Kuvagalleria-opas

Kuvagalleria on paikka, jonne lataat ja jossa järjestät kuvat, jotka esittelevät majoituskohteesi vieraille: nämä kuvat näkyvät Vezpan Booking Enginessä ja majoitusyksikön tiedoissa sovelluksessa — eivät yhdistetyissä portaaleissa.

Vezpa hallinnoi kahta erillistä galleriaa:

• Huonekuvat — tietyn huone- tai majoitustyypin kuvat (esim. kahden hengen huone merinäkymällä)
• Kohteen kuvat — kiinteistön yleiset kuvat (julkisivu, yhteiset tilat, uima-allas, puutarha)

Huoneen tai majoituksen kuva

1. Avaa Kohde-osio alarivin navigointipalkista
2. Napauta Hallitse kohteita ja valitse muokattava huone tai tyyppi
3. Määritysnäytöllä Kuva-osio on ensimmäinen lohko ylhäällä
4. Napauta Lisää kuva -painiketta ja valitse yksi tai useampi kuva laitteen galleriasta: ne ladataan kaikki, yksi kerrallaan
5. Kuva ladataan ja lisätään huoneen galleriaan viimeiseksi

Kohteen kuva

1. Avaa Kohde > Kohteen tiedot
2. Etsi Kohteen kuvat -osio
3. Napauta Lisää kuva ja valitse yksi tai useampi ladattava kuva

Kuvien järjestys galleriassa määrää järjestyksen, jossa ne näytetään vieraille Booking Enginessä. Voit muuttaa sitä milloin tahansa.

1. Avaa järjesteltävän huoneen tai kohteen galleria
2. Pidä painettuna kuvan vieressä olevaa vetokuvaketta
3. Vedä kuva haluttuun kohtaan ruudukossa
4. Vapauta: uusi järjestys tallentuu automaattisesti

1. Avaa huoneen tai kohteen galleria
2. Napauta poista-kuvaketta poistettavassa kuvassa
3. Vahvista poisto

Jokainen galleria — sekä huoneen että kohteen — voi sisältää enintään 20 kuvaa. Raja koskee erikseen kutakin huonetta ja kohdetta: jos sinulla on useita huonetyyppejä, jokaisella on oma 20 kuvan galleriansa.

Kun yhdistät OTA-kanavan (Booking.com, Airbnb ja muut) ja tuot kohteen tiedot, Vezpa voi hakea automaattisesti kyseisellä kanavalla jo julkaistut kuvat ja lisätä ne vastaavaan galleriaan — jolloin sinun ei tarvitse ladata niitä uudelleen manuaalisesti.

• Tuodut kuvat päätyvät samaan galleriaan (huone tai kohde), jota tässä oppaassa kuvataan, sekoittuen manuaalisesti ladattuihin
• Tuonti on vain lisäävä: se ei korvaa eikä poista jo olemassa olevia kuvia
• Tuonnin jälkeen voit silti järjestellä uudelleen tai poistaa minkä tahansa kuvan, mukaan lukien OTA:sta tulleet, aivan kuten muutkin
• 20 kuvan raja galleriaa kohden pätee aina: jos OTA-kanava tarjoaa enemmän, vain ensimmäiset rajaan asti tuodaan

On tärkeää ymmärtää kahden gallerian ero, jotta voit ladata oikean kuvan oikeaan paikkaan.

Varustelu kertoo vieraalle, mitä hän löytää: huoneesta (TV, Wi-Fi, jääkaappi, hiustenkuivaaja, keittiö) ja majoituskohteesta (pysäköinti, hissi, uima-allas, aamiainen).

Huoneen varustelu asetetaan yksikön asetuksissa, Varustelu-paneelissa ominaisuuksien alla. Jos työskentelet huonetyypeittäin, asetat sen tyypille, ja se siirtyy sen sisältämiin yksiköihin. Majoituskohteen varustelu asetetaan kerran Booking Engine -sivulla, eikä sitä tarvitse toistaa jokaisessa huoneessa.

