Sprievodca katalógom

Katalóg otvoríte zo stránky «Cenník» tlačidlom «Položky» v hornej lište. Obsahuje oddelenia (napríklad Bar, Produkty, Agroturistika, Zmrzlina) a v každom oddelení položky s ich cenou.

Dnes položky slúžia pre list «Doplnky» pri rezerváciách, teda pre to, čo hosť spotrebuje: na karte pobytu ponúkajú «Doplnky» položky z katalógu, oddelenie po oddelení, v poradí, ktoré ste zvolili tu (pozri Poradie zobrazenia). Ten istý katalóg napája aj pokladňu podľa oddelení, ktorá zobrazuje položky v poradí «Pokladňa»: pozrite sprievodcu pokladňou. A napája aj vašu rezervačnú stránku: položky s kartou «Doplnok k pobytu» sú doplnky, ktoré si hosť kúpi spolu s rezerváciou (pozrite Doplnky k pobytu).

Oddelenie vytvoríte tlačidlom + a voľbou «Nové oddelenie». Pri každom oddelení volíte:

Poradie oddelení zmeníte ich presunutím za úchyt vpravo: rovnaké poradie uvidíte v liste «Doplnky» aj na pokladni.

Ťuknutím na položku ju upravíte, alebo vytvorte prvú pomocou + a «Nová položka». Tlačidlo + nájdete vpravo dole a aj v hornej lište, vedľa «Poradie zobrazenia». Navrchu karty vidíte náhľad tlačidla pokladne: ak je názov príliš dlhý, aby sa zmestil, upozornenie vám to povie.

• «Cena (s DPH)»: cena, ktorú platí zákazník.
• «Voľná cena»: pre položky, ktoré sa zakaždým menia, napríklad raňajky pre externých hostí. Pokladňa si pýta sumu; tu zapísaná cena je len návrh.
• DPH: «Ako oddelenie» alebo «Vlastná DPH (%)». Ak zmeníte DPH oddelenia, zmenia sa všetky položky, ktoré ju dedia.
• «Farba»: predvolene farba oddelenia; môžete zvoliť inú, aby položka vynikla.
• «Kde sa predáva»: «Pokladňa» a «Doplnky». Ak vypnete «Doplnky», položka sa už nezobrazí v liste «Doplnky» rezervácie. «Booking Engine» ju dá «V predaji na vašej stránke» a zapne jej kartu «Doplnok k pobytu» (pozri nižšie). «Wellness» ju zaradí na kartu «Produkty» vo Wellness (pokladňa SPA, online obchod, Booking Engine): fotografie a poradie sa spravujú tam. Vypnutím sa odstráni z Wellness bez zmazania predajov.
• «Objekty»: zobrazí sa len vtedy, ak spravujete viac objektov; bez výberu platí položka pre všetky. List «Doplnky» túto voľbu dodržiava: zobrazí len položky povolené v objekte, ku ktorému patrí rezervovaná izba.

Položku, ktorá už má pohyby zásoby alebo dodávateľov, nie je možné vymazať: deaktivuje sa, aby história zostala čitateľná.

Navrchu zoznamu nájdete vyhľadávanie, ktoré prehľadáva všetky oddelenia, a filtre «Pod limitom», «DPH na nastavenie» a «Deaktivované».

Položka so zapnutým prepínačom «Doplnok k pobytu» je doplnok, ktorý sa pridáva k rezervácii: z karty ubytovania a — ak zapnete aj «Booking Engine» — samotným hosťom na vašej stránke. Doplnky, ktoré ste mali v «Doplnkové služby», sú už tu, v oddelení «Servizi», so svojimi cenami, fotkami a popismi. Predaný doplnok vstúpi do účtu za pobyt rezervácie ako samostatný riadok so svojou DPH: tou položky, alebo — ak ste ju nenastavili — tou ubytovania.

• «Za noc» — suma sa násobí počtom nocí pobytu; keď je vypnuté, platí sa iba raz.
• «Maximálne množstvo» — pri 1 hosť nevyberá koľko; od 2 vyššie si vyberie množstvo a suma sa násobí aj ním. Požiadavka nad strop sa zamietne, neoreže sa na strop.
• «Vždy zahrnuté» — pre povinné doplnky, ako je záverečné upratovanie: položka vždy vstúpi do súčtu bez toho, aby ju bolo treba vybrať. Na stránke sa zobrazí už v zozname ubytovaní ako pevný riadok, pretože náklad, ktorý sa nedá odstrániť, musí byť vidieť pred voľbou.
• «Ikona» — vyberá sa v každom prípade: pri postieľke a pri zvieratách hovorí systému, o akú položku ide.
• «Vylúčené izby» — ubytovania, pre ktoré položka neplatí.

