Hinnasto-opas

Hallitse hintoja, saatavuutta ja OTA-synkronointia

Mikä on Hinnasto-osioMajoituskohteesi hinnoittelun ohjauspaneeli

Hinnasto-osio on majoituskohteesi hinnoittelun ohjauspaneeli. Täältä hallitset kaikki huone- ja majoitusmyyntiin liittyvät taloudelliset näkökulmat.

Tästä osiosta voit hallita:

  • Hintoja jokaiselle huoneelle ja jokaiselle päivälle
  • Prosentuaalisia eroja OTA-kanavittain
  • Tuotteita
  • Varattavia lisäpalveluja
  • Matkailuveroa
Aseta perushinnat → Määritä OTA-erot → Hinnat lähetetään automaattisesti → Varaukset oikeaan hintaan
Hinnat ovat näkyvissä Johtajalle, Avustajalle ja Revenue Managerille. Muut roolit eivät näe Hinnasto-välilehteä.
Automaattinen synkronointi. Jokainen hinnanmuutos synkronoidaan automaattisesti kaikkien yhdistettyjen OTA-kanavien kanssa. Jokaista portaalia ei tarvitse päivittää erikseen.
Päivä ilman hintaa on suljettu. Jos yhdellä tai useammalla huoneella on päivämääriä ilman asetettua hintaa, hallintapaneelin yläreunaan ilmestyy banneri: "{n} majoitusta suljettu: ilman hintaa niitä ei voi varata" — kunnes asetat hinnan, kyseiset päivämäärät pysyvät suljettuina kaikilla kanavilla: OTA-kanavat, Booking Engine ja suorat varaukset. Napauta banneria avataksesi näytön "Majoitukset suljettu ilman hintaa", jossa on luettelo kyseisistä majoituksista ja ajanjaksoista, ja käytä sitten "Korjaa"-painiketta siirtyäksesi suoraan Hintoihin kyseiselle ajanjaksolle. Päivät, joina majoitus on jo suljettu — saatavuuden esto tai huolto — eivät näy bannerissa: jos olet sulkenut kauden, ohjelma ei pyydä hintaa noille päiville. Kun avaat ne uudelleen, varoitus palaa itsestään.

Näkymä ja tiheysVaaka- tai pystysuunnassa, ja montako riviä tai saraketta — sama asetus kuin kalenterissa

Myös tämä ruudukko käyttää Näkymää ja tiheyttä: sovelluspalkin valikosta (⋮) tai Asetuksista valitset suunnan (vaaka- tai pystysuunnassa) ja montako riviä tai saraketta näkyy enintään — yksi ainoa asetus, joka koskee myös Kalenteria ja Matkailuveroa, sitä ei tarvitse valita kolmesti. Myös hinta voi menettää jotain tässä: kun solussa ei enää ole tilaa desimaaleille, koko ruudukko siirtyy kokonaislukuihin — pyöristettyinä lähimpään kokonaislukuun, ei katkaistuina — eikä solun luku ole enää tarkka hinta: 120,49 näkyy lukuna 120 ja 120,50 lukuna 121. Se jää siihen laitteeseen, jota käytät, eikä siirry puhelimesta kannettavalle. Lisätietoja saat Kalenteri-oppaan osiosta Näkymä ja tiheys.

HinnastoruudukkoHintanäkymä huoneittain ja päivittäin

Hinnastoruudukolla on kalenterin kaltainen rakenne: huoneet riveillä ja päivät sarakkeissa. Jokainen solu näyttää huoneen hinnan kyseiselle päivälle.

Näkymätilat

Kuten kalenterissa, hinnastoruudukko tarjoaa kaksi näkymätilaa:

  • Vapaa vieritys — vierita vaakatasossa päivien välillä ilman rajoja
  • Kuukausinäkymä — tarkastele kuukausi kerrallaan

Navigointi

Navigointipalkissa on samat painikkeet kuin kalenterissa:

  • Tänään — palaa tänään päivämäärään
  • Siirry päivämäärään — hyppää suoraan tiettyyn päivämäärään
  • Vaihda näkymää — vaihda vapaan vierityksen ja kuukausinäkymän välillä
  • Päivitä — lataa päivitetyt tiedot

Jos kohteessasi on useita huonetyyppejä, voit suodattaa tyypin mukaan näyttääksesi vain tietyntyyppisiä huoneita.

Vie hinnat

«Vie hinnat» palkissa (puhelimessa kolmen pisteen valikossa) lataa ruudukon CSV-tiedostona. Ensin se kysyy jakson: se alkaa näytöllä näkyvästä jaksosta ja kattaa enintään 400 päivää, kuten ruudukko.

