Miten matkailuvero toimii Vezpassa?

Vezpa laskee sen automaattisesti kunnan sääntöjen mukaan: voit määrittää summan henkilöä/yötä kohden, ikävapautukset, verotettavien öiden enimmäismäärän ja kohteen tyypin.

Lasketaanko vero automaattisesti jokaiselle varaukselle?

Kyllä, sisäänkirjautuessa se lasketaan vieraiden määrän, öiden ja määritettyjen sääntöjen perusteella; summa näkyy varauksen tiedoissa ja kuitissa.

Matkailuveron opas

Täydellinen määritys, eri laskentatavat, vapautukset ja raportointi — kaikki se, mitä tarvitset matkailuveron hallintaan

Sisällys

Määritys Kiinteä summa vai prosentti Vapautukset Majoitusyksiköiden liittäminen Näkymä ja tiheys Kalenteri Raportti Raportin tulostaminen

MääritysLuo uusi vero vaihe vaiheelta

Matkailuvero määritetään sovelluksen Hinnat-osiossa, johon on pääsy ainoastaan Johtaja-roolissa toimivalla käyttäjällä. Voit määrittää useita eri veroja, joilla on toisistaan poikkeavat parametrit, jotta pystyt kattamaan kaikki ne tapaukset, jotka oman kuntasi säännöissä on ennakoitu.

Avaa Hinnat-osio sovelluksen alareunassa olevasta navigointipalkista.
Napauta yläreunan valikossa kohtaa "Veron hallinta", niin pääset niiden verojen luetteloon, jotka on jo määritetty.
Napauta "Luo uusi vero" ja täytä kaikki pyydetyt kentät: kuvaava nimi (esim. "Aikuisten vero historiallisessa keskustassa"), summa, joka peritään henkilöltä yötä kohden, tai vaihtoehtoisesti prosenttiosuus, sekä laskentatapa (kiinteä tai prosentti).
Määritä vapautuksen parametrit: vähimmäisikä (tätä nuorempi vieras on vapautettu), enimmäisikä (tätä vanhempi vieras on vapautettu) ja päivien enimmäismäärä, jonka ajalta vero peritään (tämän määrän ylittyessä seuraavat yöt ovat maksuttomia).
Tallenna vero ja jatka sen jälkeen sen liittämiseen majoituskohteen majoitusyksiköihin.

Hinnat → Veron hallinta → Luo uusi vero → Liitä majoitusyksiköt

Voit luoda useita veroja, joiden summat poikkeavat toisistaan. Esimerkki: "Hotellivero € 3,00" hotellihuoneille ja "Huoneistovero € 2,00" itsenäisille majoitusyksiköille, kuten kunnalliset säännökset usein edellyttävät silloin, kun ne erottelevat eri majoitustyypit toisistaan.

Kiinteä summa vai prosenttiKaksi laskentatapaa kaikkiin tarpeisiin

Vezpa tukee matkailuveron molempia laskentatapoja. Se, kumman niistä valitset, riippuu sen kunnan lainsäädännöstä, jonka alueella majoituskohde sijaitsee.

Laskentatapa	Kaava	Tyypilliset maat
Kiinteä summa	Summa euroina (€) henkilöä ja yötä kohden	Italia, Saksa, Itävalta, Ranska, Belgia, Portugali
Prosentti	Prosenttiosuus (%), joka lasketaan huoneen yöhinnasta	Alankomaat

Esimerkki — kiinteä summa

Kunta on määrännyt kiinteän veron, joka on € 2,50 henkilöä ja yötä kohden. Pariskunta majoittuu 3 yötä:

€ 2,50 × 2 vierasta × 3 yötä = € 15,00

Esimerkki — prosentti

Säännöksissä veroksi on määrätty 7 % huoneen hinnasta. Huone maksaa € 120,00 yöltä ja oleskelu kestää 3 yötä:

7 % × € 120,00 × 3 yötä = € 25,20

Prosenttiin perustuvassa laskentatavassa laskenta pohjautuu huoneen todelliseen hintaan (ei vieraiden lukumäärään), joten perittävä summa muuttuu automaattisesti sitä mukaa kuin kausihinnat vaihtelevat.

Laskenta tapahtuu täysin automaattisesti. Vezpa kertoo summan (tai prosenttiosuuden) niiden vieraiden lukumäärällä, jotka ovat verovelvollisia, sekä öiden lukumäärällä, ja vähentää lopuksi määritetyt vapautukset. Sinun ei siis tarvitse tehdä itse minkäänlaisia manuaalisia laskutoimituksia.

