Prisguide

Priser-seksjonen er priskontrollpanelet for eiendommen din. Herfra administrerer du alle økonomiske aspekter knyttet til salg av rom og overnatting.

Fra denne seksjonen kan du administrere:

• Priser for hvert rom og hver dag
• Prosentvise forskjeller per OTA-kanal
• Artikler
• Bestillbare ekstra tjenester
• Turistskatt

Også dette rutenettet har Visning og tetthet: i menyen med tre prikker i den øverste linjen, eller i Konfigurasjon, velger du retningen (horisontalt eller vertikalt) og hvor mange rader eller kolonner som høyst skal vises — ett enkelt valg, som gjelder også for Kalenderen og Turistskatten, du trenger ikke velge det tre ganger. Også prisen kan miste noe av sitt eget her: er det ikke plass nok til desimalene, går hele rutenettet over til hele tall — avrundet til nærmeste verdi, ikke avkortet — og tallet du ser i cellen, er da ikke lenger den nøyaktige prisen: 120,49 vises som 120, og 120,50 vises som 121. Det ligger igjen på enheten du bruker akkurat nå, og følger deg ikke fra telefonen til den bærbare. Se avsnittet Visning og tetthet i kalenderguiden for detaljer.

Prisrutenettet har en struktur lik kalenderen: rom på radene og dager på kolonnene. Hver celle viser romprisen for den dagen.

Visningsmodi

Som kalenderen tilbyr prisrutenettet to visningsmodi:

• Fri rulling — rull horisontalt mellom dager uten begrensninger
• Månedlig visning — se en måned om gangen

Navigering

Navigasjonslinjen tilbyr de samme knappene som kalenderen:

• I dag — gå tilbake til dagens dato
• Gå til dato — hopp direkte til en bestemt dato
• Bytt visning — bytt mellom fri rulling og månedlig visning
• Oppdater — last inn oppdaterte data på nytt

Hvis eiendommen din har flere romtyper, kan du filtrere etter type for å kun vise rom av en bestemt type.

Eksporter priser

«Eksporter priser» i linjen (på telefonen i menyen med tre prikker) laster ned rutenettet som en CSV-fil. Først spør den om perioden: den tar utgangspunkt i den du ser på skjermen, og dekker høyst 400 dager, som rutenettet.

• Filen har én rad per dag og type, med: dag, type, pris (i boenhetens valuta), ledige og totale enheter, minimumsopphold, stengt for ankomst og stengt for avreise (merket med X).
• Hvis typefilteret er slått på i rutenettet, eksporteres bare de typene.
• En dag uten pris forblir tom.
• Kolonnene er skilt med semikolon: Excel åpner filen allerede delt i kolonner.
• Du lagrer eller sender filen fra enhetens delingsmeny.

Prisene er de direkte prisene fra rutenettet: ikke de som er økt for en bookingportal.

Over rutenettet forteller en linje til hvilken dato det du skriver faktisk når noen: de tilkoblede portalene og bookingsiden din. Trykk på den for hele forklaringen. Alle roller som kan åpne siden ser den.

I rutenettet er nettene forbi den grensen skraverte, og en markert loddrett linje viser hvor den ennå ikke publiserte delen begynner. Du kan endre de nettene som vanlig — priser, stengninger og minsteopphold lagres — men de blir i Vezpa: ingen kan ennå booke de datoene.

Med Rolling-modellen flytter grensen seg av seg selv, én dag hver natt, og det du har forberedt publiseres når turen kommer: du trenger ikke gjøre det på nytt. Med årsmodellen flytter den seg med Årsåpningen, og arket sier fra når du kan kjøre den.

Utvalget hører til dagraden, øverst i rutenettet:

• Trykk på en dag på raden åpner redigeringspanelet for akkurat den dagen
• Dra over raden velger en periode og åpner panelet for å endre alt samlet

Radene for pris og minste opphold markerer ikke med denne bevegelsen: pris og minste opphold skrives direkte i sin egen celle (se nedenfor), og raden «Tilgjengelig» er skrivebeskyttet.

Skriv prisen direkte i cellen

For å bare endre prisen eller minste opphold for én dag, uten å åpne panelet, trykk på cellen i rutenettet: feltet blir redigerbart der og da.