  • Tiedostossa on yksi rivi päivää ja tyyppiä kohden: päivä, tyyppi, hinta (majoituksen valuutassa), vapaat ja kaikki yksiköt, vähimmäisoleskelu, suljettu saapuminen ja suljettu lähtö (merkitty X:llä).
  • Jos ruudukossa on käytössä tyyppisuodatin, vain ne tyypit viedään.
  • Päivä ilman hintaa jää tyhjäksi.
  • Sarakkeet erotetaan puolipisteellä: Excel avaa tiedoston valmiiksi sarakkeisiin jaettuna.
  • Tiedosto tallennetaan tai lähetetään laitteen jakovalikosta.

Hinnat ovat suoria hintoja, ruudukon hintoja: eivät jollekin portaalille korotettuja.

Kuinka pitkälle myytJulkaisuraja ja viivoitettu osa

Ruudukon yläpuolella yksi rivi kertoo, mihin päivään asti kirjoittamasi todella tavoittaa jonkun: liitetyt portaalit ja varaussivustosi. Napauta sitä saadaksesi koko selityksen. Sen näkevät kaikki roolit, jotka voivat avata sivun.

Ruudukossa rajan takaiset yöt ovat viivoitettuja, ja merkitty pystyviiva näyttää, mistä vielä julkaisematon osa alkaa. Niitä öitä voi muokata normaalisti — hinnat, sulut ja vähimmäisoleskelu tallentuvat — mutta ne jäävät Vezpaan: kukaan ei voi vielä varata noita päiviä.

Rolling-mallissa raja siirtyy itsestään yhden päivän joka yö, ja valmistelemasi julkaistaan, kun sen vuoro tulee: sitä ei tarvitse tehdä uudelleen. Vuosimallissa se siirtyy Vuoden avauksella, ja lehti kertoo, mistä lähtien voit tehdä sen.

Näkemäsi päivämäärä on todellinen, ei teoreettinen: kanavat eivät hyväksy yli kahden vuoden päässä olevia päiviä, joten vaikka kohteesi raja ulottuisi kauemmas, rivi näyttää silti viimeisen oikeasti lähetettävän päivän. Jos kohde ei myy missään — ei liitettyä kanavaa ja varaussivusto pois päältä — riviä ei näy lainkaan.

Hintojen muokkausYksittäinen napautus tai alueen valinta

Valinta kuuluu päiväriville, ruudukon yläreunassa:

  • Päivän napautus rivillä avaa muokkauspaneelin vain sille päivälle
  • Vetäminen rivin yli valitsee ajanjakson ja avaa paneelin kaiken muokkaamiseksi kerralla

Hinta- ja vähimmäisviipymä-rivit eivät valitse tällä eleellä: hinta ja vähimmäisviipymä kirjoitetaan suoraan omaan soluunsa (katso alla), ja rivi «Saatavilla» on vain luettavissa.

Hinnan kirjoittaminen suoraan soluun

Jos haluat muuttaa vain yhden päivän hintaa tai vähimmäisviipymää avaamatta paneelia, napauta sen solua ruudukossa: kenttä muuttuu muokattavaksi juuri siinä.

  • Enter tallentaa arvon;
  • kentästä poistuminen (napauttaminen muualle) tallentaa samalla tavalla;
  • Esc peruuttaa ja palauttaa edellisen arvon;
  • kentän jättäminen tyhjäksi ei muuta mitään.

Rivi «Saatavilla» on vain luettavissa: sitä ei muokata, koska se lasketaan varauksista.

Windowsissa ja macOSissa hiiren vieminen hinnan tai vähimmäisviipymän solun päälle näyttää kaksi nuolta ↑ ↓, joilla arvoa voi nostaa tai laskea askel kerrallaan, kirjoittamatta sitä uudelleen.

Muokkauslomake

Kun valitset yhden tai useamman solun, paneeli (alalevy) avautuu seuraavilla kentillä:

ParametriKuvaus
Huoneen hintaHuoneen perushinta valitulle ajanjaksolle.
Vieraan hintaLisä ylimääräisestä henkilöstä perusmajoituksen ylittäviltä.
SaatavuusMyytävien huoneiden määrä kyseisellä ajanjaksolla.
MinimioleskeluVarauksen vaatima minimioleskelu kyseisellä ajanjaksolla.
SulkeminenEstä myynti valitulla ajanjaksolla kaikissa kanavissa.
Hinta koskee majoitusta, ei henkilöä. Kentän alla sovellus kertoo, montako aikuista siihen jo sisältyy: sen ylittävät vieraat maksavat lisän, jonka asetat majoituksen asetuksissa.

