OBCHODNÍ PODMÍNKY
Vezpa - Property Management System
Poslední aktualizace: 5. listopadu 2026
1. Definice
Pro účely těchto Obchodních podmínek se rozumí:
- "Vezpa" nebo "My" nebo "Společnost": Vezpa di Paolo Vezzola, DIČ 04449070988, se sídlem v Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Služba" nebo "Platforma": software PMS (Property Management System) Vezpa, přístupný prostřednictvím nativní aplikace pro iOS, Android a Windows
- "Uživatel" nebo "Zákazník" nebo "Vy": fyzická nebo právnická osoba, která používá Službu
- "Zařízení": hotel, B&B, prázdninový dům, residence nebo jiné ubytovací zařízení spravované prostřednictvím Vezpa
- "Host": koncový zákazník, který pobývá v Zařízení spravovaném pomocí Vezpa
- "Účet": osobní profil Uživatele na Platformě
- "Předplatné": placená smlouva o používání Služby
- "OTA": Online Travel Agency (např. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Přijetí podmínek
Přístup ke Službě Vezpa a její používání znamená úplné přijetí těchto Obchodních podmínek.
Pokud tyto podmínky nepřijímáte, nemůžete Službu používat.
Registrace na Platformě představuje výslovné přijetí všech zde obsažených podmínek.
3. Popis služby
Vezpa je softwarová platforma PMS, která nabízí následující hlavní funkce:
- ✅ Správa rezervací: jednotný kalendář pro všechny pokoje a nemovitosti
- ✅ Channel Manager: automatická synchronizace s OTA (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda a další)
- ✅ Automatizovaný check-in: online self check-in pro hosty přes WhatsApp/e-mail
- ✅ Automatická komunikace: Questura, ISTAT, Paytourist (pobytová daň)
- ✅ Revenue Management: systém dynamické tvorby cen
- ✅ Booking Engine: rezervační systém pro přímé rezervace ze stránek
- ✅ Správa plateb: integrace s platebními bránami
- ✅ Pobytová daň: automatizovaný výpočet a správa
4. Registrace a účet
4.1 Požadavky
Pro používání Vezpa musíte:
- Mít alespoň 18 let
- Být právně oprávněn uzavírat závazné smlouvy
- Poskytnout přesné, úplné a aktuální informace
- Provozovat legálně založené ubytovací zařízení
4.2 Přístupové údaje
- Jste odpovědní za důvěrnost svých přihlašovacích údajů (e-mail a heslo)
- Jste odpovědní za všechny činnosti provedené se svým účtem
- Musíte nás okamžitě informovat o jakémkoli neoprávněném použití svého účtu
- Nesmíte sdílet svůj účet s neoprávněnými třetími stranami
4.3 Pozastavení nebo uzavření účtu
Vyhrazujeme si právo pozastavit nebo uzavřít Váš účet, a to i bez předchozího upozornění, je-li to nezbytné pro okamžitou ochranu, v případě:
- Porušení těchto Obchodních podmínek
- Nezaplacení dlužných částek
- Podvodného nebo nezákonného použití Služby
- Škodlivého chování vůči Vezpa nebo jiným uživatelům
- Nelegálních nebo podezřelých činností
- Rizika pro bezpečnost nebo integritu platformy
- Právních povinností nebo žádostí příslušných orgánů
Vezpa neodpovídá za škody, ušlý zisk ani jinou újmu vzniklou v důsledku pozastavení provedeného z výše uvedených důvodů, s výhradou nedotknutelných práv spotřebitelů.
5. Plány a ceny
5.1 Typy plánů
Vezpa nabízí několik plánů předplatného:
- Plán Smart: základní funkce pro malá zařízení
- Plán Smart+: pokročilé funkce a více uživatelů
- Plán Pro: kompletní funkce, RMS a prioritní podpora
Aktuální podrobnosti plánů jsou k dispozici na: /prezzi/
5.2 Platby
- Ceny jsou uvedeny v eurech (EUR) a včetně DPH
- Platba probíhá prostřednictvím kreditní karty, SEPA inkasa nebo bankovního převodu
- Předplatné je účtováno předem (měsíčně, ročně atd.)
- První účtování probíhá v okamžiku objednávky
- Následující účtování probíhá automaticky na konci období
5.3 Automatické obnovování
Předplatné se automaticky obnovuje na konci každého období, pokud není vypovězeno.
Připomínku obdržíte e-mailem 7 dní před obnovením.
