TJENESTEVILKÅR
Vezpa - Property Management System
Sist oppdatert: 5. november 2026
1. Definisjoner
I disse Tjenestevilkårene menes med:
- "Vezpa" eller "Vi" eller "Selskapet": Vezpa di Paolo Vezzola, MVA-nr. 04449070988, med forretningsadresse i Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Tjenesten" eller "Plattformen": programvaren PMS (Property Management System) Vezpa, tilgjengelig via native apper for iOS, Android og Windows
- "Bruker" eller "Kunde" eller "De": den fysiske eller juridiske personen som bruker Tjenesten
- "Innkvarteringssted": hotell, B&B, feriebolig, leilighetshotell eller annet innkvarteringssted som administreres via Vezpa
- "Gjest": sluttkunde som oppholder seg ved et Innkvarteringssted administrert med Vezpa
- "Konto": Brukerens personlige profil på Plattformen
- "Abonnement": betalt avtale for bruk av Tjenesten
- "OTA": Online Travel Agency (f.eks. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Aksept av vilkårene
Tilgang til og bruk av Vezpa-tjenesten innebærer full aksept av disse Tjenestevilkårene.
Dersom De ikke aksepterer disse vilkårene, kan De ikke bruke Tjenesten.
Registrering på Plattformen utgjør uttrykkelig aksept av alle vilkårene her.
3. Beskrivelse av Tjenesten
Vezpa er en PMS-programvareplattform som tilbyr følgende hovedfunksjoner:
- ✅ Bestillingsadministrasjon: samlet kalender for alle rom og eiendommer
- ✅ Channel Manager: automatisk synkronisering med OTA (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda og andre)
- ✅ Automatisert innsjekk: selvinnsjekk på nett for gjester via WhatsApp/e-post
- ✅ Automatisk kommunikasjon: politiet, ISTAT, Paytourist (turistskatt)
- ✅ Revenue Management: dynamisk prissystem
- ✅ Booking Engine: bestillingsmotor for direkte bestillinger fra nettstedet
- ✅ Betalingshåndtering: integrasjon med betalingsgatewayer
- ✅ Turistskatt: automatisert beregning og administrasjon
4. Registrering og konto
4.1 Krav
For å bruke Vezpa må De:
- Være minst 18 år
- Være juridisk autorisert til å inngå bindende avtaler
- Oppgi nøyaktig, fullstendig og oppdatert informasjon
- Drive et lovlig etablert innkvarteringssted
4.2 Påloggingsopplysninger
- De er ansvarlig for konfidensialiteten til Deres påloggingsopplysninger (e-post og passord)
- De er ansvarlig for all aktivitet utført med Deres konto
- De må umiddelbart varsle oss om enhver uautorisert bruk av Deres konto
- De kan ikke dele Deres konto med uautoriserte tredjeparter
4.3 Suspensjon eller stenging av konto
Vi forbeholder oss retten til å suspendere eller stenge Deres konto, også uten forhåndsvarsel når det er nødvendig for umiddelbar beskyttelse, ved:
- Brudd på disse Tjenestevilkårene
- Manglende betaling av forfalte beløp
- Svikaktig eller ulovlig bruk av Tjenesten
- Skadelig oppførsel overfor Vezpa eller andre brukere
- Ulovlige eller mistenkelige aktiviteter
- Risiko for plattformens sikkerhet eller integritet
- Rettslige forpliktelser eller krav fra kompetente myndigheter
Vezpa er ikke ansvarlig for skader, tap av fortjeneste eller andre ulemper som følger av suspensjon av de ovennevnte grunnene, med forbehold for forbrukernes ufravikelige rettigheter.
5. Planer og priser
5.1 Plantyper
Vezpa tilbyr flere abonnementsplaner:
- Smart-plan: essensielle funksjoner for små innkvarteringssteder
- Smart+-plan: avanserte funksjoner og flerbrukertilgang
- Pro-plan: komplette funksjoner, RMS og prioritert støtte
Oppdaterte plandetaljer finnes på: /prezzi/
5.2 Betalinger
- Prisene er angitt i euro (€) og inkluderer MVA
- Betaling skjer via kredittkort, SEPA-trekk eller bankoverføring
- Abonnementer belastes forskuddsvis (månedlig, årlig osv.)
- Første belastning skjer ved tegning
- Senere belastninger skjer automatisk ved utløp av perioden
5.3 Automatisk fornyelse
Abonnementer fornyes automatisk ved slutten av hver periode, med mindre de sies opp.
De vil motta en påminnelse via e-post 7 dager før fornyelsen.