Saapumis- ja lähtöpäivät

Jokaisen käyttöön otetun huonetyypin kortilla, hinnan ja vähimmäisoleskelun alla, on kytkin «Saapumis- ja lähtöpäivät». Päällä se näyttää kaksi riviä päiviä «Ma»–«Su»: «Saapuminen» ja «Lähtö», aluksi kaikki valittuina. Päivinä, joiden valinnan poistat, ei voi saapua (rivi «Saapuminen») tai lähteä (rivi «Lähtö»).

  • Sääntö koskee koko valittua ajanjaksoa, vaikka olisit ylhäällä käyttänyt valintaa «Viikonpäivät»: se suodattaa hintoja, ei tätä sääntöä.
  • Kaikki päivät valittuina tarkoittaa, ettei rajoitusta ole: näin poistat myös aiemmin asetetun säännön. Kun kytkin on pois päältä, mikään ei muutu.
  • Varaussivustolla huonetyyppiä ei tarjota, jos saapumispäivänä saapuminen tai lähtöpäivänä lähtö on suljettu: se jää ei-saatavilla oleviin syyllä «Saapuminen ei ole mahdollista tänä päivänä» tai «Lähtö ei ole mahdollista tänä päivänä».
  • Liitetyille portaaleille (Booking.com, Airbnb ja muut) sääntö lähtee saapumisen ja lähdön sulkuna (closed to arrival / closed to departure).
  • Ruudukossa vähimmäisoleskelun rivillä luvun vieressä oleva merkki ⊘ osoittaa päivät, joina saapuminen tai lähtö on suljettu.
  • Itse kirjaamassasi varauksessa huoneessa näkyy oranssi merkintä «Saapuminen suljettu» tai «Lähtö suljettu», mutta sen voi silti varata: sinulle se on varoitus, ei esto, koska puhelinvaraus voi olla juuri haluttu poikkeus.
  • «Kopioi hinnat» kopioi myös nämä päivät, mutta viikonpäivän mukaan, ei päivämäärän: saapuminen vain päivänä «La» pysyy lauantaina myös seuraavana vuonna, kun päivämäärät siirtyvät. Lähdejakson kaikkien huonetyyppien säännöt otetaan mukaan, ja ne korvaavat kohdejakson säännöt, kuten hinnoissa ja vähimmäisoleskelussa. RMS:n kanssa kohdepäivinä, joilla on jo kausi, pätevät sen kauden päivät, eivät kopioidut.
  • RMS:ssä samat päivät voi asettaa myös kausittain, kunkin kauden kortilla (katso RMS-opas). Päivät kuuluvat kauteen: tässä asetettu sääntö on voimassa näiden päivien seuraavaan kauden tai säännön muutokseen asti.
  • Kun haetut päivät eivät ole vapaina, varaussivuston vaihtoehtoisten päivien kalenteri näyttää yliviivattuina päivät, joina ei voi saapua tai lähteä, eikä hyväksy niitä oleskelun alku- tai loppupäiväksi, vaan kertoo syyn. Myös usean huoneen päivämääräehdotus noudattaa niitä.
Esimerkki: viikot lauantaista lauantaihin. Vuoristossa, sesongin huippuna: «Min. oleskelu» 7, «Saapuminen» vain «La», «Lähtö» vain «La».
Sääntö asetetaan täällä, ei portaalin extranetissä. Vezpa lähettää portaaleille myös avoimet päivät: extranetissä käsin asetettu saapumisen sulku avautuisi uudelleen seuraavassa lähetyksessä.

Jos majoitus käyttää hinnoittelumallia ”Kiinteä hinta”

Hinnoittelumallissa Kiinteä hinta (majoituksen Hinnoittelumalli-kortti) tähän kirjoittamasi hinta koskee koko majoitusta: kentän alle sovellus kirjoittaa ”Hinta koko majoituksesta, koko kapasiteetti sisältyy”. Aikuiset ja nuoret sisältyvät jo enimmäiskapasiteettiin asti eikä lisättävää vieraskohtaista hintaa ole; erikseen lasketaan vain vauvat.

Jos tarjoat myös aamiaisen tai ateriapalveluja, ateriapalvelun summa lisätään päivän hintaan vain kerran, ei kerran vierasta kohden: majoituksen asetuksissa tämä kenttä on ”Summa huonetta kohden (ei henkilöä kohden)”.