Italiassa lähes kaikki kunnat käyttävät kiinteää summaa, joka peritään henkilöä ja yötä kohden. Prosenttiin perustuva laskentatapa on puolestaan yleisempi Alankomaissa ja joissakin muissa Euroopan kunnissa.

Matkailijamaksu lasketaan aina henkilöä kohden, riippumatta majoituksen hinnoittelumallista. Myös mallissa Kiinteä hinta, jossa hinta kattaa koko kapasiteetin eikä muutu vieraiden määrän mukaan, maksu pysyy henkilöä ja yötä kohden: se ei sisälly majoituksen hintaan.

VapautuksetVähimmäisikä, enimmäisikä ja päivien yläraja

Vapautuksen parametrien avulla voit jättää tietyt vierasryhmät automaattisesti veron maksamisen ulkopuolelle. Vezpa laskee vieraan iän siitä syntymäajasta, joka on rekisteröity sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Parametri	Merkitys	Tyypillinen esimerkki
Vähimmäisikä	Vieraat, joiden ikä on alle tämän arvon, ovat kokonaan vapautettuja	14 vuotta — alle 14-vuotiaat lapset eivät maksa
Enimmäisikä	Vieraat, joiden ikä on yli tämän arvon, ovat vapautettuja (jos säännökset niin määräävät)	75 vuotta — yli 75-vuotiaat ovat joissakin kunnissa vapautettuja
Päivien enimmäismäärä	Kun tämä peräkkäisten öiden määrä ylittyy, sen jälkeen tulevat lisäyöt ovat verosta vapaita	7 yötä — kahdeksannesta yöstä alkaen vieras ei enää maksa

Käytännön esimerkki

Määritys: vähimmäisikä 14 vuotta, päivien enimmäismäärä 7. Neljän hengen perhe (2 aikuista + 1 kymmenvuotias lapsi + 1 kuusitoistavuotias nuori) majoittuu 10 yötä, ja veron suuruus on € 2,00 henkilöltä yötä kohden:

Aikuinen 1: € 2,00 × 7 yötä = € 14,00 (yöt 8-10 ovat vapautettuja, koska päivien enimmäismäärä on ylittynyt)
Aikuinen 2: € 2,00 × 7 yötä = € 14,00
16-vuotias nuori: € 2,00 × 7 yötä = € 14,00 (yli vähimmäisiän, joten maksaa)
10-vuotias lapsi: € 0,00 (alle 14-vuotias, kokonaan vapautettu)

Veroa yhteensä: € 42,00 (sen sijaan että se olisi € 80,00 ilman vapautuksia)

Manuaaliset vapautukset

Iän ja päivien perusteella myönnettävien automaattisten vapautusten lisäksi voit soveltaa manuaalisia vapautuksia vieraan rekisteröinnin yhteydessä. Yleisimpiä perusteita ovat seuraavat: kunnassa vakinaisesti asuvat henkilöt, virantoimituksessa olevat järjestysvallan edustajat, sairaalapotilaiden saattajat, turistibussien kuljettajat sekä vammaiset henkilöt.

Vapautusta koskevat säännöt vaihtelevat huomattavasti kunnasta toiseen. Tarkista aina paikallinen matkailuveroa koskeva säännöstö, ennen kuin määrität järjestelmään ikärajat ja päivien enimmäismäärän.

Työmatkat ja vapautetut vieraat. Työmatkalla oleva vieras maksaa veron kuten muutkin, vaikka laskun maksaisi yritys: varauksen tunniste ”Työmatka” on vain merkintä eikä vaikuta veroon. Jos paikalliset säännöt vapauttavat jonkin vierasryhmän (esimerkiksi Tšekissä kausityöntekijät ovat vapautettuja, työmatkat eivät), merkitse vieras vapautetuksi hänen kortillaan kohdalla ”Vapautettu verosta”: se koskee koko oleskelua, ja vieras näkyy raporteissa vapautettujen joukossa. Säilytä vapautuksen perustelevat asiakirjat, esimerkiksi kausityösopimus tai vieraan vakuutus. Maissa, joissa laki tai järjestelmä vaatii syyn (Tšekki, Unkari, Slovenia), kytkimen ollessa päällä näkyy myös valikko «Vapautuksen syy» maan virallisine syineen ja koodeineen; syy tulostuu majoittujaluetteloon.

Majoitusyksiköiden liittäminenYhdistä jokainen huone oikeaan veroon

Jokainen luotu vero on liitettävä majoituskohteen tiettyihin majoitusyksiköihin. Tämän mekanismin ansiosta voit soveltaa toisistaan poikkeavia summia huonetyypin mukaan, kuten monet kunnalliset säännökset edellyttävät silloin, kun ne erottelevat toisistaan hotellit, B&B-majoitukset ja huoneistot.

