Kokonaisvaltainen järjestelmä ilman kompromisseja

Kokeile selaimessa →

Ei asennusta — suoraan selaimessa

Vain se, mitä todella tarvitset työskentelyyn: parempi hallinta, vähemmän virheitä ja vähemmän manuaalista työtä.

PMS

Operatiivinen PMS päivittäiseen käyttöön

Vezpan ydin: selkeät tiedot, yksinkertaiset prosessit, täysi hallinta majoituksestasi.

Älykäs kalenteri reaaliaikaisella käyttöasteella, saatavuudella ja automaattisilla kansallisilla juhlapyhillä
Varausten hallinta kokonaisuudessaan: luonti, muokkaus ja peruutukset
Muutoshistoria jokaisen toiminnon seurannalla: kuka teki mitä, milloin ja miksi
Tehtävät ja muistiinpanot lisättävissä suoraan kalenteriin jokaiselle päivälle
Operatiivinen näyttö saapumisilla, lähdöillä ja huoneiden tilalla
Vieraskortit majoitushistorialla ja sisäisillä muistiinpanoilla
Quick booking from guest history: create a booking with pre-filled guest data and automatic registration check
Proposals with deadline: send an offer to the client with payment deadline and automatic cancellation on expiry
Majoituskortti automaattinen vierasrekisteri paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Useampi majoitus, yksi tili

Onko sinulla useampi kuin yksi majoituskohde? Hallitse niitä kaikkia samalta Vezpa-tililtä: jokaisella kiinteistöllä on oma Booking Engine, omat OTA-kanavat ja omat hinnat. Vaihdat kohteesta toiseen yhdellä napautuksella.

Erilliset Booking Engine ja kanavat: jokaisella kiinteistöllä on oma varausmoottori ja omat OTA-kanavansa
Erilliset kalenteri, hinnat ja vieraat: kohteiden välillä ei ole päällekkäisyyksiä
Vaihda kohdetta kirjautumatta uudelleen: siirry kiinteistöstä toiseen sovelluksessa yhdellä napautuksella
Lisää uusi majoituskohde kasvaessasi: luot uuden kohteen tililtasi muutamassa vaiheessa

Useamman majoituskohteen hallinta yhdeltä Vezpa-tililtä

Channel Manager

Yksi muutos, kaikkialle reaaliajassa

Saatavuus, hinnat ja rajoitukset synkronoituvat automaattisesti kaikkiin OTA-kanaviin.

Suora yhteys Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 kanavaa
Reaaliaikainen synkronointi hinnoista, saatavuudesta ja rajoituksista
Automaattinen tuonti varauksia kaikista kanavista
Kanavakohtaiset hinnat eriävillä mark-up-arvoilla
Automaattinen uudelleenlähetys viestintävirheiden sattuessa

Promozioni OTA

Monikanavakampanjat, hallittuna Vezpasta

Luo ja hallitse kampanjoita Booking, Agoda, Airbnb, Expedia ja VRBO -kanavilla suoraan Vezpasta kirjautumatta extranetiin. Tarjoukset synkronoituvat automaattisesti kanavalle.

Last Minute, Early Booker, Mobile ja Basic hallittuna Vezpasta kirjautumatta kanavan extranetiin
Automaattiset ehdotukset RMS:ltä käyttöasteen ja saapumiseen jäljellä olevien päivien perusteella, aktivoitavissa yhdellä klikkauksella
Aidot kampanjat merkin ja suuremman näkyvyyden kera kanavalla, eivät pelkkiä hinnanalennuksia
Automaattinen synkronointi tarjouksista OTA-kanavalle reaaliajassa

Viestit & Automaatiot

Keskustele vieraiden kanssa ja automatisoi vastaukset

Yksi postilaatikko kanavien viesteille ja automaatiomoottori, joka lähettää oikeat viestit oikeaan aikaan vieraan omalla kielellä.

