ÁFA szállásszolgáltatásra Magyarországon 2026: 5% kedvezményes kulcs és gyakorlati alkalmazás
A magyar szálláságazat három különböző ÁFA-kulccsal dolgozik: 5% a vendégéjszakákra, 27% a legtöbb kiegészítő szolgáltatásra (Európai Unió legmagasabb általános ÁFA-kulcsa) és 18% néhány meghatározott esetben. Ez a kevert szerkezet a számlázást a magyar apartmanokban és panziókban összetettebbé teszi, mint egy hagyományos kereskedelmi tevékenységben — és egyúttal a több ÁFA-kulcs támogatása nélküli PMS-rendszereket gyakorlatilag használhatatlanná teszi a magyar piacon. Ebben az útmutatóban elmagyarázom, mikor kötelező regisztrálni az ÁFA-rendszerbe, hogyan alkalmazandók a különböző kulcsok a különböző szolgáltatásokra, hogyan számolod el az ÁFA-t a Booking.com-ról és Airbnb-ről érkező foglalásoknál, és melyek a NAV által ellenőrzések során leggyakrabban talált hibák.
Mi az ÁFA és milyen kulcsok vannak a szálláságazatban
Az általános forgalmi adó (ÁFA) közvetett adó, amelyet a 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról szabályoz. Magyarországon 2026-ban a következő kulcsok érvényesek:
- 27% — általános kulcs a legtöbb termékre és szolgáltatásra (az EU legmagasabb általános kulcsa)
- 18% — kedvezményes kulcs néhány élelmiszerre (alapélelmiszerek), bizonyos szállásszolgáltatások szövegei
- 5% — kedvezményes kulcs kereskedelmi szállásszolgáltatásra, néhány élelmiszerre, könyvre, gyógyszerre, internet előfizetésre
- 0% — export, EU-n belüli értékesítés és bizonyos különleges rendszerek
A szállásszolgáltató objektumok legalább két kulccsal kombinálnak: 5% a vendégéjszakákra és 27% a legtöbb kiegészítő szolgáltatásra. A számlán ennek világosan elkülönítve kell megjelennie külön sorokban, minden saját kulcsával.
Miért 5% a vendégéjszakákra — történet és jogalap
A kereskedelmi szállásszolgáltatás kedvezményes ÁFA-kulcsát Magyarországon 2017. január 1-jén vezették be, amikor a kulcsot 18%-ról 18%-ra csökkentették, majd 2018. január 1-jétől 5%-ra. Ez a turisztikai versenyképességet támogató intézkedés volt, és része egy szélesebb csomagnak, amely a vendéglátást is támogatta.
A kedvezményes 5%-os kulcs jelentős versenyelőnyt biztosít a magyar szállásadók számára, különösen a szomszédos országokkal szemben (Ausztria 13%, Szlovákia 10%, Horvátország 13%, Románia 5%, Szerbia 10%). A 22 százalékpontos különbség (5% vs 27%) közvetlen hatást gyakorol az árrésekre — nélküle a vendégéjszakák ára jelentősen magasabb kellene, hogy legyen.
Mely szolgáltatásokra vonatkozik az 5% és melyekre a 27%
Ez a magyar szállás-ÁFA legbonyolultabb része. A hiba itt az első számú ok a NAV ellenőrzéseknél. Általánosságban az 5% csak a szállással szorosan kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozik, minden más 27%-os.