• Enter lagrer verdien;
• å forlate feltet (trykke et annet sted) lagrer på samme måte;
• Esc avbryter og gjenoppretter forrige verdi;
• å la feltet stå tomt endrer ingenting.

Raden «Tilgjengelig» er skrivebeskyttet: den redigeres ikke, fordi den beregnes fra bestillingene.

Redigeringsskjemaet

Når du velger en eller flere celler, åpnes et panel (bunnark) med følgende felt:

Ankomst- og avreisedager

På kortet for hver aktiverte romtype, under pris og minimumsopphold, finnes bryteren «Ankomst- og avreisedager». Slått på viser den to rader med dager fra «Man» til «Søn»: «Ankomst» og «Avreise», i utgangspunktet alle valgt. På dagene du velger bort, kan man ikke ankomme (raden «Ankomst») eller reise (raden «Avreise»).

• Regelen gjelder for hele den valgte perioden, også om du øverst har brukt «Ukedager»: de filtrerer prisene, ikke denne regelen.
• Alle dager valgt betyr ingen begrensning: slik fjerner du også en tidligere regel. Med bryteren av endres ingenting.
• På bookingsiden tilbys ikke romtypen hvis ankomstdagen er stengt for ankomst eller avreisedagen er stengt for avreise: den blir blant de utilgjengelige, med begrunnelsen «Ankomst er ikke mulig på denne datoen» eller «Avreise er ikke mulig på denne datoen».
• Til de tilkoblede portalene (Booking.com, Airbnb og de andre) sendes regelen som stengt for ankomst og for avreise (closed to arrival / closed to departure).
• I rutenettet, i raden for minimumsopphold, markerer tegnet ⊘ ved tallet dagene med stengt ankomst eller avreise.
• I en booking du legger inn selv, viser rommet den oransje etiketten «Ankomst stengt» eller «Avreise stengt», men det kan likevel bookes: for deg er det en advarsel, ikke en sperre, for en telefonbooking kan være nettopp unntaket du ønsker.
• «Kopier priser» kopierer også disse dagene, men etter ukedag, ikke etter dato: en ankomst bare på «Lør» blir på lørdag også året etter, når datoene forskyves. Reglene for alle romtyper i kildeperioden tas med og erstatter dem i målperioden, slik som priser og minimumsopphold. Med RMS gjelder sesongens dager på måldager som allerede har en sesong, ikke de kopierte.
• Med RMS kan de samme dagene også settes per sesong, på kortet for hver sesong (se veiledningen for RMS). Dagene er en del av sesongen: en regel satt her gjelder til neste bytte av sesong eller regel for de dagene.
• Når de søkte datoene ikke er ledige, viser kalenderen med alternative datoer på bookingsiden dagene uten ankomst eller avreise som overstreket og godtar dem ikke som start eller slutt på oppholdet, med begrunnelse. Forslaget om datoer for flere rom følger dem også.

Hvis boenheten bruker prismodellen “Fast pris”

Med prismodellen Fast pris (kortet Prismodell for boenheten) gjelder prisen du skriver her for hele boenheten: under feltet skriver appen “Pris for boenheten, hele kapasiteten inkludert”. Voksne og ungdom er allerede inkludert opp til maksimal kapasitet, og det finnes ingen pris per gjest å legge til; bare spedbarn regnes separat.

Hvis du også tilbyr frokost eller forpleining, legges forpleiningens beløp bare én gang til dagens pris, ikke én gang per gjest: i oppsettet for boenheten heter dette feltet “Beløp per boenhet (ikke per person)”.

Slik går du frem

1. Trykk på en celle eller velg en datoperiode
   Valgte celler utheves på rutenettet.
2. Rediger verdiene i panelet som åpnes
   Fyll ut feltene du vil oppdatere i bunnarket.
3. Trykk "Lagre" for å bruke endringene
   Endringer lagres og rutenettet oppdateres.
4. Priser oppdateres og sendes til OTA-er automatisk
   Synkronisering med OTA-kanaler skjer i bakgrunnen.

