Hur fungerar turistskatten i Vezpa?

Vezpa beräknar den automatiskt enligt kommunens regler: du kan konfigurera belopp per person/natt, åldersundantag, max antal skattepliktiga nätter och boendetyp.

Beräknas skatten automatiskt för varje bokning?

Ja, vid incheckning beräknas den utifrån antal gäster, nätter och konfigurerade regler; totalsumman visas i bokningsdetaljerna och på kvittot.

Guide till turistskatt

Komplett konfiguration, beräkningssätt, undantag och rapportering — allt du behöver för att hantera turistskatten

Innehåll

Konfiguration Fast belopp eller procent Undantag Tilldelning av boenden Vy och täthet Kalender Rapport Skriva ut rapporten

KonfigurationSkapa en ny skatt steg för steg

Turistskatten konfigureras i avsnittet Priser i appen, som endast är tillgängligt för rollen Föreståndare. Du kan definiera flera skatter med olika parametrar för att täcka de fall som din kommun har fastställt.

Öppna avsnittet Priser från navigeringsfältet längst ned i appen.
Tryck på "Hantering av turistskatt" i menyn högst upp för att komma till listan över konfigurerade skatter.
Tryck på "Ny turistskatt" och fyll i de begärda fälten: beskrivande namn (t.ex. "Skatt för vuxna i gamla stan"), belopp per person/natt eller procentsats, samt beräkningssätt (fast eller procent).
Konfigurera parametrarna för undantag: lägsta ålder (under denna ålder är gästen undantagen), högsta ålder (över denna ålder är gästen undantagen) och högsta antal dagar som skatten tas ut (därefter är de följande nätterna avgiftsfria).
Spara skatten och fortsätt med tilldelningen till anläggningens boenden.

Priser → Hantering av turistskatt → Ny turistskatt → Tilldela boenden

Du kan skapa flera skatter med olika belopp. Exempel: "Hotellskatt € 3,00" för hotellrum och "Lägenhetsskatt € 2,00" för fristående boenden, precis som de kommunala reglementena ofta föreskriver när de skiljer mellan olika typer av boende.

Fast belopp eller procentTvå beräkningssätt för alla behov

Vezpa stöder båda sätten att beräkna turistskatten. Valet beror på lagstiftningen i den kommun där anläggningen ligger.

Beräkningssätt	Formel	Typiska länder
Fast belopp	Belopp i € per person och natt	Italien, Tyskland, Österrike, Frankrike, Belgien, Portugal
Procent	Procentsats (%) som tillämpas på rumspriset per natt	Nederländerna

Exempel — fast belopp

Kommunen har fastställt en fast skatt på € 2,50 per person och natt. Ett par bor på anläggningen i 3 nätter:

€ 2,50 × 2 gäster × 3 nätter = € 15,00

Exempel — procent

Lagstiftningen föreskriver 7 % av rumspriset. Ett rum kostar € 120,00 per natt och vistelsen är 3 nätter:

7 % × € 120,00 × 3 nätter = € 25,20

Vid procentberäkning utgår man från rummets faktiska pris (inte från antalet gäster), vilket gör att beloppet automatiskt varierar med säsongspriserna.

Beräkningen är helt automatisk. Vezpa multiplicerar beloppet (eller procentsatsen) med antalet skattskyldiga gäster och med antalet nätter, och drar av de konfigurerade undantagen. Du behöver inte göra någon manuell beräkning.

I Italien använder så gott som alla kommuner ett fast belopp per person och natt. Procentmetoden är vanligare i Nederländerna och i vissa europeiska kommuner.

Turistskatten räknas alltid per person, oavsett boendets prismodell. Även med modellen Fast pris, där priset täcker hela kapaciteten och inte ändras med antalet gäster, är skatten fortfarande per person och natt: den ingår inte i boendets pris.

UndantagLägsta ålder, högsta ålder och dagsgräns

Parametrarna för undantag gör det möjligt att automatiskt undanta vissa kategorier av gäster från att betala skatten. Vezpa räknar ut åldern utifrån det födelsedatum som registreras vid incheckningen.

