Paytourist in lokalne organe
Spletno plačilo s kartico ali digitalno denarnico

Neposredne rezervacije

Rezervacijski sistem brez provizij

Prejemajte neposredne rezervacije s svoje spletne strani, brez provizij OTA. Razpoložljivost in cene vedno usklajene s PMS.

Rezervacijski sistem za integracijo v vašo spletno stran
Razpoložljivost in cene v realnem času sinhronizirane s PMS
Varna spletna plačila s Stripe
Samodejno upravljanje potrditev in odpovedi
Predplačilo ob rezervaciji: takoj pobereš odstotek, preostanek pa do zapadlosti ali ob prihodu
Varščina: kartica gosta ostane kot jamstvo in se obremeni le v primeru škode, s samodejno sprostitvijo
Prožna obremenitev jamstva: kartico gosta, ki služi kot jamstvo, obremeniš v celoti ali le delno, ko je treba (na primer kazen za no-show)

VKLJUČENO

Wellness

Majhen SPA znotraj vaše nastanitve

Ponujajte masaže, tretmaje in izdelke: vaši gosti rezervirajo in kupijo neposredno iz svoje rezervacije, brez ponovnega vnosa podatkov.

Storitve in terapevti: ustvarite storitve, povežite odgovorne osebe z njihovimi urniki — razpoložljivi termini nastanejo samodejno
Rezervacija iz bivanja: gost rezervira storitve in kupuje izdelke neposredno iz svoje rezervacije, brez ponovnega vnosa podatkov
Plačajte zdaj ali na račun: po vaši izbiri gost plača takoj spletno ali da vse na sobčni račun in poravna ob odhodu
Spletna trgovina: prodaja na daljavo z dostavo ali prevzemom v objektu
Potrdila in računi: vsako plačilo ustvari potrdilo; popolna ali delna vračila z dobropisom

VKLJUČENO

Ekipa

Upravljanje osebja z namenskimi vlogami

Vsak sodelavec se prijavi s svojim računom in vidi samo tisto, kar potrebuje. Štiri vloge, zasnovane za operativno stvarnost: Direktor, Pomočnik, Gospodinja in Lastnik.

Direktor in Pomočnik s popolnim dostopom do upravljanja in stanja nastanitev
Gospodinja z namensko nadzorno ploščo za čiščenje in klepetom z direkcijo
Lastnik z vpogledom v rezervacije in statistiko svojih nastanitev
Push obvestila ciljna po vlogah za nove rezervacije in posodobitve

Housekeeping

Inteligentno upravljanje čiščenja

Sistem samodejno razlikuje med bivanjem in odhodom, ustvari naloge za vsako sobo in vse posodablja v realnem času.

Bivanje ali odhod samodejno prepoznano glede na stanje rezervacije
Dnevno čiščenje za sobe z bivanjem, čiščenje + priprava za odhode
Stanje v realnem času vidno gospodinji, direkciji in pomočniku
Integriran klepet med gospodinjo in direkcijo za vsako sobo
Inteligentna dodelitev ki daje prednost že očiščenim sobam za nove prihode

SMART+

Statistika

Številke vaše nastanitve, vedno pri roki

Interaktivni grafi in posodobljeni podatki za sprejemanje informiranih odločitev o cenah, razpoložljivosti in prodajnih strategijah.

Zasedenost dnevna in mesečna z vizualnimi trendi
RevPAR za spremljanje povprečnega prihodka na razpoložljivo sobo
Prihodki razdeljeni po obdobjih in tipih sob
Prodajni kanali za razumevanje, od kod prihajajo rezervacije
Načini oskrbe z razporeditvijo med nočitvijo, zajtrkom in polpenzionom

Druge vključene funkcije

Aplikacija za Android, Windows, iOS in macOS

Podpora za 11 evropskih držav

Zgodovina sprememb rezervacij

Proposals with deadline

Quick booking from guest history

Državni prazniki in obveznosti

Push obvestila

Biometrična prijava in 2FA

Upravljanje plačil

Turistična taksa

Podpora z zahtevki

Brezplačna pomoč

Varnostno kopiranje in varnost

Napredna statistika

Želite videti, kako bi delali z Vezpa?

