Vodič za prijavu gostiju

Osobni podaci, identifikacijski dokument, turistička pristojba i podaci za račun: zaslon koji prati državu

Čemu služi ovaj zaslonPodaci jedne osobe koja spava kod vas

Ovdje bilježite podatke jednog gosta na rezervaciji: osobne podatke, identifikacijski dokument, kontakte, turističku pristojbu i, za onoga koji je rezervirao, podatke za račun. Ovamo dolazite s kartice rezervacije: dotaknite ime gosta na listi ili dotaknite «Dodaj gosta», što stvara red i odmah otvara ovaj zaslon.

Glavni gost rezervacije ima nekoliko blokova koje drugi nemaju: podaci za račun njegovi su jedini, a njegov se dokument traži uvijek. Kod svakog drugog gosta u gornjoj traci pojavljuje se zvjezdica, «Postavi kao glavnog», koja ga promiče u glavnog gosta.

Tko odlučuje koja polja vidite

Ne vi, a ni mi: odlučuje država smještaja. Vezpa za svaku od 32 države koje možete odabrati drži list s poljima koja tijela te države traže po zakonu, i s time koja su obvezna a koja nisu. Zaslon se iscrtava iz tog lista. Nema se što postavljati, a polja prate državu smještaja i kad gost dolazi s druge strane svijeta.

Što se s državom konkretno mijenja:

  • postoji li blok «Adresa prebivališta» i s koliko polja (postoji u 17 od 32 države);
  • jesu li «Vrsta dokumenta» i «Broj dokumenta» obvezni, i od koga se traže;
  • pojavljuje li se «Izdao», i traži li mjesto ili državu;
  • pojavljuje li se padajući izbornik «Spol» (u 8 država);
  • pojavljuju li se «Broj vize» i «Svrha boravka» (danas samo u Češkoj);
  • pojavljuje li se odjeljak «TURISTIČKA PRISTOJBA» (u 23 države);
  • pojavljuje li se odjeljak «POTPIS», to jest samo tamo gdje zakon predviđa potpis gosta (u 4 države: Njemačka, Austrija, Francuska i Španjolska);
  • kakav oblik uzima blok «Podaci za račun».
Odjeljak koji ne vidite nije skriven zabunom: vaša ga država ne traži, i tražiti ga drugdje u aplikaciji je uzaludno. Isto tako, polje bez zvjezdice nije neobvezno iz nepažnje: u vašoj ga državi nijedno tijelo ne zahtijeva.

Red blokova

Odozgo nadolje: skeniranje dokumenta, dodjela (soba i datumi), osobni podaci, identifikacijski dokument, viza, kontakti, podaci za račun, adresa prebivališta, turistička pristojba, bilješke, potpis i na kraju tipka koja prijavljuje. Blokovi vezani na državu tamo se jednostavno ne pojavljuju gdje nisu potrebni, a ostalo se zatvara.

Nazivi država, mjesta i gradova pojavljuju se na jeziku države vašeg smještaja — ne na jeziku aplikacije. Ono što Vezpa pohranjuje i šalje nadležnim tijelima ostaje službeni oblik koji ona prepoznaju: mijenja se ono što čitate, ne ono što se prijavljuje.

Što ovdje raditeOd skeniranja dokumenta do tipke koja prijavljuje

Skeniranje dokumenta

Prvi blok stranice je «DOKUMENT», i nosi tipku «Skeniraj dokument». Ne otvara kameru odmah: otvara odabir između «Uslikaj fotografiju» i «Odaberi iz galerije». Na računalu nema kamere i ostaje samo galerija. Nakon prvog skeniranja tipka čita «Skeniraj ponovno».

Čita se MRZ, traka znakova jednake širine: na osobnoj iskaznici nalazi se na poleđini, u putovnici na stranici s fotografijom. Tiskani tekst s prednje strane ne čita se, pa fotografiranje pogrešne strane ne ostavlja ništa za čitanje.

