Как работи туристическият данък във Vezpa?

Vezpa го изчислява автоматично според правилата на общината: можете да конфигурирате сумата на човек/нощувка, освобождавания по възраст, максимален брой облагаеми нощувки и тип обект.

Изчислява ли се данъкът автоматично за всяка резервация?

Да, при настаняване се изчислява въз основа на броя гости, нощувки и конфигурираните правила; общата сума се показва в детайлите на резервацията и в разписката.

Ръководство за туристически данък

Пълна конфигурация, начини на изчисление, освобождавания и отчетност — всичко необходимо за управлението на туристическия данък

Съдържание

Конфигурация Фиксирана сума и процент Освобождавания Свързване на настанявания Изглед и плътност Календар Отчет Отпечатване на отчета

КонфигурацияСъздаване на нов данък стъпка по стъпка

Туристическият данък се настройва от раздел Тарифи в приложението, достъпен единствено за ролята Директор на хотел. Можете да определите няколко данъка с различни параметри, за да покриете случаите, предвидени от вашата община.

Отворете раздел Тарифи от навигационната лента в долната част на приложението.
Докоснете „Управление на туристически данък“ в горното меню, за да отворите списъка с конфигурираните данъци.
Докоснете „Създаване на нов данък“ и попълнете необходимите полета: описателно име (напр. „Данък за възрастни в историческия център“), сума на човек/нощувка или процент, и начина на изчисление (фиксирана сума или процент).
Настройте параметрите за освобождаване: минимална възраст (под която гостът е освободен), максимална възраст (над която е освободен) и максимален брой дни на прилагане (след които следващите нощувки са безплатни).
Запазете данъка и продължете със свързването му с настаняванията на обекта.

Тарифи → Управление на туристически данък → Създаване на нов данък → Свързване на настанявания

Можете да създадете няколко данъка с различни суми. Пример: „Данък хотел € 3,00“ за хотелските стаи и „Данък апартамент € 2,00“ за самостоятелните настанявания, както често предвиждат общинските наредби, които разграничават видовете места за настаняване.

Фиксирана сума и процентДва начина на изчисление за всяка нужда

Vezpa поддържа и двата начина на изчисление на туристическия данък. Изборът зависи от нормативната уредба на общината, в която се намира обектът.

Начин	Формула	Типични държави
Фиксирана сума	Сума в € на човек за нощувка	Италия, Германия, Австрия, Франция, Белгия, Португалия
Процент	Процент (%), прилаган върху цената на стаята за нощувка	Нидерландия

Пример — фиксирана сума

Общината предвижда фиксиран данък от € 2,50 на човек за нощувка. Двойка отсяда за 3 нощувки:

€ 2,50 × 2 гости × 3 нощувки = € 15,00

Пример — процент

Нормативната уредба предвижда 7% върху цената на стаята. Стаята струва € 120,00 на нощувка, престоят е 3 нощувки:

7% × € 120,00 × 3 нощувки = € 25,20

При процентния режим изчислението се основава на действителната цена на стаята (а не на броя гости), затова се променя автоматично заедно със сезонните тарифи.

Изчислението е напълно автоматично. Vezpa умножава сумата (или процента) по броя на дължащите данък гости и по броя на нощувките, като изважда конфигурираните освобождавания. Не се налага да правите никакви изчисления на ръка.

В Италия почти всички общини използват фиксирана сума на човек/нощувка. Процентният режим е по-разпространен в Нидерландия и в някои европейски общини.

Туристическият данък се брои винаги на човек, какъвто и да е ценовият модел на настаняването. И при модела Фиксирана цена, при който цената покрива целия капацитет и не се променя с броя на гостите, данъкът остава на човек на нощувка: той не е включен в цената на настаняването.

ОсвобождаванияМинимална възраст, максимална възраст и лимит на дните

Параметрите за освобождаване позволяват автоматично да се изключат определени категории гости от плащането на данъка. Vezpa изчислява възрастта по датата на раждане, вписана при настаняването.

