Hvordan fungerer turistskatten i Vezpa?

Vezpa beregner den automatisk efter kommunens regler: du kan konfigurere beløbet pr. person/nat, aldersfritagelser, maksimalt antal skattepligtige nætter og indkvarteringstype.

Beregnes skatten automatisk for hver reservation?

Ja, ved indtjekning beregnes den ud fra antal gæster, nætter og konfigurerede regler; totalen fremgår af reservationsdetaljerne og kvitteringen.

Guide til turistskat

Komplet konfiguration, beregningsmetoder, fritagelser og rapportering — alt hvad du skal bruge for at håndtere turistskatten

Indhold

Konfiguration Fast beløb vs. procent Fritagelser Tildeling af indkvarteringer Visning og tæthed Kalender Rapport Udskriv rapporten

KonfigurationOpret en ny skat trin for trin

Turistskatten konfigureres i afsnittet Priser i appen, som udelukkende er tilgængeligt for rollen Direktør. Du kan definere flere skatter med forskellige parametre for at dække de tilfælde, som din kommune har fastsat.

Åbn afsnittet Priser fra navigationslinjen nederst i appen.
Tryk på "Administration af turistskat" i menuen øverst for at få adgang til listen over konfigurerede skatter.
Tryk på "Ny turistskat", og udfyld de påkrævede felter: beskrivende navn (f.eks. "Skat for voksne i den historiske bymidte"), beløb pr. person/nat eller procentsats, og beregningsmetoden (fast eller procent).
Konfigurer fritagelsesparametrene: minimumsalder (under denne alder er gæsten fritaget), maksimumsalder (over denne alder er gæsten fritaget) og maksimalt antal dage for anvendelse (herefter er de efterfølgende nætter gratis).
Gem skatten, og fortsæt med tildelingen til ejendommens indkvarteringer.

Priser → Administration af turistskat → Ny turistskat → Tildel indkvarteringer

Du kan oprette flere skatter med forskellige beløb. Eksempel: "Hotelskat € 3,00" for hotelværelser og "Lejlighedsskat € 2,00" for selvstændige indkvarteringer, sådan som de kommunale regulativer ofte foreskriver, når de skelner mellem indkvarteringstyper.

Fast beløb vs. procentTo beregningsmetoder til ethvert behov

Vezpa understøtter begge metoder til beregning af turistskatten. Valget afhænger af lovgivningen i den kommune, hvor indkvarteringen ligger.

Metode	Formel	Typiske lande
Fast beløb	Beløb i € pr. person pr. nat	Italien, Tyskland, Østrig, Frankrig, Belgien, Portugal
Procent	Procentsats (%) beregnet af værelsesprisen pr. nat	Nederlandene

Eksempel — fast beløb

Kommunen har fastsat en fast skat på € 2,50 pr. person pr. nat. Et par bor der i 3 nætter:

€ 2,50 × 2 gæster × 3 nætter = € 15,00

Eksempel — procent

Lovgivningen fastsætter 7 % af værelsesprisen. Et værelse koster € 120,00 pr. nat, og opholdet varer 3 nætter:

7 % × € 120,00 × 3 nætter = € 25,20

I procentmetoden beregnes skatten ud fra den faktiske værelsespris (ikke ud fra antallet af gæster), og den varierer derfor automatisk sammen med sæsonpriserne.

Beregningen er fuldstændig automatisk. Vezpa ganger beløbet (eller procentsatsen) med antallet af skattepligtige gæster og med antallet af nætter og fratrækker de konfigurerede fritagelser. Du skal ikke foretage nogen manuel beregning.

I Italien anvender næsten alle kommuner et fast beløb pr. person/nat. Procentmetoden er mere udbredt i Nederlandene og i enkelte europæiske kommuner.

Turistskatten tælles altid pr. person, uanset boligens prismodel. Også med modellen Fast pris, hvor prisen dækker hele kapaciteten og ikke ændrer sig med antallet af gæster, forbliver skatten pr. person pr. nat: den er ikke inkluderet i boligens pris.

FritagelserMinimumsalder, maksimumsalder og dagsgrænse

Fritagelsesparametrene gør det muligt automatisk at undtage bestemte kategorier af gæster fra at betale skatten. Vezpa beregner alderen ud fra den fødselsdato, der registreres ved check-in.