| Szolgáltatás | ÁFA kulcs | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Vendégéjszaka apartmanban / szobában | 5% | Alapszolgáltatás (kereskedelmi szállás) |
| Reggeli a vendégéjszaka árában | 5% | Ha integráns része a B&B csomagnak |
| Reggeli külön | 27% | Vendéglátóipari szolgáltatás külön értékesítve |
| Ebéd / vacsora az objektum éttermében | 27% | Vendéglátóipari szolgáltatás (nem szállás) |
| Mini-bár (italok a szobában) | 27% | Önálló értékesítés |
| Parkolás (fizetős) | 27% | Önálló szolgáltatás |
| Wellness, medence, szauna (külön) | 27% | Külön szolgáltatás a vendégéjszakától |
| Wellness, medence, szauna (vendégéjszaka árában) | 5% | Ha integráns része a csomagnak |
| Mosás, vegytisztítás | 27% | Szolgáltatás |
| Transzfer / szállítás | 27% | Önálló szolgáltatás |
| Ajándéktárgyak / üzlet | 27% (vagy 5% néhány esetben) | Áru |
| Idegenforgalmi adó (IFA) | Nem ÁFA-köteles | Tranzit jellegű — települési adóhatóság részére |
Kulcsfontosságú elv: ha a szolgáltatás benne van a vendégéjszaka teljes árában, 5%-os ÁFA; ha külön értékesítés, többnyire 27%. Ennek gyakorlati következményei vannak:
- „Vendégéjszaka + reggeli + wellness“ csomag 25.000 Ft áron → az egész összeg 5% ÁFA
- Vendégéjszaka 20.000 Ft + külön vásárolt wellness 5.000 Ft → 20.000 Ft 5%-kal, 5.000 Ft 27%-kal
ÁFA-regisztráció és küszöb
Magyarországon 2026-ban a kötelező ÁFA-regisztráció küszöbe 12 millió forint az utóbbi 12 hónap forgalmából. Ez a küszöb az általános, és bár a turisztikai tevékenységnél elméletileg alkalmazható az alanyi mentesség küszöb alatt, a gyakorlatban a legtöbb apartmankereskedő hamarosan átlépi.
Konkrét kötelezettségek a küszöb átlépésekor:
- Amikor a forgalom meghaladja a 12 millió Ft-ot az utóbbi 12 hónapban, 15 napon belül kérelmezned kell az ÁFA-regisztrációt
- A regisztráció a NAV által meghatározott időponttól lép hatályba
- A regisztrációtól kezdve számlákat állítasz ki ÁFA-val és havi/negyedéves bevallást nyújtasz be
- Az első bevallási időszak a regisztráció dátumától a hónap végéig tart
Hogyan számolódik a forgalom a küszöbhöz
A küszöbszámításhoz a forgalomba minden adóköteles értékesítés beletartozik:
- Vendégéjszakák bevétele (bruttó, OTA jutalékok előtt)
- Étterem bevétele, ha van
- Kiegészítő szolgáltatások bevétele (parkolás, wellness, mini-bár)
- Ajándéktárgyak értékesítése
Nem tartozik bele: idegenforgalmi adó (a települési önkormányzat felé továbbítva), letétek, amelyek később visszafizetésre kerülnek, lemondási költségtérítések, hosszú távú befektetett eszköz értékesítése.
Önkéntes ÁFA-regisztráció — mikor van értelme
Az ÁFA-törvény lehetővé teszi az önkéntes ÁFA-regisztrációt a küszöb elérése előtt. Ez akkor előnyös, ha jelentős befektetéseket tervezel az első évben (felújítás, bútor, berendezés, marketing). A logika egyszerű: az ÁFA-alany levonhatja az ÁFA-t a vásárolt áruk és szolgáltatások után az általa felszámított ÁFA-ból.
