Automatické hlášení ubytovaných cizinců do UbyPortu
Vezpa odesílá údaje o ubytovaných cizincích do UbyPortu přes webovou službu cizinecké policie, ze stejných údajů, které máte u rezervace nebo které host vyplnil v online check-inu. Nic nepřepisujete do portálu policie. Ředitelství služby cizinecké policie aplikaci Vezpa schválilo 9. 10. 2026.
Demo se otevře hned, bez registrace. Zkušební verze nevyžaduje platební kartu.
Jak odesílání funguje
Zákon č. 326/1999 Sb. ukládá ubytovateli nahlásit cizince do 3 pracovních dnů od ubytování. Vezpa hlášení sestaví z hostů rezervace a odešle je samo:
- Rytmus volíte vy: každé 4 hodiny (výchozí nastavení), jednou denně po 23:15, nebo jen ručně.
- Datum odjezdu je součástí záznamu: UbyPort nemá samostatné odhlášení, konec pobytu se posílá spolu s příjezdem.
- Opakování a upozornění: když se odeslání nepovede, Vezpa ho zkusí až třikrát znovu; pokud ani pak neprojde, dostanete upozornění v aplikaci a e-mailem, abyste věděli, že je potřeba jednat.
- Jména v cyrilici: Vezpa je přepíše do latinky podle pravidel ICAO, protože UbyPort přijímá jen latinku.
Přístupové údaje k webové službě
Robotické odesílání do UbyPortu používá přístupové údaje vašeho ubytovacího zařízení, ne údaje Vezpa:
- U Ředitelství služby cizinecké policie požádáte o přístup k „UbyPort webová služba“ pro své zařízení a jako software uvedete Vezpa.
- Ve Vezpa zadáte IDUB, uživatelské jméno a heslo. Pokud máte víc zařízení s vlastním IDUB, každé má své údaje.
- Pokud už robotický účet máte z jiného programu, přístupy jsou přenositelné: novou registraci nepotřebujete.
Co formulář chce od hosta
Údaje bere Vezpa z hostů rezervace: buď je zadáte vy, nebo je host vyplní sám v online check-inu před příjezdem. Pro cizince formulář nabízí i číslo víza a účel pobytu; obojí je nepovinné, protože ne každý cizinec vízum potřebuje.
Souvislosti a postup registrace najdete v článku UbyPort: automatické hlášení.
Hlášení do UbyPortu je ve všech tarifech, od 949 Kč měsíčně spolu s channel managerem a rezervačním systémem. Podrobnosti na stránce Ceny.
Časté otázky
Je Vezpa pro UbyPort schválená?
Ano. Ředitelství služby cizinecké policie schválilo aplikaci Vezpa pro robotické zasílání dat do UbyPortu 9. 10. 2026, po zkušebním provozu na testovacím účtu.
Jak často Vezpa hlášení odesílá?
Jak si zvolíte: každé 4 hodiny (výchozí), jednou denně po 23:15, nebo jen ručně. Zákon dává na nahlášení 3 pracovní dny od ubytování.
Mám robotický účet z jiného programu. Musím se registrovat znovu?
Ne. Přístupové údaje k webové službě UbyPort jsou přenositelné: zadáte je do Vezpa a pokračujete.
Co když hlášení neprojde?
Vezpa odeslání zkusí až třikrát znovu. Pokud ani pak neprojde, dostanete upozornění v aplikaci a e-mailem, abyste záznam mohli opravit.
Posílá se zvlášť odhlášení hosta?
Ne. UbyPort nemá samostatné odhlášení: datum konce pobytu je součástí záznamu, který Vezpa odešle.
Podívejte se, jak to funguje, než se rozhodnete
Demo v prohlížeči je ukázkové ubytování, které je už nastavené: kalendář, rezervace a kanály, k prozkoumání bez registrace. Ceny všech tří tarifů najdete na stránce Ceny.