Kako deluje turistična taksa v Vezpi?

Vezpa jo samodejno izračuna glede na pravila občine: lahko nastavite znesek na osebo/noč, starostne oprostitve, največje število obdavčljivih nočitev in vrsto nastanitve.

Ali se taksa samodejno izračuna za vsako rezervacijo?

Da, ob prijavi se izračuna na podlagi števila gostov, nočitev in nastavljenih pravil; skupni znesek se prikaže v podrobnostih rezervacije in na računu.

Vodnik po turistični taksi

Popolna nastavitev, načini izračuna, oprostitve in poročanje — vse, kar potrebujete za upravljanje turistične takse

Kazalo

Nastavitev Fiksni znesek ali odstotek Oprostitve Povezava nastanitev Pogled in gostota Koledar Poročilo Tiskanje poročila

NastavitevUstvarjanje nove takse korak za korakom

Turistično takso nastavite v razdelku Cenik aplikacije, ki je dostopen izključno vlogi Vodja. Določite lahko več taks z različnimi parametri, da pokrijete vse primere, ki jih predvideva vaša občina.

Odprite razdelek Cenik v spodnji navigacijski vrstici aplikacije.
Tapnite »Upravljanje takse« v zgornjem meniju za dostop do seznama nastavljenih taks.
Tapnite »Ustvari novo takso« in izpolnite zahtevana polja: opisno ime (npr. »Taksa za odrasle — staro mestno jedro«), znesek na osebo na noč ali odstotek ter način izračuna (fiksni ali odstotkovni).
Nastavite parametre oprostitve: najnižjo starost (pod katero je gost oproščen), najvišjo starost (nad katero je oproščen) in največje število dni obračunavanja (po katerem so naslednje noči brezplačne).
Shranite takso in nadaljujte s povezavo z nastanitvami vašega objekta.

Cenik → Upravljanje takse → Ustvari novo takso → Poveži nastanitve

Ustvarite lahko več taks z različnimi zneski. Primer: »Hotelska taksa € 3,00« za hotelske sobe in »Apartmajska taksa € 2,00« za samostojne nastanitve, kot pogosto predvidevajo občinski pravilniki, ki razlikujejo med vrstami nastanitvenih obratov.

Fiksni znesek ali odstotekDva načina izračuna za vsako potrebo

Vezpa podpira oba načina izračuna turistične takse. Izbira je odvisna od predpisov občine, v kateri se objekt nahaja.

Način	Formula	Značilne države
Fiksni znesek	Znesek v € na osebo na noč	Italija, Nemčija, Avstrija, Francija, Belgija, Portugalska
Odstotek	Odstotek (%), obračunan od cene sobe na noč	Nizozemska

Primer — fiksni znesek

Občina predvideva fiksno takso € 2,50 na osebo na noč. Par biva 3 noči:

€ 2,50 × 2 gosta × 3 noči = € 15,00

Primer — odstotek

Predpisi določajo 7 % od cene sobe. Soba stane € 120,00 na noč, bivanje traja 3 noči:

7% × € 120,00 × 3 noči = € 25,20

Pri odstotkovnem načinu izračun temelji na dejanski ceni sobe (in ne na številu gostov), zato se samodejno spreminja skupaj s sezonskimi cenami.

Izračun je popolnoma samodejen. Vezpa pomnoži znesek (ali odstotek) s številom gostov, ki so zavezani k plačilu, in s številom noči ter odšteje nastavljene oprostitve. Nobenega ročnega računanja vam ni treba opraviti.

V Italiji skoraj vse občine uporabljajo fiksni znesek na osebo na noč. Odstotkovni način je pogostejši na Nizozemskem in v nekaterih evropskih občinah.

Turistična taksa se šteje vedno na osebo, ne glede na model cene nastanitve. Tudi pri modelu Fiksna cena, kjer cena pokrije celotno zmogljivost in se ne spreminja s številom gostov, taksa ostane na osebo na noč: v ceno nastanitve ni vključena.

OprostitveNajnižja starost, najvišja starost in omejitev dni

Parametri oprostitve omogočajo samodejno izvzetje določenih kategorij gostov iz plačila takse. Vezpa izračuna starost iz datuma rojstva, zabeleženega ob prijavi.