Példa: 25 millió Ft beruházású apartman
- Beruházás: 25.000.000 Ft felújításra, bútorokra — ÁFA 27% = 6.750.000 Ft
- ÁFA-regisztráció nélkül: ez a 6.750.000 Ft végleges költség
- Önkéntes regisztrációval: levonható az ÁFA-ból a forgalom után. Ha az első 12 hónapban 8 millió Ft a bevétel, ÁFA 5% = 400.000 Ft
- Eredmény: visszaigényelhető 6.750.000 - 400.000 = 6.350.000 Ft a NAV-tól
Bevallás és NAV Online Számla
ÁFA bevallás
Az ÁFA-regisztráció után havi vagy negyedéves bevallást kell benyújtanod a forgalom nagyságától függően:
- Havi bevallás: ha a forgalmad meghaladja a 250 millió Ft-ot, vagy más specifikus okok miatt
- Negyedéves bevallás: a legtöbb kis és közepes apartmanvállalkozás számára (alapértelmezett)
- Éves bevallás: nagyon kicsi forgalom esetén (különleges esetek)
- A bevallás a hónap (vagy negyedév) végét követő hónap 20-áig esedékes
- Elektronikus benyújtás a NAV portálján keresztül e-személyivel vagy könyvelő segítségével
Online Számla — valós idejű adatszolgáltatás
Magyarország 2018-tól bevezette a NAV Online Számla rendszert, amely megköveteli, hogy minden kiállított számla valós időben (általában 4 órán belül) eljusson a NAV-hoz. Ez Európában egyedülálló rendszer és minden ÁFA-alanyra vonatkozik:
- Belföldi számlák minden összegben (a 100.000 Ft-os küszöb 2020-ban eltörölve)
- Külföldi értékesítések is számos esetben
- Számlázó program szükséges, amely automatikusan továbbítja az adatokat XML formátumban
- Manuálisan írott számlák szintén bejelenthetők, de az online rendszerbe továbbítva
A magyar piacra tervezett PMS-rendszer (mint a Vezpa) NAV Online Számla integrált modullal rendelkezik, automatikusan továbbítja minden kiállított számlát a NAV felé, és megerősítést kap a beérkezésről.
Számlák ÁFA-val — kötelező adatok
Az ÁFA-alany számlát állít ki minden értékesítésnél. A 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szerint kötelező adatok:
- Számla száma és kibocsátási dátuma
- A kiállító neve, címe, adószáma
- A vevő neve, címe, adószáma (jogi személyeknek)
- A teljesítés dátuma
- A szolgáltatás megnevezése (pl. „vendégéjszaka apartmanban „...“, ... -tól ... -ig“)
- Mennyiség és egységár ÁFA nélkül
- Adóalap (nettó összeg)
- ÁFA kulcs
- ÁFA összege
- Bruttó összeg
- Fizetési mód
Az apartmanoknál a leggyakoribb a vegyes számla több sorral: vendégéjszaka 5%, parkolás 27%, mini-bár 27%, idegenforgalmi adó ÁFA nélkül. Minden sornak külön összege van.
Online pénztárgép készpénzes fizetésnél
A készpénzben fizető vendégeknek a számlán kívül online pénztárgép-bizonylatra is szükség van. A pénztárgépeket a NAV felé valós időben kell csatlakoztatni, hasonlóan az Online Számla rendszerhez. A magyar piacra tervezett PMS-rendszerek tanúsított pénztárgép-integrációval rendelkeznek.
Booking.com és Airbnb és ÁFA — ki fizet és hogyan számoljuk el
Itt jönnek a nemzetközi OTA-csatornák finomságai. A szabályok a fizetési modelltől függenek:
Hotel Collect (helyszíni fizetés)
A vendég közvetlenül az objektumnak fizet. Te kapod a teljes összeget és normálisan elszámolod:
- Számlát állítasz ki a vendégnek
- 5% ÁFA a vendégéjszakákra
- 27% a kiegészítőkre
- A Booking.com-jutalékot külön fizeted — általában a Booking B.V. (Hollandia) által kiállított számlán keresztül fordított ÁFA-elszámolással (reverse charge): te számolod el az ÁFA-t felszámítottként és levonhatóként egyszerre
Channel Collect (Booking szedi a fizetést)
A Booking.com fogadja a vendég fizetését (virtuális kártya vagy közvetlenül) és a tartózkodás végén nettó összeget utal. Itt:
- Nettó összeget kapsz: ár − Booking-jutalék
- Számlát állítasz ki a teljes bruttó összegről (jutalék előtt) a vendégnek
- A Booking.com számlát állít ki a jutalékról — az ÁFA-t fordított elszámolással levonod
- A teljes összeget és a levonásokat egyaránt bevallod a havi/negyedéves bevallásban
Airbnb (host-only fee)
Az Airbnb a Booking-hoz hasonlóan nettó összeget utal a házigazdának, saját jutaléka után. Hasonló a Channel Collect-hez, de van néhány különbség — az Airbnb (Airbnb Ireland-en keresztül) külön dokumentumokat állít ki a jutalékról (host-only fee), amelyek a fordított ÁFA-elszámoláshoz szolgálnak.