5.4 Změny cen
- Vyhrazujeme si právo změnit ceny s 30denním předstihem
- Změny se vztahují na následné obnovení, nikoli na již zaplacená období
- Pokud nové podmínky nepřijmete, můžete předplatné před obnovením vypovědět
5.5 Upgrade a downgrade
- Upgrade: můžete kdykoli přejít na vyšší plán. Zaplatíte poměrný rozdíl za zbývající období
- Downgrade: můžete přejít na nižší plán. Změna bude účinná od následujícího obnovení, bez vrácení peněz za aktuální období
5.6 Dodatečné náklady třetích stran
Kromě předplatného mohou být účtovány náklady přímo třetími poskytovateli, mezi něž patří:
- Poplatky Stripe za transakce zpracované přes Booking Engine nebo platební odkazy
- Provize OTA aplikované přímo jednotlivými kanály (Booking.com, Airbnb atd.)
- Volitelné integrační náklady za služby třetích stran případně aktivované zařízením
Tyto náklady nevybírá Vezpa a řídí se příslušnými smlouvami mezi zařízením a poskytovatelem.
5.7 Doplňky k předplatnému
Kromě tarifu může zařízení aktivovat volitelné doplňky s měsíčním poplatkem: správce cen (RMS), který je již součástí tarifu Pro; asistenta pro odpovědi na zprávy hostů; hlasového agenta pro telefon, který vyžaduje asistenta.
- Každý doplněk je měsíční předplatné s automatickým obnovením, zakoupené stejným kanálem jako tarif: kartou ve Vezpa nebo nákupem v aplikaci přes App Store či Google Play. V druhém případě se platba, obnovení, zrušení a vrácení peněz řídí podmínkami obchodu.
- Doplněk lze kdykoli odebrat: zůstává aktivní do konce již zaplaceného období, bez částečného vrácení peněz. Odebráním asistenta se odebere i telefon.
- Odpovědi asistenta nad zahrnutou měsíční kvótu a další služby účtované podle spotřeby uvedené v aplikaci se platí z předplaceného kreditu peněženky.
Aktuální ceny jsou uvedeny v aplikaci v okamžiku aktivace.
6. Výpověď a vrácení peněz
6.1 Výpověď předplatného
Předplatné můžete kdykoli vypovědět přes:
- Nastavení Vašeho účtu v dashboardu
- E-mail na info@vezpa.it
Výpověď bude účinná na konci již zaplaceného období. Částečné vrácení peněz se neposkytuje.
6.2 Zásady vracení peněz
- Předplatné není vratné, s výhradou právních povinností
- V případě výpovědi zůstane služba aktivní do konce zaplaceného období
- Výjimky mohou být posouzeny případ od případu kontaktováním podpory
6.3 Nezaplacení
V případě nezaplacení:
- Váš účet bude pozastaven po 7 dnech od splatnosti platby
- Obdržíte e-mailová oznámení před pozastavením
- Účet můžete znovu aktivovat úhradou platby do 30 dnů
- Po 30 dnech nezaplacení může být účet definitivně zrušen
7. Povinnosti uživatele
7.1 Legitimní použití
Zavazujete se používat Vezpa legitimně a v souladu se zákonem. Je zakázáno:
- ❌ Porušovat italské, evropské nebo mezinárodní zákony
- ❌ Nahrávat nelegální, hanlivý, obscénní nebo urážlivý obsah
- ❌ Porušovat práva třetích stran (autorská práva, soukromí atd.)
- ❌ Používat službu pro podvodné aktivity
- ❌ Pokoušet se o přístup k datům jiných uživatelů
- ❌ Zasahovat do fungování platformy
- ❌ Provádět web scraping nebo reverzní inženýrství
- ❌ Dále prodávat nebo postupovat službu bez povolení
7.2 Soulad s předpisy
Jste odpovědní za zajištění, že Vaše zařízení a používání Vezpa jsou v souladu s:
- 📋 Národními a místními předpisy o cestovním ruchu
- 📋 Daňovými povinnostmi (vystavování faktur, pobytové daně)
- 📋 Povinnými oznámeními (Questura, ISTAT)
- 📋 Předpisy proti praní špinavých peněz
- 📋 GDPR a ochranou osobních údajů (jako Správce údajů hostů)
- 📋 Bezpečnostními a hygienickými předpisy
7.3 Vložené údaje
Jste odpovědní za:
- ✅ Vkládání přesných a aktuálních údajů
- ✅ Ověření správnosti údajů hostů
- ✅ Periodické zálohy Vašich dat (kde je to možné)
- ✅ Správnou konfiguraci sazeb, dostupnosti a nastavení
8. Duševní vlastnictví
8.1 Vlastnictví Vezpa
Všechna práva duševního vlastnictví týkající se Vezpa (software, kód, design, logo, obsah, dokumentace) jsou výhradním vlastnictvím Vezpa di Paolo Vezzola
Je Vám udělena omezená licence k používání, nevýlučná a nepřevoditelná, pro používání Služby podle těchto Podmínek.