Manuell ny sending sier fra når den er ferdig

Når du lagrer prisene, går sendingen til kanalene av seg selv og gir ingen varsling: ett varsel per lagring ville blitt en flom. Når det derimot er du som ber om en ny sending av prisene til en kanal, kommer det til slutt et varsel med resultatet. Før ble skjermen stående på “ny sending pågår” for alltid, og en feil ble først oppdaget av nattkontrollen.

Hvorfor en dag har den prisen

Når den automatiske prismotoren (RMS) er på, og du åpner cellen til en pris for å redigere den, vises en liten rund knapp med et spørsmålstegn øverst til høyre i cellen. Den åpner «Hvorfor denne prisen»: motorens beslutning for den dagen i én setning (for eksempel høyt belegg, prisen hevet med 8 %), prisen før og etter, minimumsnettene før og etter, grensene som stoppet prisen, som sesongens tak, og når beslutningen ble tatt. Er prisen endret manuelt etterpå, står det også. Beløpene er i overnattingsstedets valuta.

Under setningen viser «Slik ble prisen satt» trinn for trinn hvordan dagens pris kom i stand. Utgangspunktet er «Sesongpris» eller «Pris i kalenderen»; deretter kommer én linje for hvert signal som dyttet prisen, med sin prosentsats (belegg, bookingtempo, helligdager og inneklemte dager, historikk fra tidligere år, lokalt marked, datoer langt frem), og fasen «Last minute», hvis det var en. Når en grense kuttet dyttet, sier «Brukt endring» hvor mye prisen faktisk flyttet seg, og under vises grensene som stoppet den og sesongens intervall («Begrenset av sesongens intervall»). Nederst finner du «Sluttpris» og sesongens minimum og maksimum. Alle beløp er i overnattingsstedets valuta. Beslutninger tatt før 20. oktober 2026 har ikke denne oppdelingen: for dem står bare setningen.

Har motoren ikke endret noe den dagen, sier vinduet hvorfor: motoren er av; romtypen er utelatt fra motoren; dagen har ingen sesong (tildel den en i «RMS-kalender»); dagen ligger i en sperret periode; en av motorens beslutninger for dagen er angret, og vetoet holder den fast; eller motoren har vurdert dagen og hadde ingen grunn til å endre den. Å åpne forklaringen lagrer ingenting: en verdi du ikke har endret, skrives ikke på nytt. Knappen ser de som kan redigere priser; en beslutning angres i «RMS-handlinger», og bare av direktøren.

Med Masseredigering gjør du den samme endringen på flere enheter i én omgang: den som driver 30 leiligheter, gjentar ikke lenger det samme grepet 30 ganger. Du finner den blant handlingene øverst i Priser-seksjonen, i prisgruppen; på små skjermer havner den i menyen med tre prikker, den forsvinner ikke.

Flere eiendommer? Har kontoen mer enn én, vises eiendomsvelgeren øverst på skjermen: listen «Innkvarteringer» viser bare enhetene på den aktive eiendommen, og «Velg alle» tar disse. Bytt eiendom i velgeren for å jobbe med de andre. Med bare én eiendom vises ingen velger, og ingenting endrer seg.

De fem handlingene

Slik går du fram

1. Velg handlingen og verdien
   Øverst velger du mellom “Juster priser”, “Fastsett pris”, “Minimumsopphold”, “Steng datoer” og “Åpne datoer”, og fyller deretter inn verdien som kreves.
2. Angi perioden
   Datoene “Fra” og “Til” avgrenser dagene som berøres. Første og siste dag inkludert.
3. Velg enhetene
   I seksjonen “Innkvarteringer” er avkryssingsboksene gruppert etter type; “Velg alle” tar alle, og telleren “Valgt: 12/30” sier hvor mange du har valgt.
4. Trykk “Forhåndsvisning”
   Dialogen med tallene åpnes, uten å røre noe: “Ingenting er endret ennå: sjekk tallene, og bekreft deretter.”
5. Trykk “Bekreft og bruk”
   “Ved bekreftelse sendes de nye verdiene straks til de tilkoblede kanalene.” Etter at endringen er brukt, viser den samme rapporten hva som faktisk ble oppdatert, enhet for enhet.