Parameter	Innebörd	Typiskt exempel
Lägsta ålder	Gäster med en ålder under detta värde är helt undantagna	14 år — barn under 14 betalar inte
Högsta ålder	Gäster med en ålder över detta värde är undantagna (om reglementet föreskriver det)	75 år — personer över 75 är undantagna i vissa kommuner
Högsta antal dagar	Utöver detta antal på varandra följande nätter är de ytterligare nätterna undantagna från skatten	7 nätter — från och med natt 8 betalar gästen inte längre

Praktiskt exempel

Konfiguration: lägsta ålder 14 år, högsta antal dagar 7. En familj på 4 personer (2 vuxna + 1 barn på 10 år + 1 ungdom på 16 år) bor på anläggningen i 10 nätter med en skatt på € 2,00/person/natt:

Vuxen 1: € 2,00 × 7 nätter = € 14,00 (nätterna 8-10 är undantagna på grund av högsta antal dagar)
Vuxen 2: € 2,00 × 7 nätter = € 14,00
Ungdom på 16 år: € 2,00 × 7 nätter = € 14,00 (över lägsta åldern, betalar)
Barn på 10 år: € 0,00 (under 14 år, helt undantagen)

Total skatt: € 42,00 (i stället för € 80,00 utan undantag)

Manuella undantag

Utöver de automatiska undantagen för ålder och dagar kan du tillämpa manuella undantag när gästen registreras. De vanligaste skälen är: personer folkbokförda i kommunen, poliser i tjänst, anhöriga som följer med sjukhuspatienter, förare av turistbussar och personer med funktionsnedsättning.

Reglerna för undantag varierar avsevärt från kommun till kommun. Kontrollera alltid det lokala reglementet för turistskatt innan du konfigurerar ålder och högsta antal dagar i systemet.

Affärsresor och befriade gäster. Den som reser i tjänsten betalar skatten som andra gäster, även när ett företag betalar notan: bokningens etikett ”Affärs” är bara en märkning och påverkar inte skatten. Om de lokala reglerna befriar en grupp gäster (i Tjeckien är till exempel säsongsarbetare befriade, affärsresor inte), markera gästen som befriad på gästens kort med ”Befriad från skatt”: det gäller hela vistelsen och gästen syns bland de befriade i rapporterna. Spara de handlingar som styrker befrielsen, till exempel säsongsanställningsavtalet eller en försäkran från gästen. I länder där lagen eller systemet kräver skälet (Tjeckien, Ungern, Slovenien) visas även menyn «Skäl för undantag» när reglaget är på, med landets officiella skäl och koder; skälet hamnar i gästregistret.

Tilldelning av boendenKoppla varje rum till rätt skatt

Varje skatt du skapar måste tilldelas specifika boenden i anläggningen. Den här mekanismen gör det möjligt att tillämpa olika belopp beroende på rumstyp, precis som många kommunala reglementen kräver när de skiljer mellan hotell, B&B och lägenheter.

Så fungerar det

Tryck på "Tilldela boenden" på skattens detaljskärm för att se den fullständiga listan över rum. Välj de rum som du vill tillämpa just den här skatten på. Ett rum kan bara vara tilldelat en enda skatt åt gången.

Exempel med en blandad anläggning

Skatt A — € 3,50/person/natt: Svit 1, Svit 2, Superior 1 (exklusiva rum)
Skatt B — € 2,00/person/natt: Standard 1, Standard 2, Standard 3 (standardrum)
Skatt C — € 1,50/person/natt: Lägenhet 1, Lägenhet 2 (fristående boenden)

När en gäst bokar Svit 1 tillämpar systemet automatiskt Skatt A på € 3,50. Om gästen bokar Standard 2 tillämpas Skatt B på € 2,00. Ingen manuell åtgärd krävs.

Viktigt: se till att varje boende i anläggningen har en tilldelad skatt. Om ett rum blir utan tilldelning beräknas ingen turistskatt för bokningar i det boendet, och beloppet blir noll i rapporten.

Om alla rum i anläggningen har samma belopp räcker det att skapa en enda skatt och tilldela alla boenden till den. Det behövs inga flera skatter när beloppet är enhetligt.

Vy och täthetHorisontellt eller vertikalt, samma inställning som kalendern

Även detta rutnät har Vy och täthet: i trepunktsmenyn i den övre raden, eller i Konfiguration, väljer du orienteringen (horisontellt eller vertikalt) och hur många rader eller kolumner som högst ska visas — en enda inställning, som gäller även för Kalendern och Priser, du behöver inte välja den tre gånger. Beloppet förlorar däremot aldrig de siffror som valutan har: till skillnad från Kalendern och Priser stannar de alltid kvar här, oavsett täthet — två i euro, inga i yen, en valuta utan ören — det är en skuld till en myndighet, och en avrundning skulle ändra vad som ska betalas. Den ligger kvar på den enhet du använder just nu och följer inte med från telefonen till den bärbara datorn. Se avsnittet Vy och täthet i kalenderguiden för detaljer.