Yhteinen postilaatikko Booking.com-viesteille: vastaanota ja vastaa suoraan Vezpasta
Automaattiset viestit oikealle kanavalle: OTA-varauksissa ne saapuvat OTA-kanavaan sähköpostin sijaan
Sähköpostin automaatiomoottori aika- ja tapahtumapohjaisilla laukaisimilla — sisäänkirjautuminen, maksu, peruutus
Monikieliset viestit lähetetään automaattisesti vieraan omalla kielellä

Tuotonhallinta

Hinnat, jotka optimoivat itse itsensä — sinun rajojesi sisällä

Sinä määrität säännöt ja rajat jokaiselle kaudelle. Vezpan automaatiot optimoivat hintoja ja minimioleskelua vain näiden rajojen sisällä — ja jokainen liike kirjataan ja on peruutettavissa.

5 kautta hinnoilla, vaihteluilla ja minimioleskelulla jokaiselle vuoden jaksolle
Jaksokohtaiset rajat, jotka päätät itse — vähimmäis- ja enimmäishinta, suurin alennus ja korotus: turvaverkkosi, jota mikään automaatio ei voi ylittää
Kolme automaatiota, jotka kytket päälle milloin haluat: käyttöaste, markkinavertailu ja last-minute, aina rajojesi sisällä
Jokainen liike kirjataan ja on peruutettavissa yhdellä kosketuksella: sinulla on aina viimeinen sana
Varauksen vähimmäisennakkoaika, jotta hyväksyt varauksia vain valitsemallasi ennakkoajalla ilman ei-toivottuja viime hetken saapumisia

Markkinat

Booking.comin markkinatiedot, Vezpan sisällä

Vezpa tuo Booking.comin markkinatiedon suoraan työpöydällesi: ymmärrä alueesi kysyntä ja muunna se osuvammiksi hinnoiksi ja tarjouksiksi.

Mitä markkina etsii alueellasi: varausikkuna, matkustajatyyppi, laitteet, lähtömaat, oleskelun kesto ja kysytyimmät peruutusehdot
Vertaa kilpailijajoukkoosi: oma ADR ja varaustahti (pace) alueesi kilpailevien majoitusten rinnalla
Mistä varaajasi tulevat: tärkeimmät lähtömaat, jotta voit suunnata kielen ja tarjoukset
Selkeät ja välittömät kaaviot: donitsit ja palkit tekevät jokaisesta mittarista silmäyksellä luettavan
Päivitys yhdellä napautuksella: paina Päivitä, ja Vezpa hakee uusimmat tiedot ja säilyttää historian
Automaattiset hinta- ja tarjousehdotukset: markkinasignaalit ruokkivat RMS:ää, joka ehdottaa oikeat liikkeet aktivoitavaksi yhdellä klikkauksella

Automaatio

Itsesiäänkirjautuminen ja automaattiset raportoinnit

Sisäänkirjautuminen nopeutuu ja taustatoiminnot kevenevät. Kaikki automatisoitu, 11 kielellä.

Monikielinen sisäänkirjautumislinkki lähetetään automaattisesti sähköpostilla — vieras täyttää omalla kielellään
Asiakirjojen keruu vieraan matkapuhelimella otetuin kuvin
Rekisteröintivelvoitteet 11+ Euroopan maassa: Majoituskortti (FI), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU) ym.
Automaattinen majoituskortti paikallisen lainsäädännön mukainen
Automaattiset lähetykset Alloggiati Web, ISTAT, Paytourist ja paikallisviranomaisille
Verkkomaksu kortilla tai digitaalisella lompakolla

Suorat varaukset

Varausmoottori ilman komissioita

Vastaanota suoria varauksia verkkosivuiltasi ilman OTA-komissioita. Saatavuus ja hinnat aina synkronoituna PMS:n kanssa.