Što skeniranje ispunjava kad uspije: prezime, ime, spol, datum rođenja, mjesto rođenja, državljanstvo, vrstu dokumenta i broj dokumenta. Prije spremanja uvijek ponovno pročitajte polja: istrošen dokument ili kriva fotografija mogu promašiti slovo.

Ishod vam se kaže, i ima ih tri različita:

  • Podaci automatski izvučeni — čitanje je radilo.
  • Nije se moglo ništa pročitati — usluga je odgovorila, a na strani koju ste fotografirali nije bilo ništa čitljivo. To je slučaj u kojem ima smisla okrenuti dokument.
  • Automatsko čitanje trenutno nije dostupno — usluga nije odgovorila. Tu okretanje ne pomaže: ispunite polja rukom.
Privatnost i GDPR: fotografija dokumenta šalje se na Vezpin poslužitelj, odmah se čita da se izvuku tekstualni podaci i bez odgode se odbacuje. Nijedna slika se ne pohranjuje, i nijedna treća strana nema pristup njoj. Ostaju samo osobni podaci potrebni za prijavu, a ni vi ne možete ponovno pogledati fotografiju.
Postoje dva bloka s naslovom «DOKUMENT», i to nije greška. Prvi, na vrhu stranice, je ovaj: nosi samo tipke za skeniranje i uvijek je tu. Drugi, niže, nosi polja dokumenta i pojavljuje se prema državi i prema gostu. Gdje ovaj vodič dalje kaže da odjeljak dokumenta nedostaje, misli na drugi.

Čitanje čipa s NFC-om

Iznad tipke za skeniranje, na telefonima koji imaju čitač, pojavljuje se «Čitaj s NFC-om». Tipka postoji samo na telefonima i tabletima: na računalu se uopće ne pojavljuje.

Put vodi kroz dva zaslona, a prvi je ponovno kamera. Dotik na tipku otvara «Uokviri MRZ»: uokvirite redove znakova jednake širine na dnu dokumenta, dobro osvijetljene i izoštrene. Aplikacija snima sama, iznova i iznova, dok ih ne uspije pročitati, a «Snimi» odmah prisiljava snimku. Ti znakovi ne ispunjavaju obrazac: oni su ključ koji otvara čip, i bez njih se čip ne može pročitati.

Ako kamera ne uspije, «Unesi ručno» u gornjem desnom kutu otvara tri polja — «Broj dokumenta», «Datum rođenja (GGMMDD)» i «Datum isteka (GGMMDD)» — i zatim «Nastavi». Oba datuma traže šest cifara u redu godina-mjesec-dan: 3. ožujka 1985. piše se 850303. To je jedino mjesto u aplikaciji na kojem upisujete datum isteka dokumenta, i tu je samo da se otvori čip: ne sprema se na gosta i ne ulazi u nijednu prijavu.

Zatim se čita čip. Vucite dokument polako uz uređaj dok se čip ne uhvati. Na iPhoneu senzor je gore, uz gornji rub; na Androidu na poleđini, u sredini ili blizu kamera. Čim začujete zvuk ili osjetite vibraciju, zastanite i držite sve mirno dok čitanje ne završi: ako se dokument pomakne, čitanje se prekida i treba ga ponoviti.

Ako dokument nema čitljiv čip, aplikacija vam to kaže: list se zatvara s «Unesi ručno», a podaci gosta idu u obrazac rukom, kao obično.

Njemačka osobna iskaznica. Njezin čip mogu čitati samo nadležna tijela: kad kamera prepozna njemačku osobnu iskaznicu, aplikacija ga i ne pokušava pročitati i odmah vam to kaže. Fotografirajte stražnju stranu iskaznice, gdje su retci sa znakovima <<<, ili unesite podatke ručno. Njemačka putovnica se, naprotiv, čita normalno.

