Guide Fotogalleri

Fotogalleriet är platsen där du laddar upp och ordnar bilderna som visar din anläggning för gästerna: det är de foton som visas i Vezpas Booking Engine och på boendets sida i appen — inte på de anslutna portalerna.

Vezpa hanterar två separata gallerier:

• Rumsfoton — de specifika bilderna av en rums- eller boendetyp (t.ex. dubbelrummet med havsutsikt)
• Boendefoton — de allmänna bilderna av fastigheten (fasad, gemensamma utrymmen, pool, trädgård)

Foto av ett rum eller boende

1. Översikt → ⋮ → Konfiguration
2. Tryck på Hantera rum och välj rummet eller typen du vill ändra
3. På konfigurationsskärmen är sektionen Foto det första blocket högst upp
4. Tryck på knappen Lägg till foto och välj en eller flera bilder från enhetens galleri: alla laddas upp, en efter en
5. Bilden laddas upp och läggs till i slutet av rummets galleri

Foto av boendet

1. Öppna Konfiguration > Boendedetaljer
2. Hitta sektionen Boendefoton
3. Tryck på Lägg till foto och välj en eller flera bilder som ska laddas upp

Ordningen på fotona i galleriet avgör i vilken ordning de visas för gästerna i Booking Engine. Du kan ändra den när som helst.

1. Öppna galleriet för rummet eller boendet som ska omorganiseras
2. Håll nere draghandtaget bredvid fotot
3. Dra fotot till önskad position i rutnätet
4. Släpp: den nya ordningen sparas automatiskt

1. Öppna galleriet för rummet eller boendet
2. Tryck på ikonen ta bort på fotot du vill ta bort
3. Bekräfta borttagningen

Varje galleri — både rummets och boendets — kan innehålla upp till 20 foton. Gränsen gäller separat för varje rum och för boendet: om du har flera rumstyper har var och en sitt eget galleri med 20 foton.

När du ansluter en OTA-kanal (Booking.com, Airbnb och andra) och importerar boendets data kan Vezpa automatiskt hämta foton som redan publicerats på den kanalen och lägga till dem i motsvarande galleri — så att du inte behöver ladda upp dem manuellt igen.

• De importerade fotona hamnar i samma galleri (rum eller boende) som beskrivs i den här guiden, blandade med dem som laddats upp manuellt
• Importen är enbart tilläggande: den skriver inte över eller tar bort befintliga foton
• Efter importen kan du fortfarande omorganisera eller ta bort vilket foto som helst, inklusive de som kommer från OTA, precis som de andra
• Gränsen på 20 foton per galleri gäller alltid: om OTA-kanalen erbjuder fler importeras endast de första upp till gränsen

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan de två gallerierna för att ladda upp rätt bild på rätt plats.

Utrustningen talar om för gästen vad de hittar: på rummet (TV, Wi-Fi, kylskåp, hårtork, kök) och i boendet (parkering, hiss, pool, frukost).

Den för rummet ställs in i enhetens konfiguration, i panelen Utrustning under egenskaperna. Om du arbetar med rumstyper ställer du in den på typen, och den förs vidare till de enheter som tillhör den. Den för boendet ställs in en gång på Booking Engine-sidan och behöver inte upprepas för varje rum.

Posterna i vår katalog har sin egen ikon och kommer redan översatta till alla språk i din Booking Engine. Om något saknas kan Föreståndaren lägga till en egen post: du kan också ge den en ikon, vald bland alla tillgängliga, och samma ikon får sitta på hur många poster du vill. Du skriver den på de språk du säljer på. En post utan översättning visas ändå, i texten du har skrivit, så att den inte försvinner utan att du märker det.

Gästen ser dem på Booking Engine: de för rummet på enhetens kort, både när de väljer bland lediga boenden och på boendets sida; de för boendet ovanför listan över boenden.

I rummets konfiguration — samma sida som fotona, på kortet "Detaljer" — hittar du reglaget "Sälj det här rummet på portalerna":

• Om du stänger av det går rummet bara att boka av dig och på din egen webbplats: det erbjuds inte längre på de anslutna portalerna.
• För att lägga ut det till försäljning på portalerna igen krävs ett abonnemang med OTA-kanaler. Att ta bort det från försäljning går alltid.
• Är det abonnemanget som uteslutit rummet står det under reglaget: "Utesluten från portalerna eftersom abonnemanget inte omfattar OTA-kanaler: det säljs igen av sig självt vid förnyelse."

På samma sida, under bilderna och beskrivningarna, finns kortet Prismodell: det säger hur priset växer med antalet gäster, och exemplet under valet visar det på ett pris av 100. Varje kort på sidan fälls ihop när du trycker på rubriken, och appen kommer ihåg vilka du har stängt.

• Linjär — varje gäst utöver de som redan ingår lägger till ett fast belopp som du väljer
• Härledd — varje gäst lägger till en procentandel av grundpriset
• Säljer du bara övernattningen ligger tilläggen per gäst (vuxen, ungdom, spädbarn) i kortet Prismodell. Erbjuder du även frukost eller helpension har varje form sitt eget kort

Fast pris: den tredje modellen

Vid sidan av Linjär och Härledd kan du välja Fast pris — «Hela kapaciteten ingår, inga tillägg per person». Priset du sätter i priskalendern gäller hela boendet upp till maxkapaciteten: Vuxna och Ungdomar ingår och det finns inget pris per gäst att fylla i. Spädbarn står utanför och räknas separat.

Erbjuder du också frukost eller helpension har varje måltidsalternativ sitt eget «Belopp per rum (inte per person)»: det läggs till dagens pris en gång, inte en gång per gäst. Till de anslutna portalerna går varje alternativ ut platt, till sitt eget pris.

Maximal kapacitet

Maximal kapacitet är det maximala antalet gäster som rummet kan husera, och den räknar Vuxna och Ungdomar. Spädbarn och små barn tillkommer: de tar ingen plats. Det är den siffran som avgör upp till hur många personer portalerna visar ett pris för rummet — håll den därför lika med vad rummet verkligen rymmer.

I rumskonfigurationen heter fältet Max gäster och hjälptexten under säger «Maximal kapacitet för detta rum» (eller «för denna rumstyp»).

Ett prisfält lämnas inte tomt

Att tömma ett prisfält sätter det inte längre till noll: sparandet stannar och fältet förblir markerat med «Obligatoriskt fält». Är priset verkligen noll, skriv 0.