5.4 Prisendringer
- Vi forbeholder oss retten til å endre priser med 30 dagers varsel
- Endringene gjelder for senere fornyelser, ikke for allerede betalte perioder
- Dersom De ikke aksepterer de nye vilkårene, kan De si opp abonnementet før fornyelsen
5.5 Oppgradering og nedgradering
- Oppgradering: De kan bytte til en høyere plan når som helst. De betaler forholdsmessig differanse for gjenværende periode
- Nedgradering: De kan bytte til en lavere plan. Endringen trer i kraft fra neste fornyelse, uten refusjon for pågående periode
5.6 Tilleggskostnader fra tredjeparter
I tillegg til abonnementet kan det påløpe kostnader som belastes direkte av tredjepartsleverandører, herunder:
- Stripe-provisjoner på transaksjoner behandlet via Booking Engine eller betalingslenker
- OTA-provisjoner pålagt direkte av de enkelte kanalene (Booking.com, Airbnb osv.)
- Valgfrie integrasjonskostnader mot tredjepartstjenester eventuelt aktivert av innkvarteringsstedet
Slike kostnader oppkreves ikke av Vezpa og reguleres av de respektive avtalene mellom innkvarteringsstedet og leverandøren.
5.7 Tillegg til abonnementet
I tillegg til planen kan innkvarteringsstedet aktivere valgfrie tillegg med månedlig avgift: prisstyringen (RMS), som allerede er inkludert i Pro-planen; assistenten for svar på gjestenes meldinger; taleagenten for telefonen, som krever assistenten.
- Hvert tillegg er et månedlig abonnement med automatisk fornyelse, kjøpt via samme kanal som planen: med kort hos Vezpa eller med kjøp i appen i App Store eller Google Play. I sistnevnte tilfelle følger betaling, fornyelse, oppsigelse og refusjon appbutikkens vilkår.
- Et tillegg kan fjernes når som helst: det forblir aktivt til slutten av den allerede betalte perioden, uten delvis refusjon. Fjernes assistenten, fjernes også telefonen.
- Assistentens svar utover den inkluderte månedlige kvoten og de øvrige forbruksbaserte tjenestene som er oppgitt i appen, betales med lommebokens forhåndsbetalte kreditt.
Gjeldende priser vises i appen ved aktivering.
6. Oppsigelse og refusjoner
6.1 Oppsigelse av abonnement
De kan si opp abonnementet når som helst via:
- Kontoinnstillinger i dashbordet
- E-post til info@vezpa.it
Oppsigelsen trer i kraft ved slutten av den allerede betalte perioden. Det gis ikke delvis refusjon.
6.2 Refusjonspolitikk
- Abonnementer refunderes ikke med mindre loven krever det
- Ved oppsigelse forblir tjenesten aktiv til slutten av den betalte perioden
- Unntak kan vurderes fra sak til sak ved å kontakte kundestøtte
6.3 Manglende betaling
Ved manglende betaling:
- Deres konto blir suspendert 7 dager etter betalingsfristens utløp
- De vil motta e-postvarsler før suspensjonen
- De kan reaktivere kontoen ved å betale innen 30 dager
- Etter 30 dager med manglende betaling kan kontoen bli endelig slettet
7. Brukerens forpliktelser
7.1 Lovlig bruk
De forplikter Dem til å bruke Vezpa på lovlig måte og i samsvar med gjeldende regelverk. Det er forbudt å:
- ❌ Bryte italienske, europeiske eller internasjonale lover
- ❌ Laste opp ulovlig, ærekrenkende, obskønt eller støtende innhold
- ❌ Krenke tredjeparters rettigheter (opphavsrett, personvern osv.)
- ❌ Bruke tjenesten til svikaktige aktiviteter
- ❌ Forsøke å få tilgang til andre brukeres data
- ❌ Forstyrre plattformens funksjon
- ❌ Utføre web scraping eller omvendt utvikling
- ❌ Videreselge eller overdra tjenesten uten tillatelse
7.2 Regelverksmessig samsvar
De er ansvarlig for at Deres innkvarteringssted og Deres bruk av Vezpa er i samsvar med:
- 📋 Nasjonalt og lokalt regelverk om reiseliv
- 📋 Skatterettslige forpliktelser (fakturautstedelse, turistskatt)
- 📋 Obligatorisk kommunikasjon (politiet, ISTAT)
- 📋 Hvitvaskingsregelverk
- 📋 GDPR og personvern (som Behandlingsansvarlig for gjestenes data)
- 📋 Sikkerhets- og hygieneregelverk
7.3 Innlagte data
De er ansvarlig for å:
- ✅ Legge inn nøyaktige og oppdaterte data
- ✅ Verifisere riktigheten av gjestedataene
- ✅ Ta jevnlige sikkerhetskopier av Deres data (der det er mulig)
- ✅ Konfigurere priser, tilgjengelighet og innstillinger korrekt
8. Immaterielle rettigheter
8.1 Vezpas eiendom
Alle immaterielle rettigheter knyttet til Vezpa (programvare, kode, design, logo, innhold, dokumentasjon) er eksklusiv eiendom til Vezpa di Paolo Vezzola
De gis en begrenset bruksrett, ikke-eksklusiv og ikke-overførbar, til å bruke Tjenesten i henhold til disse vilkårene.
