Vodnik po knjigi gostov

Knjiga gostov prikazuje osebe, registrirane v vaši nastanitvi. Preden vidite rezultate, aplikaciji Vezpa sporočite, katero obdobje želite pregledati.

Kje najdete Knjigo

Kako nastaviti datume

1. Nadzorna plošča → ⋮ → Konfiguracija → Davki & pravna skladnost
2. Dotaknite se gumba Register gostov: odpre se stran z izbiro obdobja.
3. Dotaknite se Datum začetka, nato Datum konca, da izberete prvi in zadnji dan želenega obdobja.
4. Pritisnite Naloži, da pridobite goste z bivanjem, tudi delnim, v izbranem obdobju.

Po pritisku na Naloži seznam prikaže vsakega gosta z bivanjem v izbranem obdobju: ime in priimek, datuma prihoda in odhoda, državljanstvo in nastanitev.

Vrstice, ki jih preverite pred izvozom

Kaj vsebuje izvožena knjiga

Seznam na zaslonu je namenjen hitremu pregledu. Knjiga, ki jo izvozite (glej naslednji razdelek), pa vsebuje vse podatke, ki jih je vaša nastanitev zabeležila za vsakega gosta: priimek, ime, datum rojstva, državljanstvo, vrsto in številko dokumenta, datum prihoda, datum odhoda, nastanitev — natančni stolpci so odvisni od izbrane knjige.

Ko je seznam naložen, se dotaknite Izvozi. Odpre se list, ki prikazuje obdobje, ki ga boste izvozili — vedno tisto, ki ste ga pravkar naložili, tudi če ste medtem že spremenili datuma zgoraj — in vpraša za dve stvari: katero knjigo in katero obliko.

Tri oblike, tri različne namene

Katero knjigo izbrati

Ponujene knjige so odvisne od države vaše nastanitve. Vedno sta na voljo vsaj dve možnosti: splošni register in pregled turistične takse, namenjen prijavi občini. Nekatere države imajo tudi namensko knjigo s stolpci, usklajenimi s sistemom, ki ga ta država že uporablja. Kjer smo takso vaše države dokumentirali, jo pregled poimenuje z njenim lokalnim imenom — na primer poplatek z pobytu na Češkem, taxe de séjour v Franciji, turistična taksa / promocijska taksa v Sloveniji; v drugih državah ostane splošni pregled. V vsakem primeru zneske, oprostitve in roke določi lokalni organ: pregled uredi vaše podatke, ne uporablja pa pravil vaše občine.

Ime datoteke

Prenesena datoteka ima v imenu knjigo in obdobje, npr. cz_evidencni_20260701_20260731.pdf: kdor jo prejme — računovodja, inšpektor — takoj ve, kaj vsebuje, ne da bi jo odprl.

Knjiga gostov soobstaja s pravico do izbrisa osebnih podatkov (GDPR). Kadar sta v nasprotju, prevlada zakonska obveznost: to določa že sam GDPR v čl. 17(3)(b), ki iz izbrisa izvzame podatke, katerih hrambo nalaga nacionalna zakonodaja.

Po preteku obdobja hrambe izbris uspe: gost ostane viden v knjigi z anonimiziranimi podatki (ikona zasebnosti), kot dokaz, da je bivanje potekalo, brez osebnih podatkov.