Útmutató az idegenforgalmi adóhoz

Hozza létre az adókat, írja be az összegeket napról napra, rendelje hozzá a szobákat és olvassa a havi kimutatást

Tartalom

Hol állítható be és ki nyúlhat hozzá Adó létrehozása Az összegek a rácsban laknak A szobák hozzárendelése Ki nem fizet, és hány éjszakára Ami nem számolódik újra magától Nézet és sűrűség Kimutatás A jelentés nyomtatása Ha valami nem jön ki

Hol állítható be és ki nyúlhat hozzáAz Árak felől lép be, és minden egy menüben kezdődik

Az idegenforgalmi adó az «Árak» sávból nyílik, az «Idegenforgalmi adó kezelése» pontból. Ami megnyílik, az a napok rácsa, és onnantól minden a jobb felső három pontos menün keresztül megy.

MenüpontMire szolgál
«Adókezelés»Létrehozza, módosítja és törli az adókat, és megnyitja a szálláshely két beállítását
«Szobák hozzárendelése»Eldönti, melyik adó melyik szobára érvényes
«Havi nézet» / «Szabad nézet»Egy hónap egyszerre, vagy folyamatos léptetés
«Ma», «Ugrás dátumra», «Frissítés»Elmozdítják vagy újratöltik a rácsot
A pont csak ott létezik, ahol az adó létezik. Az «Idegenforgalmi adó kezelése» csak azokban az országokban jelenik meg az Árak alatt, ahol a Vezpa viszi az idegenforgalmi adót: máshol nincs elrejtve, nincs ott.
Megnyitni nem annyi, mint írni. Az Árak az «Igazgató», az «Asszisztens» és a «Revenue Manager» számára látható, tehát mind a három eljut idáig; adót létrehozni, összeget módosítani vagy szobát hozzárendelni azonban az «Igazgató» és az «Asszisztens» tud. A Revenue Managernél a kiszolgáló megtagadja a mentést.

Adó létrehozásaNégy mező és egy kapcsoló — az összeg nincs itt

Az «Adókezelés» alatt az «Új adó» gomb rövid űrlapot nyit. Ha még nincs adója, a helyén az «Első adó létrehozása» áll: ugyanazt teszi.

MezőMit dönt el
«Adó neve»Ahogy Ön hívja. Legfeljebb nyolc karakter: ez címke, nem leírás
«Min. életkor»Mely életkortól kell az adót fizetni. Az alatt a szám alatt a vendég mentesül. Van «Nincs alsó korhatár» is
«Max. életkor»Mely életkorig kell az adót fizetni. A fölött a szám fölött a vendég mentesül. Van «Nincs felső korhatár» is
«Maximum éjszakák»Egy tartózkodásból legfeljebb hány éjszakát kell fizetni. A mező maga jelzi, hogy «366 = egész év», azaz nincs gyakorlati felső korlát
Az űrlapon nincs összeg mező, és ez nem feledékenység. Az adó egy szabály; a szám a naphoz tartozik, és a rácsba kerül (lásd Az összegek a rácsban laknak). Ezért kerülhet ugyanaz az adó kevesebbe télen, anélkül hogy másodikat kellene létrehozni.

Fix vagy százalékos

A «Százalékos adó (%)» kapcsoló dönti el, hogyan olvassuk a rácsba írt számot. Kikapcsolva a kapcsoló saját alcíme azt mondja, hogy a naptárban lévő összeg személyenként és éjszakánként fix érték; bekapcsolva azt, hogy ugyanaz a szám a szoba árának százaléka.

A bekapcsolása előhoz egy második kapcsolót, a «Személyenként»-et, amely érdemben változtatja az eredményt:

  • bekapcsolva: «A százalék minden fizető vendégre külön kerül kiszámításra»;
  • kikapcsolva: «A százalék egyszer kerül kiszámításra a szoba árára».

