ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УСЛУГАТА
Vezpa - Property Management System
Последна актуализация: 5 ноември 2026 г.
1. Определения
За целите на настоящите Общи условия следните термини означават:
- „Vezpa“ или „Ние“ или „Дружеството“: Vezpa di Paolo Vezzola, ДДС № 04449070988, със седалище в Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- „Услуга“ или „Платформа“: софтуерът PMS (Property Management System) Vezpa, достъпен чрез нативно приложение за iOS, Android и Windows
- „Потребител“ или „Клиент“ или „Вие“: физическото или юридическото лице, което използва Услугата
- „Обект“: хотел, B&B, ваканционна къща, резиденция или друг обект за настаняване, управляван чрез Vezpa
- „Гост“: крайният клиент, който отсяда в Обект, управляван с Vezpa
- „Акаунт“: личен профил на Потребителя в Платформата
- „Абонамент“: платен договор за използване на Услугата
- „OTA“: Online Travel Agency (напр. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Приемане на Общите условия
Достъпът до и използването на Услугата Vezpa предполага пълно приемане на настоящите Общи условия.
Ако не приемате тези условия, не можете да използвате Услугата.
Регистрацията в Платформата представлява изрично приемане на всички условия, съдържащи се тук.
3. Описание на Услугата
Vezpa е софтуерна платформа PMS, която предлага следните основни функционалности:
- ✅ Управление на резервации: унифициран календар за всички стаи и обекти
- ✅ Channel Manager: автоматична синхронизация с OTA (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda и други)
- ✅ Автоматизирано настаняване (check-in): онлайн самостоятелно настаняване за гости чрез WhatsApp/имейл
- ✅ Автоматични съобщения: Questura, ISTAT, Paytourist (туристически данък)
- ✅ Управление на приходите (Revenue Management): система за динамично ценообразуване
- ✅ Booking Engine: модул за директни резервации от уебсайта
- ✅ Управление на плащанията: интеграция с платежни шлюзове
- ✅ Туристически данък: автоматизирано изчисление и управление
4. Регистрация и акаунт
4.1 Изисквания
За да използвате Vezpa, трябва:
- Да сте навършили 18 години
- Да сте законно оправомощени да сключвате обвързващи договори
- Да предоставите точна, пълна и актуална информация
- Да управлявате законно учреден обект за настаняване
4.2 Идентификационни данни за достъп
- Вие сте отговорни за поверителността на Вашите идентификационни данни (имейл и парола)
- Вие сте отговорни за всички дейности, извършени с Вашия акаунт
- Трябва незабавно да ни уведомите за всяка неразрешена употреба на Вашия акаунт
- Не можете да споделяте Вашия акаунт с трети страни, които нямат разрешение
4.3 Спиране или закриване на акаунта
Запазваме си правото да спрем или закрием Вашия акаунт, включително без предизвестие, когато това е необходимо за незабавна защита, в случай на:
- Нарушение на настоящите Общи условия
- Неплащане на дължимите суми
- Измамно или незаконно използване на Услугата
- Вредоносно поведение към Vezpa или други потребители
- Незаконни или подозрителни дейности
- Риск за сигурността или целостта на платформата
- Законови задължения или искания от компетентните органи
Vezpa не носи отговорност за вреди, пропуснати ползи или други неблагоприятни последици, произтичащи от спиране, извършено по изброените по-горе причини, без да се засягат неотменимите права на потребителите.
5. Планове и цени
5.1 Видове план
Vezpa предлага няколко абонаментни плана:
- Smart план: основни функционалности за малки обекти
- Smart+ план: разширени функционалности и многопотребителски режим
- Pro план: пълни функционалности, RMS и приоритетна поддръжка
Актуалните подробности за плановете са достъпни на: /prezzi/
5.2 Плащания
- Цените са изразени в евро (€) и включват ДДС
- Плащането се извършва чрез кредитна карта, SEPA директен дебит или банков превод
- Абонаментите се таксуват предварително (месечни, годишни и т.н.)
- Първото таксуване се извършва в момента на записването за абонамента
- Последващите таксувания се извършват автоматично при изтичане на периода
5.3 Автоматично подновяване
Абонаментите се подновяват автоматично в края на всеки период, освен при прекратяване.
Ще получите напомняне по имейл 7 дни преди подновяването.