Parameter	Pomen	Značilen primer
Najnižja starost	Gostje, mlajši od te vrednosti, so v celoti oproščeni	14 let — otroci pod 14. letom ne plačajo
Najvišja starost	Gostje, starejši od te vrednosti, so oproščeni (če tako določa pravilnik)	75 let — starejši od 75 let so v nekaterih občinah oproščeni
Največje število dni	Po tem številu zaporednih noči so dodatne noči oproščene takse	7 noči — od osme noči naprej gost ne plača več

Praktični primer

Nastavitev: najnižja starost 14 let, največje število dni 7. Štiričlanska družina (2 odrasla + 1 otrok, star 10 let, + 1 najstnik, star 16 let) biva 10 noči ob taksi € 2,00 na osebo na noč:

Odrasli 1: € 2,00 × 7 noči = € 14,00 (noči 8–10 so oproščene zaradi omejitve dni)
Odrasli 2: € 2,00 × 7 noči = € 14,00
Najstnik, 16 let: € 2,00 × 7 noči = € 14,00 (nad najnižjo starostjo, plača)
Otrok, 10 let: € 0,00 (mlajši od 14 let, v celoti oproščen)

Taksa skupaj: € 42,00 (namesto € 80,00 brez oprostitev)

Ročne oprostitve

Poleg samodejnih oprostitev glede na starost in število dni lahko med prijavo gosta uveljavite ročne oprostitve. Najpogostejši razlogi so: prebivalci občine, pripadniki organov pregona na službeni dolžnosti, spremljevalci bolnišničnih pacientov, vozniki turističnih avtobusov, invalidi.

Pravila oprostitev se med občinami občutno razlikujejo. Vedno preverite lokalni pravilnik o turistični taksi, preden v sistemu nastavite starost in največje število dni.

Poslovna potovanja in oproščeni gostje. Kdor potuje službeno, plača takso kot drugi gostje, tudi če račun plača podjetje: oznaka »Poslovno« na rezervaciji je le oznaka in ne vpliva na takso. Če lokalni predpisi oprostijo neko skupino gostov (na primer na Češkem so oproščeni sezonski delavci, poslovna potovanja pa ne), označite gosta kot oproščenega na njegovi kartici z »Oproščen takse«: to velja za celotno bivanje in gost je v poročilih med oproščenimi. Shranite dokumente, ki utemeljujejo oprostitev, na primer pogodbo o sezonskem delu ali izjavo gosta. V državah, kjer zakon ali sistem zahteva razlog (Češka, Madžarska, Slovenija), se ob vklopljenem stikalu prikaže tudi meni «Razlog oprostitve» z uradnimi razlogi in šiframi te države; razlog se izpiše v knjigi gostov.

Povezava nastanitevPovezovanje vsake sobe s pravilno takso

Vsaka ustvarjena taksa mora biti povezana z določenimi nastanitvami objekta. Ta mehanizem omogoča uporabo različnih zneskov glede na vrsto sobe, kot to zahtevajo številni občinski pravilniki, ki razlikujejo med hoteli, B&B in apartmaji.

Kako deluje

Na zaslonu s podrobnostmi takse tapnite »Poveži nastanitve«, da vidite celoten seznam sob. Izberite tiste, za katere želite uporabiti to konkretno takso. Ena soba je lahko hkrati povezana le z eno takso.

Primer mešanega objekta

Taksa A — € 3,50 na osebo na noč: Suite 1, Suite 2, Superior 1 (sobe višjega razreda)
Taksa B — € 2,00 na osebo na noč: Standard 1, Standard 2, Standard 3 (standardne sobe)
Taksa C — € 1,50 na osebo na noč: Apartma 1, Apartma 2 (ločene nastanitve)

Ko gost rezervira Suite 1, sistem samodejno uporabi Takso A v višini € 3,50. Če rezervira Standard 2, uporabi Takso B v višini € 2,00. Nobenega ročnega posega ni potrebno.

Pomembno: poskrbite, da ima vsaka nastanitev objekta povezano takso. Če soba ostane brez povezave, turistična taksa za rezervacije v tej nastanitvi ne bo obračunana in znesek v poročilu bo enak nič.

Če imajo vse sobe objekta enak znesek, ustvarite eno samo takso in nanjo povežite vse nastanitve. Kadar je znesek enoten, ni treba ustvarjati več taks.

Pogled in gostotaVodoravno ali navpično, in koliko vrstic ali stolpcev — enaka nastavitev kot pri koledarju

Tudi to mrežo upravlja Pogled in gostota: v meniju s tremi pikami zgornje vrstice ali v Konfiguraciji izberete usmerjenost (vodoravno ali navpično) in, koliko vrstic ali stolpcev je vidnih največ — ena nastavitev, ki velja tudi za Koledar in Cene, ni je treba izbrati trikrat. Znesek pa vedno ohrani števke, ki jih ima valuta: za razliko od Koledarja in Cen tukaj ostanejo pri kateri koli gostoti — v evrih dve, v jenih, valuti brez centov, nobene — gre za dajatev organu, in zaokroževanje bi spremenilo dolgovani znesek. Ostane shranjena na napravi, ki jo trenutno uporabljate, in ne preide s telefona na prenosnik. Podrobnosti najdete v razdelku Pogled in gostota vodnika po Koledarju.

KoledarDnevna mreža in sezonska nihanja

Koledar taks prikazuje dnevno mrežo z zneskom, ki velja za vsak dan v letu. To je glavno orodje za upravljanje sezonskih sprememb turistične takse.