Gyakori hibák ÁFA-nál
1. 5% alkalmazása mindenre
Gyakran a házigazdák 5%-ot alkalmaznak a számla minden sorára, beleértve a parkolást, mini-bárt és transzfert. Ez hibás — az 5% csak a vendégéjszakákra és néhány csomagolt szolgáltatásra vonatkozik. NAV ellenőrzésen a 22%-os különbözetet a hibásan adóztatott szolgáltatásokra felszámítják.
2. Regisztráció a küszöb után
Az egyik legsúlyosabb jogsértés. Ha a forgalom 2025 augusztusában meghaladta a 12 millió Ft-ot, de 15 napon belül nem regisztráltál, a NAV visszamenőleges hatállyal kötelező regisztrációt rendelhet el és minden értékesítés ÁFA-ját kéri augusztustól a felfedezésig — gyakran milliós összegben.
3. Csak a „készpénzes“ értékesítések bevallása
Másik gyakori hiba: a készpénzben dokumentált értékesítések bevallása és a Booking.com-ról származók kihagyása. Az ÁFA-törvény nem tesz különbséget csatorna szerint — minden értékesítést be kell vallani.
4. Idegenforgalmi adó hibás kezelése
Az idegenforgalmi adó tranzit összeg, amelyet a vendégtől szedsz be és a települési önkormányzatnak utalsz. Nem ÁFA-köteles, de nem szabad az adóalapba beépíteni. Külön sorként kell megjelennie a számlán „ÁFA-mentes idegenforgalmi adó“ megjelöléssel.
5. Beszerzéseken levonatlan ÁFA
A regisztrált ÁFA-alanyok minden adóköteles tevékenységgel kapcsolatos beszerzés ÁFA-ját levonhatják. A házigazdák gyakran kihagyják a marketing, könyvelési, IT-szolgáltatási költségeket — elveszítik a levonási jogot.
Automatizálás PMS-en keresztül
A magyar piacra tervezett PMS automatizálja az ÁFA fő aspektusait:
- 5% vagy 27% automatikus alkalmazása a számla minden során a szolgáltatás típusa alapján
- Vegyes számlák generálása helyes kulcs-elválasztással
- Idegenforgalmi adó számítása külön (nem ÁFA-köteles) sorként
- Adatok exportálása a havi/negyedéves bevalláshoz (CSV/Excel a könyvelőnek)
- Booking.com/Airbnb bevételek keresztezett ellenőrzése a számlákkal
- Bruttó vs nettó összegek kezelése Channel Collect modelleknél
- NAV Online Számla integráció valós időben
- Online pénztárgép-csatlakozás készpénzes fizetésekhez
A Vezpa automatikusan alkalmazza a helyes ÁFA-kulcsokat és számlákat generál a 2007. évi CXXVII. törvénynek és a NAV Online Számla rendszernek megfelelően.
Gyakran ismételt kérdések
Az idegenforgalmi adó ÁFA-köteles?
Nem. Az idegenforgalmi adó tranzit összeg — te szeded be a vendégtől és a települési önkormányzatnak utalod. Nem a tevékenységed bevétele és nem ÁFA-köteles. A számlán külön sorként kell megjelennie „ÁFA-mentes idegenforgalmi adó“ megjelöléssel.