8.2 Begrensninger
De kan ikke:
- ❌ Kopiere, endre eller distribuere programvaren
- ❌ Dekode, dekompilere eller utføre omvendt utvikling
- ❌ Fjerne Vezpas logoer, opphavsrett eller varemerker
- ❌ Skape avledede verk basert på Vezpa
- ❌ Videreselge eller underlisensiere tjenesten
8.3 Eiendomsrett til Deres data
Deres data forblir Deres eiendom.
De gir oss en begrenset lisens til å behandle Deres data utelukkende for å levere Tjenesten til Dem.
9. Ansvarsbegrensning
9.1 Ansvarsfraskrivelse
Tjenesten leveres "som den er" og "slik den er tilgjengelig".
Vezpa garanterer ikke at:
- Tjenesten alltid er tilgjengelig eller feilfri
- Alle feil vil bli rettet
- Tjenesten vil tilfredsstille alle Deres behov
- De overførte dataene er helt sikre (til tross for at vi iverksetter de beste tiltakene)
9.2 Ansvarsbegrensninger
Innenfor lovens grenser er Vezpa ikke ansvarlig for:
- ❌ Tap av inntekter eller fortjeneste
- ❌ Tap av data (regelmessige sikkerhetskopier anbefales)
- ❌ Indirekte skader, følgeskader eller skader av pønal art
- ❌ Tjenesteavbrudd grunnet force majeure
- ❌ Feil i data lagt inn av brukeren
- ❌ Problemer forårsaket av tredjepartstjenester (OTA, betalingsleverandør osv.)
- ❌ Sanksjoner som følge av brukerens regelverksbrudd
9.3 Maksimal grense
Med unntak av tilfeller av forsett eller grov uaktsomhet og forbrukernes ufravikelige rettigheter, overstiger Vezpas samlede ansvar overfor profesjonelle Brukere ikke det høyeste av:
- beløpet Brukeren har betalt til Vezpa de siste 12 månedene, eller
- € 1.000,00.
Grensen gjelder ikke for personskade eller for det som ikke kan begrenses ved lov.
9.4 Sikkerhetskopier og datasikkerhet
Selv om vi foretar regelmessige sikkerhetskopier, anbefaler vi sterkt at De:
- Regelmessig eksporterer Deres data
- Oppbevarer sikkerhetskopier lokalt
- Ikke utelukkende stoler på våre sikkerhetskopier
10. Gjensidig skadesløsholdelse
10.1 Brukerens skadesløsholdelse av Vezpa
Brukeren godtar å holde Vezpa skadesløs fra ethvert krav fra tredjeparter som følger av:
- Brukerens brudd på disse Tjenestevilkårene
- Brukerens krenkelse av tredjeparters rettigheter
- Uautorisert eller ulovlig bruk av Tjenesten
- Uriktige, ulovlige data eller data behandlet uten gyldig rettslig grunnlag av Brukeren som Behandlingsansvarlig
- Innkvarteringsstedets manglende overholdelse av forpliktelsene loven pålegger Behandlingsansvarlig direkte (f.eks. informasjon til gjester, dokumentoppbevaring)
10.2 Vezpas skadesløsholdelse av Brukeren
Vezpa holder Brukeren skadesløs fra tredjeparters krav forårsaket av:
- Vezpas brudd på Databehandleravtalen eller på Databehandlerens forpliktelser etter art. 28 GDPR
- Krenkelse av tredjeparters immaterielle rettigheter forårsaket direkte av Vezpa-programvaren (med unntak av tredjepartskomponenter integrert etter Brukerens valg)
Skadesløsholdelsen er betinget av: umiddelbar varsling, samarbeid fra parten som holdes skadesløs, ingen forlik uten samtykke fra parten som holder skadesløs. Grensen i §9.3 gjelder fortsatt.
11. Endringer i Tjenesten
Vi forbeholder oss retten til å:
- ✏️ Endre, oppdatere eller forbedre Tjenesten når som helst
- ✏️ Legge til eller fjerne funksjoner
- ✏️ Endre brukergrensesnittet
- ✏️ Midlertidig avbryte tjenesten for vedlikehold
Vi vil forsøke å varsle på forhånd om eventuelle vesentlige endringer.
11.1 Planlagt vedlikehold
Vi kan utføre planlagt vedlikehold med midlertidig tjenesteavbrudd. Vi varsler minst 24 timer på forhånd via e-post og dashbord.
12. Integrasjoner med tredjepartstjenester
Vezpa integreres med flere tredjepartstjenester (OTA, betalingsgateway, SMS-/e-posttjenester osv.).