A szálláshely két beállítása

Az «Adókezelés» alján, a «Szállás beállításai» felirat alatt két kapcsoló áll, amely minden százalékos adóra együtt érvényes:

KapcsolóMit változtat
«Étkezések beszámítása az alapba»A százalékot az ellátással együtt számolt árra alkalmazza, nem a szobára magára
«ÁFA nélküli alap»Kiveszi az áfát az árból, mielőtt a százalékot alkalmazza
Fix adónál ennek a két kapcsolónak nincs hatása: nincs ár, amire százalékot lehetne számolni. Mégis láthatóak maradnak, mert a szálláshelyhez tartoznak, nem egyetlen adóhoz.

Az összegek a rácsban laknakEgy sor adónként, egy oszlop naponként

A rács az oldal szíve: minden egyes cella az az összeg, amelyet az az adó azon a napon ér. Két módon módosítható, és a lap, amely megnyílik, ugyanaz.

  1. Egyetlen nap: érintse meg a cellát.
  2. Egy időszak: jelölje ki a szakaszt a rácson, vagy nyissa meg a lapot és használja a «Dátumok módosítása» pontot. Van «Egész év» is, amely egy érintéssel kiterjeszti a kijelölést.
  3. A lapon minden beállított adóhoz tartozik egy mező: módosíthat csak egyet és a többit üresen hagyhatja, vagy mindet frissítheti egyszerre.
  4. Az «Alkalmazás erre» alatt a hét hét napja áll. Ha néhányról leveszi a jelölést, a módosítás a szakaszon belül kihagyja azokat a napokat: így kap a hétvége más összeget.
Üresen hagyott mező semmit nem nulláz: az az adó marad, ami volt. Nullára vinni a 0 beírásával lehet.
Ahol a valutának nincs váltópénze, az összeg egész szám. Jenben, izlandi koronában és magyar forintban a mező csak egész számot fogad el: a billentyűzeten nincs tizedesjel, és az olyan érték, mint az 1,50, visszautasításra kerül, az okával együtt. Ez nem az alkalmazás szűkössége: ezekben a valutákban nincs váltópénz, és a tizedessel írt adó a beszedésnél úgyis kerekedne — egy számot látna és másikat fizetne. Ahol van váltópénz, az eurót is beleértve, a 2,50 úgy írható, mint mindig. A százalék más eset: a 12,50% minden valutában tizedessel írható, mert a kulcs nem összeg.
A rács csak azokat a napokat fedi, amelyeket a szálláshely naptára már ismer. A szakaszon kívüli napot a módosítás nem hozza létre: egyszerűen kihagyja, és a lap megmondja, hány napot módosított.

A szobák hozzárendeléseEgy adó szobánként, és a hiba, amelyet a hónap végén fizet meg

A menüből a «Szobák hozzárendelése» megnyitja az «Adók hozzárendelése» képernyőt: egy kártya szobánként, és mindegyiken egy «Adó kiválasztása» menü. A kapcsolat a szoba felől készül, nem az adó felől: nem jelölget ki többé szobákat egy listában.

Minden szobának egyetlen adója lehet, vagy «Nincs». Amíg nem választ, a kártya azt írja: «Nincs hozzárendelve»; a választás után a kártya megmondja, melyik adóhoz van rendelve.

Ez a legdrágább hiba ezen az oldalon. A «Nincs» állapotban hagyott szoba nulla adót termel minden foglalásán, és a havi kimutatásban még nullás sort sem mutat: eltűnik. A bevallás előtt veszi észre, amikor az éjszakák már elmentek.
Szállodában vagy B&B-ben a kimutatás sora a szálláshely ELSŐ szobáján múlik. Ha annak nincs aktív adója, az egész szálláshely eltűnik a kimutatásból, akkor is, ha a többi szoba hozzá van rendelve. Nyaralóknál más a helyzet: ott minden egységnek saját sora van, és magában tűnik el.
Ha minden szoba ugyanannyit fizet, egy adó elég: hozza létre és rendelje hozzá mindegyikhez. Több adó akkor kell, amikor a rendelet különbséget tesz — szálláshelytípus, kategória vagy település szerint.
A néhány szobához hozzárendelt adó nem törölhető: az alkalmazás megmondja, és megkéri, hogy előbb bontsa a kapcsolatokat. Ez védelem, nem megkerülendő korlát.

