Vierasrekisteriopas
Selaa vieraslistaasi ajanjakson mukaan ja vie maallesi oikea rekisteri
Ajanjakson valintaSuodata vieraita päivämääräalueen mukaan
Vierasrekisteri näyttää majoituskohteeseesi rekisteröidyt henkilöt. Ennen kuin näet tuloksia, kerro Vezpalle, minkä ajanjakson haluat nähdä.
Mistä löydät Rekisterin
Näin asetat päivämäärät
- Hallintapaneeli → ⋮ → Asetukset → Vero & lakisääteinen vaatimustenmukaisuus
- Napauta Vierasrekisteri-painiketta: ajanjakson valintasivu avautuu.
- Napauta Alkamispäivä ja sitten Päättymispäivä valitaksesi haluamasi ajanjakson ensimmäisen ja viimeisen päivän.
- Paina Lataa saadaksesi vieraat, joilla on ollut oleskelu, myös osittainen, valitulla ajanjaksolla.
Rekisterin tarkasteluAjanjakson vieraslista
Kun olet painanut Lataa, lista näyttää jokaisen vieraan, jolla on oleskelu valitulla ajanjaksolla: etu- ja sukunimi, saapumis- ja lähtöpäivä, kansalaisuus ja majoitusyksikkö.
Rivit tarkistettavaksi ennen vientiä
| Merkki | Merkitys |
|---|---|
| Punainen kuvake | Henkilötiedot ovat puutteelliset: vieraan tietoja puuttuu. Täydennä ne ennen rekisterin esittämistä. |
| Tietosuojakuvake | Vieras on anonymisoitu: GDPR-poistopyyntö on jo suoritettu. Rivi säilyy oleskelun todisteena, ilman henkilötietoja. |
Mitä viety rekisteri sisältää
Näytöllä oleva lista on tarkoitettu nopeaan katsaukseen. Viemäsi rekisteri (katso seuraava osio) sisältää sen sijaan kaikki tiedot, jotka majoituskohteesi on tallentanut jokaisesta vieraasta: sukunimi, etunimi, syntymäaika, kansalaisuus, asiakirjan tyyppi ja numero, saapumispäivä, lähtöpäivä, majoitusyksikkö — tarkat sarakkeet riippuvat valitusta rekisteristä.
Rekisterin vientiValitse rekisteri ja muoto
Kun lista on ladattu, napauta Vie. Avautuu arkki, joka näyttää ajanjakson, jonka olet viemässä — aina juuri ladatun, vaikka olisit jo muuttanut yllä olevia päivämääriä — ja kysyy kahta asiaa: mikä rekisteri ja mikä muoto.
Kolme muotoa, kolme eri käyttötarkoitusta
| Muoto | Mihin se sopii |
|---|---|
| Esittämisvalmis rekisteri, taitettuna ja sovelluksessa käyttämälläsi kielellä. | |
| Excel | Samat tiedot muokattavassa laskentataulukossa: summat, suodattimet, lajittelu. |
| CSV | Yksinkertainen taulukko, joka on yhteensopiva minkä tahansa laskentataulukko-ohjelman kanssa. |
Mikä rekisteri valita
Tarjolla olevat rekisterit riippuvat majoituskohteesi maasta. Vaihtoehtoja on aina vähintään kaksi: yleinen rekisteri ja matkailuveron yhteenveto, joka on tarkoitettu kunnalle tehtävää ilmoitusta varten. Joillakin mailla on lisäksi oma rekisteri, jonka sarakkeet on mukautettu kyseisessä maassa jo käytössä olevaan järjestelmään. Siellä missä olemme dokumentoineet maasi veron, yhteenveto käyttää siitä sen paikallista nimeä — esimerkiksi poplatek z pobytu Tšekissä, taxe de séjour Ranskassa, Kurtaxe / Übernachtungsteuer Saksassa; muissa maissa käytetään yleistä yhteenvetoa. Joka tapauksessa määrät, vapautukset ja määräajat vahvistaa paikallinen viranomainen: yhteenveto kokoaa tietosi, se ei sovella kuntasi sääntöjä.
| Maa | Rekisteri |
|---|---|
| Tšekki | Evidenční kniha (§3g zák. č. 565/1990 Sb.) · Domovní kniha, vain ulkomaalaiset (§101 zák. č. 326/1999 Sb.) |
| Italia | Sarakkeet mukautettu Alloggiati Web / ISTAT -järjestelmään + rekisteritiedot (majoitusyksikkö, matkailuvero) |
| Saksa | Sarakkeet mukautettu Meldeschein-lomakkeeseen + rekisteritiedot (majoitusyksikkö) |
| Itävalta | Sarakkeet mukautettu Meldeamt (Gästemeldung) -järjestelmään + rekisteritiedot (majoitusyksikkö) |
| Ranska | Sarakkeet mukautettu fiche de police -lomakkeeseen + rekisteritiedot (majoitusyksikkö) |
| Belgia | Sarakkeet mukautettu vierasrekisteriin + rekisteritiedot (majoitusyksikkö) |
| Espanja | Sarakkeet mukautettu SES Hospedajes -järjestelmään + rekisteritiedot (majoitusyksikkö) |
| Portugali | Sarakkeet mukautettu SIBA-järjestelmään + rekisteritiedot (majoitusyksikkö) |
| Kroatia | Sarakkeet mukautettu eVisitor-järjestelmään + rekisteritiedot (majoitusyksikkö) |
| Slovenia | Sarakkeet mukautettu eTurizem-järjestelmään + rekisteritiedot (majoitusyksikkö) |
| Unkari | Sarakkeet mukautettu NTAK-järjestelmään + rekisteritiedot (nimitiedot) |
| Bulgaria | Sarakkeet mukautettu ESTI-järjestelmään |
| Kaikki muut maat | Yleinen rekisteri — tarkista maasi vaatimukset |
Tiedoston nimi
Ladatun tiedoston nimessä on rekisteri ja ajanjakso, esim. cz_evidencni_20260701_20260731.pdf: sen vastaanottaja — kirjanpitäjä, tarkastaja — tietää heti, mitä se sisältää, avaamatta sitä.
Säilytys ja GDPRMiksi poistopyyntö voidaan hylätä
Vierasrekisteri elää rinnakkain henkilötietojen poisto-oikeuden (GDPR) kanssa. Kun nämä kaksi ovat ristiriidassa, lakisääteinen velvoite voittaa: itse GDPR säätää tästä 17 artiklan 3 kohdan b alakohdassa, joka vapauttaa poistosta tiedot, joiden säilyttämistä kansallinen laki edellyttää.
Säilytysajan päätyttyä poisto onnistuu: vieras pysyy näkyvissä rekisterissä anonymisoiduilla tiedoilla (tietosuojakuvake), todisteena siitä, että oleskelu tapahtui, ilman henkilötietoja.
Tarvitsetko apua?
Ota meihin yhteyttä sovelluksesta Asetukset-osion sisäänrakennetun tukijärjestelmän kautta.