RMS:n Kiintohinta — sovelluksen ohjeessa ”Kiinteä hinta (Maks. vieraat)” — on eri asia: se ei ole hinnoittelumalli, vaan päättää ainoastaan, että hinta lasketaan aina suurimman vierasmäärän mukaan. Katso RMS-opas.

Kuinka edetään

  1. Napauta solua tai valitse päivämääräväli
    Valitut solut korostetaan ruudukossa.
  2. Muokkaa arvoja avautuvassa paneelissa
    Täytä päivitettävät kentät alalevyssä.
  3. Napauta "Tallenna" ottaaksesi muutokset käyttöön
    Muutokset tallentuvat ja ruudukko päivittyy.
  4. Hinnat päivitetään ja lähetetään OTA:ille automaattisesti
    Synkronointi OTA-kanavien kanssa tapahtuu taustalla.
Varoitus: kun muokkaat päivämäärä-aluetta, uusi hinta korvaa KAIKKI valitut päivät. Varmista, että olet valinnut oikean ajanjakson ennen tallennusta.

Manuaalinen uudelleenlähetys ilmoittaa, kun se on valmis

Kun tallennat hinnat, lähetys kanaville käynnistyy itsestään eikä siitä tule ilmoitusta: ilmoitus jokaisesta tallennuksesta olisi vyöry. Kun taas sinä itse pyydät hintojen uudelleenlähetystä kanavalle, lopuksi saapuu ilmoitus lopputuloksesta. Ennen näyttö jäi ikuisiksi ajoiksi tilaan ”uudelleenlähetys käynnissä”, ja epäonnistuminen paljastui vasta yöllisessä tarkistuksessa.

LopputulosMitä ilmoitus sanoo
Onnistui”Hinnat lähetetty uudelleen” — Hintojen uudelleenlähetys kanavalle Booking.com onnistui.
Onnistui osittain”Hintojen uudelleenlähetys jäi vajaaksi” — Hinnat lähetettiin kanavalle Booking.com uudelleen vain osittain. Yritä uudelleen: jos virhe toistuu, näemme sen mekin ja puutumme siihen.
Epäonnistui”Hintojen uudelleenlähetys epäonnistui” — Hintojen uudelleenlähetys kanavalle Booking.com epäonnistui: yksikään päivitys ei mennyt perille. Yritä uudelleen: jos virhe toistuu, hoidamme asian.
”Onnistui osittain” ei tarkoita rikki: osa riveistä meni läpi, osa ei. Katso tiedot ja tee uudelleenlähetys uudestaan. Ilmoitus menee niille, jotka vastaavat tuotoista ja hinnoista (johtaja ja revenue), ei koko henkilökunnalle.

Miksi päivällä on tuo hinta

Kun automaattinen hintamoottori (RMS) on päällä ja avaat hinnan solun muokattavaksi, solun oikeaan yläkulmaan ilmestyy pieni pyöreä kysymysmerkkipainike. Se avaa näkymän «Miksi tämä hinta»: moottorin päätöksen kyseiselle päivälle yhdellä lauseella (esimerkiksi korkea käyttöaste, hintaa nostettu 8 %), hinnan ennen ja jälkeen, vähimmäisöiden määrän ennen ja jälkeen, rajat, jotka pysäyttivät hinnan, kuten sesongin katon, sekä sen, milloin päätös tehtiin. Jos hintaa on sen jälkeen muutettu käsin, sekin kerrotaan. Summat ovat majoituspaikan valuutassa.

Lauseen alla «Miten hinta muodostui» näyttää vaihe vaiheelta, miten päivän hintaan päädyttiin. Lähtökohta on «Kauden hinta» tai «Kalenterin hinta»; sen jälkeen tulee rivi jokaisesta signaalista, joka siirsi hintaa, prosentteineen (käyttöaste, varausten tahti, pyhäpäivät ja siltapäivät, aiempien vuosien historia, paikallinen markkina, kaukaiset päivät), sekä vaihe «Äkkilähtö», jos sellainen oli. Kun jokin raja leikkasi muutosta, «Sovellettu muutos» kertoo, paljonko hinta todella liikkui, ja sen alla näkyvät rajat, jotka pysäyttivät sen, sekä kauden vaihteluväli («Kauden vaihteluväli rajoitti»). Alimpana ovat «Lopullinen hinta» sekä kauden minimi ja maksimi. Kaikki summat ovat majoituspaikan valuutassa. Ennen 20.10.2026 tehdyissä päätöksissä tätä erittelyä ei ole: niissä on vain lause.

