Guide Fotogalleri

Fotogalleriet er stedet, hvor du uploader og organiserer de billeder, der viser dit sted til gæsterne: det er de fotos, der vises i Vezpas Booking Engine og på boligens side i appen — ikke på de forbundne portaler.

Vezpa administrerer to separate gallerier:

• Værelsesfotos — de specifikke billeder af en værelses- eller indkvarteringstype (f.eks. dobbeltværelset med havudsigt)
• Indkvarteringsfotos — de generelle billeder af ejendommen (facade, fællesområder, pool, have)

Foto af et værelse eller en indkvartering

1. Overblik → ⋮ → Konfiguration
2. Tryk på Administrer indkvarteringer, og vælg det værelse eller den type, du vil ændre
3. På konfigurationsskærmen er sektionen Foto den første blok øverst
4. Tryk på knappen Tilføj foto, og vælg et eller flere billeder fra enhedens galleri: de uploades alle, det ene efter det andet
5. Billedet uploades og tilføjes til slutningen af værelsets galleri

Foto af indkvarteringen

1. Åbn Konfiguration > Indkvarteringsdetaljer
2. Find sektionen Indkvarteringsfotos
3. Tryk på Tilføj foto, og vælg et eller flere billeder, der skal uploades

Rækkefølgen af fotos i galleriet bestemmer den rækkefølge, de vises for gæsterne i Booking Engine. Du kan ændre den når som helst.

1. Åbn galleriet for det værelse eller den indkvartering, du vil omarrangere
2. Hold trykket nede på trækikonet ved siden af fotoet
3. Træk fotoet til den ønskede position i gitteret
4. Slip: den nye rækkefølge gemmes automatisk

1. Åbn galleriet for værelset eller indkvarteringen
2. Tryk på ikonet slet på det foto, du vil fjerne
3. Bekræft sletningen

Hvert galleri — både værelsets og indkvarteringens — kan indeholde op til 20 fotos. Grænsen gælder separat for hvert værelse og for indkvarteringen: hvis du har flere værelsestyper, har hver sit eget galleri med 20 fotos.

Når du tilslutter en OTA-kanal (Booking.com, Airbnb og andre) og importerer indkvarteringens data, kan Vezpa automatisk hente de fotos, der allerede er offentliggjort på den kanal, og tilføje dem til det tilsvarende galleri — så du ikke skal uploade dem manuelt igen.

• De importerede fotos havner i samme galleri (værelse eller indkvartering) som beskrevet i denne guide, blandet med dem, der er uploadet manuelt
• Importen er kun tilføjende: den overskriver eller sletter ikke allerede eksisterende fotos
• Efter importen kan du stadig omarrangere eller slette ethvert foto, også dem, der kommer fra OTA'en, ligesom de andre
• Grænsen på 20 fotos pr. galleri gælder altid: hvis OTA-kanalen tilbyder flere, importeres kun de første op til grænsen

Det er vigtigt at forstå forskellen mellem de to gallerier for at uploade det rigtige billede det rigtige sted.

Faciliteterne fortæller gæsten, hvad de finder: på værelset (tv, Wi-Fi, køleskab, hårtørrer, køkken) og på overnatningsstedet (parkering, elevator, pool, morgenmad).

Dem til værelset indstilles i enhedens konfiguration, i panelet Faciliteter under egenskaberne. Hvis du arbejder med værelsestyper, indstiller du dem på typen, og de overføres til de enheder, der hører til den. Dem til overnatningsstedet indstilles én gang på Booking Engine-siden og skal ikke gentages for hvert værelse.

Posterne i vores katalog har deres eget ikon og kommer allerede oversat til alle sprog i din Booking Engine. Hvis der mangler noget, kan direktøren tilføje en post selv: du kan også give den et ikon, valgt blandt alle de tilgængelige, og det samme ikon kan sidde på lige så mange poster, du vil. Du skriver den på de sprog, du sælger på. En post uden oversættelse vises alligevel, i den tekst du har skrevet, så den ikke forsvinder, uden at du opdager det.

Gæsten ser dem på Booking Engine: dem til værelset på enhedens kort, både når de vælger blandt ledige overnatninger og på overnatningsstedets side; dem til overnatningsstedet over listen over overnatninger.

I værelsets konfiguration — samme side som fotoene, i kortet "Detaljer" — finder du kontakten "Sælg dette værelse på portalerne":

• Hvis du slår det fra, kan værelset kun bookes af dig og på dit eget websted: det tilbydes ikke længere på de tilsluttede portaler.
• For at sætte det til salg på portalerne igen kræves et abonnement med OTA-kanaler. At tage det ud af salg kan altid lade sig gøre.
• Er det abonnementet, der har udelukket det, står der under kontakten: "Udelukket fra portalerne, fordi abonnementet ikke omfatter OTA-kanaler: det kommer til salg igen af sig selv ved fornyelse."

På samme side, under billederne og beskrivelserne, finder du kortet Prismodel: det fortæller, hvordan prisen stiger med antallet af gæster, og eksemplet under valget viser det ved en pris på 100. Hvert kort på siden foldes sammen, når du trykker på titlen, og appen husker, hvilke du har lukket.

• Lineær — hver gæst ud over de allerede inkluderede lægger et fast beløb til, som du vælger
• Afledt — hver gæst lægger en procentdel af grundprisen til
• Sælger du kun overnatningen, ligger tillæggene pr. gæst (voksen, ung, spædbarn) i kortet Prismodel. Tilbyder du også morgenmad eller pension, har hver forplejning sit eget kort

Fast pris: den tredje model

Ud over Lineær og Afledt kan du vælge Fast pris — «Hele kapaciteten inkluderet, ingen tillæg pr. person». Prisen, du sætter i priskalenderen, gælder hele boligen op til den maksimale kapacitet: Voksne og Unge er inkluderet, og der er ingen pris pr. gæst at udfylde. Spædbørn holdes udenfor og tælles separat.

Tilbyder du også morgenmad eller forplejning, har hver forplejning sit eget «Beløb pr. bolig (ikke pr. person)»: det lægges til dagens pris én gang, ikke én gang pr. gæst. Til de tilsluttede portaler går hver forplejning fladt ud, til sin egen pris.

Maksimal kapacitet

Maksimal kapacitet er det maksimale antal gæster, værelset kan huse, og den tæller Voksne og Unge. Spædbørn og små børn kommer ekstra: de optager ingen plads. Det er det tal, der afgør, op til hvor mange personer portalerne viser en pris for værelset — hold det derfor lig med det, værelset reelt kan rumme.

I værelseskonfigurationen hedder feltet Maks. gæster, og hjælpen nedenunder siger «Maksimal kapacitet for denne værelse» (eller «for denne værelsestype»).

Et prisfelt efterlades ikke tomt

At tømme et prisfelt sætter det ikke længere til nul: gemningen stopper, og feltet forbliver fremhævet med «Obligatorisk felt». Er prisen virkelig nul, så skriv 0.