Kompletný systém bez kompromisov

Vyskúšať v prehliadači →
Bez inštalácie — priamo v prehliadači

Len to, čo naozaj potrebujete na prácu s väčšou kontrolou, menej chybami a menej manuálnou prácou.

PMS

Operačný PMS vytvorený pre každodennú prácu

Jadro Vezpa: prehľadné informácie, jednoduché procesy, úplná kontrola nad vaším objektom.

  • Inteligentný kalendár s obsadenosťou, dostupnosťou v reálnom čase a automatickými štátnymi sviatkami
  • Správa rezervácií: vytváranie, úpravy a rušenie
  • História zmien so sledovaním každej akcie: kto, kedy a prečo
  • Úlohy a poznámky priamo v kalendári pre každý deň
  • Operačná obrazovka s príchodmi, odchodmi a stavom izieb
  • Karty hostí s históriou pobytov a internými poznámkami
  • Quick booking from guest history: create a booking with pre-filled guest data and automatic registration check
  • Proposals with deadline: send an offer to the client with payment deadline and automatic cancellation on expiry
  • Miestny poplatok s vlastným kalendárom a automatickými výpočtami
Inteligentný kalendár

Viac nehnuteľností, jeden účet

Máte viac ako jeden ubytovacie zariadenie? Spravujte ich všetky z rovnakého účtu Vezpa: každá nehnuteľnosť si zachová vlastný rezervačný systém, vlastné OTA kanály a vlastné ceny. Prepínate medzi nimi jedným dotykom.

  • Booking Engine a oddelené kanály: každý objekt má vlastný rezervačný systém a vlastné OTA
  • Oddelený kalendár, ceny a hostí: žiadne prelínanie medzi objektmi
  • Zmena objektu bez opätovného prihlásenia: prepínate z jednej nehnuteľnosti na druhú v aplikácii jedným dotykom
  • Pridajte nehnuteľnosť keď rastieš: nový objekt vytvoríte zo svojho účtu v niekoľkých krokoch
Správa viacerých nehnuteľností z jedného účtu Vezpa
Channel Manager

Jedna zmena, všade v reálnom čase

Dostupnosť, ceny a obmedzenia sa automaticky synchronizujú na všetkých OTA kanáloch.

  • Priame prepojenie s Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 kanálov
  • Synchronizácia v reálnom čase cien, dostupnosti a obmedzení
  • Automatický import rezervácií zo všetkých kanálov
  • Ceny pre kanál s individuálnymi príražkami
  • Automatické opakovanie v prípade chyb komunikácie
Channel Manager
Promo akcie OTA

Viackanálové promo akcie spravované z Vezpa

Vytvárajte a spravujte promo akcie svých OTA kanálov priamo z Vezpa, bez vstupu do extranetu. Ponúky sa synchronizujú automaticky na Booking, Agoda, Airbnb, Expedia a VRBO.

  • Last Minute, Early Booker, Mobile a Basic spravované z Vezpa bez vstupu do extranetu kanálu
  • Automatické návrhy z RMS podľa obsadenosti a dní do príchodu, na aktiváciu jedným kliknutím
  • Skutočné promo akcie s odznakom a vyššou viditeľnosťou na kanáli, nie iba zníženie ceny
  • Automatická synchronizácia ponúk na OTA kanáli, v reálnom čase
Promo akcie OTA spravované z Vezpa
Správy a automatizácie

Chatujte s hosťami a automatizujte odpovede

Jedna schránka pre správy z kanálov a automatizačný modul, ktorý posíla správne oznámenia v správnom okamihu, v jazyku hosťa.

  • Jedna schránka pre správy Booking.com: prijímajte a odpovedajte priamo z Vezpa
  • Automatické správy na správnom kanáli: pri OTA rezerváciách prichádzajú do kanálu OTA namiesto e-mailu
  • Modul automatizácie e-mailov s časovými a udalostnými spúšťačmi — check-in, platba, zrušenie
  • Viacjazyčná komunikácia odosielaná automaticky v jazyku hosťa
OTA správy a e-mailové automatizácie
Revenue Management

Ceny, ktoré sa optimalizujú samy, v rámci tvojich limitov

Ty určuješ pravidlá a hranice každej sezóny. Automatizácie Vezpa optimalizujú ceny a minimálny pobyt len v rámci týchto hraníc — a každý krok je zaznamenaný a vratný.

  • 5 sezón s cenami, zmenami a minimálnym pobytom pre každé obdobie roka
  • Limity pre obdobie, ktoré určuješ ty — minimálna a maximálna cena, maximálna zľava a navýšenie: tvoja záchranná sieť, ktorú žiadna automatizácia nemôže prekročiť
  • Tri automatizácie, ktoré zapneš, kedy chceš: obsadenosť, porovnanie s trhom a last-minute, vždy v rámci tvojich limitov
  • Každý krok zaznamenaný a vratný jedným dotykom: vždy máš posledné slovo
  • Minimálny predstih rezervácie, aby si prijímal rezervácie len s predstihom, ktorý si zvolíš, bez nežiaducich príchodov na poslednú chvíľu
Revenue Management
Trh

Trhové dáta z Booking.com, priamo vo Vezpa

Vezpa prináša inteligenciu Booking.com priamo na tvoj panel: pochop dopyt vo svojej oblasti a premeň ho na účinnejšie ceny a akcie.