Ki nem fizet, és hány éjszakáraHárom automatikus szabály, és egy kézi

A mentességeket nem egyenként jelentik be: az adó mezőiből és a vendég saját adataiból adódnak.

SzabályHogyan működik valójában
«Min. életkor»Aki fiatalabb annál a számnál, azt az éjszakát nem fizeti
«Max. életkor»Aki idősebb annál a számnál, azt az éjszakát nem fizeti
«Maximum éjszakák»Annyi megadóztatott éjszakán túl a többi ingyenes
Kézi mentességA vendég kartonján bejelölve, és a teljes tartózkodására érvényes
Az életkort éjszakánként számoljuk, nem egyszer az érkezéskor. Akinek a tartózkodás alatt van a születésnapja, magától a születésnaptól kezd fizetni: az előtte lévő éjszakák mentesek maradnak, az utána lévők nem. A kimutatásban ezért ugyanaz a vendég a kiskorúak között és az adóztathatók között is megjelenik, és ez így helyes.
Ha a születési dátum hiányzik, de van bejelentett életkor, az érvényes, minden éjszakára ugyanaz. Ha egyik sincs, egyetlen korhatár sem léphet működésbe, és a vendég fizet.
Az éjszakakorlátot csak azok az éjszakák fogyasztják, amelyek kerülnek valamibe. A nulla összegű éjszaka — mondjuk egy nap, amelyet a rácsban soha nem töltött ki — nem égeti el a korlátot. Ez szándékos: különben a vendég kevesebb éjszakát fizetne, mint amennyit a településnek bevall.
Hogy ki mentes, mely életkortól és hány éjszakára, azt a település rendelete dönti el, nem a Vezpa: itt azokat a számokat írja be, amelyeket az a rendelet előír. A Vezpa pontosan azokat alkalmazza.

Üzleti utak és mentes vendégek. Aki üzleti úton van, ugyanúgy megfizeti az adót, mint a többi vendég, akkor is, ha a számlát egy cég fizeti: a foglalás „Üzleti” címkéje csak jelölés, az adót nem érinti. Ha a helyi szabályok a vendégek valamely csoportját mentesítik (Csehországban például a szezonális munkavállalók mentesek, az üzleti utak nem), jelölje a vendéget mentesnek a kártyáján a „Adómentes” kapcsolóval: ez a teljes tartózkodására érvényes, és a kimutatásokban a mentesek között szerepel. Őrizze meg a mentességet igazoló dokumentumokat, például a szezonális munkaszerződést vagy a vendég nyilatkozatát. Azokban az országokban, ahol a törvény vagy a rendszer kéri az okot (Csehország, Magyarország, Szlovénia), bekapcsolt kapcsolónál megjelenik a «Mentesség oka» menü is, az adott ország hivatalos okaival és kódjaival; az ok a vendégnyilvántartásban jelenik meg.

Ami nem számolódik újra magátólMit mutat a kimutatás, és mikor rendeződik újra egy foglalás

Amikor módosít egy összeget a rácsban, az a szám az azután elvégzett számolásokra érvényes. A már rögzített foglalás megtartja azt az adót, amelyet kapott: magától nem frissül. Ugyanez igaz az adó szabályaira — alsó és felső korhatár, maximum éjszakák, fix összeg vagy százalék — és az olyan egységre, amelyet másik adóra tettek át.

Egy foglalás adója akkor számolódik újra, amikor azzal a foglalással történik valami: vendéget adnak hozzá vagy vesznek el, dátum változik, szoba változik, megtörténik a vendég regisztrációja.

