Οδηγός Τουριστικού Φόρου

Ο τουριστικός φόρος ρυθμίζεται από την ενότητα Τιμές της εφαρμογής, στην οποία έχει πρόσβαση αποκλειστικά ο ρόλος Διευθυντής. Μπορείτε να ορίσετε περισσότερους από έναν φόρους με διαφορετικές παραμέτρους, ώστε να καλύψετε τις περιπτώσεις που προβλέπει ο δήμος σας.

1. Ανοίξτε την ενότητα Τιμές από τη γραμμή πλοήγησης στο κάτω μέρος της εφαρμογής.
2. Πατήστε «Διαχείριση Φόρου» στο επάνω μενού για να δείτε τη λίστα των φόρων που έχετε ρυθμίσει.
3. Πατήστε «Δημιουργία νέου φόρου» και συμπληρώστε τα ζητούμενα πεδία: περιγραφική ονομασία (π.χ. «Φόρος ενηλίκων ιστορικό κέντρο»), ποσό ανά άτομο/διανυκτέρευση ή ποσοστό, και τον τρόπο υπολογισμού (σταθερό ποσό ή ποσοστό).
4. Ρυθμίστε τις παραμέτρους απαλλαγής: ελάχιστη ηλικία (κάτω από την οποία ο επισκέπτης απαλλάσσεται), μέγιστη ηλικία (πάνω από την οποία απαλλάσσεται) και μέγιστες ημέρες εφαρμογής (πέραν των οποίων οι επόμενες διανυκτερεύσεις είναι ατελείς).
5. Αποθηκεύστε τον φόρο και προχωρήστε στην αντιστοίχιση με τα καταλύματα του καταλύματός σας.

Το Vezpa υποστηρίζει και τους δύο τρόπους υπολογισμού του τουριστικού φόρου. Η επιλογή εξαρτάται από τη νομοθεσία του δήμου στον οποίο βρίσκεται το κατάλυμα.

Παράδειγμα — Σταθερό ποσό

Ο δήμος προβλέπει σταθερό φόρο € 2,50 ανά άτομο ανά διανυκτέρευση. Ένα ζευγάρι διαμένει 3 νύχτες:

€ 2,50 × 2 επισκέπτες × 3 νύχτες = € 15,00

Παράδειγμα — Ποσοστό

Η νομοθεσία προβλέπει 7% επί της τιμής του δωματίου. Ένα δωμάτιο κοστίζει € 120,00 τη νύχτα, διαμονή 3 νυχτών:

7% × € 120,00 × 3 νύχτες = € 25,20

Στον ποσοστιαίο τρόπο, ο υπολογισμός βασίζεται στην πραγματική τιμή του δωματίου (όχι στον αριθμό των επισκεπτών), επομένως μεταβάλλεται αυτόματα με τις εποχικές τιμές.

Οι παράμετροι απαλλαγής επιτρέπουν τον αυτόματο αποκλεισμό συγκεκριμένων κατηγοριών επισκεπτών από την καταβολή του φόρου. Το Vezpa υπολογίζει την ηλικία από την ημερομηνία γέννησης που καταχωρείται κατά το check-in.

Πρακτικό παράδειγμα

Διαμόρφωση: ελάχιστη ηλικία 14 ετών, μέγιστες ημέρες 7. Μια οικογένεια 4 ατόμων (2 ενήλικες + 1 παιδί 10 ετών + 1 έφηβος 16 ετών) διαμένει 10 νύχτες με φόρο € 2,00/άτομο/διανυκτέρευση:

• Ενήλικας 1: € 2,00 × 7 νύχτες = € 14,00 (οι νύχτες 8-10 απαλλάσσονται λόγω μέγιστων ημερών)
• Ενήλικας 2: € 2,00 × 7 νύχτες = € 14,00
• Έφηβος 16 ετών: € 2,00 × 7 νύχτες = € 14,00 (πάνω από την ελάχιστη ηλικία, πληρώνει)
• Παιδί 10 ετών: € 0,00 (κάτω των 14 ετών, πλήρως απαλλασσόμενο)