  • Čo trh vo tvojej oblasti hľadá: rezervačné okno, typ cestujúceho, zariadenia, krajiny pôvodu, dĺžka pobytu a najžiadanejšie storno podmienky
  • Porovnanie s tvojím competitive setom: tvoje ADR a tempo rezervácií (pace) vedľa konkurenčných ubytovaní vo tvojej oblasti
  • Odkiaľ tvoji hostia prichádzajú: hlavné krajiny pôvodu, aby si prispôsobil jazyk a ponuky
  • Jasné a okamžité grafy: prstencové a stĺpcové grafy, ktoré každý ukazovateľ sprehľadnia na prvý pohľad
  • Aktualizácia jedným ťuknutím: ťukni na Aktualizovať a Vezpa stiahne najnovšie dáta a zachová históriu
  • Automatické návrhy cien a akcií: trhové signály napájajú RMS, ktorý ti navrhne správne kroky na aktiváciu jedným kliknutím
Trhové dáta Booking.com vo Vezpa
Automatizácia

Self check-in a automatické hlásenia

Check-in je rýchlejší a back-office ľahší. Všetko automatizované, v 11 jazykoch.

  • Viacjazyčný check-in link automaticky odoslaný emailom — hosť vyplí vo svojom jazyku
  • Snímanie dokladov fotografíou z mobilu hosťa
  • Registračné povinnosti v 11+ európskych krajinách: Ubytovacia kniha (SK), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU) a ďalšie
  • Automatická ubytovacia kniha v súlade s miestnou legislatívou
  • Automatické odosielanie na Alloggiati Web, ISTAT, Paytourist a miestne úrady
  • Online platba kartou alebo digitálnou penaženkou
Self Check-in
Priame rezervácie

Booking Engine pre rezervácie bez provízií

Prijímajte priame rezervácie z vašej webstránky bez OTA provízií. Dostupnosť a ceny vždy synchronizované s PMS.

  • Rezervačný systém integrovateľný do vašej webstránky
  • Dostupnosť a ceny v reálnom čase synchronizované s PMS
  • Bezpečné online platby cez Stripe
  • Automatická správa potvrdení a stornácií
  • Záloha pri rezervácii: vyber si časť hneď a zvyšok do termínu splatnosti alebo pri príchode
  • Vratná kaucia: karta hosťa zostáva ako záruka a strhne sa len v prípade škody, s automatickým uvoľnením
  • Flexibilné stiahnutie záruky: kartu hosťa slúžiacu ako záruka stiahneš celú alebo len čiastočne, keď je to potrebné (napríklad pokuta za no-show)
Booking Engine V CENE
Wellness

Malé SPA priamo vo vašom objekte

Ponúkajte masáže, ošetrenía a produkty: vaši hostí rezervujú a nakupujú priamo zo svojej rezervácie, bez nutnosti opätovného zadávania údajov.

  • Služby a terapeuti: vytvorte služby, priraďte zodpovedné osoby s ich rozvrhmi — dostupné sloty vznikajú automaticky
  • Rezervácia z pobytu: hosť rezervuje služby a nakupuje produkty priamo zo svojej rezervácie bez opätovného zadávania údajov
  • Plaťte teraz alebo na účet: podľa vášho výberu hosť platí hneď online alebo dá všetko na účet izby a vyrovná pri odchode
  • Online obchod: predaj na diaľku s doručením alebo vyzdvihnutím v objekte
  • Pokladničné doklady a faktúry: každá platba generuje doklad; úplné alebo čiastočné vrátenie s dobropisom
Wellness a SPA modul vo Vezpa V CENE
Tím

Správa personálu s vyhradenými rolami

Každý spolupracovník sa prihlási vlastným účtom a vidí len to, čo potrebuje. Štyri role navrhnuté pre prevádzkovú realitu: Riaditeľ, Asistent, Chyžná a Vlastník.

  • Riaditeľ a Asistent s kompletným prístupom k správe a stavu izieb
  • Chyžná s vlastným dashboardom upratovania a chatom s vedením
  • Vlastník s prehľadom rezervácií a štatistík vlastných izieb
  • Push notifikácie cielené podľa role pre nové rezervácie a aktualizácie
Správa personálu s rolami
Housekeeping

Inteligentné upratovanie

Systém automaticky rozlišuje pobyt a odchod, generuje prácu pre každú izbu a všetko aktualizuje v reálnom čase.

