Sprievodca Promo akcie OTA

Spravujte promo akcie svojich OTA kanálov — Booking, Agoda, Airbnb, Expedia a VRBO — priamo z Vezpy, bez toho, aby ste vstupovali do extranetov

1. Čo sú promo akcie OTA Spravujte promo akcie svojich OTA kanálov z Vezpy

Promo akcie OTA vám umožňujú vytvárať a spravovať promo akcie svojich kanálov — Booking, Agoda, Airbnb, Expedia a VRBO — priamo z aplikácie Vezpa, bez toho, aby ste museli vstupovať do extranetov. Sú to skutočné promo akcie na kanáli: po zverejnení dávajú inzerátom väčšiu viditeľnosť a propagačné odznaky portálu (na Booking.com a, podľa pravidiel kanála, aj na ostatných OTA).

Typy promo akcií — príklad Booking.com

Dostupné typy promo akcií závisia od kanála. Na Booking.com, napríklad:

  • Last Minute — zľava pre tých, ktorí rezervujú tesne pred príchodom
  • Early Booker — zľava pre tých, ktorí rezervujú s veľkým predstihom
  • Mobile — zľava vyhradená pre tých, ktorí rezervujú zo smartfónu
  • Basic — všeobecná zľava uplatnená na zvolené dátumy
Promo akcie OTA fungujú iba v percentách: nastavíte zľavu v % a dátumy platnosti. Vezpa sa postará o prenos promo akcie na vybraný kanál prostredníctvom channel managera.

2. Kde ich nájdete Cenníky → Promo akcie

Promo akcie sa spravujú z aplikácie Vezpa, na karte Cenníky:

  1. Otvorte aplikáciu Vezpa a prejdite na kartu Cenníky
  2. Ťuknite na sekciu Promo akcie
  3. Uvidíte automatické návrhy a zoznam už aktívnych promo akcií
Z tejto obrazovky môžete vytvárať nové promo akcie, prijímať návrhy Revenue Management a mať pod kontrolou tie už zverejnené.

3. Automatické návrhy Hotové promo akcie navrhnuté Vezpou

Vezpa analyzuje vývoj vašich rezervácií a trhové dáta pre vašu oblasť a navrhuje vám hotové promo akcie, navrhnuté na ten správny okamih. Napríklad navrhne promo akciu Last Minute, keď je obsadenosť nízka a dátum príchodu je blízko, alebo promo akciu Mobile, keď veľká časť trhu hľadá zo smartfónu.

Karta Návrhy sa otvára s prípadnými Upozorneniami (napríklad jedna noc, ktorá zostala voľná medzi dvoma rezerváciami) a nižšie s vlastnými návrhmi zoradenými podľa dátumu. Promo akcie, ktoré ste už vytvorili, sú naopak v karte Aktívne.

Ako prijať návrh

  1. V karte Návrhy nájdite navrhovaný návrh
  2. Skontrolujte typ promo akcie, zľavu v % a obdobie
  3. Ťuknite na „Vytvoriť“ a zverejnite ju jediným kliknutím
Návrhy sú najrýchlejší spôsob, ako aktivovať účinnú promo akciu: zľava a dátumy sú už nastavené, stačí len potvrdiť. Vždy ich môžete ignorovať, ak ich radšej vytvárate ručne.
Ak je v RMS zapnutý automatický motor a pre danú sezónu sú nastavené fázy blízko dátumu, last-minute zľava sa stane skutočnou promo akciou automaticky, bez toho, aby ste museli prejsť tadiaľto — vždy v rámci limitov, ktoré ste nastavili.

4. Vytvorenie promo akcie ručne Vyberte typ, zľavu a dátumy

Ak chcete mať plnú kontrolu, môžete promo akciu vytvoriť ručne:

  1. V sekcii Promo akcie spustite vytvorenie novej promo akcie
  2. Vyberte typ (na Booking.com, napríklad: Last Minute, Early Booker, Mobile alebo Basic; dostupné typy závisia od kanála)
  3. Nastavte zľavu v percentách
  4. Vyberte dátumy platnosti promo akcie
  5. Zverejnite: promo akcia sa odošle na vybraný kanál
Last Minute
Ideálna na naplnenie voľných izieb tesne pred príchodom.
Early Booker
Odmeňuje tých, ktorí rezervujú s veľkým predstihom, aby ste si zaistili rezervácie vopred.
Mobile
Zľava viditeľná iba pre tých, ktorí rezervujú zo smartfónu, aby ste zachytili mobilnú návštevnosť.
Basic
Všeobecná zľava na zvolené dátumy, bez osobitných podmienok.
Promo akcie sa pripočítavajú k zľave a ovplyvňujú konečnú cenu zobrazenú hosťovi. Nastavte percentá, ktoré sú udržateľné pre vašu maržu.

5. Zľava podľa typu izby a rýchle vytvorenie Promo akcie podľa izby, aj z Kalendára

Teraz si môžete vybrať, na ktoré typy izieb uplatniť promo akciu, s inou zľavou pre každý z nich, a vytvoriť ju rovno z Kalendára alebo z Cenníkov.

  1. V Kalendári (alebo v Cenníkoch) vyberte obdobie potiahnutím na izbe
  2. Zvoľte „Vytvoriť promo akciu“: typ vybranej izby je už zahrnutý
  3. Pridajte ďalšie typy izieb, ktoré chcete zahrnúť, a pre každý nastavte jeho zľavu %
  4. V prípade potreby upravte obdobie pomocou „Zmeniť dátumy“
  5. Zverejnite: zľava sa uplatní iba na vybrané typy izieb
Nevybrané typy izieb zostávajú za plnú cenu. Naraz môžete vytvoriť viacero promo akcií, po jednej pre každý typ izby.

6. Dôležité poznámky Čo mať na pamäti

  • Promo akcie OTA sú skutočné promo akcie na kanáli: zvyšujú viditeľnosť a odznaky inzerátu na portáli, každý kanál podľa svojich pravidiel.
  • Fungujú iba v percentách: nie je možné nastaviť zľavy s pevnou sumou.
  • Demo účty nemôžu vytvárať skutočné promo akcie: funkcia je zablokovaná pre skúšobné ubytovania.
  • Po vytvorení overte v extranete kanála (napr. Booking.com), že je promo akcia aktívna s predpokladanými dátumami a zľavou.
Prenos na kanály prebieha prostredníctvom channel managera: po zverejnení môže trvať niekoľko minút, kým sa promo akcia objaví v extranete.

Potrebujete pomoc?

Ak máte pochybnosti o promo akciách OTA, otvorte tiket podpory priamo z aplikácie Vezpa — náš tím vám odpovie v čo najkratšom čase.