Levonhatom az ingatlan vásárlásának ÁFA-ját?
Igen, ha a tranzakció ÁFA-val történt (építtetőtől, nem magánszemélytől) és az ingatlan adóköteles tevékenységre (vendégéjszakák) használatos. Az ingatlan ÁFA-levonása több évig (általában 10 évig) korrekciós kötelezettség alatt áll, ha megváltozik a használat. Ez a kérdés bonyolult; mindenképp egyeztess könyvelővel.
Milyen kulcsot alkalmazzak vállalati vendégeknek?
Ugyanazt mint magánszemélyeknek — 5% a vendégéjszakákra, 27% a kiegészítőkre. A különbség, hogy a jogi személy ÁFA-s számlát kér (adószámmal) és levonja az ÁFA-t saját bevallásából.
Mit teszek, ha a vendég lemond — visszaadom az ÁFA-t?
Attól függ. Ha a vendég fizetett és a szolgáltatás nem teljesült, visszafizeted a teljes összeget ÁFA-val együtt és helyesbítő számlát állítasz ki. Ha késedelmes lemondás miatt kötbért tartasz vissza, az általában nem ÁFA-köteles, de világosan „kártérítés“-ként kell leírni a dokumentációban.
Külön regisztráció kell minden apartmanra?
Nem. Az ÁFA-regisztráció az adóalany szintjén történik (egyéni vállalkozó, kft.), nem az objektumokra. Egy adóalany, amely több objektumot kezel, egy ÁFA-regisztrációt végez. De minden objektumnak külön NTAK regisztrációja és online pénztárgépe lehet.
Mennyibe kerül a könyvelés egy ÁFA-s apartmannak Magyarországon?
Standard könyvelési szolgáltatások egy ÁFA-s házigazdának általában 30.000-100.000 Ft havonta — függ a tranzakciók számától és a tevékenység összetettségétől. ÁFA-regisztráció nélkül az árak alacsonyabbak (15.000-50.000 Ft havonta). Ez normál működési költség és tervezni kell.
A KATA megszüntetése után milyen forma a legjobb?
A 2022-es KATA-átalakítás után a legtöbb apartmankezelőnek egyéni vállalkozónak vagy kft.-nek kell regisztrálnia. A választás az éves forgalomtól, jogi felelősségvállalási preferenciától és adózási stratégiától függ. Egy könyvelővel kell egyeztetni a választást.
Összegzés
Az ÁFA a magyar szálláságazatban nem csak egy szám (5% vagy 27%) — vegyes szerkezet, amely minden szolgáltatás helyes kategorizálását és minden értékesítés pontos elszámolását követeli. A 12 millió Ft-os küszöb könnyen átlépett akár egy kis panzió is csúcsszezonban, különösen olyan turisztikai központokban, mint Budapest, Balatonfüred vagy Hévíz.
Ne spórolj a könyvelésen és ne támaszkodj olyan nemzetközi PMS-rendszerekre, amelyek a szállásszolgáltatásokat egy kulcsként kezelik. Egy tanúsított PMS vegyes ÁFA-szerkezettel és NAV Online Számla integrációval, valamint egy turisztikai szektorban specializált könyvelő olyan befektetések, amelyek az első NAV-ellenőrzéskor megtérülnek.
Figyelmeztetés: az itt leírt kulcsok, küszöbök és eljárások tájékoztató jellegűek. Fő források: 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról; 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet; NAV (nav.gov.hu). A te konkrét helyzetedhez egyeztess könyvelővel vagy adótanácsadóval.
Belgique
България
Česko
Danmark
Deutschland
Ελλάδα
España
France
Hrvatska
Ireland
Ísland
Italia
Luxembourg
Magyarország
Nederland
Norge
Österreich
Polska
Portugal
România
Россия
Schweiz
Slovenija
Slovensko
Suomi
Sverige
United Kingdom