Rapporten: de som ble hoppet over, skal leses

Rapporten er resultatet, ikke en melding som skal lukkes. Øverst telles “Dager i perioden”, “På kalenderen” og “Utenfor kalenderen (hoppet over)”; for hver enhet ser du “Skal oppdateres” (i forhåndsvisningen), “Oppdatert” (etter bekreftelsen) og linjen “Hoppet over: N — … ×n” med grunnen til hvert hopp.

En dag som hoppes over, er ikke en feil. Mulige grunner er åtte: ingen pris satt, ville falt under null, pris utenfor området, allerede på denne verdien, booket, vedlikehold, allerede stengt, allerede åpen. En booket natt stenges ikke, en manglende pris kan ikke økes, og en rabatt som ville presset prisen under null, hoppes over for ikke å slette en gyldig pris.

Angre en nylig endring

Historikk-ikonet øverst på skjermen åpner “Nylige masseredigeringer”. Derfra setter “Angre” priser og minimumsopphold tilbake til de forrige verdiene — men bare på dagene som fortsatt er slik den endringen forlot dem: en dag som noen andre har rørt i mellomtiden, hoppes over, ikke overskrives, og det er med vilje. Resultatet viser “Gjenopprettet” og “Hoppet over” per enhet.

OTA-prisforskjeller lar deg sette en annen pris for hver OTA-kanal i forhold til basisprisen satt i prisrutenettet.

Eksempel: hvis basisprisen er 100 EUR og Booking.com har +10%, vil prisen på Booking være 110 EUR.

Tilgjengelig fra AppBar-menyen → "OTA-forskjeller".

Påslaget per kanal kan ikke være negativt

Forskjellen per kanal kan ikke være et negativt tall: det gjelder på alle skjermer, uten unntak. Grunnen: å selge på portalen under prisen du tar på stedet, og i tillegg betale portalens kommisjon, er et tap, ikke en rabatt.

En negativ verdi avvises, og den kanalen lagres ikke: den blir ikke “satt til null”, for en nullstilling ville endret dataene dine uten å spørre deg. Null er fortsatt gyldig og er et fornuftig valg: samme pris på portalen og direkte.

Hvis noe ikke godtas, får du beskjed nå

Før svarte lagringen “ferdig” også når en verdi var forkastet — kanalen ikke aktivert, verdien uleselig — og du trodde du hadde lagret noe som ikke var lagret. Nå lister svaret opp hva som ikke ble godtatt og hvorfor, og appen viser det i boksen som dukker opp etter lagringen: ikke ta for gitt at “lagret” betyr “alt lagret” — les boksen.

Det som ikke ble godtatt, lagres ikke; de andre kanalene lagres likevel. Dette er grunnene du kan få lese:

• “Booking.com: et negativt påslag er ikke tillatt — på portalen ville du solgt under din direkte pris og attpåtil betalt kommisjon. Verdien ble ikke lagret: rett den og prøv igjen.”
• “Booking.com: verdien du skrev inn er ikke et gyldig tall, påslaget ble ikke lagret.”
• “Booking.com: kanalen er ikke aktivert for dette overnattingsstedet, påslaget ble ikke lagret.”

Det finnes bare én prosess: prisene settes én gang, i kalenderen Priser. De når portalene med kanalens prosentvise forskjell, som du angir når du kobler til kanalen i OTA-kanaler, og som du når som helst kan justere via «OTA-avvik».

Kalenderne for de enkelte kanalene (Booking.com, Airbnb og de andre) kan fortsatt ses: de viser prisen portalen mottar — din pris pluss kanalens forskjell — og det tallet tilsvarer det portalen faktisk selger. De kan ikke redigeres: prisredigereren per kanal finnes ikke lenger.

«Artikler» er katalogen over det du belaster under oppholdet, gruppert per avdeling: en post har et navn, en avdeling og en pris — for eksempel en frokost i baren, en middag, en vaskeritjeneste. Her oppretter, søker og sletter du dem; deretter belaster du dem fra bestillingens kort. Avdelinger og artikler administreres nå i katalogen: se Guide til katalogen.