Početi od prezimena

Polje «Prezime» traži među gostima koji su već boravili kod vas: upišite najmanje tri slova i aplikacija nudi profile koji odgovaraju. Odabrati jedan ispunjava cijeli zapis, uključujući identifikacijski dokument. To je najbrži put za gosta koji se vraća, a polje ostaje slobodno: novo prezime jednostavno napišete.

Traženje bez dijakritika. Prezimena, države, mjesta, gradovi i lista «Izdao» nalaze se i kad pišete bez dijakritičkih znakova: upisati CESKO nalazi ČESKO. To je zamjenski put koji se uključuje samo kad točno traženje ne nađe ništa, i ostaje traženje po početku: ces nalazi Česko, ne svaku državu koja ta tri slova ima negdje u sredini.

Tri polja koja prihvaćaju samo unos s liste

«Mjesto rođenja», «Državljanstvo» i «Prebivalište» nisu slobodna polja: vrijednost se mora odabrati iz izbornika koji se pojavljuje dok pišete. Tekst napisan i nikada potvrđen briše se pri izlasku iz polja, s porukom koja to kaže. Nije hir: samo odabrani unos nosi oznaku koja mjesto određuje bez dvosmislenosti, i ona je ta koja završava u prijavama nadležnim tijelima.

  • U talijanskim smještajima mjesto rođenja i prebivalište nude talijanska mjesta s njihovom županijom, uz strane države.
  • U smještajima u svakoj drugoj državi nude gradove svijeta, svaki sa svojom državom u zagradi.
  • Uz svaki predlog, i uz već odabranu vrijednost, stoji zastava države. Tu je zato što se neke talijanske oznake županija sudaraju s oznakama država: AT je i Asti i Austrija.

«Mjesto rođenja» obvezno je samo tamo gdje ga država traži — danas Italija, Francuska i Belgija: drugdje ga možete ostaviti prazno i spremanje se ne zaustavlja. «Državljanstvo», naprotiv, traži se uvijek, u svakoj državi: određuje državu gosta i svaka prijava nadležnom tijelu ga treba.

Kad odaberete državljanstvo, ako je polje telefona još prazno, upisuje se međunarodni predbroj te države. Ako je telefon već napisan, ostaje nedirnut.

Velika slova u imenu i prezimenu

U smještajima u kojima je modul Questura uključen — danas samo Italija — tipkovnica piše «Prezime» i «Ime» svim velikim slovima: to je pravilo formata Alloggiati Web. U svakom drugom smještaju tipkovnica piše veliko prvo slovo svake riječi, jer sva velika slova drugdje izobličuju imena s dijakriticima. U oba slučaja velika slova koja Alloggiati Web traži osigurava poslužitelj pri slanju datoteke: ono što ovdje upišete ne mijenja ono što ide talijanskoj policiji.

Soba, datumi i vrsta gosta

Padajući izbornik «Soba» kaže kojoj sobi rezervacije ovaj gost pripada; ispod stoje «Datum dolaska» i «Datum odlaska», koji mogu biti uži od onih rezervacije ako gost dolazi kasnije ili odlazi ranije. U talijanskim smještajima pojavljuje se i «Vrsta gosta», koja za glavnog gosta čita «POJEDINAČNI GOST» kad je sam i «GLAVA OBITELJI» ili «VODITELJ GRUPE» kad nije.

Identifikacijski dokument

Odjeljak «DOKUMENT» traži «Vrsta dokumenta» i «Broj dokumenta», a u nekim državama «Izdao». Pojavljuje se uvijek za glavnog gosta; za ostale goste pojavljuje se tamo gdje država izjavljuje da želi vrstu ili broj — a to su 23 od 32 države. U Italiji se traži samo dokument glavnog gosta, jer je to onaj koji nosi format Questure.