  • Pobyt vs. odchod automaticky rozpoznaný zo stavu rezervácie
  • Denné upratovanie pre izby s pobytom, upratovanie + príprava pre odchody
  • Stav v reálnom čase viditeľný pre chyžnú, vedenie a asistenta
  • Integrovaný chat medzi chyžnou a vedením pre každú izbu
  • Inteligentné priraďovanie uprednostňuje už čisté izby pre nových hostí
Inteligentné upratovanie
SMART+
Pokročilé štatistiky
Štatistiky

Čísla vášho objektu vždy po ruke

Interaktívne grafy a aktualizované dáta pre informované rozhodnutia o cenách, dostupnosti a predajných stratégiách.

  • Obsadenosť denná a mesačná s vizuálnymi trendmi
  • RevPAR na sledovanie priemerného príjmu na dostupnú izbu
  • Tržby rozčlenené podľa obdobia a typu izby
  • Predajné kanály na pochopenie odkiaľ prichádzajú rezervácie
  • Stravovanie s rozdelením medzi nocľah, B&B a penzióny

Ďalšie funkcie v cene

Aplikácia Android, Windows, iOS & macOS

11 európskych krajín

História zmien rezervácií

Proposals with deadline

Quick booking from guest history

Štátne sviatky a úlohy

Push notifikácie

Biometrické prihlásenie a 2FA

Správa platieb

Miestny poplatok

Podpora cez tikety

Bezplatná podpora

Zálohovanie a bezpečnosť

Pokročilé štatistiky

Chcete vidieť, ako by ste pracovali s Vezpa?

Prístup k bezplatnému demu: účet už nastavený s rezerváciami, OTA a automatizáciami. Preskumáte samostatne.

Prístup k bezplatnému demu

Vezpa a slovenská legislatíva

Systém integruje všetky povinnosti pre ubytovacie zariadenia na Slovensku: oznámenie cudzineckej policíii, daň za ubytovanie, DPH 5% pre ubytovanie a registrácia v ORSR.

Register hostí & oznámenie cudzineckej policíii

Zákon o pobyte cudzincov (404/2011 Z.z., § 117) ukladá ubytovateľom povinnosť oznámiť policíii cudzieho gosta z ne-EU štátov do 5 dní. Pre všetkých ostatných gostov je nutné viesť register hostí. Vezpa pri online check-ine (skenovanie dokladu chytým telefónom gosta) automaticky identifikuje štátnu príslušnosť, odešle oznámenie cudzineckej policíii cez oficiálne kanály a uchováva register elektronicky 5 rokov.

Daň za ubytovanie (mestná daň)

Zákon o miestnych daniach (582/2004 Z.z., § 37) oprávňuje obce stanoviť daň za ubytovanie. Bratislava 3,50 €/noc, Košice 1,50 €, Prešov 1,30 €, Vysoké Tatry (Vrbov, Štrbské Pleso) 1,50–2,00 €, Piešťany 2,00 €, Trnava 1,00 €. Deti do 18 rokov oslobodené v mnohých mestách. Vezpa počíta presnú sumu za noc a zoskupuje pre štvrťročné vyúčtovanie mestu.

DPH 5% pre ubytovanie (§ 27 zákona 222/2004 Z.z.)

Znížená sadzba DPH 5% (od 2023, predtým 10%) sa automaticky uplatňuje na ubytovacie služby. Raňajky 5%, dodatočné služby (parkovanie, spa, transfer) základnou sadzbou 23%. Mesačné výkazy DPH v formáte kompatibilnom s eDane (Finančná správa SR), POHODA, Money S3 a Money S5.

IČO, DIČ & klasifikácia

Profil ubytovania obsahuje: IČO, DIČ, IČ DPH (SK...), kategóriu ubytovacieho zariadenia (hotel, motel, penzión, apartmán) podľa vyhlášky 277/2008 Z.z., triedu (1–5 hviezdičiek), evidenčné číslo cestovného ruchu a členstvo v Asociácii hotelov a reštaurácií SR. Tieto údaje sa automaticky zobrazujú na faktúrach, OTA inzerátoch a potvrdeníach rezervácií.

Často kladené otázky

Čo je PMS a prečo ho potrebujem?
PMS (Property Management System) centralizuje správu hotelov, B&B a rekreačných objektov. S Vezpa môžete spravovať rezervácie, synchronizovať OTA, automatizovať check-in a oveľa viac – všetko z jedného rozhrania.
Ktoré OTA podporuje Channel Manager?
Náš Channel Manager sa integruje s Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda a viac ako 55 ďalšími kanálmi. Synchronizácia je automatická a v reálnom čase.
Koľko stojí Vezpa PMS?
Predplatné začína od 39€/mesiac pre objekty do 8 izieb alebo 3 rekreačných objektov, so všetkými funkciami v cene. Pozrite všetky ceny.
Musím niečo inštalovať?
Nie, Vezpa je cloudový systém. Stiahnete natívnu aplikáciu pre Android alebo Windows, prihlásite sa a ste funkční. K dispozícii aj pre iOS a macOS.