A kimutatás a foglaláson lefagyasztott adót mutatja, vagyis azt, amelyet a vendégnek felszámítottak. A foglalás a fent felsorolt események elsőjénél veszi fel ezt a lefagyasztott adót: onnantól a kimutatás és a számla ugyanazt a számot mondja, akkor is, ha később módosítja a rácsot, az adó szabályait vagy a hozzá kapcsolt egységet. Annak a foglalásnak, amellyel ilyen soha nem történt, még nincs ilyen adója: arra a kimutatás újraépíti az összeget a mai rács elolvasásával, és egy visszamenőleges módosítás után a két szám szétválhat anélkül, hogy bármi figyelmeztetne.
Ha a két szám szétválik, ne nyissa meg újra a foglalást, hogy «megjavítsa». Az egyetlen dolog, amely újrarendezi, épp egy esemény azon a foglaláson, és egy ilyen esemény a mai összegekkel és szabályokkal számolja újra az adót, megváltoztatva egy már eladott tartózkodás bevételét, amelyet talán már ki is fizettek. Az arra a foglalásra befizetendő összeg az marad, amelyet felszámított neki, és magán a foglaláson olvassa le. A szabály az, hogy a foglalás összhangban marad a keletkezése pillanatával: ezért egy már eladott időszakon jobb elkerülni a visszamenőleges javítást.
Visszafelé semmi gond: a jövőbeli foglalásoknak még nincs kiszámolt adójuk, és az új összegeket és szabályokat veszik fel, amikor létrejönnek.

Nézet és sűrűségTájolás és hogy hány sort vagy oszlopot mutasson, ugyanaz a beállítás, mint a naptárnál

Ez a rács is fektethető vízszintesen vagy állítható függőlegesen. A pont neve «Nézet és sűrűség», és a jobb felső három pontos menüben van; ugyanez a választás a Konfigurációban is ott áll, a szobalány és a megfigyelő pedig a saját fiókmenüjében találja. Egyetlen beállítás: a Naptárra, az Árakra és az Idegenforgalmi adóra egyaránt érvényes, nem kell háromszor megválasztani.

A tájolás alatt azt dönti el, hány sort vagy oszlopot mutasson legfeljebb, nem azt, milyen szélesek: mindegyik mérete ennek a számnak a következménye. Ha a napok függőlegesek, a pont a «Látható oszlopok», ha vízszintesek, a «Látható sorok». Ha az adók (vagy a szobák) kevesebben vannak a választott számnál, mindet látja; az «Automatikus» függőlegesen kényelmes szélességet választ, vízszintesen pedig megtartja a kényelmes sormagasságot. Az értékek: 2, 3, 4, 6, 8, 10, 12, 16, 20, 24, 28, 32, 36 és 40, plusz az «Automatikus», az alapmód. Körülbelül 24 fölött a sorok (vagy oszlopok) vékonyodnak, és valami engedni kezd. Ebben a rácsban a részletsor engedi, az adó neve alatti, az életkorokkal és a maximum napokkal; az adó neve soha nem engedi, mert a részlet finomítás, a név viszont maga az adó. Az összeg soha nem adja fel a valutájához tartozó jegyeket: a Naptárral és az Árakkal ellentétben itt mindig megmaradnak, bármilyen sűrűségnél — euróban két tizedes, és a 2,50 nem lesz 3; jenben egy sem, mert az váltópénz nélküli valuta — hatóságnak járó pénz, és kerekíteni azt jelentené, hogy megváltozik a tartozás. A napok fejléce is zsugorodik: a hét napja egyetlen betűre esik vissza, és csak az utolsó lépésben tűnik el a hónapot tartalmazó sor.

A választás azon az eszközön marad, amelyet használ: a telefonon tett választás nem követi a laptopjára. A részletekért lásd a Naptár útmutatójának Nézet és sűrűség szakaszát.

KimutatásHavi kimutatás a település felé tett bevalláshoz

A Kimutatás szakasz teljes havi kimutatást készít a beszedett idegenforgalmi adóról, készen a településnek benyújtandó rendszeres bevalláshoz. Válassza ki a kívánt hónapot, hogy az összes összesített adatot lássa.

AdatLeírás
Fizetendő adó összesenA hónapra esedékes összeg, ugyanazokkal a szabályokkal számolva, amelyekkel az adót a foglalásokra felszámítjuk.
VendégekA hónapban regisztrált vendégek. Aki ugyanannak a foglalásnak több szobájában szerepel, egyszer számít.
AdóztathatókVendégek, akiknek az adója nulla fölött jött ki, a valóban megadóztatott éjszakákkal (a sáv maximum éjszakáival csökkentve).
KiskorúakA sáv alsó korhatára alatti vendégek, azokkal az éjszakákkal, amelyeken azok voltak.
Felső korhatár fölöttA sáv felső korhatára fölötti vendégek, azokkal az éjszakákkal, amelyeken azok voltak.
MentesítettekVendégek, akiket a kartonjukon mentesnek jelöltek, az éjszakáikkal.
Részletezés szálláshely szerintEgy sor szálláshelyenként; ha lakásokat kezel, egy sor egységenként.