Dostop do brezplačne predstavitve: račun je že nastavljen z rezervacijami, OTA in avtomatizacijami. Raziskujete samostojno.

Dostop do brezplačne predstavitve

Vezpa in slovenska zakonodaja

Sistem integrira vse obveznosti za nastanitvene objekte v Sloveniji: avtomatsko prijavo gostov v sistem eTurizem (AJPES), turistično takso po občini, DDV 9,5% za nastanitev in kategorizacijo pri Ministrstvu za gospodarski razvoj in turizem.

eTurizem — avtomatska prijava gostov v AJPES

Zakon o prijavi prebivališča (3. člen) in Pravilnik o knjigi gostov nalagata vsem nastanitvam (hoteli, gostilne s prenočiščem, apartmaji, sobodajalci, kmetije z nastanitvijo) obvezno prijavo vsakega gosta v sistem eTurizem AJPES v 12 urah od prihoda. Vezpa zajame podatke pri spletni prijavi (skeniranje osebnega dokumenta s pametnim telefonom gosta) in samodejno pošlje prijavo prek uradnega API-ja, s shranjenimi potrdili 5 let.

Turistična taksa po občini

Vsaka občina določi svojo višino takse: Ljubljana 3,13 €/noč, Bled 2,50 €, Bohinj 2,50 €, Piran in Portoroz 2,50 €, Kranjska Gora 2,50 €, Maribor 1,27 €, Koper 2,00 €, Rogaska Slatina 2,00 €. Otroci do 7 let oproščeni, mladostniki 7–18 let plačajo polovico. Vezpa izračuna točno vsoto na nočitev in skupinsko za četrtletno poročilo občini.

DDV 9,5% za nastanitev (39. člen ZDDV-1)

Znižana stopnja DDV 9,5% (namesto 22% splošne) se samodejno uporablja za nastanitvene storitve. Zajtrk 9,5%, dodatne storitve (parkiranje, wellness, transferji) v splošni stopnji 22%. Pravilna razdelitev na vsakem računu, mesečni izvozi v formatu eDavki za FURS, kompatibilno z MiniMax, PANTHEON, Vasco in Birokrat.

Matična številka, davčna in kategorizacija

Profil nastanitve hrani: davčno številko, matično številko AJPES, številko klasifikacije (hotel 1–5 zvezd, sobodajalec, gostilna s prenočiščem) izdane s strani Turistične športne zveze Slovenije, vpis v poslovni register Slovenije in članstvo v TGZ. Podatki samodejno na računih, OTA-oglasih (obvezno po ZSRT-1) in potrditvah rezervacij.

Pogosta vprašanja

Kaj je PMS in zakaj ga potrebujem?

PMS (Property Management System) centralizira upravljanje hotelov, penzionov in počitniških nastanitev. Z Vezpa lahko upravljate rezervacije, sinhronizirate OTA, avtomatizirate check-in in še veliko več, vse iz enega vmesnika.

Katere OTA podpira Channel Manager?

Naš Channel Manager se integrira z Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda in več kot 55 dodatnimi kanali. Sinhronizacija je samodejna in v realnem času.

Koliko stane Vezpa PMS?

Naročnina se začne pri 39€/mesec za nastanitve do 8 sob ali 3 počitniške hiše, z vsemi vključenimi funkcijami. Odkrijte vse cene.

Ali je treba kaj namestiti?

Ne, Vezpa deluje v oblaku. Prenesete izvorno aplikacijo za Android ali Windows, se prijavite s svojimi podatki in ste pripravljeni na delo. Na voljo tudi za iOS in macOS.