«Vrsta dokumenta» ispunjava se na dva različita načina: u talijanskim smještajima to je polje s listom koja traži među vrstama dokumenata Questure; drugdje je padajući izbornik s dokumentima koje ta država predviđa (na primjer Personalausweis i Reisepass u Njemačkoj i Austriji, DNI, Pasaporte, NIE i permiso de residencia u Španjolskoj).

Viza i svrha boravka

Ispod dokumenta, u Češkoj, pojavljuje se «Svrha boravka» — padajući izbornik, s unosima već prevedenima na listu države — a pod njim «Broj vize». Češko je tijelo zatražilo da ih domaćin može ispuniti, i u istom zahtjevu reklo da ne mogu biti obvezni: mnogi strani gosti nemaju vizu, a svrha boravka ostavljena prazna bilježi se kao ostalo.

Ispunite ih kad vam gost da odgovor, ostavite prazno kad ga nema: prazno polje je podatak koji nedostaje, polje ispunjeno naslijepo je lažan podatak. Broj vize ne prisiljava se na velika slova, jer je to oznaka koju izdaje država i treba ju prepisati kakva je. Oboje vrijedi za svakog gosta, ne samo za glavnog.

Ista dva polja pojavljuju se i u online prijavi, na jeziku gosta: onaj koji ju dovrši prije dolaska ostavlja vam ih već ispunjena.

Fotografije dokumenta

Ako ste u «Konfiguracija» › «Porezna & pravna usklađenost» › «Online prijava» uključili «Fotografija osobnog dokumenta», gost koji obavlja online prijavu fotografira prednju i stražnju stranu dokumenta, a ovdje se pojavljuje okvir «Fotografija osobnog dokumenta» sa sličicama «Prednja strana» i «Stražnja strana». Dodirnite sličicu da je povećate, a koš za smeće da je izbrišete. Okvir postoji samo ako je gost učitao barem jednu fotografiju, a vide ga samo uloge koje upravljaju rezervacijama.

Gdje se pojavljuju ovisi o zaslonu. Na računalu ili širokom tabletu fotografije su u ploči desno od obrasca: dodirnuta fotografija povećava se unutar ploče, a polja ostaju slobodna pored nje, pa podatke prepisujete gledajući dokument. Na telefonu su minijature prvi blok stranice: dodirnuta fotografija otvara se u okviru na vrhu, a obrazac se pomiče ispod; «Cijeli zaslon» je prikazuje preko cijelog zaslona, a jedan dodir vraća vas u okvir. U oba slučaja «Prednja strana» i «Stražnja strana» prebacuju s jedne strane na drugu, prsti ili kotačić miša povećavaju, a X zatvara fotografiju i vraća cijelu stranicu obrascu.

Fotografije se čuvaju šifrirane i brišu se same 7 dana nakon odlaska. Kako se uključuje, i zašto samo kad je doista potrebno, objašnjeno je u vodiču za Objekt.

Podaci za račun

Pod kontaktima blok «Podaci za račun» rađa se zatvoren i tiče se samo glavnog gosta: otvara se s «Dodaj podatke za račun» i ponovno zatvara s «Ukloni», što također prazni polja. Ima dva oblika, i ponovno bira država smještaja.

Talijanski smještaji. Polja su uobičajena: «Porezni broj», «OIB», «SDI šifra primatelja (7 znakova)» i ovjerena e-pošta. Porezni broj i OIB provjeravaju se po obliku samo kad je kupac Talijan: 16 znakova prvi, 11 cifara drugi.

Svaki drugi smještaj. SDI i ovjerena e-pošta ne pojavljuju se, jer su talijanski pojmovi. Na njihovu mjestu stoji prekidač «Privatna osoba» / «Tvrtka»: pod Privatna osoba ne pojavljuje se nikakva porezna oznaka, pod Tvrtka dobivate «Naziv tvrtke / Ime», broj iz registra poslovnih subjekata i oznaku PDV-a.