KalenderDagligt rutnät och säsongsvariationer

Skattekalendern visar ett dagligt rutnät med det belopp som tillämpas för varje dag på året. Det är det viktigaste verktyget för att hantera säsongsvariationerna i turistskatten.

Välj den skatt du vill ändra i avsnittet Priser > Hantering av turistskatt.
Tryck på knappen Kalender för att öppna det dagliga rutnätet. Varje ruta visar det belopp som är aktivt den dagen.
Välj ett datumintervall genom att trycka på startdagen och slutdagen (t.ex. 1 juni – 30 september för högsäsongen).
Ange det nya beloppet och bekräfta. Alla valda datum uppdateras samtidigt.

Typiska säsongsvariationer

Många italienska kommuner har olika taxor för olika perioder. Här är ett vanligt exempel:

Period	Ungefärliga datum	Belopp
Lågsäsong	1 november – 31 mars	€ 1,50/person/natt
Mellansäsong	1 april – 31 maj, 1 oktober – 31 oktober	€ 2,00/person/natt
Högsäsong	1 juni – 30 september	€ 3,00/person/natt

Redan registrerade bokningar uppdateras inte. Ett ändrat belopp gäller för de beräkningar som görs efteråt: en befintlig bokning behåller den skatt som räknades fram för den och räknar om den först när något ändras på just den bokningen (gäster, datum, boende). Rapporten räknar inte om: den visar den skatt som redan har räknats fram för bokningen, så de två siffrorna normalt stämmer överens. De kan skilja sig åt på äldre bokningar där inget sådant ännu har hänt: för dem bygger rapporten upp beloppet igen utifrån dagens kalender. Öppna i så fall inte den gamla bokningen för att rätta den: det enda som får den i linje igen är just en ändring på just den bokningen, och den ändringen räknar om skatten med dagens belopp och regler och ändrar därmed intäkten på en vistelse som redan är såld. Deras räkning är korrekt som den är.

RapportMånadsrapport för redovisning till kommunen

Avsnittet Rapport genererar en komplett månadsrapport över den turistskatt som samlats in, färdig för den periodiska deklaration som ska lämnas till kommunen. Välj önskad månad för att se alla sammanställda uppgifter.

Uppgift	Beskrivning
Total skatt att betala	Skyldigt belopp för månaden, beräknat med samma regler som avgiften debiteras med på bokningarna.
Gäster	Gäster registrerade under månaden. Den som förekommer i flera rum i samma bokning räknas en gång.
Skattepliktiga	Gäster vars avgift blev större än noll, med de nätter som faktiskt beskattades (efter avdrag för skiktets högsta antal nätter).
Minderåriga	Gäster under skiktets lägsta ålder, med de nätter då så var fallet.
Över maxålder	Gäster över skiktets högsta ålder, med de nätter då så var fallet.
Befriade	Gäster markerade som befriade på sitt kort, med sina nätter.
Detalj per anläggning	En rad per boende; förvaltar du lägenheter, en rad per enhet.

Så använder du rapporten

Rapporten kan exporteras och delas via e-post eller sparas direkt på enheten. Uppgifterna är ordnade i det format som de flesta kommuner kräver för den periodiska deklarationen, vilket förenklar det administrativa arbetet.

Rapporten säger hur mycket som är skyldigt, inte hur mycket du redan har tagit in: vad gästen har betalat står på själva bokningen, som kvarvarande avgift. Kategorierna överlappar dessutom: en gäst som uppnår lägsta åldern under vistelsen förekommer både bland de minderåriga, för nätterna före födelsedagen, och bland de avgiftspliktiga, för dem efter.

Ett boende som inte är kopplat till en aktiv avgift syns inte alls i rapporten: det ger ingen nollrad, det försvinner. Det står däremot kvar om avgiften den månaden redan har räknats fram för en bokning: det beloppet visas fortfarande även om avgiften senare inaktiveras eller tilldelas om. Och så länge registreringen av ett rums huvudgäst inte har sparats räknas den vistelsen inte med.

Kom ihåg att kontrollera de betalningsfrister som din kommun har fastställt. Vissa kräver månatliga deklarationer, andra kvartalsvisa eller årliga.

Skriva ut rapporten

I «Rapport» skapar skrivarikonen uppe till höger en PDF med månadens totalsumma och en rad per boende. Där väljer du «Skriv ut» för att skicka den till skrivaren, eller «Dela PDF» för att spara eller skicka den. Ikonen visas bara för månader med minst en vistelse.

Behöver du hjälp?

Kontakta oss från appen via det integrerade supportsystemet i avsnittet Konfiguration.