Jos moottori ei muuttanut päivälle mitään, ikkuna kertoo syyn: moottori on pois päältä; huonetyyppi on rajattu moottorin ulkopuolelle; päivällä ei ole sesonkia (määritä se kohdassa «RMS-kalenteri»); päivä on estetyllä jaksolla; moottorin päätös kyseiselle päivälle on peruttu ja veto pitää sen paikallaan; tai moottori arvioi päivän eikä sillä ollut syytä muuttaa sitä. Selityksen avaaminen ei tallenna mitään: arvoa, jota et muuttanut, ei kirjoiteta uudelleen. Painikkeen näkee se, joka saa muokata hintoja; päätös perutaan kohdassa «RMS-toiminnot», ja vain johtaja voi tehdä sen.

Massamuokkaus Sama toimenpide useaan majoitukseen kerralla

Massamuokkauksella teet saman muutoksen useaan majoitukseen yhdellä kertaa: se, joka hoitaa 30 huoneistoa, ei enää toista samaa toimenpidettä 30 kertaa. Löydät sen Hinnasto-osion yläosan toiminnoista, hintojen ryhmästä; pienillä näytöillä se siirtyy kolmen pisteen valikkoon, mutta ei katoa.

Useampi kiinteistö? Jos tilillä on niitä useita, näytön yläreunassa näkyy kiinteistön valitsin: luettelo «Huoneet» näyttää vain aktiivisen kiinteistön majoitukset, ja «Valitse kaikki» ottaa ne. Työskennelläksesi muiden parissa vaihda kiinteistöä valitsimesta. Yhdellä kiinteistöllä valitsinta ei näy eikä mikään muutu.

Viisi toimintoa

Toiminto Mitä se tekee
Muuta hintoja Positiivinen korottaa, negatiivinen alentaa. Valitsimella %/valuutta valitset, sovelletaanko se prosentteina vai summana yötä kohden.
Aseta hinta Asettaa saman uuden yöhinnan kaikille valituille päiville ja majoituksille.
Minimioleskelu Asettaa vähimmäisyömäärän, joka vaaditaan varaukseen tällä jaksolla (1–365).
Sulje päivät Sulkee valitut päivät myynniltä. Varatut tai huollossa olevat päivät ohitetaan.
Avaa päivät Avaa valitut päivät uudelleen myyntiin. Varatut tai huollossa olevat päivät ohitetaan.

Näin etenet

  1. Valitse toiminto ja arvo
    Ylhäällä valitset vaihtoehdoista ”Muuta hintoja”, ”Aseta hinta”, ”Minimioleskelu”, ”Sulje päivät” ja ”Avaa päivät”, ja täytät sitten pyydetyn arvon.
  2. Aseta jakso
    Päivämäärät ”Alkaen” ja ”Päättyen” rajaavat käsiteltävät päivät. Ensimmäinen ja viimeinen päivä mukaan lukien.
  3. Valitse majoitukset
    Osiossa ”Huoneet” valintaruudut on ryhmitelty tyypeittäin; ”Valitse kaikki” ottaa ne kaikki, ja laskuri ”Valittu: 12/30” kertoo, kuinka monta olet valinnut.
  4. Napauta ”Esikatselu”
    Avautuu ikkuna lukujen kanssa koskematta mihinkään: ”Mitään ei ole vielä muutettu: tarkista luvut ja vahvista sitten.”
  5. Napauta ”Vahvista ja toteuta”
    ”Vahvistettaessa uudet arvot lähtevät heti yhdistettyihin kanaviin.” Toteutuksen jälkeen sama raportti näyttää, mitä todellisuudessa päivitettiin, majoitus kerrallaan.
Esikatselu on suoja, ei ylimääräinen vaihe. Vahvistettaessa uudet arvot lähtevät heti yhdistettyihin kanaviin ilman vertailua siihen, mitä on jo lähetetty: ensin katsotaan, sitten vahvistetaan.

Raportti: ohitetut on luettava

Raportti on tulos, ei ilmoitus, joka suljetaan. Ylhäällä lasketaan ”Päiviä jaksossa”, ”Kalenterissa” ja ”Kalenterin ulkopuolella (ohitettu)”; kunkin majoituksen kohdalla näet ”Päivitettävät” (esikatselussa), ”Päivitetyt” (vahvistuksen jälkeen) ja rivin ”Ohitetut: N — … ×n” kunkin ohituksen syyn kanssa.

Ohitettu päivä ei ole vika. Mahdollisia syitä on kahdeksan: hintaa ei asetettu, menisi alle nollan, hinta sallitun alueen ulkopuolella, jo tässä arvossa, varattu, huolto, jo suljettu, jo avoinna. Varattua yötä ei suljeta, puuttuvaa hintaa ei voi korottaa, ja alennus, joka painaisi hinnan alle nollan, ohitetaan, jottei voimassa oleva hinta pyyhkiydy pois.