Oznake nose pravo ime koje svaka oznaka ima u ispravnoj državi, a te dvije države nisu ista:

  • oznaka PDV-a uzima ime od države smještaja, jer je to riječ koja se ispisuje na računu: češki smještaj piše DIČ i kad je vrijednost njemačka;
  • registar poslovnih subjekata uzima ime od države kupca, i pojavljuje se samo ako ta država ima takav: njemačka tvrtka nema IČO, i zaista se za njega nikada ne pita.

Kad je kupac češka tvrtka, uz polje registra pojavljuje se «Učitaj iz ARES-a», koje ispunjava pravni naziv, oznaku PDV-a i adresu za račun — ulicu, broj, poštanski broj, mjesto i regiju — iz češkog javnog registra. Prati kupca, ne smještaj: austrijski domaćin koji ispostavlja račun češkoj tvrtki također ga vidi.

Ispod stoji adresa za račun, koja počinje s «Država kupca». To polje odlučuje dva pravila iznad, pa se isplati odabrati ga s liste koja se pojavljuje dok pišete: tako aplikacija zna oznaku države i može vam pokazati ispravne oznake.

To su dvije različite adrese. Polja iznad su adresa na koju ispostavljate račun; polja u bloku «Adresa prebivališta» su ono gdje gost živi, i ta druga vrijednost — ne ova — prijavljuje se nadležnim tijelima. Pisati u jedno ne mijenja drugo. Zato se «Učitaj iz ARES-a» može pritisnuti bez dvoumljenja: adresa tvrtke ide samo na račun, a prebivalište gosta ostaje kako ste ga prijavili. Ostavite adresu za račun praznu i račun koristi adresu prebivališta.

Adresa prebivališta

Blok «Adresa prebivališta» ne traži se svugdje isto: ono što vidite odlučuje država smještaja, a u 15 od 32 države blok se uopće ne pojavljuje — tamo se prebivalište daje samim gradom, u osobnim podacima.

To nisu polja adrese za račun: to je zaseban podatak, i on je taj koji završava u prijavama nadležnim tijelima. Ako gost traži račun na drugu adresu — recimo sjedište svoje tvrtke —, tu napišite iznad, pod «Adresa za račun», a ovdje ostavite ono gdje zaista živi.

Postoji samo jedno pravilo koje treba zapamtiti: ispunite polja koja vidite. Obvezna se javljaju sama — ostavite jedno prazno i spremanje se zaustavlja, kaže koje je i vodi vas na polje koje treba dopuniti; ostala možete ostaviti prazna.

Turistička pristojba

Odjeljak «TURISTIČKA PRISTOJBA» pojavljuje se u državama koje imaju turističku pristojbu (23 od 32), i nosi prekidač «Oslobođen pristojbe». Uključen, vadi ovog gosta u cijelosti iz obračuna pristojbe rezervacije. U zemljama čiji zakon ili sustav traži razlog (Češka, Mađarska, Slovenija), kad je prekidač uključen pojavljuje se i izbornik «Razlog oslobođenja» sa službenim razlozima i šiframa te zemlje; razlog se ispisuje u knjizi gostiju.

Oslobođenja koja se mogu izračunati sama ne bilježe se ovdje: starosni razredi i gornja granica noćenja već su automatski. Starost se računa dan za danom iz datuma rođenja, pa rođendan tijekom boravka pomiče razred od ispravnog dana, i preko prijelaza godine. Prekidač je za slučajeve koje nikakav izračun ne može pogoditi. Koji su to, odlučuju općinske odluke ili zakon države, ne Vezpa: aplikacija o njima ne vodi nikakvu listu i ne traži od vas razlog.

Kad je oslobođenje isključeno, može se pojaviti i padajući izbornik «Umanjenje», s umanjenjima općine sobe. Pojavljuje se samo na sobama povezanima s PayTouristom, i samo ako ta općina ima upisana. Pazite što radi: umanjenje ne mijenja ukupnu pristojbu unutar Vezpe; šalje se PayTouristu zajedno s gostom, i tamo djeluje.