Varausmoottori integroitavissa verkkosivuillesi
Reaaliaikainen saatavuus ja hinnat synkronoituna PMS:n kanssa
Turvalliset verkkomaksut Stripellä
Automaattinen hallinta vahvistuksia ja peruutuksia
Ennakkomaksu varauksen yhteydessä: peri osuus heti ja loppusumma eräpäivään mennessä tai saapuessa
Vakuusmaksu: vieraan kortti jää takuuksi ja sitä veloitetaan vain vahingon sattuessa, automaattisella vapautuksella
Joustava takuuveloitus: veloita vieraan takuukortilta koko summa tai vain osa silloin kun se on tarpeen (esimerkiksi no-show-maksu)

SISÄLTYY

Hyvinvointi

Pieni spa majoituksesi sisällä

Tarjoa hierontoja, hoitoja ja tuotteita: vieraasi varaavat ja ostavat suoraan varauksestaan, ilman tietojen uudelleensyöttämistä.

Palvelut ja terapeutit: luo palvelut, liitä vastuuhenkilöt ja heidän aikataulunsa; vapaat ajat syntyvät automaattisesti
Ostokset varauksesta: vieras varaa palveluja ja ostaa tuotteita suoraan varauksestaan, ilman tietojen uudelleensyöttämistä
Maksa nyt tai huonelaskulle: sinä päätat, maksaako vieras heti verkossa vai laittaako kaiken huonelaskulle ja maksaa uloskirjautuessa
Verkkokauppa: etämyynti toimituksella tai noudolla majoituspaikasta
Kuitit ja laskut: jokainen maksusuoritus tuottaa kuitin; täysimääräinen tai osittainen palautus hyvityslaskulla

SISÄLTYY

Tiimi

Henkilöstön hallinta roolien mukaan

Jokainen työntekijä kirjautuu omalla tilillään ja näkee vain tarpeelliset tiedot. Neljä roolia käytännön toimintaan: Johtaja, Avustaja, Siivousvastaava ja Omistaja.

Johtaja ja Avustaja täydellä pääsyllä hallintaan ja huoneiden tilaan
Siivousvastaava omalla siivousnäkymällä ja chatilla johdon kanssa
Omistaja näkee varaukset ja tilastot omista majoituksistaan
Push-ilmoitukset roolikohtaisesti uusista varauksista ja päivityksistä

Siivous

Älykäs siivouksen hallinta

Järjestelmä erottaa automaattisesti väliyhön ja lähdön, luo tehtävät jokaiselle huoneelle ja pitää kaiken ajan tasalla reaaliajassa.

Väliyö vs. lähtö tunnistetaan automaattisesti varauksen tilan perusteella
Päivittäinen siivous väliyöhuoneille, siivous + valmistelu lähdöille
Reaaliaikainen tila näkyy siivousvastaavalle, johdolle ja avustajalle
Integroitu chat siivousvastaavan ja johdon välillä huonekohtaisesti
Älykäs kohdistus suosii jo siivottuja huoneita uusille saapumisille

SMART+

Tilastot

Majoituksesi luvut aina käsilllä

Interaktiiviset kaaviot ja ajantasaiset tiedot tietoon perustuvien päätösten tekemiseen hinnoista, saatavuudesta ja myyntistrategioista.

Käyttöaste päivittäin ja kuukausittain visuaalisilla trendeillä
RevPAR keskituoton seurantaan huonetta kohti
Liikevaihto jaksottain ja huonetyypeittäin
Myyntikanavat varausten alkuperän ymmärtämiseen
Hoitotyypit jakauma yöpymisen, aamiaisen ja puoli-/täysihoitojen kesken

Muita sisältyviä ominaisuuksia

Android-, Windows-, iOS- ja macOS-sovellukset

11 Euroopan maata tuettu

Varausten muutoshistoria

Proposals with deadline

Quick booking from guest history

Kansalliset juhlapyhät ja tehtävät

Push-ilmoitukset

Biometrinen kirjautuminen ja 2FA

Maksujen hallinta

Matkailuvero

Tukipyyntöjärjestelmä

Ilmainen tuki

Varmuuskopiointi ja tietoturva

Edistyneet tilastot

Haluatko nähdä miten työskentelisit Vezpalla?