8.2 Omezení
Nesmíte:
- ❌ Kopírovat, upravovat nebo distribuovat software
- ❌ Dekódovat, dekompilovat nebo provádět reverzní inženýrství
- ❌ Odstraňovat loga, označení autorských práv nebo ochranné známky Vezpa
- ❌ Vytvářet odvozená díla založená na Vezpa
- ❌ Dále prodávat nebo sublicencovat službu
8.3 Vlastnictví Vašich údajů
Vaše údaje zůstávají Vaším vlastnictvím.
Udělujete nám omezenou licenci ke zpracování Vašich údajů výhradně za účelem poskytování Služby.
9. Omezení odpovědnosti
9.1 Vyloučení záruk
Služba je poskytována "tak jak je" a "jak je k dispozici".
Vezpa nezaručuje, že:
- Služba bude vždy k dispozici nebo bez chyb
- Všechny chyby budou opraveny
- Služba uspokojí všechny Vaše potřeby
- Přenášená data budou zcela zabezpečena (přestože přijímáme nejlepší opatření)
9.2 Omezení odpovědnosti
V mezích povolených zákonem Vezpa neodpovídá za:
- ❌ Ztráty příjmů nebo zisku
- ❌ Ztrátu dat (doporučuje se pravidelné zálohování)
- ❌ Nepřímé, následné nebo sankční škody
- ❌ Přerušení služby z důvodu vyšší moci
- ❌ Chyby při vkládání dat uživatelem
- ❌ Problémy způsobené službami třetích stran (OTA, poskytovatelé plateb atd.)
- ❌ Sankce vyplývající z neplnění předpisů uživatelem
9.3 Maximální limit
S výhradou případů úmyslu nebo hrubé nedbalosti a nedotknutelných práv spotřebitelů nepřesahuje celková odpovědnost Vezpa vůči profesionálnímu Uživateli vyšší z těchto částek:
- částka zaplacená Uživatelem Vezpa za posledních 12 měsíců, nebo
- EUR 1 000,00.
Limit se nevztahuje na škody na osobě ani na to, co nelze omezit zákonem.
9.4 Zálohy a bezpečnost dat
Ačkoli provádíme pravidelné zálohy, silně doporučujeme:
- Pravidelně exportovat Vaše údaje
- Uchovávat bezpečnostní kopie lokálně
- Nespoléhat se výhradně na naše zálohy
10. Vzájemné odškodnění
10.1 Odškodnění Uživatele vůči Vezpa
Uživatel souhlasí s odškodněním Vezpa za jakoukoli stížnost třetích stran vyplývající z:
- Porušení těchto Obchodních podmínek Uživatelem
- Porušení práv třetích stran Uživatelem
- Neoprávněného nebo nezákonného použití Služby
- Nesprávných nebo nezákonných údajů nebo údajů zpracovávaných Uživatelem jako Správcem bez platného právního základu
- Nedodržení povinností zařízení, které zákon ukládá přímo Správci (např. informování hostů, uchovávání dokumentů)
10.2 Odškodnění Vezpa vůči Uživateli
Vezpa odškodňuje Uživatele za stížnosti třetích stran způsobené:
- Porušením Smlouvy o zpracování osobních údajů nebo povinností Zpracovatele podle čl. 28 GDPR ze strany Vezpa
- Porušením práv duševního vlastnictví třetích stran přímo způsobeným softwarem Vezpa (vyjma komponent třetích stran integrovaných na volbu Uživatele)
Odškodnění je podmíněno: rychlým oznámením, spoluprací odškodňované strany, žádným smírem bez souhlasu odškodňující strany. Zůstává v platnosti limit podle §9.3.
11. Změny služby
Vyhrazujeme si právo:
- ✏️ Upravovat, aktualizovat nebo vylepšovat Službu kdykoli
- ✏️ Přidávat nebo odstraňovat funkce
- ✏️ Měnit uživatelské rozhraní
- ✏️ Dočasně přerušit službu kvůli údržbě
Pokusíme se včas oznámit případné významné změny.
11.1 Plánovaná údržba
Můžeme provádět plánovanou údržbu s dočasným přerušením služby. Upozorníme Vás alespoň 24 hodin předem přes e-mail a dashboard.
12. Integrace se službami třetích stran
Vezpa se integruje s mnoha službami třetích stran (OTA, platební brány, SMS/e-mailové služby atd.).