Bilješke i potpis

Blok «BILJEŠKE» drži slobodan «Podsjetnik» o gostu i prekidač «Zapamti rođendan». Niže, samo gdje zakon predviđa potpis gosta (Njemačka, Austrija, Francuska i Španjolska), pojavljuje se «Potpis gosta», koji nije obavezan: otvara se bijela površina, gost potpisuje prstom ili pisaljkom, i potpis se učitava kao slika. Kad je zabilježen, tipka postaje zelena i čita «Potpis zabilježen».

Potpis služi smještaju kao dokaz, i ide u PDF prijavnog lista: nijedan povezani državni sustav je ne prima. U ostalim državama s prijavnim listom odjeljka nema: PDF se svejedno ispisuje, s crtom za potpis na papiru.

Prijava gosta

Radnja koja prijavljuje stoji na dva mjesta, i ista je radnja: na dnu stranice narančasta tipka «Prijavi gosta» (ili «Prijavi glavnog gosta») s brojem noćenja, i gore, uz strelicu nazad, jedna riječ: «REGISTRIRAJ». Dvije su jer je obrazac dug: onaj koji ispunjava prva polja ne bi trebao morati listati do samog dna da spremi. Dok prijava traje, obje se zajedno zatamnjuju, da gost ne bude prijavljen dvaput.

U vrlo uskom prozoru gornja tipka smanjuje se na samu ikonu, a ako ni za to nema mjesta, nestaje: ostaje donja, koja je uvijek tu.

Na dotik se izvode četiri provjere, u ovom redu: obvezna polja zaslona, tri polja koja traže unos odabran s liste, pravila države (dokument, adresa, spol, datumi) i na kraju provjera na poslužitelju. Ako nešto nije u redu, obrazac ostaje otvoren: problem se ispisuje pod svakim poljem o kojem je riječ, stranica se spušta do prvog i daje mu fokus, a obavijest na dnu zaslona sažima sve što nedostaje. Kad je sve u redu, gost se prijavljuje i zaslon se zatvara.

Na gostu koji nije glavni, pod narančastom tipkom, stoji i «Ukloni gosta». Na glavnom gostu ne pojavljuje se: rezervacija ne može ostati bez njega.

List koji se otvara — «Ukloni gosta» — pita što se skida s računa, s istim odabirima kao pri dodavanju: «Odrasla osoba», ili «Dijete» s odabirom starosti. Nude se samo starosti koje su u toj sobi zaista prijavljene — skidate dijete koje je tu —, a iznos koji se vraća mijenja se s odabranom starošću: dojenče i mladež nisu vrijedni iste nadoplate.

Na rezervaciji bez prijavljenih starosti — starijima, ili onima koje su došle s portala koji šalje jedno dijete po sobi bez starosti — list umjesto toga nudi tri razreda, svaki sa svojim rasponom godina uz njega: «Dojenče», «Mladež» i «Odrasli». Dodaje «Bez promjene» kad nijedan od tri već nije na nuli. Na sobama koje koriste model cijena Izvedeni list nudi postavljene postotke: tamo starost ne igra nikakvu ulogu u odabiru.

Posebni slučajeviŠto zaslon radi samo pod određenim uvjetima

Čip daje grad, ali ne državu

Neki dokumenti daju mjesto rođenja kao sam grad — BERLIN, TOLEDO —, bez da kažu u kojoj je državi. Nakon NFC čitanja Vezpa pokušava zaključiti sama, iz države smještaja, državljanstva i države koja je dokument izdala.

Kad grad postoji u više država i nijedan od tih tragova to ne rješava — Toledo postoji u Španjolskoj, Sjedinjenim Državama, Brazilu i na Filipinima —, aplikacija vas pita, s listom mogućih država. Ako odustanete, mjesto rođenja ostaje za ručno dopunjavanje i polje vas podsjeća porukom «Dopunite mjesto rođenja».

