Tilasto-opas

Käyttöaste, liikevaihto, myynnin jakautuminen kanavien kesken ja vertailut — majoituskohteesi tärkeimmät luvut yhdellä silmäyksellä

YleiskatsausTilastojen kojelauta

Tilastot-osio on käytettävissä Asetukset-sivulta, ja se on Johtajan ja Avustajan käytettävissä, eli kaikilla joilla on pääsy majoituksen asetuksiin-roolin käyttöön. Se tarjoaa kattavan näkymän siihen, miten majoituskohde on menestynyt, ja esittää tiedot sekä interaktiivisina kaavioina että numeerisina tunnuslukuina.

Majoituskohde → Tilastot → Valitse jakso → Analysoi tiedot

Jakson valitseminen

Sivun ylälaidasta löydät jakson valitsimen, joka suodattaa kaikki näytöllä esitettävät tiedot. Voit valita seuraavien vaihtoehtojen välillä:

  • Kuluva kuukausi — tiedot kuluvan kuukauden alusta tähän päivään asti
  • Vuosineljännes — viimeksi kuluneet 3 kuukautta
  • Kuluva vuosi — tiedot 1. tammikuuta alkaen tähän päivään asti
  • Mukautettu jakso — valitse vapaasti haluamasi alkamispäivä ja päättymispäivä
Kaikki kaaviot ja mittarit päivittyvät automaattisesti heti, kun vaihdat tarkastelun kohteena olevaa jaksoa. Peruutetut varaukset ja saapumatta jääneet asiakkaat (no-show) on jätetty kokonaan laskelmien ulkopuolelle.

KäyttöasteKäyttöasteen prosenttiosuus ja sen kehitys

Käyttöasteen luku on kaikkein keskeisin tunnusluku, kun halutaan mitata, kuinka paljon majoituskohdetta todella käytetään. Vezpa laskee sen varattujen huoneiden prosenttiosuutena suhteessa kaikkien käytettävissä olevien huoneiden määrään.

MittariKaavaEsimerkki
Käyttöaste %Myydyt yöt / Käytettävissä olevat yöt × 100450 / 600 = 75%
Myydyt yötJakson aikana varattujen öiden kokonaismäärä450 yötä
Käytettävissä olevat yötHuoneiden määrä × Jakson päivien määrä20 huonetta × 30 päivää = 600

Kehityskaavio

Pylväskaavio näyttää käyttöasteen päivittäisen kehityksen valittuna olevalla ajanjaksolla. Jokainen pylväs vastaa yhtä päivää, ja sen korkeus on suoraan suhteessa varattujen huoneiden prosenttiosuuteen.

  • Viikoittainen kehitys — tunnista ne viikonpäivät, joilla kysyntää on kaikkein eniten (tyypillisesti perjantai-lauantai vapaa-ajan matkailussa ja tiistai-torstai liikematkailussa)
  • Kuukausittainen kehitys — havainnollistaa sen, miten majoituskohteen kausivaihtelu käyttäytyy

Kayttoaste huone huoneelta

Kaavion yläpuolella on pudotusvalikko. Kun se on kohdassa Kaikki (TOT), se näyttää koko majoituskohteen kayttoasteen; kun valitset huoneen, kaavio näyttää vain sen. Näin huomaat, mikä huone jää tyhjäksi muiden täyttyessä.

Päivät, joina huone on suljettu tai huollossa, jäävät laskennan ulkopuolelle: ne eivät laske myöytynä eivätkä vapaana yönä, joten sulkujakso ei laske kyseisen huoneen prosenttia.

Peruutettuja varauksia ja saapumatta jääneitä ei lasketa lainkaan mukaan käyttöasteeseen, mikä takaa sen, että luku on todellinen ja luotettava.

LiikevaihtoKokonaissumma, huonekohtainen tuotto ja tunnusluvut

Liikevaihto-osio näyttää majoituskohteen saamat tuotot ja esittää ne hotellialalla yleisesti käytettyjen vakiotunnuslukujen avulla.

TunnuslukuKuvausEsimerkki
KokonaisliikevaihtoKaikkien valitulla jaksolla tehtyjen varausten loppusummien yhteenlaskettu summa€ 45.000
RevPARRevenue Per Available Room — liikevaihto jaettuna käytettävissä olevien öiden kokonaismäärällä€ 45.000 / 600 yötä = € 75,00
KanavittainLiikevaihto jaoteltuna sen kanavan mukaan, josta varaus on saapunutBooking € 20.000, Suora € 15.000, Airbnb € 10.000

Miten RevPAR luetaan

RevPAR kertoo, kuinka paljon ansaitset jokaista käytettävissä olevaa huonetta kohden (myös tyhjiä): se on kaikkein tärkein tunnusluku, kun arvioidaan koko toiminnan tulosta.

Selitteessä on neljäs kohta, «TRevPAR»: se laskee liikevaihtoon mukaan myös lisäveloitukset — hyvinvointi, lastensänky, pysäköinti — joten se on aina sama tai suurempi kuin «Yhteensä». Ne pidetään tarkoituksella erillään: RevPARilla on alan määritelmä — huoneiden liikevaihto käytettävissä olevaa huonetta kohden — ja lisäveloitusten laskeminen mukaan tekisi siitä vertailukelvottoman markkinaan ja omiin edellisiin vuosiin verrattuna.

