Et komplett system, uten kompromisser

Prøv i nettleseren →

Ingen installasjon — rett i nettleseren

Bare det du virkelig trenger for å jobbe med mer kontroll, færre feil og mindre manuelt arbeid.

PMS

Operativt PMS, designet for hverdagen

Hjertet av Vezpa: tydelig informasjon, enkle arbeidsflyter, total kontroll over overnattingsstedet ditt.

Smart kalender med belegg, tilgjengelighet i sanntid og automatiske helligdager
Reservasjonshåndtering komplett: oppretting, endringer og kanselleringer
Endringshistorikk med sporing av hver handling: hvem gjorde hva, når og hvorfor
Oppgaver og notater som kan legges direkte inn i kalenderen for hver dag
Operativt dashbord med ankomster, avreiser og romstatus
Gjesteark med oppholdsoversikt og interne notater
Quick booking from guest history: create a booking with pre-filled guest data and automatic registration check
Proposals with deadline: send an offer to the client with payment deadline and automatic cancellation on expiry
Gjesteregistrering automatisk i samsvar med gjeldende lovgivning

Flere eiendommer, én konto

Har du mer enn ett overnattingssted? Administrer dem alle fra den samme Vezpa-kontoen: hver eiendom beholder sin egen Booking Engine, sine egne OTA-kanaler og sine egne priser. Du bytter fra den ene til den andre med ett trykk.

Booking Engine og kanaler separat: hver eiendom har sin egen bookingmotor og sine egne OTA
Kalender, priser og gjester separat: ingen overlapping mellom overnattingsstedene
Bytt eiendom uten å logge inn på nytt: du bytter i appen fra ett overnattingssted til et annet med ett trykk
Legg til en eiendom når du vokser: du oppretter et nytt overnattingssted fra kontoen din på få trinn

Administrasjon av flere eiendommer fra én Vezpa-konto

Channel Manager

Én endring, overalt i sanntid

Tilgjengelighet, priser og restriksjoner synkroniseres automatisk på tvers av alle OTA-kanaler.

Direkte tilkobling til Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 kanaler
Sanntidssynkronisering av priser, tilgjengelighet og restriksjoner
Automatisk import av reservasjoner fra alle kanaler
Priser per kanal med differensierte påslag
Automatisk forsøk på nytt ved kommunikasjonsfeil

Promozioni OTA

Flerkanalige kampanjer, styrt fra Vezpa

Opprett og styr kampanjene på OTA-kanalene dine direkte fra Vezpa, uten å logge inn i extranettet. Tilbudene synkroniseres automatisk til Booking, Agoda, Airbnb, Expedia og VRBO.

Last Minute, Early Booker, Mobile og Basic styrt fra Vezpa uten å logge inn i kanalens extranett
Automatiske forslag fra RMS basert på belegg og dager til ankomst, aktiveres med ett klikk
Ekte kampanjer med merke og større synlighet på kanalen, ikke bare prisreduksjoner
Automatisk synkronisering av tilbudene til OTA-kanalen i sanntid

Meldinger & Automatiseringer

Chat med gjestene og automatiser svarene

Én innboks for kanalenes meldinger og en automatiseringsmotor som sender de riktige meldingene til riktig tid, på gjestens språk.

Felles innboks for Booking.com-meldinger: motta og svar direkte fra Vezpa
Automatiske meldinger på riktig kanal: for OTA-bookinger havner de i OTA-kanalen i stedet for på e-post
Automatiseringsmotor for e-post med utløsere basert på tid og hendelser — innsjekk, betaling, kansellering
Flerspråklige meldinger sendt automatisk på gjestens språk

Revenue Management

Priser som optimaliserer seg selv — innenfor dine grenser

Du fastsetter reglene og grensene for hver sesong. Vezpas automatiseringer optimaliserer priser og minimum opphold kun innenfor de grensene — og hvert trekk blir sporet og kan angres.

5 sesonger med priser, variasjoner og minimum opphold for hver periode av året
Grenser per periode som du bestemmer — laveste og høyeste pris, største rabatt og økning: ditt sikkerhetsnett som ingen automatisering kan overskride
Tre automatiseringer du skrur på når du vil: belegg, sammenligning med markedet og last-minute, alltid innenfor dine grenser
Hvert trekk spores og kan angres med ett trykk: du har alltid det siste ordet
Minste varsel ved booking for kun å ta imot bestillinger med det varselet du selv velger, uten uønskede ankomster i siste liten

Marked

Booking.com-markedsdata, inne i Vezpa

Vezpa henter Booking.com-intelligensen rett inn i dashbordet ditt: forstå etterspørselen i ditt område, og gjør den om til smartere priser og kampanjer.

