Siivous ja huoneet -opas

Ylhäällä on painike, joka vaihtaa tämän päivän korteista kalenteriin ja takaisin. Kalenteri näyttää neljätoista päivää, joten näet etukäteen, milloin töitä on enemmän, sen sijaan että huomaisit sen vasta samana aamuna. Se on vain katseltavaksi: mitään ei tarvitse koskettaa, vieritä vain. Tämän päivän kortit pysyvät — kalenteri on ylimääräinen näkymä, ei korvaa niitä. Nähdäksesi sen pystysuunnassa, kohta on nimeltään Kalenterin suunta, tilivalikossa.

Tilisi valikosta löytyvässä ”Näkymä ja tiheys” -arkissa on myös kytkin ”Ryhmittele tyypin mukaan”, joka koskee myös tätä kalenteria: aluksi se on pois päältä, ja valinta tallentuu laitteelle. Kun se on päällä, huoneet ryhmitellään tyypin mukaan ja jokainen ryhmä alkaa rivillä, jossa on tyypin nimi ja huoneiden määrä, esimerkiksi Kahden hengen (4), sekä jokaiselle päivälle vapaiden huoneiden määrä kokonaismäärästä ja käyttöaste prosentteina, esimerkiksi 1/4 · 75%, punaisella kun mitään ei ole enää vapaana. Suljetut ja huollossa olevat huoneet eivät sisälly kokonaismäärään.

Korttien yläpuolelle voi ilmestyä laatikko «Ilman huonetta»: ne ovat tämän päivän varauksia, joille ei ole vielä annettu huonetta, tilansa kanssa — saapuminen, lähtö, talossa —, nimi, päivät ja vieraiden määrä. Niillä ei ole siivouspainikkeita, koska ei ole vielä huonetta, johon ne merkittäisiin: heti kun huone määritetään, se näkyy alla valmisteltavien joukossa. Laatikko pysyy näkyvissä myös silloin, kun suodatat kortteja ylhäällä olevilla värillisillä ruuduilla, eikä sitä ole, kun yksikään varaus ei ole tässä tilassa.

Jokaisen kortin alaosassa on painike ”Älä häiritse”. Kun se on päällä, kortissa näkyy muiden merkkien vieressä tumma ”Älä häiritse” -merkki, ja painikkeeksi tulee ”Poista "Älä häiritse"”. Se on voimassa vain tänään: huomenna huone palaa itsestään siivouskierrokseen, eikä kenenkään tarvitse poistaa sitä. Se ei muuta siivoustilaa, se kertoo vain, ettei nyt mennä sisään. Myös vastaanotto voi asettaa sen omalta majoitussivultaan, ja sinä näet sen täällä.

Saapumispäivänä kortin vierasruudussa voi näkyä kellon vieressä vieraan ilmoittama aika — esimerkiksi ”Saapuu klo 14:30” —, jotta voit päättää, minkä huoneen valmistelet ensin. Se näkyy vain, jos vieras on ilmoittanut sen.

Huoneissa, joissa vieras jää vielä täksi yöksi, siivouspainikkeiden yläpuolella näkyy teksti ”Siivous oleskelun aikana”: se on varatun huoneen päivittäinen siivous, ei keskeytynyt siivous. Se merkitään samoilla painikkeilla kuin muut huoneet (katso alla); seuraavana päivänä huone on itsestään taas siivottava.

Jokaisessa kortissa on neljän painikkeen rivi: ”Siivottava”, ”Siivotaan”, ”Siivottu”, ”Tarkastettu”. Napauta tilaa, johon haluat huoneen viedä; kortin yläosan merkki näyttää nykyisen tilan. ”Siivotaan” on voimassa vain tänään: eilen aloitettu ja kesken jäänyt työ palaa tilaan ”Siivottava”. ”Tarkastettu” on voimassa, kunnes huone siivotaan uudelleen (silloin se palaa tilaan ”Siivottu”); huoneessa, jossa on vieraita, se on voimassa päivän, ja painikkeiden alla näkyy, kuka sen tarkasti.

Painikkeiden alla on päivän siivoojan nimi tai ”Määritä…”. Napauttamalla valitset käyttäjistä, joilla on rooli ”Siivousvastaava”, tai ”Ei mitään” poistaaksesi määrityksen. Se on voimassa vain tänään: huomenna huone on määritettävä uudelleen. Jos lista on tyhjä, johdon on lisättävä käyttäjä kohdassa ”Roolit ja oikeudet”. Ylhäällä olevista ruuduista ”Omat huoneet” näyttää vain sinulle määritetyt huoneet.

Kun painat korttia pitkään, jokaiseen korttiin tulee valintaruutu ja napautus valitsee huoneita. Alas ilmestyy palkki, jossa on valittujen huoneiden määrä ja toiminnot ”Määritä…”, ”Merkitse siistiksi” ja ”Älä häiritse”; x peruu valinnan.

Ylhäällä oleva tulostinpainike, ”Tulosta lista”, tekee PDF:n päivän huoneista siivoojittain ryhmiteltynä — määrittämättömät ovat kohdassa ”Määrittämättä” — ja siinä on huone, tila, siivous, vieras, saapumisaika ja muistiinpanot.

Vastaanotto näkee samat tilat ja siivoojan omalla majoitussivullaan ja voi muuttaa niitä huoneen lomakkeelta.