Guide for fotogalleri

Fotogalleriet er stedet der du laster opp og organiserer bildene som viser eiendommen din til gjestene: det er bildene som vises i Vezpas Booking Engine og på boenhetens side i appen — ikke på de tilkoblede portalene.

Vezpa administrerer to separate gallerier:

• Rombilder — de spesifikke bildene av en rom- eller eiendomstype (f.eks. dobbeltrommet med havutsikt)
• Eiendomsbilder — de generelle bildene av eiendommen (fasade, fellesarealer, basseng, hage)

Bilde av et rom eller en eiendom

1. Oversikt → ⋮ → Konfigurasjon
2. Trykk på Administrer eiendommer og velg rommet eller typen som skal endres
3. På konfigurasjonsskjermen er seksjonen Bilde den første blokken øverst
4. Trykk på knappen Legg til bilde og velg ett eller flere bilder fra enhetens galleri: alle lastes opp, ett etter ett
5. Bildet lastes opp og legges til på slutten av romgalleriet

Bilde av eiendommen

1. Åpne Konfigurasjon > Eiendomsdetaljer
2. Finn seksjonen Eiendomsbilder
3. Trykk på Legg til bilde og velg ett eller flere bilder som skal lastes opp

Rekkefølgen på bildene i galleriet bestemmer rekkefølgen de vises for gjestene i Booking Engine. Du kan endre den når som helst.

1. Åpne galleriet til rommet eller eiendommen som skal omorganiseres
2. Hold nede dra-ikonet ved siden av bildet
3. Dra bildet til ønsket posisjon i rutenettet
4. Slipp: den nye rekkefølgen lagres automatisk

1. Åpne galleriet til rommet eller eiendommen
2. Trykk på slett-ikonet på bildet du vil fjerne
3. Bekreft slettingen

Hvert galleri — både rommets og eiendommens — kan inneholde opptil 20 bilder. Grensen gjelder separat for hvert rom og for eiendommen: hvis du har flere romtyper, har hver sitt eget galleri med 20 bilder.

Når du kobler til en OTA-kanal (Booking.com, Airbnb og andre) og importerer eiendomsdataene, kan Vezpa automatisk hente bilder som allerede er publisert på den kanalen, og legge dem til i det tilsvarende galleriet — slik slipper du å laste dem opp manuelt igjen.

• De importerte bildene havner i samme galleri (rom eller eiendom) som beskrevet i denne guiden, blandet med de som er lastet opp manuelt
• Importen er kun tilleggende: den overskriver eller sletter ikke bilder som allerede finnes
• Etter importen kan du fortsatt omorganisere eller slette ethvert bilde, inkludert de som kommer fra OTA-en, akkurat som de andre
• Grensen på 20 bilder per galleri gjelder alltid: hvis OTA-kanalen tilbyr flere, importeres bare de første opp til grensen

Det er viktig å forstå forskjellen mellom de to galleriene for å laste opp riktig bilde på riktig sted.

Fasilitetene forteller gjesten hva de finner: på rommet (TV, Wi-Fi, kjøleskap, hårføner, kjøkken) og i overnattingsstedet (parkering, heis, svømmebasseng, frokost).

De for rommet stilles inn i enhetskonfigurasjonen, i panelet Fasiliteter under egenskapene. Hvis du jobber med romtyper, stiller du dem inn på typen, og de overføres til enhetene som tilhører den. De for overnattingsstedet stilles inn én gang på Booking Engine-siden og trenger ikke gjentas for hvert rom.

Oppføringene i katalogen vår har sitt eget ikon og kommer allerede oversatt til alle språkene i din Booking Engine. Hvis noe mangler, kan lederen legge til en egen oppføring: du kan også gi den et ikon, valgt blant alle de tilgjengelige, og det samme ikonet kan stå på så mange oppføringer du vil. Du skriver den på språkene du selger på. En oppføring uten oversettelse vises likevel, i teksten du har skrevet, slik at den ikke forsvinner uten at du merker det.

Gjesten ser dem på Booking Engine: de for rommet på enhetens kort, både når de velger blant ledige overnattinger og på overnattingsstedets side; de for overnattingsstedet over listen over overnattinger.

I rommets konfigurasjon — samme side som bildene, på kortet «Detaljer» — finner du bryteren «Selg dette rommet på portalene»:

• Hvis du slår det av, kan rommet bare bookes av deg og på ditt eget nettsted: det tilbys ikke lenger på de tilkoblede portalene.
• For å legge det ut for salg på portalene igjen kreves et abonnement med OTA-kanaler. Å ta det ut av salg går alltid.
• Er det abonnementet som har utelukket det, står det under bryteren: «Utelukket fra portalene fordi abonnementet ikke omfatter OTA-kanaler: det legges ut for salg igjen av seg selv ved fornyelse.»

På samme side, under bildene og beskrivelsene, finner du kortet Prismodell: det forteller hvordan prisen vokser med antall gjester, og eksempelet under valget viser det på en pris på 100. Hvert kort på siden felles sammen når du trykker på tittelen, og appen husker hvilke du har lukket.

• Lineær — hver gjest utover de allerede inkluderte legger til et fast beløp som du velger
• Avledet — hver gjest legger til en prosentandel av grunnprisen
• Selger du bare overnattingen, ligger tilleggene per gjest (voksen, ungdom, spedbarn) i kortet Prismodell. Tilbyr du også frokost eller pensjon, har hver forpleining sitt eget kort

Fast pris: den tredje modellen

Ved siden av Lineær og Avledet kan du velge Fast pris — «Hele kapasiteten inkludert, ingen tillegg per person». Prisen du setter i priskalenderen gjelder hele boenheten opp til maksimal kapasitet: Voksne og Ungdom er inkludert, og det finnes ingen pris per gjest å fylle ut. Spedbarn holdes utenfor og regnes separat.

Tilbyr du også frokost eller pensjon, har hver forpleining sitt eget «Beløp per boenhet (ikke per person)»: det legges til dagens pris én gang, ikke én gang per gjest. Til de tilkoblede portalene går hver ordning ut flatt, til sin egen pris.

Maksimal kapasitet

Maksimal kapasitet er det maksimale antallet gjester rommet kan huse, og den teller Voksne og Ungdom. Spedbarn og små barn kommer i tillegg: de opptar ingen plass. Det er dette tallet som avgjør opp til hvor mange personer portalene viser en pris for rommet — hold det derfor likt det rommet faktisk rommer.

I rominnstillingene heter feltet Maks gjester, og hjelpeteksten under sier «Maksimal kapasitet for denne enheten» (eller «for denne romtypen»).

Et prisfelt lar man ikke stå tomt

Å tømme et prisfelt setter det ikke lenger til null: lagringen stopper, og feltet blir stående uthevet med «Obligatorisk felt». Er prisen virkelig null, skriv 0.