Sprievodca Upratovanie a izby

Hore je tlačidlo, ktoré prepína z dnešných kariet na kalendár a späť. Kalendár zobrazuje štrnásť dní, takže vopred vidíte, kedy bude viac práce, namiesto toho, aby ste to zistili až to ráno. Slúži len na prezeranie: nie je čo ťukať, len sa posúva. Dnešné karty zostávajú — kalendár je navyše zobrazenie, nie náhrada. Ak ho chcete vidieť zvisle, položka sa volá Orientácia kalendára, v ponuke účtu.

V ponuke vášho účtu obsahuje hárok „Zobrazenie a hustota“ aj prepínač „Zoskupiť podľa typu“, ktorý platí aj pre tento kalendár: na začiatku je vypnutý a voľba zostáva v zariadení. Keď je zapnutý, izby sa zoskupia podľa typu a každá skupina začína riadkom s názvom typu a počtom izieb, napríklad Dvojlôžková (4), a pre každý deň koľko izieb zostáva voľných z celkového počtu a percento obsadenosti, napríklad 1/4 · 75%, červenou, keď už nič nie je voľné. Blokované izby a izby v údržbe sa do celkového počtu nezapočítavajú.

Nad kartami sa môže objaviť rámček «Bez prideleného ubytovania»: sú to dnešné rezervácie, ktorým ešte nebola daná izba, s ich stavom — príchod, odchod, na izbe —, menom, termínmi a počtom hostí. Nemajú tlačidlá upratovania, pretože zatiaľ nie je izba, na ktorú by sa dali zapísať: hneď ako im nejakú pridelia, táto izba sa objaví nižšie medzi tými na prípravu. Rámček zostáva aj počas filtrovania kariet farebnými dlaždicami hore a chýba, keď žiadna rezervácia nie je v tomto stave.

Dole na každej karte je tlačidlo „Nerušiť“. Keď je zapnuté, karta ukazuje vedľa ostatných štítkov tmavý štítok „Nerušiť“ a tlačidlo sa zmení na „Zrušiť „Nerušiť"“. Platí len pre dnešok: zajtra sa izba sama vráti do upratovacieho kola bez toho, aby ho niekto musel rušiť. Nemení stav upratovania, len hovorí, že sa teraz nemá vstupovať. Môže ho nastaviť aj recepcia zo svojej stránky ubytovania a vy ho vidíte tu.

V deň príchodu sa v rámčeku hosťa na karte môže vedľa hodín objaviť čas, ktorý hosť uviedol — napríklad „Príchod o 14:30“ —, aby ste sa rozhodli, ktorú izbu pripraviť ako prvú. Objaví sa, len ak ho hosť oznámil.

Pri izbách, kde hosť zostáva aj túto noc, sa nad tlačidlami upratovania zobrazí nápis „Upratovanie počas pobytu“: je to denné upratovanie obsadenej izby, nie prerušené upratovanie. Označuje sa rovnakými tlačidlami ako pri ostatných izbách (pozri nižšie); na druhý deň je izba sama opäť na upratanie.

Každá karta má rad štyroch tlačidiel: „Na upratanie“, „Upratuje sa“, „Upratané“, „Skontrolované“. Ťuknite na stav, do ktorého chcete izbu previesť; štítok hore na karte ukazuje aktuálny stav. „Upratuje sa“ platí len na dnes: práca začatá včera a nedokončená sa vráti na „Na upratanie“. „Skontrolované“ platí, kým sa izba znova neupratá (potom sa vráti na „Upratané“); pri izbe s hosťami platí na daný deň a pod tlačidlami vidno, kto ju skontroloval.

Pod tlačidlami je meno dnešnej chyžnej alebo „Priradiť…“. Ťuknutím vyberiete z používateľov s rolou „Chyžná“, alebo „Žiadne“ na zrušenie priradenia. Platí len na dnes: zajtra treba izbu priradiť znova. Ak je zoznam prázdny, vedenie musí pridať používateľa v „Role a oprávnenia“. Medzi políčkami hore „Moje izby“ zobrazí len izby priradené vám.

Dlhým stlačením karty sa na každej karte objaví začiarkavacie políčko a ťuknutím izby označujete. Dole sa objaví lišta s počtom vybraných izieb a akciami „Priradiť…“, „Označiť ako upratané“ a „Nerušiť“; x výber zruší.

Tlačidlo s tlačiarňou hore, „Vytlačiť zoznam“, pripraví PDF izieb dňa zoskupené podľa chyžnej — nepriradené sú pod „Nepriradené“ — s izbou, stavom, upratovaním, hosťom, časom príchodu a poznámkami.

Recepcia vidí rovnaké stavy aj chyžnú na svojej stránke ubytovania a môže ich meniť z listu izby.