5.4 Промени в цените
- Запазваме си правото да променяме цените с 30-дневно предизвестие
- Промените се прилагат към следващите подновявания, а не към вече платените периоди
- Ако не приемате новите условия, можете да прекратите абонамента преди подновяването
5.5 Преминаване към по-висок и по-нисък план
- По-висок план: можете да преминете към по-висок план по всяко време. Ще заплатите разликата пропорционално за оставащия период
- По-нисък план: можете да преминете към по-нисък план. Промяната ще има ефект от следващото подновяване, без възстановяване за текущия период
5.6 Допълнителни разходи от трети страни
Освен абонамента, могат да се прилагат разходи, фактурирани директно от трети страни доставчици, сред които:
- Комисионни на Stripe за транзакциите, обработени чрез Booking Engine или платежни връзки
- Комисионни на OTA, прилагани директно от отделните канали (Booking.com, Airbnb и др.)
- Разходи за интеграция по избор към услуги на трети страни, евентуално активирани от обекта
Тези разходи не се събират от Vezpa и се регулират от съответните договори между обекта и доставчика.
5.7 Добавки към абонамента
Освен плана обектът може да активира незадължителни добавки с месечна такса: управлението на цените (RMS), вече включено в плана Pro; асистента за отговори на съобщенията от гостите; гласовия агент за телефона, който изисква асистента.
- Всяка добавка е месечен абонамент с автоматично подновяване, закупен по същия канал като плана: с карта във Vezpa или чрез покупка в приложението от App Store или Google Play. Във втория случай плащането, подновяването, прекратяването и възстановяванията се уреждат от условията на магазина.
- Добавката може да бъде премахната по всяко време: тя остава активна до края на вече платения период, без частично възстановяване. Премахването на асистента премахва и телефона.
- Отговорите на асистента над включената месечна квота и другите услуги на потребление, посочени в приложението, се заплащат с предплатения кредит на портфейла.
Актуалните цени се показват в приложението в момента на активирането.
6. Прекратяване и възстановявания
6.1 Прекратяване на абонамента
Можете да прекратите абонамента си по всяко време чрез:
- Настройките на Вашия акаунт в таблото
- Имейл до info@vezpa.it
Прекратяването ще влезе в сила в края на вече платения период. Не са предвидени частични възстановявания.
6.2 Политика за възстановяване
- Абонаментите не подлежат на възстановяване, освен при законови задължения
- При прекратяване услугата ще остане активна до края на платения период
- Изключения могат да бъдат оценявани за всеки случай поотделно чрез свързване с поддръжката
6.3 Неплащане
В случай на неплащане:
- Вашият акаунт ще бъде спрян 7 дни след падежа на плащането
- Ще получите уведомления по имейл преди спирането
- Ще можете да активирате отново акаунта, като уредите плащането в рамките на 30 дни
- След 30 дни неплащане акаунтът може да бъде окончателно изтрит
7. Задължения на Потребителя
7.1 Законосъобразна употреба
Вие се задължавате да използвате Vezpa по законосъобразен начин и в съответствие със закона. Забранено е:
- ❌ Да нарушавате италиански, европейски или международни закони
- ❌ Да качвате незаконно, клеветническо, непристойно или обидно съдържание
- ❌ Да нарушавате права на трети страни (авторски права, поверителност и др.)
- ❌ Да използвате услугата за измамни дейности
- ❌ Да се опитвате да получите достъп до данни на други потребители
- ❌ Да пречите на работата на платформата
- ❌ Да извършвате автоматично извличане на данни (web scraping) или обратно инженерство
- ❌ Да препродавате или прехвърляте услугата без разрешение
7.2 Нормативно съответствие
Вие сте отговорни да гарантирате, че Вашият обект и Вашето използване на Vezpa са в съответствие с:
- 📋 Националното и местното туристическо законодателство
- 📋 Данъчните задължения (издаване на фактури, туристически данък)
- 📋 Задължителни съобщения (Questura, ISTAT)
- 📋 Законодателство срещу изпирането на пари
- 📋 ОРЗД и защита на личните данни (като Администратор на лични данни за данните на гостите)
- 📋 Нормативна уредба по сигурност и хигиена
7.3 Въведени данни
Вие сте отговорни за:
- ✅ Въвеждане на точни и актуализирани данни
- ✅ Проверка на правилността на данните на гостите
- ✅ Създаване на периодични резервни копия на Вашите данни (където е възможно)
- ✅ Правилно конфигуриране на тарифи, наличности и настройки
8. Интелектуална собственост
8.1 Собственост на Vezpa
Всички права на интелектуална собственост, свързани с Vezpa (софтуер, код, дизайн, лого, съдържание, документация), са изключителна собственост на Vezpa di Paolo Vezzola
Предоставя Ви се ограничен лиценз за използване, неизключителен и непрехвърлим, за използване на Услугата съгласно настоящите Условия.
