Luettelon opas

Luettelo avautuu sivulta «Hinnat» yläpalkin painikkeella «Tuotteet». Siinä ovat osastot (esimerkiksi Baari, Tuotteet, Maatila, Jäätelöt) ja jokaisen osaston sisällä tuotteet hintoineen.

Nykyään tuotteita käytetään varausten «Lisät»-arkilla, siihen mitä vieras kuluttaa: majoituksen kortilla «Lisät» ehdottaa luettelon tuotteita osasto kerrallaan siinä järjestyksessä, jonka valitsit täällä (katso Näyttöjärjestys). Sama luettelo syöttää myös osastokohtaista kassaa, joka näyttää tuotteet järjestyksessä «Kassa»: katso Kassan opas. Se syöttää myös varaussivustoasi: tuotteet, joilla on kortti «Majoituksen lisäpalvelu», ovat lisäpalveluja, jotka vieras ostaa varauksen yhteydessä (katso Majoituksen lisäpalvelut).

Luot osaston painikkeella + ja valinnalla «Uusi osasto». Jokaiselle osastolle valitset:

Osastojen järjestystä muutat vetämällä niitä oikean reunan kahvasta: näet saman järjestyksen «Lisät»-arkilla ja kassalla.

Napauta tuotetta muokataksesi sitä, tai luo ensimmäinen painikkeella + ja valinnalla «Uusi tuote». Painike + on oikeassa alakulmassa ja myös yläpalkissa kohdan «Näyttöjärjestys» vieressä. Kortin yläosassa näet kassapainikkeen esikatselun: jos nimi on liian pitkä mahtuakseen, varoitus kertoo sen.

• «Hinta (sis. ALV)»: hinta, jonka asiakas maksaa.
• «Vapaa hinta»: kohteille, jotka muuttuvat joka kerta, kuten aamiainen ulkopuolisille asiakkaille. Kassa kysyy summan; tähän kirjoitettu hinta on vain ehdotus.
• ALV: «Kuten osasto» tai «Oma ALV (%)». Jos muutat osaston ALV:n, kaikki sen perivät tuotteet muuttuvat.
• «Väri»: oletuksena osaston väri; voit valita toisen, jotta tuote erottuu.
• «Missä myydään»: «Kassa» ja «Lisät». Jos kytket «Lisät»-kanavan pois, tuote ei enää näy varauksen «Lisät»-arkilla. «Booking Engine» asettaa sen tilaan «Myynnissä sivustollasi» ja ottaa käyttöön sen kortin «Majoituksen lisäpalvelu» (katso alla). «Hyvinvointi» laittaa sen Hyvinvoinnin «Tuotteet»-välilehdelle (SPA-kassa, verkkokauppa, Booking Engine): kuva ja järjestys hallitaan siellä. Jos sen kytkee pois, se poistuu Hyvinvoinnista, mutta myyntejä ei poisteta.
• «Kohteet»: näkyy vain, jos hallitset useampaa kohdetta; ilman valintaa tuote koskee kaikkia. «Lisät»-arkki noudattaa tätä valintaa: se näyttää vain tuotteet, jotka on sallittu siinä kohteessa, johon varattu huone kuuluu.

Tuotetta, jolla on jo varastotapahtumia tai toimittajia, ei voi poistaa: se poistetaan käytöstä, jotta historia pysyy luettavana.

Listan yläosasta löydät haun, joka etsii kaikista osastoista, sekä suodattimet «Alle rajan», «ALV asettamatta» ja «Poistetut käytöstä».

Tuote, jonka kytkin «Majoituksen lisäpalvelu» on päällä, on lisäpalvelu, joka lisätään varaukseen: joko sinä majoituksen kortilta tai, jos kytket päälle myös «Booking Engine», vieras itse sivustollasi. Lisäpalvelut, jotka sinulla oli kohdassa «Lisäpalvelut», ovat jo täällä osastossa «Servizi» hintoineen, kuvineen ja kuvauksineen. Myyty lisäpalvelu tulee varauksen majoituslaskulle omana rivinään omalla ALV:llään: tuotteen ALV:llä tai — jos et ole asettanut sitä — majoituksen ALV:llä.

• «Per yö» — summa kerrotaan oleskelun öiden määrällä; pois päältä se maksetaan vain kerran.
• «Enimmäismäärä» — arvolla 1 vieras ei valitse määrää; arvosta 2 alkaen hän valitsee määrän, ja summa kerrotaan myös sillä. Rajan ylittävä pyyntö hylätään, sitä ei leikata rajaan.
• «Aina mukana» — pakollisille lisäpalveluille, kuten loppusiivoukselle: rivi tulee aina loppusummaan ilman, että sitä tarvitsee valita. Sivustolla se näkyy jo majoitusten listassa kiinteänä rivinä, koska kulu, jota ei voi poistaa, on nähtävä ennen valintaa.
• «Kuvake» — valitaan joka tapauksessa: pinnasängyn ja lemmikkien kohdalla se kertoo järjestelmälle, mistä palvelusta on kyse.
• «Poissuljetut huoneet» — majoitukset, joihin palvelu ei päde.