Hva markedet ser etter i ditt område: bookingvindu, reisetype, enheter, opprinnelsesland, oppholdets lengde og de mest etterspurte avbestillingsvilkårene
Sammenlign med ditt competitive set: din ADR og ditt bookingtempo (pace) side om side med konkurrerende overnattingssteder i ditt område
Hvor gjestene dine kommer fra: de viktigste opprinnelseslandene, for å tilpasse språk og tilbud
Klare og raske diagrammer: smultringer og søyler som gjør hver indikator lesbar på et øyeblikk
Oppdater med ett trykk: trykk på Oppdater, og Vezpa henter de nyeste dataene og beholder historikken
Automatiske pris- og kampanjeforslag: markedssignaler mater RMS-et, som foreslår de riktige grepene du aktiverer med ett klikk

Automatisering

Selvinnsjekking og automatiske myndighetskrav

Innsjekking blir raskere og back-office lettere. Alt automatisert, på 11 språk.

Flerspråklig innsjekkingslenke sendt automatisk via e-post — gjesten fyller ut på sitt eget språk
Dokumentinnhenting med foto fra gjestens mobiltelefon
Registreringsforpliktelser i 11+ europeiske land: Gjesteregistrering (NO), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU) m.fl.
Automatisk gjesteregistrering i samsvar med norsk lovgivning
Automatiske innsendinger til Alloggiati Web, ISTAT, Paytourist og lokale myndigheter
Nettbetaling med kort eller digital lommebok

Direktebestillinger

Bookingmotor for bestillinger uten provisjon

Motta direktebestillinger fra nettstedet ditt, uten OTA-provisjoner. Tilgjengelighet og priser alltid synkronisert med PMS-et.

Bookingmotor som kan integreres på nettstedet ditt
Tilgjengelighet og priser i sanntid synkronisert med PMS-et
Sikre nettbetalinger med Stripe
Automatisk håndtering av bekreftelser og kanselleringer
Forskudd ved booking: ta inn en prosentandel med en gang og resten innen fristen eller ved ankomst
Depositum: gjestens kort blir liggende som garanti og belastes bare ved skade, med automatisk frigivelse
Fleksibel belastning av garantien: du belaster garantikortet helt eller bare delvis, når det trengs (for eksempel et gebyr for no-show)

INKLUDERT

Velvære

Et lite spa inni overnattingsstedet ditt

Tilby massasjer, behandlinger og produkter: gjestene dine bestiller og kjøper direkte fra sin bestilling, uten å måtte fylle inn noe på nytt.

Tjenester og terapeuter: opprett tjenestene, koble til de ansvarlige og deres arbeidstider; ledige tider genereres automatisk
Kjøp fra bestillingen: gjesten bestiller tjenester og kjøper produkter direkte fra bestillingen sin, uten å fylle inn opplysninger på nytt
Betal nå eller på rommet: du velger om gjesten betaler online med en gang eller legger alt på romregningen og betaler ved utsjekk
Nettbutikk: fjernsalg med levering eller henting på stedet
Kvitteringer og fakturaer: hver innbetaling genererer en kvittering; full eller delvis refusjon med kreditnota

INKLUDERT

Team

Personalstyring med dedikerte roller

Hver medarbeider logger inn med sin egen konto og ser bare det som er relevant. Fire roller designet for operativ virkelighet: Direktør, Assistent, Husholderske og Eier.

Direktør og Assistent med full tilgang til administrasjon og romstatus
Husholderske med dedikert renholdsdashbord og chat med ledelsen
Eier med innsyn i reservasjoner og statistikk for sine egne enheter
Målrettede push-varsler per rolle ved nye reservasjoner og oppdateringer

Housekeeping

Smart renholdsstyring

Systemet skiller automatisk mellom opphold og avreise, genererer oppgaver for hvert rom og holder alt oppdatert i sanntid.