Параметър	Значение	Типичен пример
Минимална възраст	Гостите на възраст под тази стойност са напълно освободени	14 години — децата под 14 години не плащат
Максимална възраст	Гостите на възраст над тази стойност са освободени (ако наредбата го предвижда)	75 години — лицата над 75 години са освободени в някои общини
Максимален брой дни	След този брой последователни нощувки допълнителните нощувки са освободени от данъка	7 нощувки — от осмата нощувка нататък гостът вече не плаща

Практически пример

Конфигурация: минимална възраст 14 години, максимален брой дни 7. Семейство от 4 души (2 възрастни + 1 дете на 10 години + 1 младеж на 16 години) отсяда за 10 нощувки с данък от € 2,00/човек/нощувка:

Възрастен 1: € 2,00 × 7 нощувки = € 14,00 (нощувки 8-10 са освободени поради максималния брой дни)
Възрастен 2: € 2,00 × 7 нощувки = € 14,00
Младеж на 16 години: € 2,00 × 7 нощувки = € 14,00 (над минималната възраст, плаща)
Дете на 10 години: € 0,00 (под 14 години, напълно освободено)

Общ данък: € 42,00 (вместо € 80,00 без освобождавания)

Ръчни освобождавания

Освен автоматичните освобождавания по възраст и дни можете да прилагате ръчни освобождавания при регистрацията на госта. Най-честите основания са: жители на общината, служители на реда при изпълнение на служебни задължения, придружители на болнични пациенти, шофьори на туристически автобуси, хора с увреждания.

Правилата за освобождаване се различават значително от община до община. Винаги проверявайте местната наредба за туристическия данък, преди да настроите възрастта и максималния брой дни в системата.

Служебни пътувания и освободени гости. Който пътува служебно, плаща данъка като останалите гости, дори когато сметката се плаща от фирма: етикетът „Бизнес“ на резервацията е само отметка и не засяга данъка. Ако местните правила освобождават определена група гости (например в Чехия сезонните работници са освободени, а служебните пътувания не), отбележете госта като освободен в неговата карта с „Освободен от данък“: това важи за целия му престой и той фигурира сред освободените в отчетите. Пазете документите, които обосновават освобождаването, например договора за сезонна работа или декларация на госта. В държавите, където законът или системата изисква причината (Чехия, Унгария, Словения), при включен превключвател се появява и менюто «Причина за освобождаване» с официалните причини и кодове на държавата; причината излиза в регистъра на гостите.

Свързване на настаняванияСвързване на всяка стая с правилния данък

Всеки създаден данък трябва да бъде свързан с конкретни настанявания в обекта. Този механизъм позволява прилагането на различни суми според вида на стаята, както изискват много общински наредби, които разграничават хотели, B&B и апартаменти.

Как работи

От екрана с подробностите за данъка докоснете „Свързване на настанявания“, за да видите пълния списък със стаите. Изберете тези, за които искате да се прилага този конкретен данък. Една стая може да бъде свързана само с един данък в даден момент.

Пример със смесен обект

Данък A — € 3,50/човек/нощувка: Suite 1, Suite 2, Superior 1 (луксозни стаи)
Данък B — € 2,00/човек/нощувка: Standard 1, Standard 2, Standard 3 (стандартни стаи)
Данък C — € 1,50/човек/нощувка: Апартамент 1, Апартамент 2 (самостоятелни настанявания)

Когато гост резервира Suite 1, системата автоматично прилага Данък A от € 3,50. Ако резервира Standard 2, прилага Данък B от € 2,00. Не се изисква никаква ръчна намеса.

Важно: уверете се, че всяко настаняване в обекта има свързан данък. Ако някоя стая остане без свързване, туристическият данък няма да бъде изчислен за резервациите в това настаняване и сумата ще бъде нула в отчета.

Ако всички стаи в обекта имат една и съща сума, създайте само един данък и свържете всички настанявания с него. Не е необходимо да създавате няколко данъка, когато сумата е еднаква.

Изглед и плътностХоризонтално или вертикално, и колко реда или колони — същата настройка като в календара

Тази мрежа също използва Изглед и плътност: в менюто на лентата (⋮) или в Конфигурация избирате ориентация (хоризонтално или вертикално) и колко най-много реда или колони да се виждат — една настройка, която важи и за Календара, и за Тарифите, не е нужно да я избирате три пъти. Сумата обаче винаги запазва цифрите, които валутата има: за разлика от Календара и Тарифите, тук те остават при всяка плътност — в евро две, в йени, валута без стотинки, нито една — това е дължима сума към орган на властта, а закръгляне би променило дължимата сума. Остава на устройството, което използвате, и не преминава от телефона на лаптопа. За подробности вижте раздела Изглед и плътност от ръководството за Календара.