Parameter	Betydning	Typisk eksempel
Minimumsalder	Gæster med en alder under denne værdi er fuldstændigt fritaget	14 år — børn under 14 betaler ikke
Maksimumsalder	Gæster med en alder over denne værdi er fritaget (hvis regulativet foreskriver det)	75 år — over 75 er fritaget i nogle kommuner
Maksimalt antal dage	Ud over dette antal på hinanden følgende nætter er de yderligere nætter fritaget for skatten	7 nætter — fra og med nat 8 betaler gæsten ikke længere

Praktisk eksempel

Konfiguration: minimumsalder 14 år, maksimalt antal dage 7. En familie på 4 personer (2 voksne + 1 barn på 10 år + 1 ung på 16 år) bor der i 10 nætter med en skat på € 2,00/person/nat:

Voksen 1: € 2,00 × 7 nætter = € 14,00 (nat 8-10 er fritaget på grund af maksimalt antal dage)
Voksen 2: € 2,00 × 7 nætter = € 14,00
Ung på 16 år: € 2,00 × 7 nætter = € 14,00 (over minimumsalderen, betaler)
Barn på 10 år: € 0,00 (under 14 år, fuldstændigt fritaget)

Skat i alt: € 42,00 (i stedet for € 80,00 uden fritagelser)

Manuelle fritagelser

Ud over de automatiske fritagelser for alder og dage kan du anvende manuelle fritagelser under registreringen af gæsten. De mest almindelige årsager er: personer med bopæl i kommunen, politi og ordensmagt i tjeneste, ledsagere til hospitalspatienter, chauffører på turistbusser og personer med handicap.

Reglerne for fritagelse varierer betydeligt fra kommune til kommune. Kontrollér altid det lokale regulativ for turistskat, før du konfigurerer alder og maksimalt antal dage i systemet.

Forretningsrejser og fritagne gæster. Gæster på forretningsrejse betaler skatten som alle andre, også når en virksomhed betaler regningen: bookingens mærke »Erhverv« er kun en etiket og påvirker ikke skatten. Hvis de lokale regler fritager en gruppe gæster (i Tjekkiet er for eksempel sæsonarbejdere fritaget, forretningsrejser ikke), markerer du gæsten som fritaget på gæstens kort med »Fritaget for skat«: det gælder hele opholdet, og gæsten står blandt de fritagne i rapporterne. Gem dokumenterne, der begrunder fritagelsen, for eksempel sæsonarbejdskontrakten eller en erklæring fra gæsten. I lande, hvor loven eller systemet kræver årsagen (Tjekkiet, Ungarn, Slovenien), vises menuen «Årsag til fritagelse» også, når kontakten er slået til, med landets officielle årsager og koder; årsagen kommer med i gæsteregistret.

Tildeling af indkvarteringerForbind hvert værelse med den rigtige skat

Hver oprettet skat skal tildeles bestemte indkvarteringer i ejendommen. Denne mekanisme gør det muligt at anvende forskellige beløb alt efter værelsestype, sådan som mange kommunale regulativer kræver, når de skelner mellem hotel, B&B og lejligheder.

Sådan fungerer det

På skattens detaljeskærm skal du trykke på "Tildel indkvarteringer" for at se den fulde liste over værelser. Vælg dem, som du vil anvende netop denne skat på. Et værelse kan kun være tildelt én skat ad gangen.

Eksempel med en blandet ejendom

Skat A — € 3,50/person/nat: Suite 1, Suite 2, Superior 1 (eksklusive værelser)
Skat B — € 2,00/person/nat: Standard 1, Standard 2, Standard 3 (standardværelser)
Skat C — € 1,50/person/nat: Lejlighed 1, Lejlighed 2 (separate indkvarteringer)

Når en gæst booker Suite 1, anvender systemet automatisk Skat A på € 3,50. Booker gæsten Standard 2, anvendes Skat B på € 2,00. Der kræves ingen manuel indgriben.

Vigtigt: sørg for, at hver enkelt indkvartering i ejendommen har en tilknyttet skat. Hvis et værelse forbliver uden tildeling, bliver turistskatten ikke beregnet for bookinger i den pågældende indkvartering, og beløbet vil stå som nul i rapporten.

Hvis alle ejendommens værelser har det samme beløb, skal du blot oprette én skat og tildele alle indkvarteringer til den. Det er ikke nødvendigt at oprette flere skatter, når beløbet er ensartet.

Visning og tæthedVandret eller lodret, samme indstilling som kalenderen

Også dette gitter har Visning og tæthed: i menuen med tre prikker i den øverste bjælke, eller i Konfiguration, vælger du retningen (vandret eller lodret) og, hvor mange rækker eller kolonner der højst skal ses — én indstilling, der også gælder for Kalenderen og Priser, du behøver ikke vælge den tre gange. Beløbet mister derimod aldrig de cifre, valutaen har: i modsætning til Kalenderen og Priser bliver de her altid, uanset tæthed — to i euro, ingen i yen, en valuta uden ører — det er skyldigt til en myndighed, og en afrunding ville ændre, hvad der skal betales. Den bliver på den enhed, du bruger lige nu, og følger dig ikke fra telefonen til den bærbare. Se afsnittet Visning og tæthed i kalenderguiden for detaljer.