Σύνολο φόρου: € 42,00 (αντί για € 80,00 χωρίς απαλλαγές)

Χειροκίνητες απαλλαγές

Πέρα από τις αυτόματες απαλλαγές βάσει ηλικίας και ημερών, μπορείτε να εφαρμόσετε χειροκίνητες απαλλαγές κατά την καταχώριση του επισκέπτη. Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι είναι: κάτοικοι του δήμου, ένστολοι εν υπηρεσία, συνοδοί νοσηλευόμενων ασθενών, οδηγοί τουριστικών λεωφορείων, άτομα με αναπηρία.

Επαγγελματικά ταξίδια και απαλλαγμένοι επισκέπτες. Όποιος ταξιδεύει για δουλειά πληρώνει τον φόρο όπως οι άλλοι επισκέπτες, ακόμη κι όταν τον λογαριασμό τον πληρώνει μια εταιρεία: η ετικέτα «Επαγγελματικό» της κράτησης είναι μόνο μια σήμανση και δεν αγγίζει τον φόρο. Αν οι τοπικοί κανόνες απαλλάσσουν μια κατηγορία επισκεπτών (για παράδειγμα στην Τσεχία απαλλάσσονται οι εποχικοί εργαζόμενοι, τα επαγγελματικά ταξίδια όχι), σημειώστε τον επισκέπτη ως απαλλαγμένο στην καρτέλα του με «Απαλλαγή από φόρο»: ισχύει για όλη τη διαμονή του και εμφανίζεται στους απαλλαγμένους στις αναφορές. Κρατήστε τα έγγραφα που δικαιολογούν την απαλλαγή, για παράδειγμα τη σύμβαση εποχικής εργασίας ή μια δήλωση του επισκέπτη. Στις χώρες όπου ο νόμος ή το σύστημα ζητά τον λόγο (Τσεχία, Ουγγαρία, Σλοβενία), με τον διακόπτη ενεργό εμφανίζεται και το μενού «Λόγος απαλλαγής» με τους επίσημους λόγους και κωδικούς της χώρας· ο λόγος εμφανίζεται στο μητρώο επισκεπτών.

Κάθε φόρος που δημιουργείτε πρέπει να αντιστοιχιστεί σε συγκεκριμένα καταλύματα της δομής. Αυτός ο μηχανισμός επιτρέπει την εφαρμογή διαφοροποιημένων ποσών ανάλογα με τον τύπο του δωματίου, όπως απαιτούν πολλοί δημοτικοί κανονισμοί που διακρίνουν μεταξύ ξενοδοχείων, B&B και διαμερισμάτων.

Πώς λειτουργεί

Από την οθόνη λεπτομερειών του φόρου, πατήστε «Αντιστοίχιση καταλυμάτων» για να δείτε την πλήρη λίστα των δωματίων. Επιλέξτε εκείνα στα οποία θέλετε να εφαρμοστεί ο συγκεκριμένος φόρος. Ένα δωμάτιο μπορεί να αντιστοιχιστεί σε έναν μόνο φόρο κάθε φορά.

Παράδειγμα με μεικτή δομή

• Φόρος A — € 3,50/άτομο/διανυκτέρευση: Suite 1, Suite 2, Superior 1 (δωμάτια υψηλής κατηγορίας)
• Φόρος B — € 2,00/άτομο/διανυκτέρευση: Standard 1, Standard 2, Standard 3 (τυπικά δωμάτια)
• Φόρος C — € 1,50/άτομο/διανυκτέρευση: Διαμέρισμα 1, Διαμέρισμα 2 (ανεξάρτητα καταλύματα)

Όταν ένας επισκέπτης κρατά τη Suite 1, το σύστημα εφαρμόζει αυτόματα τον Φόρο A με € 3,50. Αν κρατήσει το Standard 2, εφαρμόζει τον Φόρο B με € 2,00. Δεν απαιτείται καμία χειροκίνητη ενέργεια.