- Použití těchto služeb podléhá jejich podmínkám
- Neodpovídáme za poruchy nebo problémy vyplývající ze služeb třetích stran
- Některé integrace mohou mít dodatečné náklady
13. Ukončení služby
V případě ukončení služby (Vaší nebo naší):
- 📥 Budete mít 30 dnů na export všech Vašich dat
- 🗑️ Po 30 dnech mohou být data definitivně odstraněna
- 💰 Vrácení peněz za nevyužitá období se neposkytuje (s výhradou právních povinností)
13.1 Uzavření platformy
Pokud bychom se rozhodli uzavřít Vezpa:
- Upozorníme Vás alespoň 90 dní předem
- Budete mít dostatek času na migraci na jiná řešení
- Poskytneme Vám pomoc s exportem dat
14. Změny obchodních podmínek
Tyto Podmínky můžeme kdykoli změnit.
Významné změny budou oznámeny pomocí:
- 📧 E-mailu registrovaným uživatelům (alespoň 15 dnů předem)
- 📢 Banneru v dashboardu
- 📄 Zveřejnění nové verze s vyznačením změn
Pokračující používání služby po změnách představuje přijetí nových podmínek.
Pokud změny nepřijímáte, můžete předplatné vypovědět před nabytím jejich účinnosti.
15. Soukromí a ochrana dat
Zpracování osobních údajů je upraveno následujícími dokumenty, které jsou všechny nedílnou součástí těchto Podmínek:
- Zásady ochrany osobních údajů — informace podle čl. 13 GDPR
- Kompletní informace GDPR
- Smlouva o zpracování osobních údajů (DPA) — smlouva podle čl. 28 GDPR, použitelná, když zařízení používá Vezpa pro zpracování údajů hostů
- Seznam dalších zpracovatelů — aktualizován s 30denním předstihem před změnami
- Zásady cookies
16. Rozhodné právo a příslušný soud
16.1 Profesionální uživatelé (B2B)
Pro profesionální Uživatele se tyto Podmínky řídí italským právem a výhradně příslušný je Soud v Brescii.
16.2 Spotřebitelé
Pokud lze Uživatele považovat za spotřebitele podle práva EU nebo práva svého státu bydliště:
- Uplatňují se kogentní ustanovení práva státu obvyklého bydliště spotřebitele (čl. 6 Nař. Řím I);
- Spotřebitel může žalovat u soudu svého bydliště (čl. 18 Nař. Brusel I bis) a Vezpa může žalovat pouze u soudu bydliště spotřebitele;
16.3 Alternativní řešení
Před použitím soudní cesty se strany zavazují pokusit se o smírné řešení sporu písemnou stížností na info@vezpa.it s odůvodněnou odpovědí do 30 dnů.
17. Obecná ustanovení
17.1 Sdělení
Všechna oficiální sdělení budou probíhat e-mailem na adresu poskytnutou při registraci.
Vaší odpovědností je udržovat e-mailovou adresu aktuální.
17.2 Postoupení
Nemůžete postupovat nebo převádět svá práva nebo povinnosti podle těchto Podmínek bez našeho písemného souhlasu.
Vezpa může postoupit tyto Podmínky v případě fúze, akvizice nebo převodu činnosti.
17.3 Částečná neplatnost
Pokud se ukáže, že je ustanovení těchto Podmínek neplatné nebo nepoužitelné, ostatní ustanovení zůstávají plně platná a účinná.
17.4 Vzdání se práv
Neuplatnění práva ze strany Vezpa nepředstavuje vzdání se tohoto práva.
17.5 Vyšší moc
Neodpovídáme za zpoždění nebo neprovedení způsobené vyšší mocí (přírodní katastrofy, války, rozsáhlé kybernetické útoky, pandemie atd.).
17.6 Ochranné známky třetích stran
Ochranné známky Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® a jakéhokoli dalšího kanálu OTA integrovaného přes STAAH jsou výhradním vlastnictvím příslušných vlastníků. Použití těchto ochranných známek na platformě má pouze popisný účel a neznamená sponzorství, přidružení ani podporu. Žádný obsah platformy Vezpa nesmí být chápán jako vydaný nebo schválený příslušnými vlastníky ochranných známek.
18. Pomoc a podpora
Podpora je zahrnuta ve všech placených plánech:
- 📧 E-mail: info@vezpa.it (odpověď do 12-24 pracovních hodin)
📞 Kontakty
Pro jakoukoli otázku týkající se těchto Obchodních podmínek:
Vezpa di Paolo Vezzola
Sídlo: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Itálie
DIČ: 04449070988
📧 E-mail: info@vezpa.it
📧 Právní: lavezpa@pec.it
🌐 Web: https://vezpa.it/