8.2 Ограничения
Не можете:
- ❌ Да копирате, модифицирате или разпространявате софтуера
- ❌ Да декодирате, декомпилирате или извършвате обратно инженерство
- ❌ Да премахвате лога, авторски права или марки на Vezpa
- ❌ Да създавате производни произведения, базирани на Vezpa
- ❌ Да препродавате или сублицензирате услугата
8.3 Собственост на Вашите данни
Вашите данни остават Ваша собственост.
Вие ни предоставяте ограничен лиценз за обработване на Вашите данни изключително с цел предоставяне на Услугата.
9. Ограничаване на отговорността
9.1 Отказ от отговорност
Услугата се предоставя „такава, каквато е“ и „в зависимост от наличността“.
Vezpa не гарантира, че:
- Услугата ще бъде винаги налична или без грешки
- Всички грешки ще бъдат коригирани
- Услугата ще удовлетвори всички Ваши нужди
- Предаваните данни са напълно защитени (въпреки прилагането на най-добрите мерки)
9.2 Ограничения на отговорността
В рамките, позволени от закона, Vezpa не носи отговорност за:
- ❌ Загуби на приходи или печалби
- ❌ Загуба на данни (препоръчват се редовни резервни копия)
- ❌ Косвени, последващи или наказателни вреди
- ❌ Прекъсвания на услугата поради форсмажорни обстоятелства
- ❌ Грешки при въвеждане на данни от потребителя
- ❌ Проблеми, причинени от услуги на трети страни (OTA, доставчици на плащания и др.)
- ❌ Санкции, произтичащи от нормативни нарушения на потребителя
9.3 Максимален размер
Освен при случаи на умисъл или груба небрежност и неотменими права на потребителите, общата отговорност на Vezpa към професионалния Потребител не надвишава по-голямото от:
- сумата, платена от Потребителя на Vezpa през последните 12 месеца, или
- € 1 000,00.
Ограничението не се прилага към вреди върху личността, нито към това, което не може да бъде ограничено по закон.
9.4 Резервни копия и сигурност на данните
Въпреки че извършваме редовни резервни копия, силно Ви препоръчваме да:
- Експортирате редовно Вашите данни
- Съхранявате локални резервни копия за сигурност
- Не разчитате изключително на нашите резервни копия
10. Взаимно обезщетяване
10.1 Обезщетяване от Потребителя към Vezpa
Потребителят се съгласява да обезщети Vezpa срещу всякакви претенции на трети страни, произтичащи от:
- Нарушение на настоящите Общи условия от страна на Потребителя
- Нарушение на права на трети страни от страна на Потребителя
- Неразрешено или незаконно използване на Услугата
- Данни, които са грешни, незаконни или обработени от Потребителя без валидно правно основание в качеството му на Администратор
- Неспазване от обекта на задължения, които законът налага директно на Администратора (напр. информиране на гостите, съхранение на документи)
10.2 Обезщетяване от Vezpa към Потребителя
Vezpa обезщетява Потребителя срещу претенции на трети страни, причинени от:
- Нарушение от страна на Vezpa на Договора за обработване на лични данни или на задълженията на Обработващия по чл. 28 ОРЗД
- Нарушение на права на интелектуална собственост на трети страни, причинено директно от софтуера Vezpa (с изключение на компоненти на трети страни, интегрирани по избор на Потребителя)
Обезщетяването е подчинено на: бързо уведомяване, сътрудничество от обезщетената страна, никаква спогодба без съгласието на обезщетяващия. Остава в сила ограничението по §9.3.
11. Промени в Услугата
Запазваме си правото:
- ✏️ Да модифицираме, актуализираме или подобряваме Услугата по всяко време
- ✏️ Да добавяме или премахваме функционалности
- ✏️ Да променяме потребителския интерфейс
- ✏️ Временно да прекъсваме услугата за поддръжка
Ще се стараем да уведомяваме предварително за значителни промени.
11.1 Планирана поддръжка
Възможно е да извършваме планирана поддръжка с временно прекъсване на услугата. Ще Ви уведомим с поне 24 часа предизвестие по имейл и в таблото.
12. Интеграции с услуги на трети страни
Vezpa се интегрира с множество услуги на трети страни (OTA, платежни шлюзове, SMS/имейл услуги и др.).