«Izdao»: dvije države, dva različita pitanja

Jedno je polje, ali ne traži svugdje isto. Traže ga tri države: Italija, Bugarska i Portugal.

  • U Italiji ga zahtijeva format Alloggiati Web, i traži mjesto ili tijelo (mjesto u obliku MJESTO - ŽUPANIJA, ili stranu državu). Za glavnog gosta je obvezno.
  • U Bugarskoj i Portugalu ga zahtijeva list države, i traži državu koja je dokument izdala. Tamo se polje prikazuje, ali ne zaustavlja spremanje.
  • U svakoj drugoj državi polje se uopće ne pojavljuje.

Ponuđena lista ista je u oba slučaja i miješa države s talijanskim tijelima koja izdaju dokumente: danas je to jedina koju provjera na poslužitelju prihvaća.

Grad prebivališta stranih gostiju

Polje «Prebivalište» uvijek se iscrtava, u svakoj državi. Mijenja se je li obvezno, a tri različita pravila to mogu uključiti:

  • u Italiji ga zahtijeva Questura;
  • Hrvatska ga izjavljuje obveznim poljem elektronske prijave, i za goste s prebivalištem u inozemstvu;
  • u Poljskoj, Švedskoj, Nizozemskoj i Danskoj obvezno je iz drugog razloga: tamo blok adrese ne postoji, ali mjesto prebivališta ipak treba prijaviti, pa je ovo polje jedino mjesto na koje ga se može upisati.

U svakoj drugoj državi može ostati prazno.

Kad ovamo dođete iz obavijesti

Ako je prijava nadležnom tijelu zastala na jednom od polja ovog gosta, obavijest vas vodi ravno ovamo i na vrhu obrasca pojavljuje se narančasta tabla, s sustavom koji je zastao i razlogom. Gdje poslužitelj može predložiti ispravnu vrijednost, tabla nosi i tipku koja ju primjenjuje. Tabla se zatvara s X i ne priječi vam spremanje.

Gost na rezervaciji bez sobe

U padajućem izborniku «Soba» unos rezervacije koja nema sobu napisan je crveno i podebljano i čita «Soba nije dodijeljena» umjesto naziva. Tekst kaže ono što kaže boja, pa se čita i bez razlikovanja crvenog.

Gosta ipak možete prijaviti: prijava ne ovisi o tome je li soba dodijeljena. Crveno je podsjetnik da na toj rezervaciji još treba dodijeliti sobu, a dodjeljujete ju s kartice rezervacije, tipkom «Dodijeli sobu».

Kad poslužitelj ispravlja ili upozorava

Provjera na poslužitelju može ispraviti vrijednost — mjesto koje više ne postoji, zamijenjeno onim koje ga je pripojilo, na primjer — ili vam reći što je odbacila. U oba slučaja pokazuje vam prije nego nastavi, i ispravak vidite napisan u polju. Da se ne pokaže, ispravak poslužitelja ne bi se mogao razlikovati od izgubljene vrijednosti.

Ako poslužitelj uopće ne odgovori, spremanje nije blokirano: kaže vam se da provjera nije izvedena i vi odlučujete nastavljate li. Možete biti bez veze s dokumentom u ruci, i u tom je slučaju prijaviti bolje nego ne prijaviti.

Tko može biti na ovom zaslonu

Prijava gostiju prati dopuštenje za pisanje po rezervacijama. Tipka «Učitaj iz ARES-a» traži nešto više — pristup poreznim podacima —, pa recepcija vidi polje registra i ispunjava ga rukom, ali joj se tipka ne pojavljuje.