«Ako sa zobrazí na webe» určuje, čo sprevádza položku v kroku «Prispôsobte si pobyt»: «Fotka» (iba jedna, nahráte ju odtiaľto cez «Vybrať fotku»), «Ikona» alebo «Žiadna». «Popis» má pole pre každý jazyk stránky, rovnako ako názov v «Preklady»: hosť ho číta vo svojom jazyku; ak jeho jazyk chýba, číta anglický, a ak chýba aj ten, nevidí žiadny popis.

«Preložiť do ostatných jazykov» vychádza z prvého jazyka stránky, ktorý má názov, a pre názov aj popis vyplní iba ešte prázdne polia; «Znova preložiť všetky jazyky» nahradí aj tie už napísané. Je to návrh: opravte, čo chcete, a nič sa neuloží, kým nestlačíte «Uložiť». Ak tlačidlo chýba, automatický preklad nie je k dispozícii.

Položka so zapnutým prepínačom «Automatický poplatok» sa k novým rezerváciám pridá sama: jedna položka za každú izbu z «Typy», ktoré vyberiete, za cenu položky, do účtu za pobyt. Je to miesto pre záverečné upratovanie alebo pevný príplatok.

• «Prah (cena izby)» — položka sa pridá len vtedy, ak ju cena izby (ubytovanie a stravovanie, bez doplnkov) prekročí. Prázdne znamená vždy. Ak zmena termínov posunie cenu nad prah alebo pod neho, položka sa objaví alebo zmizne; položka už zaplatená alebo vyfakturovaná zostane.
• «Aj pre rezervácie z OTA» — vypnuté, rezervácie z kanálov (Booking.com, Airbnb a ďalšie) položku nedostanú: cena kanála je už celková suma hosťa.
• «Pripočíta sa k dani za ubytovanie» — položka nejde do účtu: pripočíta sa k dani za ubytovanie rezervácie, iba raz, bez prahu.

Na vašej stránke hosť položku vidí pred platbou, s rovnakou sumou, ktorá sa potom zaúčtuje. Rezervácie vzniknuté pred zapnutím pravidla sa nemenia. Automatická položka ručne odobratá z rezervácie sa nevráti; ak zmeníte cenu položky, už zaúčtované položky si ponechajú predchádzajúcu cenu. V zozname katalógu majú tieto položky štítok «Automatický».

Tlačidlo «Poradie zobrazenia» na hornej lište katalógu otvorí stránku s tromi kanálmi: «Pokladňa», «Doplnky» a «Booking Engine». Každý kanál má vlastné poradie, nezávislé od ostatných: na pokladni môže byť prvá káva a v doplnkoch fľaša vína.

• «Pokladňa» a «Doplnky» sa radia oddelenie po oddelení: oddelenie vyberiete ťuknutím na jeho názov nad zoznamom a potom presuniete položky.
• «Booking Engine» je jediný zoznam pre celý objekt, bez oddelení.

Položky presúvate ich presunutím za úchyt. Aj presúvanie na hlavnej obrazovke katalógu mení poradie: poradie pokladne, v ktorom vám položky ukazuje aj katalóg.

Nová položka sa zaradí na koniec každého kanála. To isté platí pre položku, ktorú presuniete do iného oddelenia alebo pre ktorú znova zapnete «Doplnky» v «Kde sa predáva»: tam sa zaradí na koniec.

Zásobu zapínate položku po položke voľbou «Sledovať zásobu»: kávu netreba počítať, fľaše vína áno. Práve zapnutá položka začína od nuly.

1. «Príjemka»: keď príde tovar, zapíšte, koľko kusov prišlo. Ak máte zaregistrovaných dodávateľov, v nepovinnom poli «Dodávateľ» môžete uviesť aj to, od koho prišiel; «Bez dodávateľa» ho nechá prázdne. Bez zaregistrovaných dodávateľov sa pole nezobrazí.
2. «Inventúra»: pri inventúre zapíšte, koľko kusov ste narátali, nie rozdiel. Rozdiel vypočíta Vezpa a zaznamená ho ako opravu.
3. «História»: každý pohyb s dátumom, osobou a poznámkou.

Vďaka voľbe «Limit upozornenia» je položka označená, keď jej zostáva málo. «Predaj do mínusu» rozhoduje, čo sa stane na nule: zapnuté, predaj prejde a zásoba ide do mínusu, označená červenou; vypnuté, predaj je odmietnutý.

Položky vytvorené pred katalógom nemali sadzbu: aplikácia ich ukladala bez DPH. Preto po aktualizácii mnohé položky a oddelenia zobrazujú označenie «DPH na nastavenie».

Najrýchlejšie to napravíte tak, že otvoríte oddelenie a zapíšete jeho «Predvolená DPH (%)»: všetky položky, ktoré ju dedia, ju prevezmú naraz. Položky s inou sadzbou opravíte jednu po druhej pomocou «Vlastná DPH (%)». Filter «DPH na nastavenie» vám ukáže tie, ktoré zostávajú.