Tämä sivu ei näytä ADR-lukua, eli todellisuudessa myytyjen huoneiden keskihintaa: se ei ole yksi viidestä näkymästä eikä Vezpa laske sitä. Jos tarvitset sen luvun, löydät sen portaalin extranetistä, joka ilmoittaa sen omista oleskeluistaan.
OTA-liikevaihto näyttää, paljonko vieras on maksanut — mukaan lukien OTA-komissiot ja lisäveloitukset.

MyyntikanavatYmpyräkaavio, yksi sektori kanavaa kohti

Näkymä Kanavat piirtää ympyräkaavion: yksi sektori kutakin kanavaa kohti, kokoa sen mukaan montako varausta kanava on tuonut jaksolla, jokainen omalla värillään. Yli 7 %:n sektoreihin on kirjoitettu niiden prosenttiosuus; kunkin kanavan tarkka luku on kaavion alla olevassa selitteessä. Kanava, joka on yhdistetty mutta ei ole tuonut varauksia, ei näy lainkaan.

Kaavio näyttää koko jakson osuuden, eikä siis näytä, miten kanavien painot ovat muuttuneet jakson sisällä: jos haluat nähdä, onko jokin portaali kasvanut kuukausi kuukaudelta, kapenna päivämääriä ja vertaa kahta jaksoa. Samasta syystä osittaiset jaksot, jotka laskevat muissa näkymissä, eivät kosketa tätä (katso Jokainen näkymä kertoo, minkä päivän mukaan se laskee).

Tämä näkymä laskee varauksen saapumispäivän mukaan, ei sen päivän mukaan jolloin varaus tehtiin. Ylhäällä oleva suodatin Kanava rajaa sen yhteen.

Tämä näkymä laskee varauksia, ei rahaa: se vastaa siihen, montako kukin kanava tuo, ei siihen kuinka paljon. Eikä tämä sivu kerro myöskään sitä, paljonko kukin portaali sinulle kustantaa: komissiot ovat sopimus sinun ja portaalin välillä, ja todelliset ehdot ovat sopimuksessasi.

VertailutNykyinen jakso vs. edellinen vuosi

Vertailutoiminnon avulla voit arvioida majoituskohteesi kasvua, kun vertaat keskenään eri ajanjaksojen tuloksia.

Käytettävissä olevat jaksot

  • Kuluva kuukausi vs. edellinen kuukausi — auttaa arvioimaan viimeaikaista kehitystä ja hinnanmuutosten vaikutusta
  • Kuluva vuosi vs. edellinen vuosi — kaikkein merkityksellisin vertailu, koska siinä otetaan huomioon myös kausivaihtelu
  • Mukautettu jakso — valitse mitkä tahansa kaksi aikaväliä, kun haluat tehdä tarkkaan rajattuja vertailuja (esim. pääsiäinen 2025 vs. pääsiäinen 2026)

Vertailtavat tiedot

MittariMitä vertaillaanMiten se näkyy
KäyttöasteVarattujen huoneiden % kahdella jaksollaVihreä nuoli (kasvu) tai punainen (lasku)
LiikevaihtoTuottojen kokonaissumma kahdella jaksollaEro euroina ja prosentteina
Varausten määräVastaanotettujen varausten lukumääräNumeerinen muutos
Vuosi vuodelta tehtävät vertailut ovat erityisen hyödyllisiä, kun arvioidaan hinnoittelustrategioiden tehokkuutta ja sitä, miten OTA-kanavien käyttöönotto on vaikuttanut jakeluun.

Jokainen näkymä kertoo, minkä päivän mukaan se laskee

Päivämäärien alla on rivi, joka kertoo, minkä päivän mukaan valittu näkymä laskee. Käyttöaste laskee yö yöltä; RevPAR kohdistaa tuoton lähtöpäivään ja saatavuuden yöhön; Liikevaihto käyttää varauksissa lähtöä, erillisissä laskuissa laskun päivää ja kuluissa kulun päivää; Kanavat laskevat saapumispäivän; Ateriointi laskee kaikki oleskelun yöt. Kriteerit ovat tarkoituksella erilaisia, koska ne vastaavat eri kysymyksiin: näkymän vaihtaminen samoilla kahdella päivämäärällä vaihtaa myös kysymyksen — ja nyt se lukee siinä.

Osittaiset jaksot. Jos valittu ajanjakso ei ala maanantaina tai kuukauden ensimmäisenä päivänä, ensimmäinen ja viimeinen jakso laskevat vähemmän päiviä kuin muut. Kaavioissa, jotka LASKEVAT YHTEEN — liikevaihto, kulut, ateriat — ne pylväät ovat väistämättä matalampia, eikä se ole lasku. Vezpa ei korjaa lukua (kuukauden liikevaihdon on pysyttävä sinä, myös vietävässä tiedostossa), mutta kertoo sen: päivämäärien alla näkyy rivi Osittaiset jaksot, joka kertoo mitkä ne ovat ja montako päivää ne laskevat.

Tarvitsetko apua?

Ota meihin yhteyttä suoraan sovelluksesta Asetukset-osioon integroidun tukijärjestelmän kautta.