Viimeaikaisen muutoksen kumoaminen

Näytön yläosan historiakuvake avaa ”Viimeaikaiset massamuokkaukset”. Sieltä ”Kumoa” palauttaa hinnat ja minimioleskelun aiempiin arvoihin — mutta vain niinä päivinä, jotka ovat yhä sellaisia kuin tuo muokkaus ne jätti: päivä, johon joku muu on sillä välin koskenut, ohitetaan eikä ylikirjoiteta, ja niin on tarkoitettu. Tulos näyttää ”Palautetut” ja ”Ohitetut” majoituskohtaisesti.

”Sulje päivät” ja ”Avaa päivät” eivät ole kumottavissa. Vastakkainen toimenpide on jo itsessään teko — avaat uudelleen sen, minkä suljit, tai suljet taas — ja sokea kumoaminen voisi palauttaa myyntiin yön, joka on sillä välin myyty. Varatut ja huollossa olevat päivät pysyvät joka tapauksessa suojattuina.
Jos kohteessa on RMS-moottori päällä, sovellus varoittaa esikatselun yhteydessä, että seuraava yöajo voi tarkistaa mukana olevien huonetyyppien hinnat. Se ei ole virhe: se on tieto.

OTA-hintaerotProsentuaalinen vaihtelu OTA-kanavittain

OTA-hintaerot antavat asettaa eri hinnan kullekin OTA-kanavalle suhteessa hinnastoruudukossa asetettuun perushintaan.

Esimerkki: jos perushinta on 100 EUR ja Booking.comilla on +10 %, hinta Bookingissa on 110 EUR.

Pääsy sovelluspalkin valikosta → "OTA-erot".

ArvoVaikutus
+X%Korkeampi hinta kyseisessä kanavassa (kompensoi OTA-komission).
-X%Ei sallittu: korotus ei voi olla negatiivinen, arvo hylätään eikä kyseistä kanavaa tallenneta.
0%Sama hinta kuin PMS:ssa.
OTA-erot koskevat KAIKKIA hintoja, mukaan lukien RMS:n laskemat hinnat, jos se on aktiivinen. Ne ovat viimeinen vaihe ennen OTA:ille lähettämistä.

Kanavakohtainen korotus ei voi olla negatiivinen

Kanavakohtainen ero ei voi olla negatiivinen luku: tämä pätee kaikilla näytöillä, poikkeuksetta. Syy: myydä portaalissa halvemmalla kuin majoituskohteessa ja maksaa siitä vielä portaalin komissio on tappio, ei alennus.

Negatiivinen arvo hylätään eikä kyseistä kanavaa tallenneta: sitä ei ”nollata”, sillä nollaaminen muuttaisi tietojasi kysymättä. Nolla on edelleen kelvollinen ja on järkevä valinta: sama hinta portaalissa ja suorassa myynnissä.

Jos jokin ei mene läpi, siitä kerrotaan nyt

Ennen tallennus vastasi ”valmis” silloinkin, kun jokin arvo oli hylätty — kanava ei käytössä, arvo lukukelvoton — ja luulit tallentaneesi jotain, mitä ei ollut tallennettu. Nyt vastaus luettelee, mitä ei hyväksytty ja miksi, ja sovellus näyttää sen tallennuksen jälkeen ilmestyvässä ruudussa: älä oleta, että ”tallennettu” tarkoittaa ”kaikki tallennettu” — lue ruutu.

Sitä, mitä ei hyväksytty, ei tallenneta; muut kanavat tallentuvat silti. Nämä ovat syyt, jotka voit lukea:

  • ”Booking.com: negatiivinen korotus ei ole sallittu — portaalissa myisit alle suoran hintasi ja maksaisit lisäksi komission. Arvoa ei tallennettu: korjaa se ja yritä uudelleen.”
  • ”Booking.com: syötetty arvo ei ole kelvollinen luku, korotusta ei tallennettu.”
  • ”Booking.com: kanava ei ole käytössä tässä majoituskohteessa, korotusta ei tallennettu.”

Kanavakohtaiset kalenterit (vain luku) Mitä kukin portaali saa — yksi ainoa prosessi

Prosesseja on vain yksi: hinnat asetetaan kerran, Hinnat-kalenterissa. Portaaleihin ne saapuvat kanavan prosenttierolla, jonka asetat kanavan yhdistämisen yhteydessä kohdassa OTA-kanavat ja jota voit säätää milloin tahansa kohdasta ”OTA-erot”.

