Ghid Galerie Foto

Galeria Foto este spațiul în care încărcați și organizați imaginile care arată proprietatea dumneavoastră oaspeților: sunt fotografiile care apar în Booking Engine-ul Vezpa și în fișa unității din aplicație — nu pe portalurile conectate.

Vezpa gestionează două galerii distincte:

• Foto cameră — imaginile specifice unui anumit tip de cameră sau cazare (de ex. cameră dublă cu vedere la mare)
• Foto proprietate — imaginile generale ale proprietății (fațada, spații comune, piscina, grădina)

Fotografia unei camere sau cazări

1. Panou de control → ⋮ → Configurare
2. Atingeți Gestionare camere și selectați cameră sau tipul de modificat
3. În ecranul de configurare, secțiunea Foto este primul bloc de sus
4. Atingeți butonul Adaugă fotografie și alegeți una sau mai multe imagini din galeria dispozitivului: se încarcă toate, una după alta
5. Imaginea se încarcă și se adaugă la finalul galeriei camerei

Fotografia proprietății

1. Deschideți Configurare > Detalii proprietate
2. Localizați secțiunea Foto proprietate
3. Atingeți Adaugă fotografie și alegeți una sau mai multe imagini de încărcat

Ordinea fotografiilor din galerie determină ordinea în care sunt arătate oaspeților în Booking Engine. O puteți schimba oricând.

1. Deschideți galeria camerei sau proprietății pe care doriți să o reordonați
2. Țineți apăsată iconița de tragere lângă fotografie
3. Trageți fotografia în poziția dorită în cadrul grilei
4. Eliberați: noua ordine se salvează automat

1. Deschideți galeria camerei sau proprietății
2. Atingeți pictograma șterge pe fotografia pe care doriți să o eliminați
3. Confirmați ștergerea

Fiecare galerie — fie a unei camere, fie a proprietății — poate conține până la 20 de fotografii. Limita se aplică separat fiecărei camere și proprietății: dacă aveți mai multe tipuri de camere, fiecare are propria galerie de 20 de fotografii.

Când conectați un canal OTA (Booking.com, Airbnb și altele) și importați datele proprietății, Vezpa poate prelua automat fotografiile deja publicate pe acel canal și le poate adăuga în galeria corespunzătoare — astfel nu trebuie să le încărcați manual din nou.

• Fotografiile importate ajung în aceeași galerie (cameră sau proprietate) descrisă în acest ghid, amestecate cu cele încărcate manual
• Importul este doar aditiv: nu suprascrie și nu șterge fotografiile deja existente
• După import puteți în continuare să reordonați sau să ștergeți orice fotografie, inclusiv cele venite din OTA, exact ca pe celelalte
• Se aplică întotdeauna limita de 20 de fotografii per galerie: dacă canalul OTA propune mai multe, se importă doar primele până la limita

Este important să înțelegeți diferența dintre cele două galerii pentru a încărca imaginea potrivită în locul potrivit.

Dotările îi spun oaspetelui ce va găsi: în cameră (TV, Wi-Fi, frigider, uscător de păr, bucătărie) și în structură (parcare, lift, piscină, mic dejun).

Cele de cameră se configurează în configurarea unității, în panoul Dotări, sub caracteristici. Dacă lucrați pe tipologii, le setați pe tipologie și se propagă la unitățile care fac parte din ea. Cele ale structurii se configurează o singură dată pe pagina Booking Engine și nu trebuie repetate pentru fiecare cameră.

Intrările din catalogul nostru au propria pictogramă și sosesc deja traduse în toate limbile Booking Engine-ului dumneavoastră. Dacă vă lipsește ceva, directorul de hotel poate adăuga o intrare proprie: îi puteți da și o pictogramă, aleasă dintre toate cele disponibile, iar aceeași pictogramă poate sta pe oricâte intrări doriți. O scrieți în limbile în care vindeți. O intrare fără traducere se afișează oricum, în textul pe care l-ați scris, ca să nu dispară fără să observați.

Oaspetele le vede pe Booking Engine: cele de cameră pe fișa unității, atât atunci când alege dintre unitățile libere, cât și pe pagina structurii; cele ale structurii deasupra listei de unități.

În configurarea camerei — aceeași pagină cu fotografiile, pe cardul „Detalii” — găsiți comutatorul „Vinde această cameră pe portaluri”:

• Dacă îl dezactivați, camera rămâne rezervabilă doar de dumneavoastră și pe site-ul propriu: nu mai este oferită portalurilor conectate.
• Pentru a o repune la vânzare pe portaluri este nevoie de un plan cu canale OTA. Retragerea de la vânzare este întotdeauna posibilă.
• Dacă planul a exclus-o, sub comutator citiți: „Exclusă de pe portaluri deoarece planul nu include canalele OTA: revine singură la vânzare la reînnoire.”

Pe aceeași pagină, sub fotografii și descrieri, se află cardul Model de tarifare: spune cum crește prețul odată cu numărul de oaspeți, iar exemplul de sub selector îl arată la un tarif de 100. Fiecare card al paginii se pliază atingându-i titlul, iar aplicația reține care au fost închise.

• Liniar — fiecare oaspete peste cei deja incluși adaugă o sumă fixă, aleasă de dumneavoastră
• Derivat — fiecare oaspete adaugă un procent din prețul de bază
• Dacă vindeți doar cazarea, suplimentele pe oaspete (adult, tânăr, sugar) sunt în cardul Model de tarifare. Dacă oferiți și mic dejun sau pensiune, fiecare regim are propriul card

Preț fix: al treilea model

Pe lângă Liniar și Derivat puteți alege Preț fix — «Toată capacitatea inclusă, fără suplimente per persoană». Prețul pe care îl puneți în calendarul de Tarife este pentru toată cazarea, până la capacitatea maximă: Adulții și Tinerii sunt incluși și nu există niciun preț per oaspete de completat. Sugarii rămân în afară și se numără separat.

Dacă oferiți și mic dejun sau pensiune, fiecare regim de masă are propria «Sumă pentru cazare (nu de persoană)»: se adună o singură dată la tariful zilei, nu o dată pentru fiecare oaspete. Către portalurile conectate fiecare regim pleacă plat, la prețul său.

Capacitate maximă

Capacitatea maximă este numărul maxim de oaspeți pe care camera îi poate găzdui și numără Adulți și Tineri. Sugarii și copiii mici sunt în afară: nu ocupă loc. Acest număr decide până la câte persoane portalurile afișează un preț pentru cameră — păstrați-l egal cu ce încape cu adevărat în cameră.

În configurarea camerei câmpul se numește Pax maxim, iar ajutorul de dedesubt spune «Capacitatea maximă a acestei camere» (sau «a acestui tip de cameră»).

Un câmp de preț nu se lasă gol

Golirea unui câmp de preț nu îl mai duce la zero: salvarea se oprește, iar câmpul rămâne evidențiat cu «Câmp obligatoriu». Dacă prețul chiar este zero, scrieți 0.