Näin se toimii

Napauta veron tietonäkymässä kohtaa "Liitä majoitusyksiköt", niin näet huoneiden täydellisen luettelon. Valitse sitten ne huoneet, joihin haluat soveltaa juuri tätä veroa. Yksi huone voidaan liittää kerrallaan vain yhteen veroon.

Esimerkki sekamuotoisesta majoituskohteesta

Vero A — € 3,50 henkilöltä yötä kohden: Sviitti 1, Sviitti 2, Superior 1 (korkeatasoiset huoneet)
Vero B — € 2,00 henkilöltä yötä kohden: Standard 1, Standard 2, Standard 3 (tavalliset huoneet)
Vero C — € 1,50 henkilöltä yötä kohden: Huoneisto 1, Huoneisto 2 (erilliset majoitusyksiköt)

Kun vieras varaa Sviitin 1, järjestelmä soveltaa automaattisesti Veroa A eli € 3,50. Jos hän varaa Standard 2:n, sovelletaan Veroa B eli € 2,00. Manuaalisia toimenpiteitä ei tarvita lainkaan.

Tärkeää: varmista, että jokaiseen majoituskohteen majoitusyksikköön on liitetty vero. Jos jokin huone jää ilman liitosta, matkailuveroa ei lasketa lainkaan kyseiseen majoitusyksikköön tehdyille varauksille, ja summa näkyy raportissa nollana.

Jos majoituskohteen kaikilla huoneilla on sama summa, luo vain yksi vero ja liitä siihen kaikki majoitusyksiköt. Useita eri veroja ei tarvitse luoda lainkaan silloin, kun perittävä summa on kaikissa yksiköissä sama.

Näkymä ja tiheysVaaka- tai pystysuunnassa, ja montako riviä tai saraketta — sama asetus kuin kalenterissa

Myös tämä ruudukko käyttää Näkymää ja tiheyttä: sovelluspalkin valikosta (⋮) tai Asetuksista valitset suunnan (vaaka- tai pystysuunnassa) ja montako riviä tai saraketta näkyy enintään — yksi ainoa asetus, joka koskee myös Kalenteria ja Hintoja, sitä ei tarvitse valita kolmesti. Summa sen sijaan säilyttää aina ne numerot, jotka valuutalla on: toisin kuin Kalenterissa ja Hinnoissa, ne pysyvät täällä millä tahansa tiheydellä — eurossa kaksi, jenissä, valuutassa ilman senttejä, ei yhtään — kyse on viranomaiselle maksettavasta summasta, ja pyöristäminen muuttaisi maksettavaa summaa. Se jää siihen laitteeseen, jota käytät, eikä siirry puhelimesta kannettavalle. Lisätietoja saat Kalenteri-oppaan osiosta Näkymä ja tiheys.

KalenteriPäiväkohtainen ruudukko ja kausivaihtelut

Verokalenteri näyttää päiväkohtaisen ruudukon, josta ilmenee se summa, jota sovelletaan kunakin vuoden päivänä. Se on tärkein työkalu, jolla hallitset matkailuveron kausivaihteluita.

Valitse muokattava vero osiosta Hinnat > Veron hallinta.
Napauta Kalenteri-painiketta, niin päiväkohtainen ruudukko avautuu. Jokainen solu näyttää sen summan, joka on voimassa kyseisenä päivänä.
Valitse päivämääräväli napauttamalla ensin alkupäivää ja sitten loppupäivää (esim. 1. kesäkuuta – 30. syyskuuta korkeaa sesonkia varten).
Syötä uusi summa ja vahvista valintasi. Kaikki valitsemasi päivämäärät päivittyvät yhdellä kertaa.

Tyypilliset kausivaihtelut

Monet Italian kunnat soveltavat eri ajanjaksoille eri suuruisia maksuja. Tässä on yleinen esimerkki:

Ajanjakso	Ohjeelliset päivämäärät	Summa
Matala sesonki	1. marraskuuta – 31. maaliskuuta	€ 1,50 henkilöltä yötä kohden
Keskisesonki	1. huhtikuuta – 31. toukokuuta, 1. lokakuuta – 31. lokakuuta	€ 2,00 henkilöltä yötä kohden
Korkea sesonki	1. kesäkuuta – 30. syyskuuta	€ 3,00 henkilöltä yötä kohden