Pääse ilmaiseen demoon: tili valmiiksi konfiguroitu varauksilla, OTA-kanavilla ja automaatioilla. Tutkit itsenäisesti.

Pääse ilmaiseen demoon

Vezpa ja Suomen lainsäädäntö

Järjestelmä kattaa kaikki majoitusyritysten velvollisuudet Suomessa: matkustajailmoitus poliisille, ALV 14% majoituksesta ja Y-tunnus.

Matkustajailmoitus — ilmoitus poliisille

Laki majoitustoiminnasta (308/2006, § 6) edellyttää jokaisen ulkomaalaisen matkustajan rekisteröintia poliisille saapumispäivänä tai viimeistään seuraavana arkipäivänä. Vezpa kerää tiedot online check-in -vaiheessa (henkilöllisyystodistuksen skannaus vieraan älypuhelimella) ja lähettää matkustajailmoituksen automaattisesti virallisen API:n kautta, säilyttäen kuittaukset 1 vuoden.

Paikalliset majoitusverot

Suomessa ei ole yleistä valtakunnallista turistiveroa. Joillakin kunnilla on omat majoitusverot tai vapaaehtoiset edistysmaksut. Vezpa tukee kaikkia paikallisia veroja konfiguroimalla maksun kunnittain tai kohteittain, laskemalla ne yliöllä ja yhdistämällä neljännesvuosittaiseen ilmoitukseen.

ALV 14% majoituksesta (ALV-lain § 85 a)

Alennettu ALV-kanta 14% (nostettiin 10%:sta 14%:iin 2024) sovelletaan automaattisesti majoituspalveluun. Aamiainen 14%, lisäpalvelut (parkkipaikka, kylpylä, kuljetus) yleinen 25,5% kanta. Kuukausittaiset ALV-yhteenvedot suoraan VeroSkatti-yhteensopivassa muodossa Lemonsoftille, Procountorille tai muulle kirjanpito-ohjelmistolle.

Y-tunnus & toimialaluokitus

Majoituskohteen profiiliin tallennetaan: Y-tunnus, ALV-numero (FI...), toimialaluokitus TOL 55101 (hotellit), 55102 (motellit, matkustajakodit), 55201 (lomakylät), 55209 (muu majoitustoiminta), mahdollinen Suomen Hotelli- ja Ravintolaliiton (MaRa) jäsenyys ja luokitus. Nämä tiedot näkyvät automaattisesti kaikilla laskuilla, OTA-ilmoituksilla ja vahvistusviesteillä.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on PMS ja miksi tarvitsen sellaisen?

PMS (Property Management System) keskittää hotellien, B&B-majoitusten ja lomamökkien hallinnan. Vezpalla voit hallita varauksia, synkronoida OTA-kanavia, automatisoida sisäänkirjautumisia ja paljon muuta — kaikki yhdestä käyttöliittymästä.

Mitä OTA-kanavia Channel Manager tukee?

Channel Managerimme integroituu Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda ja yli 55 muun kanavan kanssa. Synkronointi on automaattista ja reaaliaikaista.

Paljonko Vezpa PMS maksaa?

Kuukausimaksu alkaa 39€/kk enintään 8 huoneen tai 3 lomamökin majoituksille, kaikki ominaisuudet sisältyen. Katso kaikki hinnat.

Pitääkö jotain asentaa?

Ei, Vezpa on pilvipohjainen. Lataa natiivisovellus Androidille tai Windowsille, kirjaudu tunnuksillasi ja olet toimintavalmis. Saatavilla myös iOS- ja macOS-versiot.