- Bruken av disse tjenestene er underlagt deres vilkår
- Vi er ikke ansvarlige for feil eller problemer som stammer fra tredjepartstjenester
- Noen integrasjoner kan medføre tilleggskostnader
13. Opphør av Tjenesten
Ved opphør av tjenesten (fra Deres eller vår side):
- 📥 De har 30 dager på å eksportere alle Deres data
- 🗑️ Etter 30 dager kan dataene bli endelig slettet
- 💰 Det gis ingen refusjon for ubrukte perioder (med mindre loven krever det)
13.1 Stenging av Plattformen
Dersom vi skulle beslutte å stenge Vezpa:
- Vi varsler minst 90 dager på forhånd
- De vil ha tilstrekkelig tid til å migrere til andre løsninger
- Vi vil gi bistand til eksport av data
14. Endringer i Tjenestevilkårene
Vi kan endre disse Vilkårene når som helst.
Vesentlige endringer vil bli kommunisert med:
- 📧 E-post til registrerte brukere (minst 15 dager før)
- 📢 Banner i dashbordet
- 📄 Publisering av den nye versjonen der endringene er fremhevet
Fortsatt bruk av tjenesten etter endringene utgjør aksept av de nye vilkårene.
Dersom De ikke aksepterer endringene, kan De si opp abonnementet før de trer i kraft.
15. Personvern og databeskyttelse
Behandlingen av personopplysninger er regulert av følgende dokumenter, alle en integrert del av disse Vilkårene:
- Personvernerklæring — informasjon etter art. 13 GDPR
- Fullstendig GDPR-erklæring
- Databehandleravtale (DPA) — avtale etter art. 28 GDPR, gjelder når innkvarteringsstedet bruker Vezpa til å behandle gjestedata
- Liste over underdatabehandlere — oppdatert med 30 dagers varsel før endringer
- Erklæring om informasjonskapsler
16. Gjeldende lov og verneting
16.1 Profesjonelle brukere (B2B)
For profesjonelle Brukere er disse Vilkårene regulert av italiensk lov, og domstolen i Brescia er eksklusivt verneting.
16.2 Forbrukere
Dersom Brukeren kvalifiserer som forbruker etter EU-rett eller loven i sin bostedsstat:
- Gjelder de ufravikelige bestemmelsene i loven i forbrukerens bostedsstat (art. 6 Roma I-forordningen);
- Forbrukeren kan gå til sak ved domstolen på sitt eget bosted (art. 18 Brussel I bis-forordningen), og Vezpa kan kun gå til sak ved domstolen på forbrukerens bosted;
16.3 Alternativ tvisteløsning
Før saken bringes inn for domstolene, forplikter partene seg til å søke minnelig løsning av tvisten gjennom skriftlig klage til info@vezpa.it med begrunnet svar innen 30 dager.
17. Alminnelige bestemmelser
17.1 Kommunikasjon
All offisiell kommunikasjon skjer via e-post til adressen oppgitt ved registrering.
Det er Deres ansvar å holde e-postadressen oppdatert.
17.2 Overdragelse
De kan ikke overdra eller overføre Deres rettigheter eller forpliktelser etter disse Vilkårene uten vårt skriftlige samtykke.
Vezpa kan overdra disse Vilkårene ved fusjon, oppkjøp eller overdragelse av virksomheten.
17.3 Delvis ugyldighet
Dersom en bestemmelse i disse Vilkårene anses ugyldig eller ikke anvendelig, forblir de øvrige bestemmelsene fullt ut gyldige og virksomme.
17.4 Avkall
Vezpas unnlatelse av å utøve en rettighet utgjør ikke avkall på denne rettigheten.
17.5 Force majeure
Vi er ikke ansvarlige for forsinkelser eller manglende oppfyllelse som skyldes force majeure (naturkatastrofer, kriger, storskala cyberangrep, pandemier osv.).
17.6 Tredjeparters varemerker
Varemerkene Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® og varemerkene til alle andre OTA-kanaler integrert via STAAH er eksklusiv eiendom til sine respektive eiere. Bruken av slike varemerker i plattformen har kun beskrivende formål og innebærer ikke sponsoring, tilknytning eller anbefaling. Intet innhold på Vezpa-plattformen skal forstås som utstedt eller godkjent av de respektive varemerkeinnehaverne.
18. Bistand og støtte
Støtte er inkludert i alle betalte planer:
- 📧 E-post: info@vezpa.it (svar innen 12-24 arbeidstimer)
📞 Kontakt
Ved spørsmål om disse Tjenestevilkårene:
Vezpa di Paolo Vezzola
Adresse: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Italia
MVA-nr.: 04449070988
📧 E-post: info@vezpa.it
📧 Juridisk: lavezpa@pec.it
🌐 Web: https://vezpa.it/