Ako nešto ne štimaNajčešće nedoumice, s kratkim odgovorom

  • Upisao sam grad i nestao je kad sam izašao iz polja. Mjesto rođenja, državljanstvo i prebivalište prihvaćaju samo unos odabran iz izbornika: ponovno otvorite polje, upišite dva slova i dotaknite ispravan red.
  • Skenirao sam dokument i ništa se nije ispunilo. Pogledajte poruku: ako kaže da se nije moglo ništa pročitati, fotografirali ste stranu bez trake znakova — na osobnoj iskaznici to je poleđina. Ako kaže da čitanje nije dostupno, usluga nije dohvatljiva i polja idu rukom.
  • Ne nalazim NFC tipku. Postoji samo na telefonima i tabletima s NFC čitačem. Na računalu ga nema.
  • Ne vidim odjeljak dokumenta kod gosta. To je onaj s poljima, ne blok za skeniranje koji nosi isti naziv na vrhu stranice i uvijek je tu. Izvan Italije polja se traže od svakog gosta samo tamo gdje država to predviđa; gdje ne, pojavljuju se samo za glavnog gosta.
  • Ne vidim polje «Izdao». Pojavljuje se u Italiji, Bugarskoj i Portugalu. Drugdje se dokument prijavljuje bez njega.
  • Ne vidim blok adrese. Postoji u 17 od 32 države. Gdje ne, prebivalište se daje samim gradom u osobnim podacima.
  • Ne vidim padajući izbornik spola. Pojavljuje se u 8 država u kojima ga neko tijelo ili knjiga gostiju traži. Vrijednost već pročitana iz dokumenta ostaje spremljena i tamo gdje se izbornik ne prikazuje.
  • Ne vidim odjeljak potpisa. Pojavljuje se samo u Njemačkoj, Austriji, Francuskoj i Španjolskoj, gdje zakon traži potpis gosta. U ostalim državama nije potreban: ako postoji prijavni list, ispišite ga i dajte ga potpisati na papiru.
  • Ne vidim padajući izbornik «Umanjenje». Pojavljuje se samo na sobama povezanima s PayTouristom, i samo ako općina ima upisana umanjenja.
  • Postavio sam umanjenje i ukupna pristojba se nije promijenila. Tako je i predviđeno: umanjenje putuje PayTouristu i ne dira obračun unutar Vezpe. Da gosta izvadite iz obračuna, služi «Oslobođen pristojbe».
  • Ne nalazim gdje se upisuje datum isteka dokumenta. Obrazac gosta ga ne traži: prikuplja vrstu, broj i, gdje je predviđeno, onoga koji ga je izdao. Jedino polje koje ga traži je «Datum isteka (GGMMDD)», u ručnom zamjenskom putu NFC čitanja, i tu je samo da se otvori čip: ne sprema se na gosta.
  • Ne vidim ARES tipku. Pojavljuje se samo ako je kupac na računu Čeh, i samo onima koji imaju pristup poreznim podacima. Polje se ipak može ispuniti rukom.
  • Gornja tipka je nestala. U vrlo uskim prozorima smanjuje se na ikonu i zatim prepušta mjesto: koristite onu na dnu stranice.
  • Dotaknuo sam Registriraj i ne događa se ništa. Listajte stranicu: polje koje nedostaje nosi poruku pod sobom, a stranica se već pomaknula tamo. Ako niste vidjeli nikakvu poruku, prijava je već bila u toku.
  • Ne nalazim «Ukloni gosta». Nema ga na glavnom gostu rezervacije. Na svakom drugom gostu stoji na dnu, pod narančastom tipkom.
Vodič korak po korak unutar aplikacije ponovno se otvara kad želite iz menija u gornjem desnom kutu, unos «Vodič na zaslonu»: osvjetljava jedan element u jednom trenutku i ne dira nikakve podatke. Iz istog menija «Vodič u pregledniku» ponovno otvara ovu stranicu.

Potrebna vam je pomoć?

Pišite nam iz aplikacije, iz Podrške u odjeljku Konfiguracija.