«Miltä se näyttää sivustollasi» ratkaisee, mikä palvelun rinnalla näkyy vaiheessa «Mukauta oleskeluasi»: «Kuva» (vain yksi, lataat sen täältä painikkeella «Valitse kuva»), «Kuvake» tai «Ei mitään». Kentässä «Kuvaus» on oma kenttä jokaiselle sivuston kielelle, kuten nimellä kohdassa «Käännökset»: vieras lukee kuvauksen omalla kielellään; jos hänen kieltään ei ole, hän lukee englanninkielisen, ja jos sitäkään ei ole, hän ei näe kuvausta lainkaan.

«Käännä muille kielille» lähtee sivuston ensimmäisestä kielestä, jolla on nimi, ja täyttää nimen ja kuvauksen osalta vain vielä tyhjät kentät; «Käännä kaikki kielet uudelleen» korvaa myös jo kirjoitetut. Se on ehdotus: korjaa mitä haluat, eikä mitään tallenneta ennen kuin painat «Tallenna». Jos painiketta ei ole, automaattinen käännös ei ole käytettävissä.

Tuote, jonka kytkin «Automaattinen veloitus» on päällä, lisätään uusiin varauksiin itsestään: yksi rivi jokaista huonetta kohden valitsemistasi kohteista «Tyypit», tuotteen hintaan, varauksen majoituslaskulle. Se on paikka loppusiivoukselle tai kiinteälle lisämaksulle.

• «Kynnys (huoneen hinta)» — rivi lisätään vain, jos huoneen hinta (majoitus ja ateriajärjestely, ilman lisäpalveluja) ylittää sen. Tyhjä tarkoittaa aina. Jos päivämäärien muutos nostaa hinnan kynnyksen yläpuolelle tai laskee sen alapuolelle, rivi ilmestyy tai poistuu; jo maksettu tai laskutettu rivi säilyy.
• «Myös OTA-varauksille» — pois päältä kanavien (Booking.com, Airbnb ja muut) varaukset eivät saa riviä: kanavan hinta on jo vieraan loppusumma.
• «Lisätään matkailuveroon» — rivi ei mene laskulle: se lisätään varauksen matkailuveroon, vain kerran, ilman kynnystä.

Sivustollasi vieras näkee rivin ennen maksamista, samalla summalla, joka sitten kirjataan. Varaukset, jotka syntyivät ennen kuin otit säännön käyttöön, eivät muutu. Varauksesta käsin poistettu automaattinen rivi ei palaa; jos muutat tuotteen hintaa, jo kirjatut rivit säilyttävät aiemman hinnan. Katalogin luettelossa näillä tuotteilla on tunniste «Automaattinen».

Luettelon yläpalkin painike «Näyttöjärjestys» avaa sivun, jolla on kolme kanavaa: «Kassa», «Lisät» ja «Booking Engine». Jokaisella kanavalla on oma järjestyksensä, muista riippumaton: kassalla kahvi voi olla ensimmäisenä ja lisissä viinipullo.

• «Kassa» ja «Lisät» järjestetään osasto kerrallaan: valitse osasto napauttamalla sen nimeä listan yläpuolella ja vedä sitten tuotteita.
• «Booking Engine» on yksi ainoa lista koko kohteelle, ilman osastoja.

Tuotteita siirretään vetämällä niitä kahvasta. Myös vetäminen luettelon päänäkymässä muuttaa järjestystä: kassan järjestystä, jossa myös luettelo näyttää tuotteet.

Uusi tuote tulee jokaisessa kanavassa viimeiseksi. Sama koskee tuotetta, jonka siirrät toiseen osastoon tai jolle kytket «Lisät»-kanavan uudelleen päälle kohdassa «Missä myydään»: se tulee siellä viimeiseksi.

Varasto kytketään päälle tuote kerrallaan valinnalla «Seuraa varastoa»: kahvia ei tarvitse laskea, viinipulloja kyllä. Juuri päälle kytketty tuote alkaa nollasta.

1. «Vastaanotto»: kun tavara saapuu, kirjoita, montako kappaletta saapui. Jos olet rekisteröinyt toimittajia, voit valinnaisessa «Toimittaja»-kentässä kertoa myös, keneltä tavara tuli; «Ei toimittajaa» jättää kentän tyhjäksi. Ilman rekisteröityjä toimittajia kenttää ei näytetä.
2. «Inventaario»: kun teet inventaarion, kirjoita montako kappaletta laskit, ei erotusta. Erotuksen laskee Vezpa ja kirjaa sen oikaisuksi.
3. «Historia»: jokainen tapahtuma päivämäärineen, henkilöineen ja muistiinpanoineen.

Asetuksella «Varoitusraja» tuote merkitään, kun sitä on jäljellä vähän. «Myytävissä alle nollan» ratkaisee, mitä nollassa tapahtuu: päällä myynti menee läpi ja varasto menee miinukselle, punaisella merkittynä; pois päältä myynti hylätään.

Ennen luetteloa luoduilla tuotteilla ei ollut verokantaa: sovellus tallensi ne ilman ALV:tä. Siksi päivityksen jälkeen monessa tuotteessa ja osastossa näkyy merkintä «ALV asettamatta».

Nopein tapa korjata ne on avata osasto ja kirjoittaa sen «Oletus-ALV (%)»: kaikki sen perivät tuotteet saavat sen kerralla. Tuotteet, joilla on eri verokanta, korjataan yksitellen valinnalla «Oma ALV (%)». Suodatin «ALV asettamatta» näyttää jäljellä olevat.