Opphold vs. avreise gjenkjennes automatisk fra reservasjonsstatusen
Daglig rengjøring for rom med opphold, rengjøring + klargjøring for avreiser
Sanntidsstatus synlig for husholderske, ledelse og assistent
Integrert chat mellom husholderske og ledelse for hvert rom
Smart tildeling som foretrekker allerede rengjorte rom for nye ankomster

SMART+

Statistikk

Tallene for overnattingsstedet ditt, alltid tilgjengelig

Interaktive grafer og oppdaterte data for å ta informerte beslutninger om priser, tilgjengelighet og salgsstrategier.

Belegg daglig og månedlig med visuelle trender
RevPAR for å overvåke gjennomsnittlig inntekt per tilgjengelig rom
Omsetning fordelt på periode og romtype
Salgskanaler for å forstå hvor bestillingene kommer fra
Behandlingstyper med fordeling mellom overnatting, B&B og pensjoner

Andre inkluderte funksjoner

App for Android, Windows, iOS og macOS

11 europeiske land støttet

Endringshistorikk for reservasjoner

Proposals with deadline

Quick booking from guest history

Helligdager og oppgaver

Push-varsler

Biometrisk innlogging og 2FA

Betalingshåndtering

Turistskatt

Support med billettsystem

Gratis support

Sikkerhetskopi og sikkerhet

Avansert statistikk

Vil du se hvordan du ville jobbet med Vezpa?

Få tilgang til gratis demo: konto allerede satt opp med bookinger, OTA og automatiseringer. Du utforsker på egen hånd.

Få tilgang til gratis demo

Vezpa og norsk lovgivning

Systemet integrerer kravene for overnattingssteder i Norge: gjesteregistrering for utlendinger, eventuelle lokale turistskatter, MVA 12% på overnatting og Foretaksregisteret.

Gjesteregistrering — rapportering til politiet

Utlendingsforskriften § 4-22 krever at overnattingssteder registrerer alle utenlandske gjester (utenfor EU/EØS) og rapporterer til politiet innen 24 timer. Vezpa samler data ved online check-in (skanning av pass via gjestens smarttelefon) og overfører rapporten automatisk til politiet via offisiell kanal, med kvitteringer arkivert 5 år digitalt og GDPR-konformt.

Lokale turistskatter (under utredning)

Norge har ingen nasjonal turistskatt, men flere kommuner og fylker har diskutert innføring (Lofoten, Geirangerfjord, Tromsø, Bergen). Stortinget vedtok i 2024 lovverk som gir kommunene rett til å innføre lokale overnattingsskatter fra 2026. Vezpa er klar: konfigurer satsen per kommune, beregn per overnatting og rapporter kvartalsvis — samme motor som brukes for italienske og kroatiske kommuner.

MVA 12% på overnatting (Merverdiavgiftsloven § 5-5)

Den reduserte MVA-satsen på 12% (mot 25% standardsats) anvendes automatisk på overnatting. Frokost 15%, andre tilleggstjenester (parkering, spa, transport) på 25%. Månedlige MVA-eksporter i Altinn-kompatibelt format for Tripletex, Visma eAccounting, Fiken og PowerOffice GO.

Organisasjonsnummer & næringskode

Overnattingsprofilen lagrer: organisasjonsnummer (Foretaksregisteret), MVA-registrering, næringskode (55.101 hotellvirksomhet, 55.201 ferieleiligheter og ferieboliger, 55.300 leirplassdrift), eventuelt medlemskap i NHO Reiseliv og klassifikasjon (stjerner, nøkler). Disse vises automatisk på fakturaer, OTA-annonser og bekreftelser.

Vanlige spørsmål

Hva er et PMS og hvorfor trenger jeg det?

Et PMS (Property Management System) sentraliserer administrasjonen av hotell, B&B og feriehus. Med Vezpa kan du håndtere reservasjoner, synkronisere OTA-er, automatisere innsjekking og mye mer, alt fra ett grensesnitt.

Hvilke OTA-er støtter Channel Manager?

Vår Channel Manager integreres med Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda og over 55 tilleggskanaler. Synkroniseringen er automatisk og i sanntid.

Hva koster Vezpa PMS?

Abonnementet starter fra 39€/måned for overnattingssteder med opptil 8 rom eller 3 feriehus, med alle funksjoner inkludert. Se alle prisene.

Må jeg installere noe?

Nei, Vezpa er skybasert. Last ned den native appen for Android eller Windows, logg inn med legitimasjonen din og du er operativ. Også tilgjengelig for iOS og macOS.