V razdelku Cenik > Upravljanje takse izberite takso, ki jo želite spremeniti.
Tapnite gumb Koledar, da odprete dnevno mrežo. Vsaka celica prikazuje znesek, ki velja za tisti dan.
Izberite časovno obdobje tako, da tapnete začetni in končni dan (npr. 1. junij – 30. september za visoko sezono).
Vnesite nov znesek in potrdite. Vsi izbrani datumi se posodobijo naenkrat.

Značilna sezonska nihanja

Številne italijanske občine predvidevajo različne cene glede na obdobje. Tu je pogost primer:

Obdobje	Okvirni datumi	Znesek
Nizka sezona	1. november – 31. marec	€ 1,50 na osebo na noč
Srednja sezona	1. april – 31. maj, 1. oktober – 31. oktober	€ 2,00 na osebo na noč
Visoka sezona	1. junij – 30. september	€ 3,00 na osebo na noč

Že vnesene rezervacije se ne posodabljajo. Spremenjen znesek velja za izračune, opravljene pozneje: obstoječa rezervacija ohrani takso, ki ji je bila izračunana, in jo preračuna šele, ko se na njej kaj spremeni (gostje, datumi, nastanitev). Poročilo ne preračuna znova: prikaže takso, ki je bila rezervaciji že izračunana, zato se obe številki običajno ujemata. Razideta se lahko pri starejših rezervacijah, na katerih se še ni zgodilo nič takega: zanje poročilo znesek znova sestavi iz današnjega koledarja. V tem primeru stare rezervacije ne odpirajte, da bi jo popravili: edino, kar jo znova uskladi, je prav sprememba na tej rezervaciji, ta sprememba pa takso preračuna z današnjimi zneski in pravili ter tako spremeni prihodek od že prodanega bivanja. Njihov račun je pravilen tak, kot je.

PoročiloMesečno poročilo za obračun občini

Razdelek s poročilom ustvari popolno mesečno poročilo o pobrani turistični taksi, pripravljeno za periodično napoved, ki jo je treba oddati občini. Izberite želeni mesec, da prikažete vse zbirne podatke.

Podatek	Opis
Skupna taksa za plačilo	Dolgovani znesek za mesec, izračunan po istih pravilih, po katerih se taksa obračuna na rezervacijah.
Gostje	Gostje, registrirani v mesecu. Kdor se pojavi v več sobah iste rezervacije, se šteje enkrat.
Obdavčljivi	Gostje, pri katerih je taksa presegla nič, z dejansko obdavčenimi nočitvami (odšteto največje število nočitev razreda).
Mladoletni	Gostje pod najnižjo starostjo razreda, z nočitvami, v katerih je bilo tako.
Nad najvišjo starostjo	Gostje nad najvišjo starostjo razreda, z nočitvami, v katerih je bilo tako.
Oproščeni	Gostje, označeni kot oproščeni na svoji kartici, z njihovimi nočitvami.
Podrobnosti po objektu	Ena vrstica na nastanitev; če upravljate apartmaje, ena vrstica na enoto.

Uporaba poročila

Poročilo lahko izvozite in delite po e-pošti ali shranite neposredno v napravo. Podatki so urejeni v obliki, ki jo za periodično napoved zahteva večina občin, kar poenostavi izpolnjevanje birokratskih obveznosti.

Poročilo pove, koliko je dolgovano, ne koliko ste že pobrali: koliko je gost plačal, se prebere na sami rezervaciji, kot preostala taksa. Kategorije se poleg tega prekrivajo: gost, ki med bivanjem dopolni najnižjo starost, se pojavi tako med mladoletnimi, za nočitve pred rojstnim dnem, kot med obdavčljivimi, za tiste po njem.

Nastanitev, ki ni povezana z aktivno takso, se sploh ne pojavi v poročilu: ne ustvari vrstice z ničlo, izgine. Nasprotno ostane, če je bila taksa tisti mesec že izračunana za rezervacijo: ta znesek se še naprej prikazuje, tudi če je taksa pozneje izklopljena ali dodeljena drugam. In dokler registracija glavnega gosta sobe ni shranjena, to bivanje ne vstopi v štetje.

Ne pozabite preveriti rokov za plačilo, ki jih določa vaša občina. Nekatere zahtevajo mesečne napovedi, druge četrtletne ali letne.

Tiskanje poročila

V «Poročilu» ikona tiskalnika zgoraj desno ustvari PDF s skupnim zneskom meseca in eno vrstico na nastanitev. Tam izberi «Natisni» za pošiljanje na tiskalnik ali «Deli PDF» za shranjevanje ali pošiljanje. Ikona se pokaže samo v mesecih z vsaj enim bivanjem.

Potrebujete pomoč?

Kontaktirajte nas iz aplikacije prek sistema za podporo, vgrajenega v razdelek Konfiguracija.