KalenderDagligt gitter og sæsonvariationer

Skattekalenderen viser et dagligt gitter med det beløb, der anvendes for hver dag i året. Det er det vigtigste værktøj til at håndtere sæsonvariationerne i turistskatten.

Vælg den skat, du vil ændre, i afsnittet Priser > Administration af turistskat.
Tryk på knappen Kalender for at åbne det daglige gitter. Hver celle viser det beløb, der er aktivt den pågældende dag.
Vælg et datointerval ved at trykke på startdagen og slutdagen (f.eks. 1. juni – 30. september for højsæsonen).
Indtast det nye beløb, og bekræft. Alle de valgte datoer opdateres samlet.

Typiske sæsonvariationer

Mange italienske kommuner har forskellige takster for de enkelte perioder. Her er et almindeligt eksempel:

Periode	Vejledende datoer	Beløb
Lavsæson	1. november – 31. marts	€ 1,50/person/nat
Mellemsæson	1. april – 31. maj, 1. oktober – 31. oktober	€ 2,00/person/nat
Højsæson	1. juni – 30. september	€ 3,00/person/nat

Allerede oprettede bookinger opdateres ikke. Et ændret beløb gælder for de beregninger, der laves bagefter: en eksisterende booking beholder den skat, der blev beregnet for den, og beregner den først igen, når der sker noget med netop den booking (gæster, datoer, bolig). Rapporten genberegner ikke: den viser den skat, der allerede er beregnet for bookingen, så de to tal normalt stemmer overens. De kan afvige på ældre bookinger, hvor der endnu ikke er sket noget af den slags: for dem bygger rapporten beløbet op igen ud fra kalenderen, som den ser ud i dag. Åbn i så fald ikke den gamle booking for at rette den: det eneste, der bringer den på linje igen, er netop en ændring på netop den booking, og den ændring beregner skatten igen med dagens beløb og regler og ændrer dermed indtægten på et ophold, der allerede er solgt. Deres regning er korrekt, som den er.

RapportMånedsrapport til indberetning til kommunen

Rapportafsnittet genererer en komplet månedsrapport over den opkrævede turistskat, klar til den periodiske indberetning til kommunen. Vælg den ønskede måned for at se alle de samlede data.

Data	Beskrivelse
Samlet skat at betale	Skyldigt beløb for måneden, beregnet efter samme regler, som afgiften opkræves med på bookingerne.
Gæster	Gæster registreret i måneden. Den, der optræder i flere værelser på samme booking, tælles kun én gang.
Skattepligtige	Gæster, hvis afgift blev større end nul, med de nætter, der faktisk blev beskattet (fratrukket trinnets maksimale antal nætter).
Mindreårige	Gæster under trinnets minimumsalder, med de nætter, hvor det var tilfældet.
Over maks. alder	Gæster over trinnets maksimumsalder, med de nætter, hvor det var tilfældet.
Fritaget	Gæster markeret som fritaget på deres kort, med deres nætter.
Detalje pr. ejendom	Én linje pr. ejendom; forvalter du lejligheder, én linje pr. bolig.

Brug af rapporten

Rapporten kan eksporteres og deles pr. e-mail eller gemmes direkte på enheden. Dataene er organiseret i det format, som de fleste kommuner kræver til den periodiske indberetning, hvilket forenkler den administrative opgave.

Rapporten siger, hvor meget der er skyldigt, ikke hvor meget du allerede har opkrævet: hvad gæsten har betalt, står på den enkelte booking som restafgift. Kategorierne overlapper desuden: en gæst, der når minimumsalderen under opholdet, optræder både blandt de mindreårige, for nætterne før fødselsdagen, og blandt de skattepligtige, for dem efter.

En bolig, der ikke er knyttet til en aktiv afgift, optræder slet ikke i rapporten: den giver ikke en nullinje, den forsvinder. Den bliver derimod stående, hvis afgiften den måned allerede er beregnet for en booking: det beløb bliver ved med at fremgå, selv om afgiften senere deaktiveres eller tildeles på ny. Og indtil registreringen af et værelses hovedgæst er gemt, indgår det ophold ikke i optællingen.

Husk at kontrollere de betalingsfrister, som din kommune har fastsat. Nogle kræver månedlige indberetninger, andre kvartalsvise eller årlige.

Udskriv rapporten

I «Rapport» laver printerikonet øverst til højre en PDF med månedens total og én linje pr. bolig. Derfra vælger du «Udskriv» for at sende den til printeren, eller «Del PDF» for at gemme eller sende den. Ikonet vises kun i måneder med mindst ét ophold.

Brug for hjælp?

Kontakt os fra appen via det integrerede supportsystem i afsnittet Konfiguration.