A kimutatás használata

A kimutatás PDF-ként hagyja el az alkalmazást: a jobb felső nyomtató ikon állítja elő, és onnan küldi a nyomtatóra vagy osztja meg (lásd A jelentés nyomtatása). A dokumentum a hónap összegét és szálláshelyenként egy sort visz, az alján záró sorral.

A kimutatás azt mondja meg, mennyi esedékes, nem azt, mennyit szedett már be: amit a vendég fizetett, az az egyes foglaláson áll, fennmaradó adóként. A kategóriák egymásra is fednek: az a vendég, aki a tartózkodás alatt éri el az alsó korhatárt, megjelenik a kiskorúak között, a születésnap előtti éjszakákra, és az adóztathatók között, az utániakra.
Az aktív adóhoz nem kapcsolt egység egyáltalán nem jelenik meg a kimutatásban: nem termel nullás sort, eltűnik. Ellenben megmarad, ha abban a hónapban az adót már kiszámolták egy foglalásra: ez az összeg továbbra is megjelenik, akkor is, ha az adót később kikapcsolják vagy újra rendelik. És amíg egy szoba fő vendégének regisztrációja nincs elmentve, az a tartózkodás nem kerül be a számokba.
Ne felejtse el ellenőrizni a település által megadott fizetési határidőket. Némelyik havi bevallást kér, mások negyedéveset vagy évest.

A jelentés nyomtatása

A «Jelentés» oldalon a jobb felső sarokban lévő nyomtató ikon PDF-et készít a hónap végösszegével és szálláshelyenként egy sorral. Onnan válaszd a «Nyomtatás» lehetőséget a nyomtatóra küldéshez, vagy a «PDF megosztása» lehetőséget a mentéshez vagy küldéshez. Az ikon csak azokban a hónapokban jelenik meg, amelyekben van legalább egy tartózkodás.

Ha valami nem jön kiA tünetek, és mindegyiknek a valódi oka

  • Nem találom a pontot az Árak alatt. Az idegenforgalmi adó csak azokban az országokban létezik, ahol a Vezpa viszi: ha a szálláshely máshol van, a pont nincs ott.
  • Mentek, és nem ment el. Ha a szerepe «Revenue Manager», megnyithatja az oldalt, de nem írhat bele: kérje meg az «Igazgató»-t vagy az «Asszisztens»-t.
  • Hiányzik egy szoba a kimutatásból. Nincs hozzárendelve adó, vagy az adó ki van kapcsolva, és abban a hónapban semmit nem szedett be. Az az egység, amely abban a hónapban szedett be adót, benne marad a kimutatásban, akkor is, ha az adót később kikapcsolták vagy máshová rendelték.
  • A kimutatás nullát mond, pedig vannak vendégek. Egy tartózkodás csak akkor kerül be a számokba, amikor annak a szobának a fő vendégéhez tartozó regisztráció mentve van.
  • Javítottam egy régi összeget, és a foglalások nem változtak. Ez a várt működés: lásd Ami nem számolódik újra magától.
  • A kimutatás nem egyezik azzal, amit beszedtem. Nem is kell egyeznie: a kimutatás azt mondja meg, mennyi esedékes. A beszedett az egyes foglaláson áll, fennmaradó adóként.
  • Nem tudok adót törölni. Még hozzá van rendelve egy vagy több szobához: az alkalmazás megmondja, hányhoz. Bontsa a kapcsolatokat, és próbálja újra.
  • Nem találom a nyomtató ikont a kimutatásban. Csak azokban a hónapokban jelenik meg, amelyekben legalább egy tartózkodás van: üres hónapban a dokumentum csak a fejléc lenne.

Segítségre van szüksége?

Írjon nekünk az alkalmazásból, a Konfiguráció Támogatás pontján.