Tilleggene du selger utover overnattingen — barneseng, parkering, sluttrengjøring — har ikke lenger en egen knapp: de er artikler i katalogen med kortet «Tillegg til oppholdet». Du åpner dem fra «Artikler», i avdelingen «Servizi», der Vezpa selv har flyttet prislisten du hadde, med priser, bilder og beskrivelser. Hvordan de settes opp — pris per natt eller per antall, «Alltid inkludert», salg på nettstedet i trinnet «Tilpass oppholdet», bildet, beskrivelsen og «Oversett til de andre språkene» — forklares i Guide til katalogen.

Turistskatt-seksjonen lar deg konfigurere turistskatten (byskatt) som gjelder for eiendommen din.

Tilgjengelig fra AppBar-menyen → "Turistskatt".

Tilgjengelige innstillinger

• Beløp per person/natt — skattebeløpet som gjelder for hver gjest per natt
• Aldersfritak — aldersgrupper som er fritatt fra å betale skatten
• Maksimalt skattepliktige netter — maksimalt antall netter skatten gjelder for

Skatten beregnes automatisk for hver bestilling basert på de konfigurerte parametrene.

Kopier priser-funksjonen lar deg kopiere priser fra en periode til en annen med mulighet for å legge til et prosentvis påslag.

Tilgjengelig fra AppBar-menyen → "Kopier priser".

Slik går du frem

1. Velg kildeperioden
   Velg perioden du vil kopiere priser fra.
2. Velg målperioden
   Velg perioden du vil lime inn priser i.
3. Sett påslagsprosenten
   For eksempel +10% for å øke prisene for den nye sesongen.
4. Bekreft: priser kopieres og justeres
   Nye priser lagres og sendes til OTA-er automatisk.

Nyttig for: forberede neste sesongs priser basert på forrige, med en prosentvis justering.

I arket finnes ingen påslagsrader per kanal: bare raden med de lokale prisene er igjen. Kopien skriver de lokale prisene; kanalene får den kopierte perioden med hver kanals prosentforskjell lagt til i det øyeblikket den sendes.

Eiendommen din kan velge mellom to kalendermodeller for prisadministrasjon:

Årlig (Fast år)

Kalenderen går fra 10. januar til 10. januar det påfølgende året. Fra august kan du bestemme når neste års priser skal sendes til OTA-er via funksjonen "Årsåpning".

Rolling 2 år

Kalenderen strekker seg alltid 2 år inn i fremtiden. Datoer fremskyndes automatisk hver natt. Du kan redigere priser opptil 3 år frem.

Tilgjengelig fra AppBar-menyen → "Prismodell".

Årsåpning-funksjonen er tilgjengelig KUN med den årlige modellen, fra september. Den lar deg sende neste års priser til OTA-er før gjeldende kalender utløper.

Tilgjengelig fra AppBar-menyen → "Årsåpning".

Slik går du frem

1. Konfigurer priser for det nye året i prisrutenettet
   Forsikre deg at alle priser for den nye perioden er satt riktig.
2. Fra september blir "Årsåpning"-knappen tilgjengelig
   Knappen vises i AppBar-menyen når tiden er inne.
3. Trykk for å starte sending av priser og tilgjengelighet til OTA-er
   Systemet forbereder og sender alle data til tilkoblede kanaler.
4. Prosessen kjører i bakgrunnen
   Du mottar bekreftelse når den er fullført. Ingen grunn til å vente på skjermen.

Kopier priser overfører én periode til en annen med et påslag i prosent eller i valuta: praktisk for å bygge neste års prisliste fra årets. En viktig regel: dager UTEN pris forblir uten, de får ikke påslag — ellers ville meningsløse beløp gått ut til portalene. Åpning av året legger derimot den nye perioden ut for salg på kanalene.

Når du legger til en ny romtype i eiendommen din, kan du trenge å konfigurere den for OTA-er slik at priser sendes riktig til tilkoblede kanaler.

Hvis det finnes romtyper som venter på konfigurasjon, vises en "Aktiver OTA"-knapp i AppBar i Priser-seksjonen.

Veiviseren guider deg gjennom konfigurasjon av prisforskjeller for den nye romtypen, og lar deg sette prosenter for hver OTA-kanal.

Man velger ikke lenger en kildekanal. Du kan ta utgangspunkt i basisprisene eller kopiere de lokale prisene fra en romtype som allerede er satt opp: kopien tar alltid utgangspunkt i den lokale priskalenderen, og forskjellene per kanal brukes ved sending.