Jo tallennetut varaukset eivät päivity. Muutettu summa pätee sen jälkeen tehtäviin laskelmiin: olemassa oleva varaus säilyttää sille lasketun veron ja laskee sen uudelleen vasta, kun kyseisessä varauksessa muuttuu jotakin (vieraat, päivämäärät, majoitus). Raportti ei laske uudelleen: se näyttää veron, joka varaukselle on jo laskettu, joten luvut ovat yleensä samat. Ne voivat erota vanhemmissa varauksissa, joille ei ole vielä tapahtunut mitään tällaista: niille raportti kokoaa summan uudelleen tämänhetkisestä kalenterista. Älä silloinkaan avaa vanhaa varausta korjataksesi sitä: ainoa, mikä palauttaa sen linjaan, on juuri muutos siinä varauksessa, ja se muutos laskee veron uudelleen tämän päivän summilla ja säännöillä ja muuttaa näin jo myydyn oleskelun tuoton. Niiden lasku on oikein sellaisenaan.

RaporttiKuukausiraportti kunnalle tehtävää tilitystä varten

Raporttiosio luo kattavan kuukausiraportin kerätystä matkailuverosta, ja raportti on valmis kunnalle tehtävää määräaikaisilmoitusta varten. Valitse haluamasi kuukausi, niin näet kaikki koostetut tiedot yhdellä silmäyksellä.

Tieto	Kuvaus
Maksettava vero yhteensä	Kuukaudelta maksettava summa, laskettuna samoilla säännöillä, joilla vero veloitetaan varauksilta.
Vieraat	Kuukauden aikana rekisteröidyt vieraat. Saman varauksen useassa huoneessa esiintyvä lasketaan kerran.
Verotettavat	Vieraat, joiden vero oli nollaa suurempi, sekä tosiasiallisesti verotetut yöt (portaan enimmäisyömäärä vähennettynä).
Alaikäiset	Portaan vähimmäisikää nuoremmat vieraat, sekä yöt, joina näin oli.
Yli enimmäisiän	Portaan enimmäisikää vanhemmat vieraat, sekä yöt, joina näin oli.
Vapautetut	Kortissaan vapautetuiksi merkityt vieraat, sekä heidän yönsä.
Erittely kiinteistön mukaan	Yksi rivi kutakin majoituskohdetta kohti; jos hallinnoit asuntoja, yksi rivi huoneistoa kohti.

Raportin käyttö

Raportin voi viedä ja jakaa sähköpostitse tai tallentaa sen suoraan omalle laitteelle. Tiedot on järjestetty siihen muotoon, jota useimmat kunnat edellyttävät määräaikaisilmoituksessa, mikä yksinkertaistaa tämän hallinnollisen velvoitteen hoitamista.

Raportti kertoo, paljonko on maksettava, ei sitä, paljonko olet jo kerännyt: mitä vieras on maksanut, näkyy itse varauksessa jäljellä olevana verona. Luokat myös menevät päällekkäin: vieras, joka saavuttaa vähimmäisiän oleskelun aikana, esiintyy sekä alaikäisissä, syntymäpäivää edeltävien öiden osalta, että verotettavissa, sen jälkeisten osalta.

Majoituskohde, jota ei ole liitetty aktiiviseen veroon, ei näy raportissa lainkaan: se ei tuota nollariviä, vaan katoaa. Se sen sijaan säilyy, jos vero on kyseisenä kuukautena jo laskettu jollekin varaukselle: se summa näkyy edelleen, vaikka vero myöhemmin poistettaisiin käytöstä tai liitettäisiin toiseen. Ja niin kauan kuin huoneen pääasiallisen vieraan rekisteröintiä ei ole tallennettu, kyseinen oleskelu ei tule mukaan laskentaan.

Muista tarkistaa ne maksun eräpäivät, jotka kuntasi on määrännyt. Jotkin kunnat edellyttävät kuukausittaisia ilmoituksia, toiset taas neljännesvuosittaisia tai vuosittaisia.

Raportin tulostaminen

«Raportti»-näkymässä oikean yläkulman tulostinkuvake luo PDF:n, jossa on kuukauden loppusumma ja yksi rivi kutakin majoituskohdetta kohti. Valitse siellä «Tulosta», jos haluat lähettää sen tulostimelle, tai «Jaa PDF», jos haluat tallentaa tai lähettää sen. Kuvake näkyy vain kuukausina, joina on vähintään yksi oleskelu.

Tarvitsetko apua?

Ota meihin yhteyttä suoraan sovelluksesta sen tukijärjestelmän kautta, joka on integroitu Asetukset-osioon.