Και αυτό το πλέγμα χρησιμοποιεί την Προβολή και πυκνότητα: στο μενού της γραμμής εφαρμογής (⋮) ή στη Διαμόρφωση επιλέγετε τον προσανατολισμό (οριζόντια ή κάθετα) και πόσες γραμμές ή στήλες βλέπετε κατά το μέγιστο — μία και μόνη ρύθμιση, που ισχύει και για το Ημερολόγιο και για τις Τιμές, δεν χρειάζεται να την επιλέξετε τρεις φορές. Το ποσό, αντίθετα, διατηρεί πάντα τα ψηφία που έχει το νόμισμα: σε αντίθεση με το Ημερολόγιο και τις Τιμές, εδώ παραμένουν σε οποιαδήποτε πυκνότητα — δύο στο ευρώ, κανένα στο γιεν, νόμισμα χωρίς λεπτά — πρόκειται για οφειλή προς μια αρχή, και μια στρογγυλοποίηση θα άλλαζε το οφειλόμενο ποσό. Παραμένει στη συσκευή που χρησιμοποιείτε και δεν περνάει από το τηλέφωνο στο laptop. Για λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα Προβολή και πυκνότητα του οδηγού Ημερολογίου.

Το ημερολόγιο φόρων εμφανίζει ένα ημερήσιο πλέγμα με το ποσό που εφαρμόζεται για κάθε ημέρα του έτους. Είναι το βασικό εργαλείο για τη διαχείριση των εποχικών μεταβολών του τουριστικού φόρου.

1. Από την ενότητα Τιμές > Διαχείριση Φόρου, επιλέξτε τον φόρο που θέλετε να τροποποιήσετε.
2. Πατήστε το κουμπί Ημερολόγιο για να ανοίξετε το ημερήσιο πλέγμα. Κάθε κελί δείχνει το ενεργό ποσό για τη συγκεκριμένη ημέρα.
3. Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών πατώντας την αρχική και την τελική ημέρα (π.χ. 1 Ιουνίου – 30 Σεπτεμβρίου για την υψηλή περίοδο).
4. Εισαγάγετε το νέο ποσό και επιβεβαιώστε. Όλες οι επιλεγμένες ημερομηνίες ενημερώνονται μαζικά.

Τυπικές εποχικές μεταβολές

Πολλοί ιταλικοί δήμοι προβλέπουν διαφοροποιημένες τιμές ανά περίοδο. Ακολουθεί ένα συνηθισμένο παράδειγμα:

Η ενότητα αναφοράς παράγει μια πλήρη μηνιαία αναφορά του τουριστικού φόρου που εισπράχθηκε, έτοιμη για την περιοδική δήλωση που υποβάλλεται στον δήμο. Επιλέξτε τον μήνα που σας ενδιαφέρει για να δείτε όλα τα συγκεντρωτικά δεδομένα.

Χρήση της αναφοράς

Η αναφορά μπορεί να εξαχθεί και να κοινοποιηθεί μέσω email ή να αποθηκευτεί απευθείας στη συσκευή. Τα δεδομένα είναι οργανωμένα στη μορφή που απαιτεί η πλειονότητα των δήμων για την περιοδική δήλωση, απλοποιώντας τη γραφειοκρατική υποχρέωση.

Στην «Αναφορά», το εικονίδιο του εκτυπωτή επάνω δεξιά δημιουργεί ένα PDF με το σύνολο του μήνα και μία γραμμή ανά κατάλυμα. Από εκεί επίλεξε «Εκτύπωση» για να το στείλεις στον εκτυπωτή ή «Κοινοποίηση PDF» για να το αποθηκεύσεις ή να το στείλεις. Το εικονίδιο εμφανίζεται μόνο στους μήνες με τουλάχιστον μία διαμονή.