Yksittäisten kanavien kalenterit (Booking.com, Airbnb ja muut) ovat edelleen katsottavissa: ne näyttävät hinnan, jonka portaali saa — sinun hintasi plus kanavan ero — ja se luku vastaa sitä, mitä portaali todella myy. Niitä ei voi muokata: kanavakohtaista hintaeditoria ei enää ole.

Jos yrität muokata kanavan kalenteria, sovellus vastaa: ”Hinnat asetetaan kerran, Hinnat-osiossa. Portaaleihin ne menevät kanavan prosenttierolla, jonka määrität OTA-kanavissa.”

TuotteetLuettelo siitä, mitä veloitat, osastoittain

«Tuotteet» on luettelo siitä, mitä veloitat majoituksen aikana, osastoittain ryhmiteltynä: merkinnällä on nimi, osasto ja hinta — esimerkiksi aamiainen baarissa, illallinen, pesulapalvelu. Täällä ne luodaan, haetaan ja poistetaan; veloitat ne sitten varauksen kortilta. Osastoja ja tuotteita hallitaan nyt luettelossa: katso Luettelon opas.

Ne eivät ole ateriapaketteja. Pelkkää majoitusta, aamiaismajoitusta, puolihoitoa ja täysihoitoa ei hallita täällä: ne ovat huoneiden asetuksissa yhdessä huonetyypin hinnoittelumallin kanssa.

LisäpalvelutVieraiden varattavissa olevat lisäpalvelut

Lisäpalveluilla, joita myyt yöpymisen lisäksi — pinnasänky, pysäköinti, loppusiivous — ei ole enää omaa painiketta: ne ovat luettelon tuotteita, joilla on kortti «Majoituksen lisäpalvelu». Ne avataan kohdasta «Tuotteet» osastossa «Servizi», jonne Vezpa siirsi itse aiemman hinnastosi hintoineen, kuvineen ja kuvauksineen. Niiden asetukset — hinta per yö tai per määrä, «Aina mukana», myynti sivustolla vaiheessa «Mukauta oleskeluasi», kuva, kuvaus ja «Käännä muille kielille» — selitetään Luettelon oppaassa.

MatkailuveroVeron määritys kohteellesi

Matkailuvero-osio antaa määrittää matkailuveron (kaupunkiveron), jota kohteessasi sovelletaan.

Pääsy sovelluspalkin valikosta → "Matkailuvero".

Käytettävissä olevat asetukset

  • Summa henkilöä/yötä kohden — jokaiseen vieraaseen sovellettava verosumma yötä kohden
  • Ikävapautukset — veron maksusta vapautetut ikärajat
  • Enimmäisverotettavat yöt — enimmäismäärä öitä, joihin veroa sovelletaan

Vero lasketaan automaattisesti jokaiselle varaukselle määritettyjen parametrien perusteella.

Matkailuvero on erillinen huoneen hinnasta. Se näkyy erilaisena eränä varauksen tiedoissa ja kokonaissummissa.

Kopioi hinnatKopioi hinnat ajanjaksolta toiselle

Kopioi hinnat -toiminto antaa kopioida hinnat ajanjaksolta toiselle mahdollisuudella soveltaa prosentuaalista korotusta.

Pääsy sovelluspalkin valikosta → "Kopioi hinnat".

Kuinka edetään

  1. Valitse lähdeajanjakso
    Valitse ajanjakso, josta haluat kopioida hinnat.
  2. Valitse kohdeajanjakso
    Valitse ajanjakso, johon haluat liittää hinnat.
  3. Aseta korotusprosentti
    Esimerkiksi +10 % hintojen korottamiseksi uutta kautta varten.
  4. Vahvista: hinnat kopioidaan ja säädetään
    Uudet hinnat tallennetaan ja lähetetään OTA:ille automaattisesti.

Hyödyllinen: seuraavan kauden hintojen valmisteluun edellisen perusteella prosentuaalisella säädöllä.

Kopioi hinnat kunnioittaa aktiivista kalenterimallia. Jos käytät Rullaavaa mallia, voit kopioida jopa 3 vuotta eteenpäin.

Taulukossa ei ole kanavakohtaisia lisärivejä: jäljellä on vain paikallisten hintojen rivi. Kopiointi kirjoittaa paikalliset hinnat; kanaville kopioitu jakso saapuu kunkin kanavan prosenttieron kanssa, joka lisätään lähetyshetkellä.