КалендарДневна мрежа и сезонни промени

Календарът на данъците показва дневна мрежа със сумата, приложена за всеки ден от годината. Той е основният инструмент за управление на сезонните промени на туристическия данък.

От раздел Тарифи > Управление на туристически данък изберете данъка, който искате да промените.
Докоснете бутона Календар, за да отворите дневната мрежа. Всяка клетка показва активната сума за съответния ден.
Изберете период от дати, като докоснете началния и крайния ден (напр. 1 юни – 30 септември за високия сезон).
Въведете новата сума и потвърдете. Всички избрани дати се обновяват наведнъж.

Типични сезонни промени

Много италиански общини предвиждат различни тарифи според периода. Ето един често срещан пример:

Период	Ориентировъчни дати	Сума
Нисък сезон	1 ноември – 31 март	€ 1,50/човек/нощувка
Среден сезон	1 април – 31 май, 1 октомври – 31 октомври	€ 2,00/човек/нощувка
Висок сезон	1 юни – 30 септември	€ 3,00/човек/нощувка

Вече въведените резервации не се обновяват. Променената сума важи за изчисленията, направени след това: съществуваща резервация запазва данъка, който ѝ е бил изчислен, и го преизчислява само когато нещо се промени в самата нея (гости, дати, настаняване). Отчетът не преизчислява: той показва данъка, който вече е бил изчислен на резервацията, затова обикновено двете числа съвпадат. Могат да се разминат при по-старите резервации, на които още не се е случило нищо такова: за тях отчетът възстановява сумата от днешния календар. В такъв случай не отваряйте старата резервация, за да я коригирате: единственото, което я изравнява, е именно промяна по самата резервация, а тази промяна преизчислява данъка със сумите и правилата от днес и така променя прихода от вече продаден престой. Тяхната сметка е правилна такава, каквато е.

ОтчетМесечен доклад за отчитане пред общината

Разделът с отчета генерира пълен месечен доклад за събрания туристически данък, готов за периодичната декларация, която се подава в общината. Изберете желания месец, за да видите всички обобщени данни.

Данни	Описание
Общ данък за плащане	Дължима сума за месеца, изчислена по същите правила, по които данъкът се начислява върху резервациите.
Гости	Гости, регистрирани през месеца. Който фигурира в няколко стаи на една и съща резервация, се брои веднъж.
Облагаеми	Гости, при които данъкът е излязъл по-голям от нула, с реално обложените нощувки (без максималния брой нощувки на групата).
Непълнолетни	Гости под минималната възраст на групата, с нощувките, в които е било така.
Над максимална възраст	Гости над максималната възраст на групата, с нощувките, в които е било така.
Освободени	Гости, отбелязани като освободени в картона си, с техните нощувки.
Детайли по обект	По един ред за всеки обект; ако управлявате апартаменти, по един ред за всяко жилище.

Използване на отчета

Докладът може да бъде експортиран и споделен по имейл или запазен директно на устройството. Данните са организирани във формата, изискван от повечето общини за периодичната декларация, което улеснява изпълнението на административното задължение.

Отчетът казва колко се дължи, а не колко вече сте събрали: колко е платил гостът се чете на самата резервация, като остатък по данъка. Освен това категориите се припокриват: гост, който навършва минималната възраст по време на престоя, фигурира и сред непълнолетните, за нощувките преди рождения ден, и сред облагаемите, за тези след него.

Обект, който не е свързан с активен данък, изобщо не се появява в отчета: не дава ред с нула, а изчезва. Обаче остава, ако през този месец данъкът вече е изчислен на резервация: тази сума продължава да се появява, дори ако по-късно данъкът бъде изключен или преразпределен. И докато регистрацията на главния гост на дадена стая не е записана, този престой не влиза в изчисленията.

Не забравяйте да проверите сроковете за плащане, определени от вашата община. Някои изискват месечни декларации, други — тримесечни или годишни.

Отпечатване на отчета

В «Отчет» иконата на принтера горе вдясно създава PDF с общата сума за месеца и по един ред за всеки обект. Оттам избери «Печат», за да го изпратиш към принтера, или «Споделяне на PDF», за да го запазиш или изпратиш. Иконата се появява само в месеците с поне един престой.

Нужна ли е помощ?

Свържете се с нас от приложението чрез вградената система за поддръжка в раздел Конфигурация.