Vodnik Čiščenje in sobe

Zgoraj je gumb, ki preklopi z današnjih kartic na koledar in nazaj. Koledar prikazuje štirinajst dni, tako da vnaprej vidite, kdaj bo več dela, namesto da to odkrijete šele tisto jutro. Namenjen je samo ogledu: ni česa dotikati, samo drsite. Današnje kartice ostanejo — koledar je dodaten pogled, ne nadomestilo. Za navpični prikaz se postavka imenuje Usmerjenost koledarja, v meniju računa.

V meniju vašega računa ima list »Pogled in gostota« tudi stikalo »Združi po tipu«, ki velja tudi za ta koledar: na začetku je izklopljeno, izbira pa ostane na napravi. Ko je vklopljeno, se sobe združijo po tipu in vsaka skupina se začne z vrstico z imenom tipa in številom sob, na primer Dvoposteljna (4), ter za vsak dan koliko sob je prostih od skupnega števila in odstotek zasedenosti, na primer 1/4 · 75%, rdeče, ko ni več nič prostega. Blokirane sobe in sobe v vzdrževanju se v skupno število ne štejejo.

Nad karticami se lahko pojavi okvir «Brez dodeljene sobe»: to so današnje rezervacije, ki še niso dobile sobe, z njihovim stanjem — prihod, odhod, v hiši —, imenom, datumi in številom gostov. Nimajo ukazov za čiščenje, ker še ni sobe, na katero bi jih zabeležili: takoj ko jim je dodeljena, se ta soba prikaže spodaj med tistimi za pripravo. Okvir ostane tudi med filtriranjem kartic z barvnimi ploščicami zgoraj, in ga ni, kadar nobena rezervacija ni v tem stanju.

Na dnu vsake kartice je gumb »Ne moti«. Ko je vklopljen, kartica poleg drugih oznak pokaže temno oznako »Ne moti«, gumb pa postane »Odstrani »Ne moti««. Velja samo za danes: jutri se soba sama vrne v krog čiščenja, ne da bi ga moral kdo odstraniti. Stanja čiščenja ne spremeni, pove le, naj se zdaj ne vstopa. Nastavi ga lahko tudi recepcija s svoje strani nastanitev, vi pa ga vidite tukaj.

Na dan prihoda se lahko v okvirju gosta na kartici poleg ure pojavi čas, ki ga je gost navedel — na primer »Prihod ob 14:30« —, da se odločite, katero sobo pripraviti najprej. Pojavi se le, če ga je gost sporočil.

Pri sobah, v katerih gost ostane tudi to noč, se nad gumbi za čiščenje pokaže napis »Čiščenje med bivanjem«: to je dnevno čiščenje zasedene sobe, ne prekinjeno čiščenje. Označi se z istimi gumbi kot pri drugih sobah (glejte spodaj); naslednji dan je soba sama spet za čiščenje.

Vsaka kartica ima vrsto štirih gumbov: »Za čiščenje«, »V čiščenju«, »Očiščeno«, »Pregledano«. Tapnite stanje, v katero želite spraviti sobo; značka na vrhu kartice kaže trenutno stanje. »V čiščenju« velja samo danes: delo, začeto včeraj in nedokončano, se vrne na »Za čiščenje«. »Pregledano« velja, dokler soba ni znova očiščena (takrat se vrne na »Očiščeno«); pri sobi z gosti velja za ta dan, pod gumbi pa piše, kdo jo je pregledal.

Pod gumbi je ime današnje sobarice ali »Dodeli…«. S tapom izberete med uporabniki z vlogo »Gospodinja« ali »Brez«, da odstranite dodelitev. Velja samo danes: jutri je treba sobo dodeliti znova. Če je seznam prazen, mora vodstvo dodati uporabnika v »Vloge in dovoljenja«. Med okvirčki na vrhu »Moje sobe« pokaže samo sobe, dodeljene vam.

Z dolgim pritiskom na kartico se na vsaki kartici pokaže potrditveno polje, tap pa označi sobe. Spodaj se pokaže vrstica s številom izbranih sob in dejanji »Dodeli…«, »Označi kot čisto« in »Ne moti«; x prekliče izbiro.

Gumb s tiskalnikom na vrhu, »Natisni seznam«, pripravi PDF sob dneva, razvrščenih po sobaricah — nedodeljene so pod »Nedodeljeno« — s sobo, stanjem, čiščenjem, gostom, uro prihoda in opombami.

Recepcija vidi ista stanja in sobarico na svoji strani nastanitev in jih lahko spremeni iz lista sobe.