KalenterimalliVuosittainen tai Rullaava 2 vuotta

Kohteesi voi valita kahdesta kalenterimallista hintojen hallintaan:

Vuosittainen (Kiinteä vuosi)

Kalenteri kattaa 10. tammikuuta - 10. tammikuuta seuraavana vuonna. Elokuusta alkaen voit päättää, milloin lähettää seuraavan vuoden hinnat OTA:ille "Vuoden avaus" -toiminnolla.

Rullaava 2 vuotta

Kalenteri ulottuu aina 2 vuotta tulevaisuuteen. Päivämääriä siirretään automaattisesti joka yö. Voit muokata hintoja jopa 3 vuotta eteenpäin.

Pääsy sovelluspalkin valikosta → "Hinnastomalli".

Varoitus: mallin vaihtamisella on merkittäviä vaikutuksia. Vuosittaisesta Rullaavaan siirtyminen laajentaa OTA-päivämääriä ja voi vaatia hintojen lähettämistä uudelle ajanjaksolle. Rullaavasta Vuosittaiseen siirtyminen sulkee ylimääräiset päivämäärät.

OTA-vuoden avausSeuraavan vuoden hintojen lähettäminen OTA:ille

Vuoden avaus -toiminto on käytettävissä VAIN Vuosittaisella mallilla syyskuusta alkaen. Sen avulla voit lähettää seuraavan vuoden hinnat OTA:ille ennen nykyisen kalenterin vanhenemista.

Pääsy sovelluspalkin valikosta → "Vuoden avaus".

Kuinka edetään

  1. Määritä uuden vuoden hinnat hinnastoruudukossa
    Varmista, että kaikki hinnat uudelle ajanjaksolle on asetettu oikein.
  2. Syyskuusta alkaen "Vuoden avaus" -painike tulee saataville
    Painike näkyy sovelluspalkin valikossa oikeaan aikaan.
  3. Napauta aloittaaksesi hintojen ja saatavuuden lähettämisen OTA:ille
    Järjestelmä valmistelee ja lähettää kaikki tiedot yhdistetyille kanaville.
  4. Prosessi etenee taustalla
    Saat vahvistuksen valmistuttuaan. Näytölle ei tarvitse jäädä odottamaan.
Jos käytät Rullaavaa mallia, Vuoden avausta ei tarvita: hinnat laajennetaan ja lähetetään automaattisesti joka yö.

Jakson kopiointi ja vuoden avaus

Kopioi hinnat siirtää yhden jakson toiseen prosentti- tai rahamääräisellä lisällä: kätevä tapa rakentaa ensi vuoden hinnasto tämän vuoden pohjalta. Tärkeä sääntö: päivät ILMAN hintaa jäävät ilman, niihin ei lisätä mitään — muuten portaaleihin lähtisi järjettömiä summia. Vuoden avaus taas laittaa uuden jakson myyntiin kanaville.

Uuden OTA-huonetyypin määritysOTA-aktivointi uusille huonetyypeille

Kun lisät uuden huonetyypin kohteeseen, saatat joutua määrittämään sen OTA:ille, jotta hinnat lähetetään oikein yhdistetyille kanaville.

Jos on huonetyyppejä, jotka odottavat määritystä, Hinnasto-osion sovelluspalkissa näkyy "Aktivoi OTA" -painike.

Ohjattu toiminto opastaa hintaerojen määrittämisessä uudelle huonetyypille, antaen asettaa prosentit kullekin OTA-kanavalle.

Tämä painike näkyy vain kun on huonetyyppejä, joita ei ole vielä määritetty OTA:ille. Määrityksen jälkeen se katoaa automaattisesti.

Lähdekanavaa ei enää valita. Voit lähteä perushinnoista tai kopioida jo määritetyn huonetyypin paikalliset hinnat: kopiointi lähtee aina paikallisesta hintakalenterista, ja kanavakohtaiset erot lisätään lähetettäessä.

Kun yhdistät ensimmäisen kanavan, Vezpa sulkee itse vapaat yöt, joilla ei vielä ole hintaa. Kun myöhemmin tallennat niille hinnan, sovellus kysyy «Avataanko päivät uudelleen?»: «Kyllä, avaa» palauttaa ne myyntiin sivustollasi ja kanavissa, «Ei, pidä suljettuina» jättää ne ennalleen. Päiviä, joilla oli jo hinta ja jotka suljit itse, ei koskaan ehdoteta.

Tarvitsetko apua määrityksessä?

Ota meihin yhteyttä sovelluksesta integroidun tukijärjestelmän kautta, niin autamme sinua määrittämään kohteesi hinnaston.