Ghid Promoții OTA

Gestionează promoțiile canalelor tale OTA — Booking, Agoda, Airbnb, Expedia și VRBO — direct din Vezpa, fără a intra în extraneturi

1. Ce sunt Promoțiile OTA Gestionează promoțiile canalelor OTA din Vezpa, fără extraneturi

Promoțiile OTA îți permit să creezi și să gestionezi promoțiile canalelor tale — Booking, Agoda, Airbnb, Expedia și VRBO — direct din aplicația Vezpa, fără a fi nevoie să intri în extraneturi. Sunt promoții reale pe canal: odată publicate, oferă anunțurilor o vizibilitate mai mare și insignele promoționale ale portalului (pe Booking.com și, conform regulilor fiecărui canal, pe celelalte OTA).

Tipuri de promoție — exemplu Booking.com

Tipurile de promoție disponibile depind de canal. Pe Booking.com, de exemplu:

  • Last Minute — reducere pentru cei care rezervă chiar înainte de sosire
  • Early Booker — reducere pentru cei care rezervă cu mult timp înainte
  • Mobile — reducere rezervată celor care rezervă de pe smartphone
  • Basic — reducere generică aplicată datelor alese
Promoțiile OTA acționează doar procentual: stabilești o reducere în % și datele de valabilitate. Vezpa se ocupă de transmiterea promoției către canalul selectat prin intermediul channel managerului.

2. Unde le găsești Tarife → Promoții

Promoțiile se gestionează din aplicația Vezpa, în fila Tarife:

  1. Deschide aplicația Vezpa și mergi în fila Tarife
  2. Atinge secțiunea Promoții
  3. Vei vedea sugestiile automate și lista promoțiilor deja active
Din acest ecran poți crea noi promoții, accepta sugestiile Revenue Management și ține sub control pe cele deja publicate.

3. Sugestii automate Promoții deja pregătite propuse de Vezpa

Vezpa analizează evoluția rezervărilor tale și datele de piață din zona ta, și îți propune promoții deja pregătite, gândite pentru momentul potrivit. De exemplu, sugerează o promoție Last Minute când ocuparea este scăzută și data sosirii este aproape, sau una Mobile când o mare parte a pieței caută de pe smartphone.

Fila Sugestii se deschide cu eventualele Avertismente (de exemplu o singură noapte rămasă liberă între două rezervări) și, dedesubt, sugestiile propriu-zise ordonate după dată. Promoțiile pe care le-ai creat deja se află în schimb în fila Active.

Cum accepți o sugestie

  1. În fila Sugestii, identifică sugestia propusă
  2. Verifică tipul de promoție, reducerea în % și perioada
  3. Atinge „Creează" pentru a o publica cu un singur clic
Sugestiile sunt cel mai rapid mod de a activa o promoție eficientă: reducerea și datele sunt deja setate, trebuie doar să confirmi. Le poți ignora oricând dacă preferi să le creezi manual.
Dacă în RMS motorul automat este pornit și pentru acel sezon există faze aproape de dată configurate, reducerea last-minute devine automat o promoție reală, fără a mai trece pe aici — mereu în limitele pe care le-ai stabilit.

4. Crearea unei promoții manual Alege tipul, reducerea și datele

Dacă vrei să ai controlul total, poți crea o promoție manual:

  1. În secțiunea Promoții, începe crearea unei noi promoții
  2. Alege tipul (pe Booking.com, de exemplu: Last Minute, Early Booker, Mobile sau Basic; tipurile disponibile depind de canal)
  3. Setează reducerea în procente
  4. Selectează datele de valabilitate ale promoției
  5. Publică: promoția este trimisă către canalul selectat
Last Minute
Ideală pentru a umple camerele libere chiar înainte de sosire.
Early Booker
Recompensează pe cei care rezervă cu mult timp înainte, pentru a-ți asigura rezervările din timp.
Mobile
Reducere vizibilă doar celor care rezervă de pe smartphone, pentru a intercepta traficul mobil.
Basic
Reducere generică pe datele alese, fără condiții speciale.
Promoțiile se adaugă reducerii și influențează prețul final afișat oaspetelui. Setează procente sustenabile pentru marja ta.

5. Reducere pe tip de cameră și creare rapidă Promoții pe cameră, chiar și din Calendar

Acum poți alege cărui tip de cameră să aplici o promoție, cu o reducere diferită pentru fiecare, și o poți crea din mers, din Calendar sau din Tarife.

  1. Din Calendar (sau din Tarife), selectează o perioadă trăgând pe o cameră
  2. Alege „Creează promoție”: tipul camerei selectate este deja inclus
  3. Adaugă celelalte tipuri de cameră de inclus și setează pentru fiecare reducerea %
  4. Dacă e nevoie, ajustează perioada cu „Schimbă datele”
  5. Publică: reducerea se aplică doar tipurilor de cameră alese
Tipurile de cameră neselectate rămân la preț întreg. Poți crea mai multe promoții dintr-o singură mișcare, câte una pentru fiecare tip de cameră.

6. Note importante Ce trebuie să ții minte

  • Promoțiile OTA sunt promoții reale pe canal: cresc vizibilitatea și insignele anunțului pe portal, fiecare conform regulilor propriului canal.
  • Acționează doar procentual: nu se pot seta reduceri cu sumă fixă.
  • Conturile demo nu pot crea promoții reale: funcția este blocată pentru unitățile de test.
  • După creare, verifică în extranetul canalului (ex. Booking.com) că promoția apare activă cu datele și reducerea prevăzute.
Transmiterea către canale are loc prin intermediul channel managerului: după publicare pot trece câteva minute înainte ca promoția să apară în extranet.

Ai nevoie de ajutor?

Dacă ai îndoieli legate de promoțiile OTA, deschide un tichet de asistență direct din aplicația Vezpa — echipa noastră îți răspunde în cel mai scurt timp posibil.