- Използването на тези услуги е подчинено на техните общи условия
- Не носим отговорност за неизправности или проблеми, произтичащи от услуги на трети страни
- Някои интеграции могат да имат допълнителни разходи
13. Прекратяване на услугата
В случай на прекратяване на услугата (Ваше или наше):
- 📥 Ще имате 30 дни, за да експортирате всички Ваши данни
- 🗑️ След 30 дни данните могат да бъдат окончателно изтрити
- 💰 Не са предвидени възстановявания за неизползвани периоди (освен при законови задължения)
13.1 Закриване на платформата
Ако решим да закрием Vezpa:
- Ще Ви уведомим с поне 90 дни предизвестие
- Ще имате достатъчно време да мигрирате към други решения
- Ще Ви предоставим съдействие за експортиране на данните
14. Промени в Общите условия
Можем да променяме тези Условия по всяко време.
Съществените промени ще бъдат съобщавани чрез:
- 📧 Имейл до регистрираните потребители (поне 15 дни предварително)
- 📢 Банер в таблото
- 📄 Публикуване на новата версия с подчертаване на промените
Продължаващото използване на услугата след промените представлява приемане на новите условия.
Ако не приемате промените, можете да прекратите абонамента, преди те да влязат в сила.
15. Поверителност и защита на данните
Обработването на личните данни се регулира от следните документи, всички представляващи неразделна част от настоящите Условия:
- Политика за поверителност — информация по чл. 13 ОРЗД
- Пълна информация по ОРЗД
- Договор за обработване на лични данни (DPA) — договор по чл. 28 ОРЗД, приложим, когато обектът използва Vezpa за обработване на данни на гостите
- Списък на подобработващите — актуализиран с 30-дневно предизвестие преди промени
- Политика за бисквитки
16. Приложимо право и компетентен съд
16.1 Професионални потребители (B2B)
За професионалните Потребители настоящите Условия се регулират от италианското право и изключителна компетентност има съдът в Бреша.
16.2 Потребители-консуматори
Ако Потребителят има качеството на потребител съгласно правото на ЕС или закона на държавата си на пребиваване:
- Прилагат се императивните разпоредби на закона на държавата на обичайно пребиваване на потребителя (чл. 6 Регл. Рим I);
- Потребителят може да предяви иск пред съдилищата по своето местоживеене (чл. 18 Регл. Брюксел I bis) и Vezpa може да предяви иск само пред съда по местоживеенето на потребителя;
16.3 Алтернативно разрешаване на спорове
Преди да се обърнат към съдебен орган, страните се задължават да опитат приятелско уреждане на спора чрез писмено оплакване до info@vezpa.it с мотивиран отговор в рамките на 30 дни.
17. Общи разпоредби
17.1 Съобщения
Всички официални съобщения ще се извършват по имейл на адреса, предоставен при регистрацията.
Ваша отговорност е да поддържате актуален имейл адреса си.
17.2 Прехвърляне
Не можете да прехвърляте или предавате Вашите права или задължения по настоящите Условия без наше писмено съгласие.
Vezpa може да прехвърли настоящите Условия в случай на сливане, придобиване или прехвърляне на дейност.
17.3 Частична недействителност
Ако разпоредба от настоящите Условия бъде обявена за недействителна или неприложима, останалите разпоредби остават в пълна сила и действие.
17.4 Отказ от права
Неупражняването на право от страна на Vezpa не представлява отказ от това право.
17.5 Форсмажор
Няма да носим отговорност за закъснения или неизпълнение, дължащи се на форсмажорни обстоятелства (природни бедствия, войни, мащабни кибератаки, пандемии и др.).
17.6 Марки на трети страни
Марките Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® и всеки друг OTA канал, интегриран чрез STAAH, са изключителна собственост на съответните им собственици. Употребата на тези марки в платформата има само описателна цел и не предполага спонсорство, свързаност или одобрение. Никакво съдържание от платформата Vezpa не трябва да се тълкува като издадено или одобрено от съответните собственици на марките.
18. Помощ и поддръжка
Поддръжката е включена във всички платени планове:
- 📧 Имейл: info@vezpa.it (отговор в рамките на 12-24 работни часа)
📞 Контакти
За всякакви въпроси относно настоящите Общи условия:
Vezpa di Paolo Vezzola
Седалище: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Италия
ДДС №: 04449070988
📧 Имейл: info@vezpa.it
📧 Правни въпроси: lavezpa@pec.it
🌐 Уеб: https://vezpa.it/