Luettelomme kohteilla on oma kuvake, ja ne ovat jo käännettyinä kaikille Booking Enginesi kielille. Jos jokin puuttuu, johtaja voi lisätä oman kohteen: voit antaa sille myös kuvakkeen, valittuna kaikista käytettävissä olevista, ja sama kuvake voi olla niin monessa kohteessa kuin haluat. Kirjoitat sen niillä kielillä, joilla myyt. Kohde ilman käännöstä näkyy silti, kirjoittamassasi tekstissä, jotta se ei katoa huomaamattasi.

Vieras näkee ne Booking Enginessä: huoneen omat majoituskohteen kortilla, sekä vapaita majoituksia valitessaan että majoituskohteen sivulla; majoituskohteen omat majoitusluettelon yläpuolella.

Huoneen asetuksissa — samalla sivulla kuin kuvat, kortissa ”Tiedot” — on kytkin ”Myy tämä huone portaaleissa”:

• Jos kytket sen pois, huone on varattavissa vain sinulta ja omalta sivustoltasi: sitä ei enää tarjota liitetyissä portaaleissa.
• Portaaleissa myyntiin palauttaminen vaatii tilauksen, joka sisältää OTA-kanavat. Myynnistä poistaminen onnistuu aina.
• Jos huoneen sulki pois tilaus, kytkimen alla lukee: ”Suljettu pois portaaleista, koska tilaus ei sisällä OTA-kanavia: palaa myyntiin itsestään uusittaessa.”

Samalla sivulla, kuvien ja kuvausten alla, on kortti Hinnoittelumalli: se kertoo, miten hinta kasvaa vieraiden määrän mukaan, ja valinnan alla oleva esimerkki näyttää sen hinnalla 100. Sivun jokainen kortti sulkeutuu otsikkoa napauttamalla, ja sovellus muistaa, mitkä suljit.

• Lineaarinen — jokainen jo sisältyvien lisäksi tuleva vieras lisää kiinteän summan, jonka itse valitset
• Johdettu — jokainen vieras lisää prosenttiosuuden perushinnasta
• Jos myyt vain yöpymisen, vieraskohtaiset lisät (aikuinen, nuori, vauva) ovat Hinnoittelumalli-kortissa. Jos tarjoat myös aamiaisen tai täysihoidon, jokaisella ruokailumuodolla on oma korttinsa

Kiinteä hinta: kolmas malli

Lineaarisen ja Johdetun rinnalla voit valita Kiinteän hinnan — «Koko kapasiteetti sisältyy, ei lisämaksuja henkilöä kohden». Hintakalenteriin asettamasi hinta koskee koko majoitusta enimmäiskapasiteettiin asti: Aikuiset ja Nuoret sisältyvät, eikä vieraskohtaista hintaa tarvitse täyttää. Vauvat jäävät ulkopuolelle ja lasketaan erikseen.

Jos tarjoat myös aamiaisen tai täysihoidon, jokaisella ateriapaketilla on oma «Summa majoitusta kohden (ei henkilöä kohden)»: se lisätään päivän hintaan kerran, ei kerran vierasta kohden. Liitettyihin portaaleihin jokainen paketti lähtee tasaisena, omalla hinnallaan.

Enimmäiskapasiteetti

Enimmäiskapasiteetti on suurin vierasmäärä, jonka huone voi majoittaa, ja siihen lasketaan Aikuiset ja Nuoret. Vauvat ja pienet lapset jäävät ulkopuolelle: he eivät vie paikkaa. Tämä luku ratkaisee, kuinka monelle hengelle portaalit näyttävät huoneesta hinnan — pidä se siis samana kuin mitä huone oikeasti vetää.

Huoneen asetuksissa kenttä on Maks. henkilömäärä ja sen alla lukee «Tämän huoneen enimmäiskapasiteetti» (tai «tämän huonetyypin»).

Hintakenttää ei jätetä tyhjäksi

Hintakentän tyhjentäminen ei enää nollaa sitä: tallennus pysähtyy ja kenttä jää korostetuksi tekstillä «Pakollinen kenttä». Jos hinta on todella nolla, kirjoita 0.